物资采购计划编制管理办法(共2页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 YEPCC-JXH-WZ005物资采购计划的编制管理办法为加强备料计划及材料使用管理，减少资金占用及材料浪费，便于项目部成本核算，降低工程施工成本，增加分公司效益，特制定本管理办法。一: 物资采购计划的编制管理办法1. 施工预算单签字结束后，交物资管理部进行采购计划的编制，采购计划单由物资管理部主管审核签字，报分公司分管领导审批签字后，方可执行采购。2.采购计划单采用微机编制，应包括的内容有：单位工程名称及分项工程名称、产品名称、规格型号、技术标准或技术要求、材质、单位、数量、图号、预算单编号、计划单编号、要求到货时间、施工单位。3.采购计划的编制原则上应按不同项目

2、进行编制，采购结束后，必须在采购计划备注栏注明采购结束或已到货，根据不同施工项目归类进行存档，每月进行一次。4. 计划员及时和采购人员沟通联系，了解和落实物资的采购情况和到货情况，对计划执行情况进行跟踪和监督，必要时应协助采购人员完成物资采购工作。5.对图纸不清、范围不明、规格型号材质不清，界限不明确的，可暂缓编制采购计划，应及时将所有问题确定后再编制采购计划。6.由于每一规格型号都有不同的材质和技术标准，编制完采购计划后必须进行仔细核对，以免有错误出现，在采购计划编制过程中如有疑问要落实清楚，不能随意填写和更改。7.物资采购计划编制人员应对物资供应的全过程负责，在过程中进行落实、检查、核实、监督。8.物资采购计划由计划员保留一份，采购人员留存一份。二：对口部门及职责划分：物资管理部主管：对采购计划进行审核签字分公司分管领导：对采购计划进行审批签字物资管理部：执行采购专心-专注-专业云南省火电建设公司机械化分公司物资采购计划审批表使用单位/工程项目：采购编号：序号源文件编号物资名称规格型号单位计划量用料地点工程项目库别用料单位备注分公司领导审批： 物资管理部： 编制人： 执行人： 编制时间： 年 月 日