web考勤软件操作说明书(共30页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上说 明欢迎使用WEB考勤管理系统，本说明书适用于XXX系列指纹考勤机配套软件，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的售后服务中心或经销商联系。目录1 系统简介42 系统组成43 系统安装与卸载3.1 软件安装步骤54 人事资料管理4.1 基本信息设置94.2 公司部门设置104.3 员工信息设置115 考勤管理5.1 基本班次135.2 类型设置155.3 周休方案155.4 节假日方案175.5 个人班次185.6 部门班次195.7 请假单195.8 出差单205.9 加班单215.10 手工签卡225.11 数据分析235.11 考勤报表246

2、 设备管理6.1 设备管理266.2 指纹管理276.3 数据回收287 系统管理7.1 系统权限297.2 系统选项307.3 修改密码30一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼 。WEB考勤管理系统就是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用MYSQL，支持Windows 2000/XP等操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留

3、有考勤结果网上查询等扩充接口。 每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。 使用指纹考勤人事系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。二、系统组成 指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 2000/XP等操作平台。 软件系统：WEB考勤管理系统、M

4、YSQL数据库。三、系统安装卸载 运行光盘里面的FingerSystem.exe，按照提示安装即可。 如何卸载： 通过操作系统的控制面版的添加/删除程序卸载本系统3.1 软件安装步骤1、 将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的FingerSystem.exe2、 接上图,点击【下一步】,进入3、接上图,选取安装正确的安装路径，点击【下一步】,进入、接上图，选取正确的安装选项，点击【下一步】,进入、接上图，点击【安装】进入安装状态、点击【完成】,完成软件安装的安装3.2 软件卸载开始-设置-控制面板-添加或删除程序 找到 点击【删除】3.3软件登陆WEB考勤管理系统打开

5、软件出现以下界面默认用户名:admin 默认密码:为空四、人事资料设置4.1 基本信息设置：功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息操作步骤：选取需要设置的基本信息，输入编号同名称，按保存按钮，完成基本信息的设置。 按保存按钮，保存所填写信息。4.2 部门信息设置功能介绍：对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。新增部门资料步骤：输入部门的编号，名称，选取正确的上级部门。点“保存”，保存所填写信息。修改步骤： 在部门列表中选中需要修改的部门信息记录。 在对应编辑框进行信息修改。 点“保存”，对所修改信息进行保存。删除步骤： 在部门列表中选中需要删除的部门信息记录。 点击“删除”，完成此操

6、作。4.3员工信息设置功能介绍：主要是对员工信息的管理。窗口如下图所示。添加步骤：点“新增”按钮，出现如图下图所示窗口。在相应信息栏中添加员工信息。 点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。注：指纹编号可以录入指纹后在进行增加。修改步骤： 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。 点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。 点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤： 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。 点“删除”。会出现如图的提示。确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。五、.考勤管理

7、1、基本班次设置 功能介绍：具体设置公司所实际需要的各个班次。如下图所示： 接上图操作：输入正确的班次编号，名称，上下班时间。 点击保存按钮，完成班次时间设定的操作。注：“提前”：限定允许提前打卡的时间范围。 “推迟”：限定允许推迟打卡的时间范围。 “签到”“签退”：如果选中，则在最终考勤报表中显示员工打卡的具体时间，否则，将在报表中显示统一的上下班时间（相当于此时间不用打卡），建议选中。 “加班类型”：根据需要选择加班类型。 修改操作： 在基本班次列表里选择要修改的班次。 在右边班次信息中修改需要修改相关信息。 修改后 点“保存”。 2、类型设置功能介绍：根据公司的具体情况，设置加班、出差、

8、请假等所需要的各种类型，如下图所示：接上图操作，1、新增类型：选取需要新增的类型选项，输入正确的类型编号同名称，点击保存按钮。2、 修改类型：选取需要新增的类型选项，输入正确的类型编号同名称，点击保存按钮。3、 删除类型：选取需要删除的类型，点击删除按钮。3、周休方案设定功能介绍：设定企业的休息日。如下图所示：接上图操作：1、 增加周休：点击新增方案按钮，出现如下图所示：输入正确的方案编号同方案名称，点击保存按钮。出现如下图所示：根据实际需求，在需要休息的星期里选取正确的休息安排。点击保存按钮。2、 修改周休方案点击选取需要修改的周休方案，重新选取需要修改的内容，点击保存按钮。3、 删除周休方

9、案点击选取需要删除的方案，点击删除方案按钮，完成此操作。4、节假日方案功能介绍：设定企业的节假日休息。如下图所示：接上图操作：1、 增加节假日方案点击新增方案，出现如下图所示：输入正确的方案编号，名称，点击保存按钮，出现如下图所示：输入正确的节假日的日期，名称，休息类型，加班类型，点击保存按钮，完成此操作。2、 修改节假日点击选取需要修改的方案，在选中需要修改的节日名称，然后修改所需修改的内容：名称，休息类型，加班类型。修改后点击保存按钮完成此操作。3、 删除节假日方案选取需要删除的节假日方案，点击删除按钮完成此操作。5、个人班次设置功能介绍：设置每个员工的上班班次同休息方式。如下图所示：1、

10、 增加个人班次接上图操作，选取需要排班的人员，在基本信息中选取正确的工作时间，同正确的休息安排，点击保存按钮完成此操作。2、 修改个人班次选取需要修改的人员，然后在右边的基本信息和休息设置修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。6、部门班次设置功能介词：以部门为单位，来设置员工的上班和休息。如下图所示：接上图操作：1、 增加部门班次选取需要设置班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中选取正确的工作班次和休息方式。点击保存按钮完成此操作。2、 修改部门班次选取需要修改班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中修改需要修改的内容，点击保存按钮完成此操作。7、请假单功能介绍：录入员工请假需求，以便

11、于计算考勤。如下图所示：接上图操作：1、 增加请假单点击新增按钮，出现如下图所示：接上图，选取需要请假的员工，输入正确的请假时间、类型、事由，点击保存按钮完成此操作。2、 修改请假单选取需要修改请假单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。3、 删除请假单选取需要删除的员工请假单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作。8、出差单功能介绍：录入员工的出差单，以便于计算考勤。如下图所示：接止图操作：1、 增加出差单接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：接上图，选取需要出差的员工信息，输入正确的出差时间、出差类型、出差原因。点击保存按钮完成此操作。2、 修改

12、出差单选取需要修改出差单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。3、 删除出差单选取需要删除的员工出差单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作。9、加班单功能介绍：录入员工的加班单，发便于计算考勤。如下图所示：接上图操作：1、 新增加班单接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：接上图操作：选取需要加班的员工信息，输入正确的加班日期、加班原因、加班类型和加班时间，点击保存按钮完成此操作。2、 修改加班单选取需要修改加班单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。3、 删除加班单选取需要删除的员工加班单，占击删除按钮，确

13、认删除，完成此操作10、手工签卡功能介绍：当考勤机出故障或是员工忘记打卡时，可用此功能补卡。如下图所示：接上图操作：1、 新增人工打卡记录点击新增按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要人工签卡的员工信息，输入正确的签到日期、时间、原因。点击保存按钮完成此操作。2、 删除人工签卡记录选取需要删除人工签卡记录的员工信息，点击删除按钮完成此操作。11、数据分析功能介绍：将员工的考勤数据按考勤规则来分析，得出报表。如下图所示接上图操作：选取需要考勤数据处理的员工信息或处理所有员工、考勤日期范围，点击开始分析，稍等，数据分析完成会如下图所示：12、考勤报表功能介绍：用于查看员工的各种考勤结果情况。如

14、下图所示接上图操作：1、 考勤刷卡记录表点击查看按钮，出现如下图所示：接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围，点击查询按钮，得出所示的查询结果。2、 员工考勤日报表 点击查看按钮，出现如下图所示：接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围，点击查询按钮，得出所示的查询结果。3、 员工考勤统计表点击查看按钮，出现如下图所示：接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份，点击查询按钮，得出所示的查询结果。4、 员工考勤月报表点击查看按钮，出现如下图所示：接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份，点击查询按钮，得出所示的查询

15、结果。六、设备管理1、设备管理功能介绍：增加，删除设备信息。如下图所示：接上图操作：1、 新增设备点击新增按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入正确的机器号、通讯密码，选取正确的通讯方式，输入对应的通讯内容。点击确定按钮完成此操作2、 删除设备选取需要删除的设备信息，点击删除按钮完成此操作。注：1、测试连接：对设备列表中设备进行通讯测试，以便确认设备同电脑之间的通讯是否良好。2、同步时间：对考勤机的时间进行校准，以电脑时间为准所示在校准前请确认电脑时间是否正确。3、 初始化机器：对考勤机进行初始化操作，使其回到出厂时状态。（此操作将清空机器内所有数据，请谨慎操作）2、指纹管理功能介绍：管理考勤

16、机上面的员工指纹信息。如下图所示：接上图操作：1、 下载用户信息选取需要下载用户信息的设备，点击下载用户信息，稍等有成功提示后完成此操作。2、 上传/修改用户信息选取需要上传员工信息的设备，点击上传/修改用户信息，出现如下图所示：接上图操作，选取需要上传的员工信息，点击上传用户信息按钮，稍等有功能提示后完成此操作。3、 数据回收功能介绍：将员工的考勤数据从设备上传至管理电脑。如下图所示：接上图操作：1、 采集数据选取需要回收数据的设备，点击采集数据按钮，稍等有采集数据成功提示后完成此操作。2、 删除数据选取需要删除数据的设备，点击删除数据按钮，稍等有删除成功提示后完成此操作。（注：此步操作一定

17、要在确认所有员工的考勤数据都已上传至管理电脑。）七、系统管理1、系统权限功能介绍：软件管理员的新增、删除、修改。如下图所示：接上图操作：1、 新增点击新增按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入正确管理员编号、名称、密码、生效日期、失效日期、备注、是否启用，点击保存按钮完成此操作。2、 修改在管理员列表中选取需要修改的管理员信息并点击修改按钮，在弹出的界面中修改所需修改的内容，点击保存完成此操作。3、 删除在管理员列表中选取需要删除的管理信息，点击删除按钮并确认完成此操作。2、系统选项功能介绍：设置公司的基本考勤规则。如下图所示：接上图操作，根据单位的考勤情况，输入正确的规则信息，点击保存按钮完成此操作。3、修改密码功能介绍：修改软件操作员的密码。如下图所示：接上图操作：输入当前登录操作员的旧密码，并输入新的设定密码，点击确定按钮完成此操作。专心-专注-专业