业务招待费劳务费管理规定8.29日修改(共2页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上1. 目的为加强公司对业务招待费、劳务费、礼品费的管理，增加透明度，同时为了更好的与外部相关单位保持良好的沟通关系，特制定本制度。2. 适用范围适用于天津顺驰物业管理有限公司及所属分支机构。本规定经2007年9月4日天津顺驰物业公司总经理办公会讨论并一致通过，以前公司所发的与业务招待费及劳务礼品费有关的制度、规定、决议不再执行。3. 定义3.1业务招待费是指为公司业务经营的需要而支付的各种交际应酬费；因加班发生的加班餐费不属于业务招待费的范畴，相关部门发生加班餐费时需经主管副总经理同意。3.2劳务费与礼品费是指为了工作需要赠送给顺驰体系外部人员礼品、礼金等劳务报酬，包

2、括出差期间支付的上述劳务报酬。4. 职责4.1各主管副总经理负责对所管辖的物业管理中心、体系的费用报销进行把控；4.2财务部出纳根据报销要求，严格审查，据实报销，所发生的费用记入相关部门的费用额度内；对未按照签批流程报销业务招待费、劳务费和礼品费的，财务部不予报销；4.3财务部每季度将各项目、部门发生的业务招待费、劳务费、礼品费提报给主管副总经理及总经理；4.3财务部指定专人负责保管业务招待费审批表、礼品费、劳务费审批表，以备查阅；4.4财务部负责本制度的实施、解释、修订与补充工作。5. 方法与过程控制5.1业务招待费5.1.1项目经理及主管副总经理可发生业务招待费；其他人员不允许发生业务招待

3、费；5.1.2项目经理月报销额度为300元，主管副总经理月报销额度为1000元，职能部门经理如确需发生业务招待费的，额度归为其部门主管副总经理月额度内。5.1.3员工每次发生业务招待费都必须预先填写业务招待费审批表，经批准后方可发生业务招待费；5.1.4各相关人员报销业务招待费时必须同时提供已经签批的业务招待费审批表，不能提供审批单的业务招待费财务部不予报销； 5.1.5总经理的业务招待费参照天津地产公司下发的相关规定执行。5.2劳务费、礼品费5.2.1具备劳务费、礼品费申请权的只限于项目/部门经理及以上层级人员，并实行双人请款制度；5.2.2相关人员发生劳务费与礼品费需填写礼品费、劳务费审批表，经批准后方可报销；5.2.3劳务费实行一笔一申报原则。劳务费支出原则上实行“谁支出，谁找票”原则；5.2.4总经理的劳务费、礼品费参照天津地产公司下发的相关规定执行。5.3业务招待费、礼品费、劳务费申请流程及签批权限5.3.1业务招待费项目经手人部门经理（项目经理）主管副总经理财务 总监总经理天津地产公司领导项目经理主管副总经理总经理5.3.2招待费额度不进行累加，超出规定额度的，需上报请示，经总经理批准后方可报销。5.3.3礼品费、劳务费审批不论金额大小均需总经理批准后方可报销。6. 作业记录业务招待费审批表 礼品费、劳务费审批表 专心-专注-专业