邮资机操作流程.doc

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1、邮资机操作流程根据省局及市局邮资机管理中心文件精神，为进一步加强邮资机管理，提高邮资机收入的准确性，现对邮资机调拨及管理要求再次进行明确通告：1、需要对邮资机进行调拨（含本局内只更所属部门，不移动位置的）、维修或邮资机出现异常情况的（包括电子化支局邮资机部分出现异常），应严格按照邮资机管理办法执行，立即通知邮资机管理中心。2、每日交接班前，必须由值班长检查确认使用金额无误后才可进行邮资机传数。3、每日交接班前，有邮资机的网点需仔细核对录入电子化支局的收入与邮资机使用金额是否一致；无邮资机的网点检查电子化支局中是否有邮资机收入（如果有，说明存在贴票错录为现金的差错）。4、在进行邮资机传数时，如发

2、现邮资机累计使用起数为0或显示使用金额远大于当天实际发生金额时，应立即停止操作（不得按回车确定）立即通知邮资机管理中心，在管理中心未答复解决措施前不得进行传数操作！5、节假日、月末日及节加日、月未日的前一天不得进行邮资机调拨操作。6、邮资机任何移动或调拨前必须先完成一次电子化支局交接班过程，交接班手续未完成不得移动或调拨。7、调拨或移动了的邮资机重新安装后，电子化支局邮资机数据初始化必须由市邮资机管理中心人员操作或在中心人员的现场监督指导下操作。初始化完成后，现场操作人员必须立即打印电子化支局邮资机系统信息表（邮资机日报表，使用数量和本期使用金额必须为0），由现场人员共同签名确认，并报请省中心确认无误后使用。 第 2 页 共 2 页