承德县金牛华府抽奖活动执行方案2013年3月27日重点讲义资料(共10页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上承德金牛华府抽奖活动执行方案一、活动元素1、相关内容活动主题：金牛华府感恩回馈，购房抽豪车活动主办方：承德诚信房地产开发有限公司活动开展时间：2013年 月 日AM9：00-10:50活动地点：售楼处北部停车场预计规模：200人以内活动人员：1、承德诚信房地产开发有限公司领导及员工2、智地地产综合服务机构领导及员工3、活动公司人员4、新闻媒体5、购房客户6、参观客户 促销奖品预算：名称品牌型号价格数量合计微波炉海尔MZT2380电脑版7991411186冰箱新飞Z19MGX2684513420电视长虹3D50A3700389927798空调扬子525439992799

2、8汽车奇瑞65000165000合计活动公司报价 序号名称数量价格（元）1音响（话筒）4支8002舞台（包括地毯）3.67.2米7003背景37.2米15004拱门14005氢气球（带条幅）217006摄像（刻盘）15007椅子40把5008主持人16009抽奖箱（乒乓球 记号笔）110010礼仪250011公示牌16012总价7360元二、人员安排与职责活动总负责人活动总指挥： 承德诚信房地产开发有限公司 陈总各分项负责人：1、会务组 组长：郭杰 组员：活动公司负责人 任务：领导讲话稿的准备；抽奖活动流程制作；横幅的制作；背景板内容的制作；2、会场布置组 组长：王立军 组员：全体置业顾问 活

3、动公司负责人与员工 各级领导会场席及现场休息处的准备； 由诚信地产相关负责人和王立军落实与公证处前期沟通工作，公证处设置区的准备与活动进行中与公证处的协调工作与活动公司对接；会场现场布置；会场供电、供水的安排与保障；活动礼品的采购与摆放到位；活动相关用品物料的采购；引导客户落位，观众管理摄影、摄像由活动公司进行全程服务做好媒体接待工作3、签到与礼品发放组 组长：诚信地产财务人员 组员：置业顾问客户身份审核，客户提供买房依据，发放客户房号牌；客户领取奖品，客户提供买房依据和房号牌；4、保卫组： 组长：保安队长 组员:保安人员任务：指挥现场交通，进行及时的车辆疏导；对活动现场物品进行巡查看护，防止

4、物品丢失；引导停车；维护现场秩序，对入场人员进行合理疏导，防止踩踏事件发生。三、抽奖活动流程（一）、活动议程序号内容第一项开场音乐第二项 主持人致开场辞第三项公司领导致辞第四项公证处发言第五项抽奖活动开始，抽奖活动继续开始，特等奖、一等奖、二等奖产生，三等奖产生。第六项公证处公证，活动结束（二）、前期筹划各工作小组按分工制定详细实施方案，组织实施。1. 提前5天向承德县气象局获取当天的天气情况资料；（会场布置组负责）2. 抽奖奖品购买，一、二、三等奖品提前购买存放于售楼处，特等奖停放车库，车顶佩戴大红花，以上奖品需在截止抽奖活动三天之前落实到位；（诚信地产相关采购工作人员购买）3. 制作抽奖箱

5、，购买抽奖乒乓球，黑色记号笔；（会场布置组负责）4. 拟订周密的庆典仪式议程计划；（会务组负责）5. 在会场提前一天搭好舞台、背景板，并配置好40把座椅。（活动公司负责）6. 落实现场安全保障体系；（保卫组负责）7. 确定各位领导讲话稿，主持人的主持稿等文案资料；（会务组和活动公司负责）8. 落实现场停车位；（保卫组负责）9. 落实电源位置并调试及其他相关事宜；（会场布置组负责）10. 确定活动仪式宣传标语、主题广告画面的内容，需提前5天交活动工程部制作。（会务组负责）11. 防止下雨，需提前准备雨伞用具；（会场布置组负责）（三） 活动现场布置【 所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面

6、的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，使场面大气恢弘，不落俗套，时尚现代且热烈隆重。】l 活动现场选择适当地点搭设舞台和背景板，背景板后方立加粗大型拱门一座。l 升空气球若干，下垂大红条幅，书标语；l 舞台铺设大红地毯，音响设备置于舞台两边，体现庄严感和并烘托隆重热烈的气氛；l 会场入口设签到处，会场内搭设来宾休息区，礼仪小姐着统一礼仪服装，负责站位、引领、签到及其他礼仪服务； 现场布置工作在活动前一日开始进行，活动当日9:20分前全部完成。四、抽奖活动流程安排序号时间活动安排19：00现场静态元素布设完毕，工作人员到场，协调现场动态元素准备情况29：20音响师、摄像、

7、照相、保安到位并进行现场秩序维护39：40小姐到位，音响调试完毕后，播放音乐49：50现场活动开始，主持人致开场词，公司领导讲话59：58公证处发言610：05抽奖活动开始，特等奖、一等奖、二等奖、三等奖产生，为保证活动公正把球全部抽出(诚信地产陈总抽奖)710：15留影合照810：20公证处进行公证宣读910：25领取奖品1010: 50活动结束物料准备所需物品数量金额DM单500已购抽奖箱1活动公司准备乒乓球25活动公司准备条幅2条活动公司准备公示牌1活动公司准备伞（黑色）10150元扩音喇叭1100元音响1活动公司准备立式麦克风1活动公司准备矿泉水3箱120元相机1诚信地产准备需活动三天

8、前准备完毕，会场布置组负责。五、各区域负责人及工作人员布控职责1、停车区域：保卫组负责负责人工作： 活动开始前，保安人员到位，引导停车。活动开始后，引导保安人员到其它区域就位，活动结束后负责嘉宾引导取车。主要工作： 8：3010：00保安，负责引导来访贵宾停车。 10：2011：30该区域工作人员负责引导来访贵宾取车。备注：保安人员由诚信地产保安部安排 该区域设置人数：1名2、活动区域：会场布置组负责总负责人工作：活动开始前，区域所有物料准备到位清点，负责指挥礼仪小姐引导贵宾入座。引导客户入座，如座位短缺引导到台下观看区。其它人员工作：负责与活动公司进行演出衔接，获得二等奖及以上奖品客户，进行

9、拍照留影。领导进行抽奖，主持人宣读获奖房号，抽出房号将在公示板上粘贴，由专人负责。维持活动现场秩序，出现特殊情况及时劝离至售楼处休息。 备注： 礼仪小姐由活动公司负责到位。该区域设置人数：10名（1总负责人，1名主持人，2名礼仪小姐，1名写号员，3名协助兼摄影师1名，摄像师1名，摄像师由活动公司负责， 1名保安） 3、奖品登记区：签到与礼品发放组负责（由前期客户登记区转入） 负责人工作：负责核对客户身份（须出示有效证件和购房证明），客户签字确认，并登记做好存档工作。 该区域设置人数：3人（1名负责核对客户身份，1名发放礼品，1名保安维持秩序） 4、客户登记区：签到与礼品发放组负责 负责人工作：

10、负责核对客户身份（须出示有效证件和购房证明），将标有客户房号的乒乓球放入奖箱中，本次抽奖只针对参加活动客户。 该区域设置人数：3人（1名负责核对客户身份，1名填写房号，1名保安维持秩序） 5、其它工作人员：音响师：1名（活动公司负责）活动执行表客户通知与落实制定统一说词，由置业顾问提前三天传达客户，初步统计到场客户数量案场经理活动开始前两天完成公证处沟通与公证处落实本次活动配合问题诚信地产相关负责人和王立军活动开始前三天完成横幅数量、内容、长度活动公司与销售公司活动开始前两天完成领导发言稿内容编写，并交领导审核活动公司活动开始前三天完成网站内容更新内容编写及与网络公司对接销售公司网络发布，提前

11、一星期完成，活动照片及信息上网，活动三天后完成活动公司接洽具体衔接销售公司一直到活动结束奖品购买每种奖品的购买落实到位，存放售楼处诚信地产相关负责人活动前三天完成活动会场安全项目保安保卫组一直到活动结束六、应急措施应急方案：本次抽奖活动是金牛华府项目口碑传播的关键点，其高规格抽奖必将在承德县业界引起关注。考虑到各种不可遇见因素的影响，应考虑应急预案，尽可能周全而慎密的做好各项准备工作和应急工作，以确保抽奖活动顺利进行。进行应急预案的意义：1、确保抽奖活动顺利进行；2、加强主办方对于突发事件的应变能力和处理能力；3、加强承德诚信房地产开发有限公司项目各方的联合协作工作能力。主要应急问题及措施1、

12、停电问题：根据经验，公关活动尤其是室外的活动，最易发生的意外就是停电。所以电的防备是第一要素。主要应对措施：我司建议活动公司现场把控，中途不得离开，以防万一。2、来宾问题： 1）停车纠纷参加本次活动的客户众多，来现场的车辆也会多，停车问题需要解决好，车多有可能出现因为车辆碰擦而引起纠纷。2） 交通问题：违章或事故等本项目位于交通要道，车流量大，交通问题需要提前考虑。主要应对措施：1）专人随时待命调遣；2）保安人员疏导停车3、天气应对：由于距离活动当天时间较长，目前不能确定当天天气情况，考虑可能会出现下雨，大风等天气，应对此天气提前预防应对措施：1）提前五天内获知当日天气情况2）如当天有可能出现降雨，应提前储备充足雨伞4、其他事项：从项目实际情况出发，老客户哄闹情况的发生有一定的可能性。主要应对措施：1）指定协调人：案场经理2）另外，对于老客户有可能出现的哄闹、言语或行为冲突应提前预防。主要是媒体防范、暴力防范及适当、及时地有一组协调人出现并同时沟通。5、流程不衔接：由于活动当天工作项较多，各流程有可能出现衔接不连贯等场面。应对措施： 活动开始前一天各项准备工作必须落实完毕可进行各个环节现场彩排七、现场布置图 金牛华府项目组 2013-3-28专心-专注-专业