考勤管理规定(共16页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上考勤管理规定1.总则1.1目的为维护公司正常的工作生产秩序，提高劳动生产率，保障员工合法权益，根据国家有关法律、法规和政策，结合公司的实际情况，制定本规定；1.2内容本规定主要包括工时制度、班次与作息时间管理、考勤记录管理、考勤工具管理、加班管理、假期管理及考勤报批流程管理等；1.3用对象和范围公司公司合同制员工、劳务派遣员工等公司自主管理员工，其他用工方式人员参照本规定执行。2.管理机构和职责2.1人力资源管理部门职责2.1.1按照国家法律法规及实际生产需要制定、修改考勤管理规定；2.1.2按照权限审核或审批员工各类假期；2.1.3维护公司考勤系统；2.1.4编制员

2、工工作时间类报表；2.1.5对员工的考勤进行监督管理；2.1.6按照权限提出、审核或审批对违反公司考勤管理员工的处理意见。2.2各部门职责2.2.1负责本部门员工的作息时间管理；2.2.2对本部门内违反公司作息时间管理制度的员工提出处理意见；2.2.3按照权限审核、审批员工各类假期；2.2.4按照要求及时审核、处理考勤数据，上交考勤报表等。3.工时制度、班次与作息时间管理3.1工时制度管理公司按照实际生产需要及相关法律法规规定设立以标准工时制为主，综合计算工时制和不定时工作制相结合的工时制度。3.1.1标准工时制是指国家法律规定的、公司在正常情况下普遍实行的工作制度。目前公司以每日工作8小时，

3、每周工作40小时为标准工作时间，就餐时间不计入工作时间；3.1.2不定时工作制是指因工作特点、特殊工作需要或职责范围等原因而无法按照标准工作时间衡量工作量的工作制度；3.1.3综合计算工时制是指因工作性质、生产特点、受自然条件限制或受市场因素影响，不能均衡生产，需安排员工连续作业，无法实行标准工时制度的，采取综合计算工时制。各类岗位所执行工时制按照公司向劳动行政部门申报批准的工时制方案执行。3.2班次管理3.2.1主要班次类型及时间常日班：8:00至17:00；早班：8:00至16:00；中班：16:00至24:00；夜班：24:00至次日8:00。3.2.2班次类型及时间可根据公司实际生产需

4、要作适当调整，由相关部门提出，报人力资源管理部门审批后予以实施；3.2.3员工应严格按照排定的休息日休息，不得私自以调换、借用、赠送休息日等方式擅自更改工作时间；3.2.4员工应严格遵守交接班制度，实行连续工作的岗位，如遇接班者未到岗，当班员工必须继续坚守岗位，并即报告有关领导，待有人接替后方能离岗；3.3作息时间管理3.3.1就餐时间3.3.1.1日班的就餐时长为60分钟。生产一线操作岗员工日班就餐时间一般为11:30-12:30，其他岗位员工一般为11:50-12:30；3.3.1.2早班员工、设备检修岗位员工在设备检修期间、部分连续工作岗位替班的员工就餐时长为30分钟，就餐时间为11:3

5、0-12:00；3.3.1.3中、夜班员工就餐时长为30分钟，就餐时间分别为17:00-17:30和23:30-24:00。公司可根据实际情况调整就餐时长和时间；3.3.2洗浴时间洗浴时间应在各类班次规定的工作时间以外，不计入工作时间。4.考勤记录管理4.1考勤周期为每月1日至当月末；4.2公司采用IC卡考勤和手工考勤相结合的考勤方式。在具备刷卡条件区域工作的员工均实行IC卡考勤；对公司考勤系统未覆盖、不具备刷卡条件的，由所属部门报人力资源管理部门备案后实施手工考勤；4.3各部门考勤员应按照规定，及时将考勤数据经所属部门相关领导审核、确认后，输入公司考勤系统中；4.4考勤管理系统以当天第一次刷

6、卡时间作为进入公司时间，最后一次刷卡时间为离开公司时间，刷卡时间只作为出入公司依据，不等于实际工作时间；4.5考勤必须由本人刷卡，不得代刷。忘带考勤卡的，应在门卫处填写请假申请单，由警卫签章确认上下班时间，经直接主管审核确认后，交部门相关考勤员；4.6因个人原因漏打卡造成考勤记录缺失的，应在相关考勤员处填写请假申请单，由证明人签字确认正常出勤后，经直接主管审核确认后，交部门相关考勤员；4.7考勤卡遗失、损坏或发生故障的，应在三个工作日内去人力资源管理部门办理，其间造成考勤记录缺失的，应在相关考勤员处填写请假申请单，由证明人签字确认正常出勤后，经直接主管审核确认后，交部门相关考勤员；4.8门卫人

7、员应及时向人力资源管理部门反应打卡异常情况；4.9员工在公司内部调动的，自到新部门报到之日起，由新部门进行考勤管理，调动之前的当月考勤信息由原部门提供。5.考勤工具管理5.1本公司考勤、就餐和洗澡均使用IC卡管理；5.2考勤卡遗失或人为损坏补办的，收取工本费50元，在当月工资中予以扣除，员工本人应在三个工作日内去发卡部门办理新卡；5.3考勤卡出现故障时，员工本人应在得知的两个工作日内检测更换；5.4考勤机发生故障导致不能刷卡时，经人力资源管理部门核实确认后，由部门考勤员集中对员工出勤情况进行手工记录，输入考勤管理系统。6.加班管理6.1公司提倡高效运作,鼓励员工的本职工作应于正常上班时间内完成

8、；6.2为贯彻劳逸结合，保护员工的身体健康，各部门必须合理安排工作，均衡组织生产，严格控制加班加点；人力资源管理部门有权视情况采取强制措施保障员工休息权利；6.3生产任务不均衡的部门应有计划地组织员工轮休，用以平衡加班时间；6.4除实行综合工时制和不定时工作制岗位之外，其它岗位人员一般延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。无论何种工时制度，各部门应确保员工每周有一个完整的休息日；6.5加班应严格按照加班审批流程履行报批，获得批准后予以确认；6.6包括但不限于以下情况不视为加班:6.6.1实行不定时工作制岗位人员正常上班时间以外的延时工作时间（法定节假日除外）；6.6.2实行综

9、合计算工时制岗位人员“双休日”安排工作的，且在一个计算周期内未超过规定的正常工作时间的（法定节假日除外）； 6.6.3洗澡、吃饭等与工作无关事项所产生的时长不计入加班时长；6.6.4因工作需要出席社交场合的；6.6.5在规定休息日内值班（行政值班和安全值班）、公假、疗休养的；6.6.6公司在节假日组织自愿参加的旅游、体育活动及其他集体娱乐活动；6.6.7公司在下班后组织自愿参加的集体或部分员工娱乐活动；6.6.8公司在非工作时间组织员工自愿参加的培训；6.6.9未按照公司规定的审批流程进行报批的延时工作；6.6.10加班地点有打卡条件，但所申报的加班时间内无打卡记录或只有单次打卡记录的。7.假

10、期管理7.1假期管理总则7.1.1员工因故请假应以4小时为最小单位起计；7.1.2请假须事先按照相应的请假流程办理，如遇特殊情况无法事先办理，应在假期完毕后二个工作日内补办请假手续，拒不办理的一律按旷工处理；7.1.3因各种原因造成假期透支的，在员工离职时如无法相抵，应从个人薪资中作相应扣除；7.1.4个别假期申请使用的先后次序如下:年休假 轮休假 事假；7.1.5未使用完当年年休假前不得以轮休假或事假为由请假；未使用完轮休假前不得以事假为由请假。7.2年休假7.2.1员工工作累计满一年后，可享受年休假；7.2.2员工累计工作年限满1年不满10年的，年休假天数为5天；满10年不满20年的，年休

11、假天数为10天；满20年的，年休假天数为15天；7.2.3国家法定节假日、休息日不计入年休假时间；7.2.4员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假:7.2.4.1累计工作不满一年的；7.2.4.2从宝钢/建工集团内部调入且当年已在原单位享受满规定的休假天数的；7.2.4.3累计工作满一年不满十年的职工，请病假累计二个月以上的；累计工作满十年不满二十年的职工，请病假累计三个月以上的；累计工作满二十年以上的员工，请病假累计四个月以上的；7.2.4.4当年脱产培训、学习的员工，其休假天数多于应享受的年休假天数的。7.2.5各部门应在当年12月前做好员工次年年休假计划，根据工作的具体情况和员工本人意

12、愿，统筹安排员工次年年休假，报人力资源管理部门审核备案；7.2.6部门因工作原因不能按计划安排员工休假的，应经员工本人同意，经部门领导批准、签字后，可以不安排职工年休假。对职工应休未休的年休假天数，按国家有关规定执行。公司安排休年休假，但员工拒不执行的视为自动放弃；7.2.7经员工本人事先申请并获批准后，年休假可与探亲假、产假、婚假、丧假等其他假期合并使用；7.2.8员工休假后当年内再发生本办法第7.2.4.3.或7.2.4.4款规定的情形时，应在其次年的休假期中扣除。7.3轮休假7.3.1轮休是指在生产任务淡季或生产任务之间空隙时间由公司安排的休息，也可用于抵消已发生的加班时间；7.3.2员

13、工在当年年休假使用完毕后，因个人原因需要请假的，可依据累计加班时长使用轮休假，无累计加班时长的，不享受轮休假；7.3.3发生加班后的累积轮休时长最长不得超过5日，超过5日的加班直接计入当月绩效发放；7.3.4员工在轮休期间，如遇公司有特殊任务需要员工中止轮休的，员工在接到通知后应立即上班，服从工作需要；7.3.5员工离职时，未使用完的累计的加班时长，按照相应的加班费计算标准一次结清。7.4事假7.4.1事假指员工在当年年休假或轮休假已全部用完后，因个人原因所申请的假期；7.4.2员工在事假期间发生疾病或非因工负伤，仍按事假处理。7.5公出假公出假指员工因工作需要临时外出或出差所申请的假期。7.

14、6病假7.6.1员工因病或非因工负伤需休病假的，应凭二级以上医院开具的病休证明，经公司职业健康管理部门备案确认后，交各部门相关考勤员统一收集整理，每月底交人力资源管理部门备案；7.6.2在外地患急病、重病（不包括慢性病）需要就医的，应及时报告部门负责人。事后凭当地乡（镇）卫生院以上医疗单位的疾病证明（包括病历及发票）经公司职业健康管理部门备案确认后补假，否则按事假处理；7.6.3享受医疗期、因病停工连续满六个月及以上的长期病假员工，需要继续休养的，应在当期假期满之前在人力资源管理部门办理续假手续；7.6.4病假复工、试工规定7.6.4.1员工病愈必须持就诊医疗机构书面建议，到职业健康管理部门办

15、理复工（试工）手续；7.6.4.2员工连续病假时间在一个月以上病愈后，凭审批后的试工审批表向所在部门办理销假试工手续，并报公司人力资源管理部门备案。连续病假时间在一个月至三个月者，试工期为一个月；连续病假时间在三个月至六个月者，试工期为二个月；连续病假时间超过六个月者，试工期为三个月（半日工作、半日休养的按二个半天为一天计算）。员工试工后半个月内旧病复发，其病假时间应和试工前的病假时间合并为连续假期；7.6.4.3试工期满，确已恢复健康者，由职业健康管理部门视医院所开具的健康情况说明，判断是否准予复工。员工凭审批后的复工审批表办理复工手续；7.6.4.4凡患传染性疾病者，必须凭审批后的复工表方

16、可复工；连续病假时间在一个月以上者，按7.6.4.1.或7.6.4.2.条处理；7.6.4.5长期病假员工未办试工、复工手续，不得擅自上班。7.7工伤假员工因工负伤或工伤复发不能工作，应持安全环保管理部门出具的工伤休假证明或二级以上医院开具的病休证明到公司职业健康管理部门备案确认后，按照请假流程进行报批。7.8应试假员工经批准参加的考试，因考试时间与工作时间相冲突的，且已享受完当年带薪年休假（或当年不享受带薪年休假）或轮休假的，可凭准考证，经直接主管领导审核，部门负责人批准，人力资源管理部门备案后，于考试当天使用，每年不超过三天。7.9婚假7.9.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工可享受3天

17、婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假13天；7.9.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；7.9.3婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，由所属部门领导批准后交人力资源部门备案并一次性连续休完；7.9.4再婚者不享受晚婚假。7.10产假（护理假）7.10.1女员工怀孕7个月（含）以上生育的产假为98天，其中包括预产假15天；难产的增加15天；多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加15天；晚育的增加30天。女员工生育符合以上多项增加产假条件的，增加的产假数累加计算，最高不超过180天；7.10.2女员工怀孕不满3个月（

18、含）流产的产假15天；3个月以上4个月（含）以内流产的产假30天；4个月以上7个月（含）以内流产的产假42天；女员工的产假时间按自然天数计算；7.10.3女员工产假前、后因病或体弱不能工作者，经医院证明按病假处理；7.10.4非婚生育不享受产假待遇，按事假处理；7.10.5计划外生育不享受产假待遇；7.10.6符合晚育的，可给予男员工护理假十天。7.11丧假7.11.1员工直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天；7.11.2员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 7.12其它法定假按照国家和地方的相关法律法规执行。8.流程

19、管理8.1加班报批流程8.1.1操作岗加班报批流程8.1.1.1由岗位主管直接安排申报；8.1.1.2每月累计加班超过36小时的，由岗位主管申报，部门负责人审核，人力资源管理部门领导批准后由人力资源管理部门备案；8.1.1.3属法定节假日加班的，由岗位主管申报，部门负责人审核，人力资源管理部门领导批准后由人力资源管理部门备案。8.1.2管理技术岗加班报批流程8.1.2.1由员工本人按实际工作需要提出，岗位直接主管批准后申报；8.1.2.2法定假日（指双休日）加班的，由岗位主管申报，需部门负责人批准后，由人力资源管理部门备案；8.1.2.3法定节日原则不安排加班，因工作需要确需加班的，以及每月累

20、计加班超过36小时的，由岗位主管申报，部门负责人和人力资源管理部门负责人审核，公司领导批准后，由人力资源管理部门备案。8.2请假流程：8.2.1员工请假，均应提前提交请假申请单（OA或书面）；8.2.2员工请假必须提前申请，如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应通过电话向部门领导请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理；8.2.3请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工处理；8.2.4请假的核决权限 天数 人 员3天（含）以下3天以上一般员工主管部门领导主管部门领导部门主管副总经理部门领导部门主管副总经理公司总经理公司领导公司总经理8.2

21、.5 部门考勤员按规定核查该假期是否符合规定或相关证明文件及手续是否齐全，并做好数据录入工作；8.2.6 人力资源管理部门负责对考勤数据进行汇总、核查及存档。9.违反本规定之情形处理办法9.1违反本规定之情形参照奖惩规定处理，奖惩规定未提及之情况由人力资源管理部门上报后酌情处理；9.2包括但不限于以下情况视为旷工；9.3缺勤并拒不按规定履行请假手续的；9.4请假未获批准擅自离岗造成缺勤的。10.附则10.1本规定由公司人力资源管理部门负责解释；10.2本规定自颁布之日起生效实施。附件一：请假申请单附件二：管理技术岗加班申请单附件三：操作岗加班申报单附件四：打卡异常证明拟稿人：曹建烽 日期：20

22、12年7月20日 审核人：宣 群 日期：2012年8月1日附件一：公司请假申请单直属部门姓名工号请假日期_年_月_日 _年_月_日请假类型1. 年休假 （ ）天2. 轮休假 （ ）天3. 事假 （ ）天4. 病假 （ ）天（须凭医务部门签字的病假单）5. 伤假 （ ）天（须凭医务部门、安环主管负责人签字的工伤单）6. 婚假 （ ）天7. 丧假 （ ）天8. 探亲假 （ ）天（人事专员签字： ）9. 产假 （ ）天（须提供出生证明复印件）10. 产检/哺乳/节育假（ ）天（相关证明文件）11. 公假 （ ）天（具体事由： ）12. 公出/出差 （ ）天（公出/出差地点： ）-以下用于打卡异常-1

23、3. 忘带卡（上班时间： （门卫签章）；下班时间： （门卫签章）14. 漏打卡（上班 下班）（出勤证明人签字： ）15. 遗失卡/卡损坏（人事专员签字： ）上级领导签字权责领导签字部门考勤员签字附件二：公司加班申请单（管理技术岗）直属部门姓名工号加班地点公司本部 其他：（请注明）_加班原因加班时间（_年_月_日） 工作日 / 周末 / 节日 (_:_:_) 计_小时（_年_月_日） 工作日 / 周末 / 节日 (_:_:_) 计_小时（_年_月_日） 工作日 / 周末 / 节日 (_:_:_) 计_小时（_年_月_日） 工作日 / 周末 / 节日 (_:_:_) 计_小时（_年_月_日） 工作

24、日 / 周末 / 节日 (_:_:_) 计_小时注：实际加班时长将与考勤记录作比对后再行确定。部门负责人签字人力资源部门负责人签字部门考勤员签字公司排班、加班申报单（操作岗）直属部门加班日期（_年_月_日）工作日 / 周末 / 节日负责人序工号姓名排班加班时间序工号姓名排班加班时间1_:_:_16_:_:_2_:_:_17_:_:_3_:_:_18_:_:_4_:_:_19_:_:_5_:_:_20_:_:_6_:_:_21_:_:_7_:_:_22_:_:_8_:_:_23_:_:_9_:_:_24_:_:_10_:_:_25_:_:_11_:_:_26_:_:_12_:_:_27_:_:_13_:_:_28_:_:_14_:_:_29_:_:_15_:_:_30_:_:_部门负责人签字人力资源部门负责人签字部门考勤员签字附件三：附件四：公司打卡异常证明所属部门姓名工号签卡类型忘带卡 【上班时间： （门卫签字）；下班时间： （门卫签字）】漏打卡 【上班 下班】（出勤证明人签字： ）遗失卡/卡损坏 【 （门卫签字），人事考勤员签字： 】其他 【 （门卫签字）】同意不同意上级领导签字部门考勤员签字（备案）专心-专注-专业