综合事务部规范化工作.doc

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1、综合事务部规范化工作综合事务部规范化工作综合事务部规范化工作综合事务部是团学一个重要部门。综合事务部主要负责团委学生会的日常事务工作，以及协调、领导和配合学生会各个部门工作活动的开展。（部门职能未明确说明）一、成员职责（一）综合事务部部长职责1.综合事务部部长是团学的主要学生干部之一，参与对团学的管理工作，对团学负责。协助团学工作委员会处理和解决各项团学事务。2.负责综合事务部的对外工作，协调好与团学其它部门合作关系。对综合事务部的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好学生会各项重要会议的记录。3.根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副部

2、进行沟通交流;4.负责综合事务部工作的审核.落实和工作总结，协调综合事务部组织和开展活动。（二）副部长职责1.直接对团总支学生会负责，接受综合事务部部长的领导。在处理决策性问题上及时与部长进行沟通与交流;2.全面负责综合事务部内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向部长反映干事的表现和工作情况。3.负责部内各组工作的分配.调控，协调综合事务部成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。4.注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。（三）干事职责1.认真及时地完成上级分配的工作，配合部长和副部干好工作；2.团结协助，注重团队协作精神;3.始终保持

3、着对工作的热情;4.在工作中注意培养和发挥创新意识，及时提出意见和方案;（各成员任务要求不够明确，太笼统）二、规章制度综合事务部主要负责团委学生会的日常事务工作，以及协调和配合学生会各个部门开展工作。部门制度的科学化，规范化和系统化是提高工作水平和层次的关键。为加强部门的工作管理及建设，特定制度如下：（一）日常工作制度：1.综合事务部成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立综合事务部良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害综合事务部形象的，当即予以辞退;2.综合事务部成员不得以权谋私，不得以综合事务部或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告.直至辞退;3

4、.综合事务部成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;4.综合事务部成员如察觉自己无法胜任综合事务部工作，可以向部长或副部提出辞职，并上交辞职报告，部长和副部长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开。（二）例会制度：1.综合事务部根据实际工作需要，于每周不定期召开工作会议，干事应准时参加例会。2.部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;3.干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向部长或副部提出;4.如遇特殊情况应事先向部长或副部请假并说明理由，事后明确会议内容，

5、干事迟到.早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。（例会制度不完善，不全面）三、主要工作内容及细节(一)条幅的制作和悬挂：由于学院各部门不定期举办各项活动，所以会制作各种条幅以做宣传。每当其他部门向我部下达制作条幅通知后，我部就会及时与正齐广告公司房经理取得联系，主要以QQ和电话为主。条幅一般是红底白字，宽分为90厘米和70厘米两种，长度不要太短，根据不同情况灵活选用，（悬挂在15#教学楼一般选取90cm宽）长度根据内容长短自由调节（一个字大约60厘米宽），如有落款，应在条幅右下角，注意落款内容。正齐广告公司位于共青团路与西五路交汇处，条幅制作完毕应及时取回，取条幅时，应注意检查条幅内容.落

6、款以及条幅质量。悬挂条幅时要注意上平下齐，不出褶皱，两端用木条穿绑，条幅用铁丝和胶带加以固定。(二)文件整理和活动策划总结的撰写：综合事务部工作还包括对团学各部活动策划总结的撰写和整理。资料呈现形式以电子版为主，主要用word进行制作，文本格式必须按照规定的格式设计，其标准如下：标题一般采用黑体小三号字体；文本采用仿宋或宋体，多采用四号字体；文本行间距一般为1.5倍行距；对于页边距一般情况是上和左为3厘米，下和右为2.5厘米。如有需要，可将文件打印，多采用A4白纸，特殊情况可用彩色纸张。活动策划总结是记录学生会活动的有效凭证，因此正确规范的书写活动策划总结对于学院活动的备案有着十分重要的意义。

7、学生活动策划总结书写方法如下：策划总结封面：策划总结的具体内容：必须附带活动照片（如下）活动的网站截图：(三)会场整理和布置:部长向副部明确会议召开时间.地点以及会议主题。在会议召开前30分钟，副部与干事提前到达会场，由副部向干事具体安排任务，包括会场卫生的打扫，要保证地面无杂物，灯光适宜，并确保会议所需设备的正常使用。其次如有需要还得搬桌椅，挑选的桌椅要干净结实，桌面不可有涂画痕迹，桌身稳定不左右摇摆，会后得及时送回。其次还要注意桌牌的摆放，桌牌的摆放遵循左为上的原则，即以领导席面对会议人员的方向为基准，由中间开始按领导级别高低先左后右交替摆放桌牌（出席领导为奇数时首长坐于中央，出席领导为偶

8、数时，中央两位首长按级别高低先左后右入座，另外桌牌的规格需统一，大小、颜色、字体必须一致(我院领导老师职权从大到小：王文峰、王建利、朱玉国、宋伟、姜继稳、刘善群、郭军华)。某些重要会议还需要矿泉水.水果等物品，桌牌右边摆矿泉水水果等。以上物品从团委办公室拿取，会后及时送回。根据会议举办地点，应在黑板上以楷体书写会议主题大字（会议结束后要及时把黑板擦干净），或挂置会议条幅。布置会场期间注重细节，做到尽善尽美，确保会议顺利进行。(四)黑板报的制作:我部会按照领导老师或学院需要不定期的制作黑板报，黑板报要求如下：首先，黑板报内容和主题要符合领导老师要求，不可偏离主题。其次，格式设计要符合主题，一般是

9、进行预设计，再将方案拿给领导老师过目，如果通过，就根据设计制作，否则进行必要改动。同时，版面要整洁大方，文字要清晰美观，线条要搭配合理，画面要精致细腻，内容要积极充实。（黑板报设计步骤，人员安排等）(五)办公室卫生打扫：我部主要负责团学办公室卫生的打扫，周内每天晚上安排两名干事对办公室卫生进行打扫。主要包括老师办公桌的整理，垃圾桶的清理，地面卫生的打扫，茶几和沙发的整理，以及走时电源的切断和门窗的关闭。每天必须及时认真的进行打扫。（可以制定卫生打扫表格，对工作进行检查，责任到人）四、兴趣小组及品牌活动本部负责的兴趣小组是书法兴趣小组。兴趣小组开展流程入下：1.确定统计参加兴趣小组的人数。2.邀

10、请指导教师，本次书法兴趣小组我们邀请到院长王文峰为此次兴趣小组的指导教师。3.于指导教师协商，初步定出课时安排，此次培训分六个课时，分别定于周日下午3：:005:00。4.结合兴趣小组，开展系列品牌活动“古韵书香”杯书法比赛，比赛采用作品征集的方式进行，最后将征集到的作品在通过邀请学生和老师分别担任评委进行打分最终进行评比。对获奖作品进行展示。（兴趣小组内容太简洁！）扩展阅读：202*年办公室(综合事务部)工作总结及计划综合事务部202*年工作总结及工作计划202*年注定是充满变革的一年。漫长而深重的债务危机侵蚀着一直以来的经济强国-美国和欧洲，旧有经济体与新兴经济体围绕国际货币基金组织总裁一

11、职展开激烈拉锯战，*公司的高层人事变动和中层人事调整，也让*公司“思则有备，有备无患”优势得以充分体现。一、紧跟着*公司的变革步伐，202*年综合事务部完成了以下几项工作：（一）组织完成营运管理手册完成营运管理手册是综合事务部今年的重点工作之一。以编写营运管理手册为契机，综合事务部草拟了中高级管理人员选拔任用办法、档案管理办法、固定资产管理办法、员工招聘管理办法、员工培训管理办法、员工绩效考核制度等六项制度，从员工的招聘、选拔到培训，从固定资产的处置到档案的归置，都实现了有制可依的管理目标。在各部门同事的倾力配合下，综合事务部于4月底完成了营运管理手册初稿的编写工作，于10月初通过董事会审议。

12、（二）ISO9001质量管理体系的编写工作从“有制可依”到“有制必依”是一个不断完善和改进的过程，为做到规范化管理、标准化运行，完善过程监控，综合事务部在营运管理手册的基础上完成了基础设施管理程序、内部审核管理程序、人力资源管理程序、采购管理程序等15项管理控制程序，完成了ISO9001质量体系文件的汇编工作。环环相扣的管控程序将大大促进公司日常经营中的过程监督、控制、跟踪、改进的管理力度。（三）完成了会议室改造及OA协同办公系统上线运行因培训、会议工作的需要，综合事务部根据公司部署，精简、节约的完成了会议室改造及视频会议系统的安装工作。由于公司管理层两地办公的特性，OA协同办公系统的上线运行

13、迫在眉捷，综合事务部良好的消化了金蝶OA协同办公系统的培训内容，一个星期内即高效完成了OA系统的流程编制及上线试运行。（四）兢兢业业完成行政事务工作行政事务工作上至董事会的筹备与安排，下至一支铅笔的采购与发放，繁杂而琐碎，既需要安排得当，又要求一丝不苟。综合部首先明确职责分工，同时又强调团结互助，妥善组织安排大小会议20余次，接待调查调研及行业检查等近千余人次；在做好行政保障的同时，精打细算力行节约补充碳粉不换硒鼓降低办公耗材费，办公固话包月服务降低办公通讯费等等；并克服人手不足等困难，完成了董事、监事变更的工商变更登记、停用车辆的拍卖以及资产的全面盘点等重点工作。（五）注重细节加强文秘信息工

14、作文字工作是综合部的重点工作之一，我们坚持从严、从精、及时、实效原则，力求达到传达信息准确、规范、及时，并且从细节着手，规范行文格式和收发文流程。一年来，共妥善处理各类收文190件，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失；制发各类文件64件，在行文格式、初审把关、领导审签上报等环节按规定要求办理，保证了行文的质量。二、202*年工作重点：（一）变革服务区营运模式，开发新的利润增长点*公司服务区因车流量小、承包期短、目前仍需公司每年补贴费用用于维持服务区的正常运转。与*高速接壤的*高速将于202*年底通车，预计车流量也将呈现突破性增长趋势。*公司计划于202*年底服务区承包合同到期后对服务区经营权进

15、行公开招标，通过延长承包年限等方式，引入具有实力的经营主体，以确保在提高服务区服务、管理水平的基础上，将服务区变为新的利润增长点。（二）改进档案管理模式，科学推进档案管理电子化传统的档案查阅方式，较为繁琐，也不利于档案信息阅读的时效性，存储方式也较为单一。综合事务部以推行档案电子化工作为创新切入点,大力开展档案电子化工作,利用计算机技术、图像扫描技术等把实体档案转化为数字化信息,积极稳妥地推进档案电子化管理。（三）升级各部门办公电脑，营造良好办公环境我司办公电脑多为202*年购进，随着WIN7的推行和软件的更新，办公电脑的处理速度已难以满足当前办公软件的要求，综合事务部拟于上半年对办公电脑进行摸底统计，根据工作要求更新旧的办公电脑，为大家营造更好的办公环境。虽然综合部的工作繁杂、琐碎，但我们深知作用、责任重大，202*年我们将以更加严谨的工作态度，深化专业精神和服务意识，加强与各部门的沟通和联系，努力使综合部的工作更上一个台阶。第 9 页 共 9 页