办公室采购管理流程图(共25页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上图书资料经费预算学校下达年度经费预算图书馆年度经费使用计划报分管校领导审批完工报告表按计划使用经费工作总结制定图书馆年度工作计划馆办公室公文处理流程图公文处理收文处理发文处理办公室登记、编号承办图书馆草拟公文、报告馆领导审核、签发相关科室签收、办理办公室立卷归档提交学校相关部门领导审核办公室立卷归档馆办公室档案管理流程图档案管理归档管理借阅利用做好文书立卷归档，认真记录确保立卷质量档案室认真编制检索目录做好馆档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、移交等工作督促查阅利用好档案，维护档案的完整与安全外单位查阅档案须持介绍信，经办公室主任批准统一归档各科室拟的“图”字号文档复

2、印档案材料须经办公室主任批准借阅档案属于保密范围的应做好保密工作专心-专注-专业购书经费等报销流程图网站信息变更审批工作流程图电话书面申请办公网邮箱QQ变更内容的文稿递交馆务会讨论同意确定正式文稿网站发布办理书面申请手续图书馆设备家具采购流程图编制年度购置申请经资产管理处批准后实施计划按规定组织采购到货安装调试组织人员验收经资产管理处审核后制定资产验收单办理报销手续图书馆设备家具处置流程图使用部门提出报废申请使用部门提交处置报关单资产管理处审核资产管理处收回核销变更资产账目图书馆设备家具丢失报废流程图当事人报失填写丢失报告单是否被盗图书馆处理意见资产管理处审核意见经资产管理处批准分管领导批准赔

3、偿资产报废程序图书采购、分编与校验工作流程图审核，确定种类和数量查验订购与到书数据图书采访制定图书资料采购计划（按年度）校验数据核定图书数量、金额入固定资产转流通阅览馆配会现场采书书目圈选查重编目审核到书清单馆长审批验收下订单读者推荐捐赠查重期刊采购、分编与校验工作流程图制定期刊采购预订单馆长审批验收、登录、编号采购期刊次年初核对期刊到馆记录，办理退补款手续转流通阅览次年三月份进行期刊装订、编目，打印期刊登记薄，填报固定资产验收单转流通阅览，部主任按照期刊登记薄验收签字借书流程图领取校园卡 开通校园卡在馆内找到所需图书凭一卡通到借书处办理借书手续书籍确认然后消磁图书流通统计（按年度）读者到馆记

4、录续借图书流程图借还期内网上续借借还期内，可凭校园卡和所借图书办理续借手续续借期内归还还书流程图还书携带书籍到还书处还书还书手续确认完成图书等待上架办理毕业生离校手续流程图做好相关准备工作发布通知，下发到各院系携带一卡通以班级为单位办理离校手续有书未还或有欠款，先还书或缴费，再行办理一卡通无书、无欠款可予以注销，盖章手续办理完毕书刊借阅室管理工作流程图提前到岗检查巡视借阅室发现问题及时处理分类排序书车图书，修补破损图书确认完成指导勤工助学学生做好上架、排序、卫生等工作填写工作日志读者利用图书馆培训流程图发布培训通知利用网站、横幅、海报等途径进行宣传培训讲座培训完成、问卷调查、收集反馈意见准备培

5、训相关材料信息检索课程教学流程图向教务处提交申请开课资料教务处审核通过开课成功按教学计划进行授课学生进行选课，按规定超过50人方可开课开课失败，寻找原因，下学期继续申请授课完成读者咨询工作流程图电话QQ、QQ群办公网邮箱面对面咨询员回复做好咨询记录，形成文档，保存定期将咨询信息向领导反馈及时整理有用信息放在网站咨询台FAQ读者提问（可选择方式）论文代检代查工作流程图读者提交代检论文相关信息工作人员收到代检请求后，联系相关检索单位进行检索检索单位出具检索报告，交给读者做好登记工作，形成文档，保存论文重合率检测流程图做好论文及检测报告的保存工作，以便参考论文检测，出具检测报告登记检索人信息，提交待

6、检论文资料，确认检索类型缴费机房设备管理流程图NILASIII系统服务器、镜像站点服务器、网站服务器检查硬件设备检查软件系统正常运行重启硬件设备或进行设备维修是否故障重启操作系统和有关服务程序是否故障YNY镜像站点数据更新流程图NYNY根据电子文献订购协议，确定需定时更新的数据库数据库厂商更新数据添加数据并更新检索平台填写数据更新工作单，做好工作记录联系数据库厂商尽快更新数据是否准时检查并重新配置检索平台是否能正常访问电子文献资源建设流程图馆内项目计划 数据库采购计划制定 提交批准 计划实施 考察调研 试用 讨论论证 实施采购 记录 发布电子阅览室工作流程图上班前开启墙体插座电源、网络服务器电源、刷卡服务器检查电脑外设、桌椅是否齐全完好开启客户端电脑设备电源读者可凭校园一卡通刷卡上机随时回答读者上机、数据库使用出现的故障问题监督有无违反机房规定的行为，如拆卸电源线、网线等遇突然断电、网络中断等临时情况下的疏导及指导操作上下机刷卡服务器开启步骤：ccssvclg-1-ccs-2-thirdi020-3-ccs-door-4.保持在“出入验证”界面晚上下班前，清理读者落下的物品、摆放椅子、检查设备、清理卫生，检查刷卡服务器全部离线下机，关闭电脑电源、服务器电源、墙体插座电源，检查关闭门窗。