ACCESS 查询和窗体实验报告.doc

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1、ACCESS 查询和窗体实验报告ACCESS 查询和窗体实验报告实验报告课程名称数据库技术与应用实验项目名称ACCESS查询和窗体实验班级与班级代码11国金金融2班1125050521实验室名称（或课室）SS1-204专业国际金融任课教师司徒抗卫学号：11250505219姓名：李铭鑫实验日期：2021年05月10日广东商学院教务处制姓名李铭鑫实验报告成绩诚信保证：本人保证，本实验及实验报告，均为本人独立完成，实验结果均通过上机验证。如有抄袭愿承担相应的责任。学生签名：日期:年月日老师评价：评价项目1认真做好实验前准备工作，实验目的明确2实验步骤清楚、完整3实验过程规范，实验结果与实验题目要求

2、相符4有简要的实验分析和小结5排版格式清晰美观，符合要求指导教师（签名）日期:年月日评价ACCESS查询和窗体实验一、目的与要求熟练掌握查询和窗体操作二、实验原理（知识准备情况）1、数据表与查询是窗体的操作基础.2、查询有设计视图、SQL视图、数据表视图3种视图方式；3、创建查询的方法：使用向导创建查询（该系统提供“简单查询向导”、“交叉表查询向导”、“查找重复项查询向导”、“查找不匹配项查询向导”）；4、查询是在创建了表的基础上而产生的数据库对象。使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。在Access中可以实现多表查询、交叉表查询和执行计算的查询；5、窗体有3种视图方式，分别为设计视

3、图、窗体视图、数据表视图。6、窗体分别为纵栏式、表格式、数据表式、主/子式、图表式和数据透视表式6种类型。7、窗体的属性和窗体控件的属性均为窗体属性。三、实验内容1、建立一个名为“男生查询”的查询，要求显示学生信息表中1990年（含1990年）以后出生的男生的全部字段。（P30题1）创建一个查询，以学生信息表作为数据源选择所有字段。在性别栏的条件框里输入“男”，在出生日期栏的条件框下输入“=#1990-1-1”2、建立名为“班级参数查询”建立名为“班级参数查询”的参数查询，要求运行此查询时提示“请输入班级名称”，根据输入的班号显示出该班的“姓名”、“学号”、“班号”及“性别”字段。（P30题5

4、）“姓名”、“学号”、“班号”及“性别”字段创建一个查询，以学生信息表作为数据源，选择“姓名”、“学号”、“班号”及“性别”字段在班号字段下的条件框里输入“请输入班级名称:”3、建立名为“少数民族人数查询”的查询，要求显示民族字段，并增加新字段“人数”，统计除了汉族以外的各少数民族人数。（P30题8）用设计视图创建查询，以“学生信息表作”为数据源选择名族字段在视图菜单里点击“总计”在一则名族字段下选择分组，另一则选择技术在民族字段条件框内输入”汉族”4、建立“课程查询窗”窗体，其中“课程名称”是一个组合框，在组合框中选择某一课程名，就能显示出对应的课程号与学分。（P44题4）用向导创建“课程名

5、称”字段的组合框控件（或者列表框控件），在向导中选择“在基于组合框中选定的值而创建的窗体上查找记录”。为了防止在窗体中查询信息时误删已有信息，将窗体的“允许删除”、“允许添加”属性设置为“否”为了只能该在窗体中查询而不能随意修改，讲“课程号”与“学分”文本框的“是否锁定”属性设为“是”5、建立“班级查询窗”窗体，当输入班级名称，单击“确定”按钮时可打开“学生信息自动窗3”。（P45题3）用设计视图创建窗体，以学生信息查询作为数据源，拉出班号字段画出命令按钮控件，在类别选择窗体操作，操作选择打开窗体，点击下一步，选择打开学生信息窗，点击下一步，选择打开特定信息，选择文本框输入“确定”。选择命令按

6、钮控件，类别选择窗体操作，操作选择关闭窗体点击下一步，选择文本框输入“取消”。四、实验总结与心得体会扩展阅读：ACCESS查询和窗体实验实验报告课程名称数据库技术与应用实验项目名称ACCESS查询和窗体实验班级与班级代码11国际金融2班实验室名称（或课室）SS1-204专业国际金融任课教师学号：姓名：实验日期：2021年04月23日广东商学院教务处制姓名黄晓东实验报告成绩诚信保证：本人保证，本实验及实验报告，均为本人独立完成，实验结果均通过上机验证。如有抄袭愿承担相应的责任。学生签名：日期:年月日老师评价：评价项目1认真做好实验前准备工作，实验目的明确2实验步骤清楚、完整3实验过程规范，实验结

7、果与实验题目要求相符4有简要的实验分析和小结5排版格式清晰美观，符合要求指导教师（签名）日期:年月日评价ACCESS查询和窗体实验一、目的与要求1、理解“查询”和“窗体”的基本概念。2、熟悉和掌握利用设计视图创建多表的简单查询。3、熟悉和掌握使用向导来创建查询。4、熟悉和掌握在设计视图中创建总计查询、计算字段查询、参数查询、交叉表查询、操作查询。5、熟悉和掌握利用“自动创建窗体”、“窗体向导”和“设计视图”创建窗体。6、熟悉和掌握向窗体中添加控件的方法。7、熟悉和掌握常用窗体属性和控件属性的设置方法。二、实验原理（知识准备情况）1、有关查询和窗体的基本知识2、创建查询查询和创建各种窗体的操作3

8、、操作已创建的查询4、窗体控件的使用5、将主窗体设置为启动窗体三、实验内容1、建立一个名为“男生查询”的查询，要求显示学生信息表中1990年（含1990年）以后出生的男生的全部字段。（P30题1）操作方法：双击“在设计视图中创建查询”选项，选择“学生信息表”选项，单击“添加”按钮将学生信息表添加到设计视图中（如下图）将“学号”、“姓名”等所需字段拖入到设计视图的网格中，在“条件”行中输入条件（如下图），保存查询对象并切换到数据表视图，可以查看结果。2、建立名为“班级参数查询”建立名为“班级参数查询”的参数查询，要求运行此查询时提示“请输入班级名称”，根据输入的班号显示出该班的“姓名”、“学号”

9、、“班号”及“性别”字段。（P30题5）操作方法：双击“在设计视图中创建查询”选项，选择“学生信息表”选项，单击“添加”按钮将学生信息表添加到设计视图中（如下图）将“学号”、“姓名”等所需字段拖入到设计视图的网格中，在“条件”行中输入条件（如下图），保存查询对象并切换到数据表视图，可以查看结果。3、建立名为“少数民族人数查询”的查询，要求显示民族字段，并增加新字段“人数”，统计除了汉族以外的各少数民族人数。（P30题8）操作方法：双击“在设计视图中创建查询”选项，选择“学生信息表”选项，将“民族”字段拖入到设计视图的网格中，在设计视图中单击工具栏中的“总计”按钮使其增加“总计”行，在“民族”的

10、“总计”行中选择“分组”，在“人数”的“总计”行中选择“计数”，并在“民族”的“条件”行中输入“”汉”，如图3-1。图3-1查询设计视图4、建立“课程查询窗”窗体，其中“课程名称”是一个组合框，在组合框中选择某一课程名，就能显示出对应的课程号与学分。（P44题4）操作方法：双击“在设计视图中创建查询”选项，选择“课程表”选项，将“课程号”，“学分”字段拖入到设计视图的网格中，用向导创建“课程名称”字段的组合框控件，在向导中选择“在基于组合框中选定的值而创建的窗体上查找记录”，如图4-1。图4-1组合框向导将窗体的“允许删除”、“允许添加”属性设为“否”如图4-2.图4-2窗体属性框将“课程号”

11、与“学分”文本框的“是否锁定”属性设为“是”。5、建立“班级查询窗”窗体，当输入班级名称，单击“确定”按钮时可打开“学生信息自动窗3”。（P45题3）操作方法：双击“在设计视图中创建窗体”,在窗体的设计视图中，选择工具箱中的文本框控件，在设计视图的网格中拖入文本框极其附加标签控件，在附加标签控件中输入“请输入班级名称”（见图5-1），将文本框控件的名称属性设置为“班号”，如图5-2所示。图5-1窗体的设计视图图5-2“文本框”属性将窗体的“最大最小化按钮”属性设置为“无”，“问号按钮”属性设置为“是”，如图5-3所示图5-3窗体属性用工具箱的向导创建命令按钮控件。在“命令按钮向导”对话框中设置

12、“请选择按下按钮时产生的动作”的“类别”为“窗体操作”，“操作”为“打开窗体”（见图5-4），单击“下一步”按钮；选择窗体为“学生信息自动窗3”设置显示数据的方式为“打开窗体并查找要显示的特定数据”，单击“下一步”按钮；设置查找条件为“班级名称”文本框中的数据与“班号”字段想匹配，并单击“”按钮，如图5-5所示；单击“下一步”按钮，将按钮上的“文本”设为“确定”完成。图5-4命令按钮向导1图5-5命令按钮向导2用同样的方式建立“取消”按钮，在“操作”中选择“关闭窗体”。四、实验总结与心得体会在查询中我主要学会了创建5类查询（即选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL命令查询）和如何操作

13、已创建的查询。每类查询的创建方法略有不同，但各有各的用处。创建方法基本上有两种，即：“使用向导“创建查询与在”设计视图“中创建查询。而常常使用简单查询向导与在设计视图状态下修改查询设计操作。同时我自己觉得查询的难点主要是在创建选择查询中如何正确构造合理的条件表达式以及使用SQL命令查询，以达到所查询的结果，虽然书中举了大量例题，但我觉得还得在实践中加以理解和应用。在窗体学习中我知道了窗体分为“纵栏式窗体”、“表格式”窗体、“数据表式”窗体、数据透视表式窗体、图表示以及“切换面板”式窗体。创建方法可以分两种，一种是使用“向导”，一种是在窗体的设计视图中使用“窗体工具”。使用向导创建窗体比较简单，但是在实际应用中，往往将这两种方法结合使用，这样会使窗体更好看，更生动。通过学习，我发现窗体的难点在于如何使窗体设计视图中使用“窗体工具”创建合理的窗体。当设计一个小的系统时，往往通过主窗体将各个不同功能的窗体连在一起，因此要熟练掌握窗体工具中“命令按钮”工具的添加方法以及“切换面板”式窗体的创建。第 8 页 共 8 页