采购专员(面料采购).doc

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1、采购专员(面料采购)采购专员(面料采购).采购专员（面料采购）职位名称职系薪金标准职位概要:执行单项采购计划，编制采购活动分析总结报告。工作内容:1、对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；2、熟悉公司常用面料，熟悉公司常用面料的质地、价格、供应商信息；3、编制单项材料采购计划；4、填写面料订购单，核对货期，追踪货期；5、新面料到库后，负责面料成份的检验，报告到位；6、与仓库核实面料数量、质量，及时有效的清理账面面料的库存数据；采购专员（面料采购）职位代码职等职级填写日期所属部门直属上级核准人物控部物控部主管7、做面料付款通知书，与财务对账；9、及时了解市场行情，需降

2、价的商品必须及时要求降价，及时通知财务；10、完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:服装、市场营销或相关专业大专以上学历。培训经历:受过市场营销、商务谈判等方面的培训。经验:1年以上服装面料、辅料采购工作经验，3年以上大、中型服装公司或工厂相关工作经验。技能技巧:具有良好的沟通、表达能力，具备良好的价格谈判能力，对业务的跟踪及时；了解服装行业状况；熟练使用计算机。态度:积极进取，责任心强，工作认真、负责，忠于公司和品牌，维护公司利益，为公司争取最大的利益，做到分毫必争，不收受客户礼物，拒绝客户请吃、喝、玩；很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工

3、作条件:工作场所:办公室，出差。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属无间接下属无晋升方向采购主管轮转岗位扩展阅读：面料采购员的工作职责面料采购员工作职责一、目的：为明确采购员工作职责,特制定此职责说明二、适用范围:面料采购员三、工作安排：1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后

4、方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。3、安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等，及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。（需输入ERP系统各环节的进度情况）5、终样，色样、品质样最终确认后，

5、面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后，采购员需对照之前确认的色样、品质样，检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统各环节的进度情况）6、安排大货生产，终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货，并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。（需输入ERP系统各环节的进度情况）7、面料到厂后：采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布，及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决，严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。8、采购人员注意：订单操作中，与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通，确认、回复工作必须以邮件形式，以作生产依据。所有样品的安排，必须以书面的邮件形式或传真下发，内容必要有订单，数量，要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂，以保证重新打样的准确性。订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前给成衣生产厂下达书面通知，安排调整生产以避免损失每天上午10：00准时到办公室开会。第 4 页 共 4 页