ppt幻灯片使用总结范文仅供参考.doc

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1、ppt幻灯片使用总结ppt幻灯片使用总结研究生毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结-摘录一、幻灯片的模板下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。1.页面大小的选择此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”“页面设置”选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。2.幻灯片的通用模板大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是OfficeXP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，

2、并且又被别人频繁使用，缺乏创意。3.自己制作模板由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。4.回归简单的模板幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要

3、表达的实际内容。此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。5.模板的基本要求(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不

4、要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。6.推荐模板(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好

5、）。这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。二、文字的作用做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。总的原则如下：1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特

6、别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。文字安排需要注意的细节：1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在2025个左右，不要超过67行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。3.字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为TimesNewRomans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情

7、绪也影响幻灯质量。4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。5.层次分明：内容顺序：题目-大纲-内容-结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。6.

8、加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。三、流程图的制作使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时

9、候，最好用流程图进行说明。有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打开“视图”“工具栏”在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本

10、框重新插入。只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。本人建议用mirosoftvisio来画，使用简单，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那句不要放太多剪贴画。四、图片的插入随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越

11、来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大，携带不方便，会使电脑运行变慢。目前，相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表，对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。此外，OfficeXP增加了图片编辑功能，打开“视图”“工具栏”在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击

12、右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint2022以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画，一定要注意版本问题，否则不会出现预想效果。至于加入图片和公式等，就是复制-粘贴-调试大小-调试位置。图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和

13、大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。五、毕业答辩幻灯制作技巧毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题，希望对研究生有用。（一）答辩报告中需包含的内容答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面：1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

14、（二）答辩幻灯制作技巧1.答辩幻灯的基本要求答辩幻灯的篇幅：一般2030分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页810行字或一幅图。只列出要点、关键技术。封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源。由于属于学术性幻灯，字体和编排均应适当

15、严肃，避免花哨。正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。（三）答辩态度和心理状态1.硕士论文的答辩准备（1）思想准备答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。（2）答辩内容准备在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PowerPoint版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。（3）物质准备主要准备

16、参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。2.如何陈述硕士论文（1）良好的开场白开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备”），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时

17、也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。（2）报告的中心内容报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点：1.不

18、必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；2.仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家道谢，体现出良好的修养；3.沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；4.内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；（3）答辩委员会专家可能提出的问题研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间1015分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：1.答辩委员的研究方向及其擅长

19、的领域；2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇

20、报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时

21、刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。（5）结束语和致谢报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，让别人知道自己都做

22、了什么。要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！扩展阅读：ppt幻灯片使用总结ppt幻灯片使用总结一、幻灯片模板的使用技巧。1.页面大小的选择打开“文件”“页面设置”选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。2.幻灯片的通用模板大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是OfficeXP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。3.自己制作模板首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在

23、母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。4.回归简单的模板模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。5.模板的基本要求(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要

24、有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。6.推荐模板(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标

25、题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。二、文字的作用文字处理的原则1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。文字安排需要注意的细节：1.字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在202

26、5个左右，不要超过67行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为TimesNewRomans。4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。5.层次分明：内容顺序：题目-大纲-内容-结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可

27、设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。三、流程图的制作使用流程图是制作高质量幻

28、灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。PPT自带的绘图工具，打开“视图”“工具栏”在”绘图工具栏”上打钩，就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoftvisio来画，使用简单。四、图片的插入图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格

29、式。JPG格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。此外，OfficeXP增加了图片编辑功能，打开“视图”“工具栏”在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必

30、须在PowerPoint2022以后的版本才支持。至于加入图片和公式等，就是复制-粘贴-调试大小-调试位置。图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。五、毕业答辩幻灯制作技巧（一）答辩报告中需包含的内容答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面：1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新

31、看法等。（二）答辩幻灯制作技巧1.答辩幻灯的基本要求答辩的篇幅：一般2030分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页810行字或一幅图。只列出要点、关键技术。封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。（三）答辩态度和心理状态1.硕士论文的答辩准备（1）思想准备答辩是学校对

32、硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。（2）答辩内容准备在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PPT版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。（3）物质准备主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。2

33、.如何陈述硕士论文（1）良好的开场白开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备”），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。（2）报告的中心内容报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所

34、采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点：1.不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；2.仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家道谢，体现出良好的修养

35、；3.沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；4.内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；（3）答辩委员会专家可能提出的问题研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间1015分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域；2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以

36、及对自己所做工作的提问）；3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往使内容复杂化，过多暴露疑点难点，给

37、提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。（5）结束

38、语和致谢报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。我的总结1.保存时保存类型为“PowerPoint放映”，打开即幻灯片放映模式，还可设置排练时间（即每个幻灯片的放映时间）2.F5是从开始放映，shift+F5从指定位置开始放映3.在PowerPoint环境中，插入新幻灯片的快捷键是CTRL+M4.大纲视图里，输入时，回车后按Tab键，则降一级；shift+Tab

39、键升一级5.插入的文本框和文本占位符有区别，前者输入的内容在大纲视图里看不到，而后者的在大纲视图里显示6.word和PPT里一样，可设置中英文不同字体。格式字体7.ctrl+左右中括号分别缩小和放大ppt文本框里的字号8.项目符号也可以自己添加，比如添加动态的gif图片会使幻灯片更生动；图片的大小可在项目符号里该，改为字高的百分之多少。同理，插入图片时也可用gif动态图片。9.（1）最好是插入图片而不是复制图片（复制时ppt文件最后的大小会很大，编辑起来会很慢，而插入则较小）；如果图片在网上可以先保存到文件夹，再插入到幻灯片；如果图片在别的ppt文档里可以先另存为图片再插入到ppt里。另外文本

40、框也可以另存为图片。（2）插入的图片调整大小时最好从四角调整，这样图片只改变大小不改变形状，如果从四周调的话图片可能会变形。（3）插入多张图片时可利用叠放次序和设置透明色等调整图片（4）利用图片工具栏里的裁剪除了修剪图片外（当然还可以恢复），还可自己制作一寸照片奥10.在“页面设置”里可以设置幻灯片的横纵向（注意是把所有的幻灯片都调了）；还可以设置幻灯片的起始编号，如第一张幻灯片的编号可设为311.“绘图”工具栏功能很好，可以画好多图形，如组织结构图（视频教程王宁）。12.可以利用ppt自带的“插入图表”；还可以利用“插入”“对象”把excel表或图插入。插入时“由文件创建”，如把“链接”选上

41、，则excel里的数据改变PPT里的图表也跟着改变，当然也可复制excel图表，选择性粘贴链接13.可以利用“插入”“新建相册”来导入多张相片或制成相册。14.插入flash：插入.SWF文件：（1）视图-工具栏-控件工具箱-控件工具箱（右下角其它控件）-shockwaveflashobject-在背景中画一个需要插入.swf的框-右键单击该框-属性-在属性框中的movie栏中输入Flash电影的完整路径名称，例如：E:六年级三班钟表课件.swf。（窍门：将Flash电影放入本地磁盘的一个文件夹内，再将这个文件夹打开，将屏幕上方地址栏内的文字刮选，直接在Movie栏后的空格内点右键，按粘贴，在

42、后面输入Flash电影的名称，如：钟表课件，再输入.swf即可）。把EmbedMovie属性设置成True，表示把Flash电影嵌入演示文稿。这样，您就不必担心在另一台机器上播放幻灯片是找不到Flash电影了。把矩形框调整到合适的大小，播放，如果不出，可以保存以后关闭幻灯片，然后再打开即可。（2）利用插入超链接：运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片；在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等，目的是对它设置超链接，最好这个对象与链接到的动画的内容相关；选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”；弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，

43、点击“文件”按钮，选择到想插入的动画，点击“确定”完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。（3）插入一个对象的方法：.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片；在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”，就会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击“确定”返回幻灯片；这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”；弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，下拉菜单中选择“激活内容”，最

44、后单击“确定”。完成了插入动画的操作。15.插入视频：在PowerPoint中，通过“插入影片和声音文件中的影片”的方法可以插入的视频文件格式只能是：avi、asf、asx、mlv、mpg，对于像rm这样格式的视频，尤其是像现在流行的flv格式的文件，却是不支持的。一、avi、asf、asx、mlv、mpg、wmv等视频文件的插入方法：（1）使用PoerPoint“插入”菜单中的“插入影片”命令法方法简单常用（2）使用PoerPoint“插入”菜单中的“插入对象”命令：插入-插入对象-新建，类型(windowsmediaplayer)-右键-属性-URL后填入视频文件名，注意要有扩展名（3）使

45、用插入控件法（使用这种方法必须保证系统中安装有WindowsMediaPlayer或者RealPlayer播放器）：视图-工具栏-控件工具箱-控件工具箱（右下角其它控件）-WindowsMediaPlayer-将鼠标移动到PowerPoint的幻灯片编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域-用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令-在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径（绝对路径和相对路径都可以）和完整文件名。MPG格式不能正常播放的原因是电脑不支持硬件加速，解决方法：在桌面空处单击右键点属性在弹出的窗口中点“设置”再点右下角“高级”再

46、点“疑难解答”将“硬件加速”滑快向左拖，直至出现“禁用所有DirectDraw和Direct3D加速程序，.”确定二、rm、ra、rmvb等视频文件的插入方法（1）通过视频转换软件把RM视频文件转换成AVI或MPG格式的文件再插入，速度慢且转换后的文件体积也大利用PowerPoint中的“控件工具箱”：视图-工具栏-控件工具箱-控件工具箱（右下角其它控件）-RealPlayerG2”(这时，该计算机必须已经装有RealPlayer播放器)-将鼠标移动到PowerPoint的幻灯片编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域-在此区域上单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，在弹出的属性对话框中

47、的“Source”项后输入要插入的RM格式文件的详细路径和完整文件名(必须带上后缀rm，例如，8.rm，否则不能显示)，在“autostart”项后选择“false”表示播放时不自动播放视频文件。其他项默认即可。利用这种方法插入的RM视频文件，在播放时显示realplay播放器界面可以方便地进行音量、播放、停止、暂停、进度拖拽等操作。使用此方法必须保证系统中安装有realplayer播放器；三、flv视频文件的插入方法（1）超级链接法：同flash文件的插入。这样制作非常简单而且也是大家非常熟悉的方法，但是使用时会另外弹出视频播放窗口即不方便又不直观（2）使用视频转换软件把flv格式的视频文件

48、转换成PowerPoint直接支持的像avi、mpg等视频格式，然后再使用PowerPoint中的插入视频的菜单命令插入。这样处理的结果实质上使得flv文件的格式发生了变化，处理起来不仅繁琐，而且处理后视频由于视频格式的改变使得视频效果也大打折扣，同时又会增加视频文件的体积。所以这种方法适合于那些对视频质量要求不高，而且课件中视频文件的体积没有限制的情况。（3）加壳法：这种方法其实类似于转换法，只不过是将FLV视频导入Flash软件中，再导出为SWF格式文件，然后在PowerPoint中使用ShockwaveFlashObject控件插入转换后的SWF格式的文件播放。这种方法的效果，虽然转换后

49、的文件体积没有转换法转换的avi、mpg文件体积大，但是视频效果也会打折扣（4）控件法：用ShockwaveFlash控件播放通过参数文件将FLV视频的文件名传递给pptflv.swf文件上，用ShockwaveFlash控件播放。下载pptflv.swf文件（此文件是类似于网页中FLV视频播放器的一个Flash文件，可用百度搜索下载下来后记着要改文件名，保留扩展名）-选中Powerpoint窗口菜单中的“视图”“工具栏”“控件工具箱”选项-在“控件工具箱”面板中选择“其它控件-在PowerPoint工作窗口创建一个ShockwaveFlashObject对象实例-右键单击PowerPoint工作窗口的ShockwaveFlashObject对象实例，在快捷菜单中选择“属性”，设置此控件的属性-主要设置“Movie”参数，参数值示例：pptflv.swf?file=三顾茅庐.FLV。pptflv.swf即为步骤一下载