PPT技巧总结.docx

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1、精品名师归纳总结PPT 2007 技巧总结1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按 F5 键,幻灯片就开头放映。2、快速停止放映：除了按“ ESC”键外仍可以按“ - ”键,快速停止放映。3、任意进到第 n 张幻灯片 ：在放映中假如你想回到或进到第 n 张幻灯片, 怎样操作能快速实现？此时你只要按数字 n,再同时按“ +”和回车键,就可以实现。4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中假如你想显示黑屏,此时你只要按一下 B 或者“ . ”键,就可以实现。此时再重复按一下 B 或者“ . ” 键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映：按 W或

2、者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏, 再重复按一下 W或者“, ”键, 又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐匿和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是显现在画面上可能会让人感觉不 舒适,此时按 CTRL+H就可以隐匿鼠标指针。反过来按 CTRL+A隐匿的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2 秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开头自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片,假如你想暂停或者重新开头自动放映,此时只要按S 或者“ +”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,

3、例如画一幅图表或者在字词下面划线加留意号。这时可以利用 PPT所拥有的虚拟注释笔, 在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。 b 使用注释笔方法：第一在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键, 显现图 5,再依次挑选“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式 : 在放映 PPT 幻灯片时假如你遗忘了快速快捷方式, 你只需按下 F1 或 SHIFT+.,就会显现一个帮忙窗口, 参照其中的内容。11、在 PPT当中把图片裁剪成任意的外形： 第一利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形, 如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”

4、按钮右侧黑三角, 从列表菜单中单击“填充成效”命令。 打开挑选“图片”选项卡, 单击 挑选图片 按钮,从“挑选图片”对话框中找到合适的图片, 单击 插入 按钮后返回到“填充成效”对话框最终单击 确定 按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景显现,转变了原先的矩形外形,获得了中意的裁剪图片成效12、从已有 PPT文档中提取母板 ：1）用 PPT打开已有的 PPT文档 2）点击视图母板幻灯片母板 3 ）点击文件另存为,在“储存类型”中挑选“演示文稿设计模版” 文件后缀名为 .pot13、有关 PPT模板设计 : PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素： （

5、1）所争论的主题特点。（ 2）所处的行业特点。（ 3）所面对的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽挑选能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种埋怨：“听 了整整一个下午, 就没记住那位专家究竟讲了什么, 晃在我眼前的尽是漂亮的图可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结片。”正文图表模板的挑选要留意的： 好的 PPT片确定不能是整片都是文字, 否就你的报告可就要渣了！ 记住能把文字变为图表的都要变为图表, 当然也别由于本栏目供应了大量的精致图表模板就可以滥用14 在演示文稿中插入表格的方法：1 ）插入 Word表格单击“插入”“图片”“ Microsoft Wo

6、rd表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。认真观看菜单、工具栏等后不难发觉, 此时, 相当于（调用） 进入了 Word。表格的编辑方法与在 Word中一样。编辑完成后,在表特殊任意处单击,即返回PPT。如需再次编辑该表格,就在其上双击,即可进入 Word。2) 插入 PPT表格如（创建）插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,就在“双击此处添加表 格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表 格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。3) 插入 Word表格新方法a) 将 Word文件中的表格复制到

7、剪贴板上。b) 将光标移至需插入 Word表格的幻灯片（在 PPT中）,单击“插入”“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单项框（默认选项）。在“对 象类型”框中选中“ Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。c) 将 Word表格直接粘贴进幻灯片上的 Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。15、Flash 动画“闪”在 PPT中的四种方法 ：一、使用“ Shockwave Flash Object”控件法1 ）运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2 ）单击“视图”菜单, 在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”, 再在弹出的

8、子菜单中单击“控件工具箱”,便显现“控件工具箱”。3 ）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最终一个按钮,即上图中用圈圈住的） ,弹出 ActiveX 控件窗口, 窗口中列出了系统已经安装的全部 ActiveX 控件。利用键盘上的光标掌握键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。4 ）将光标移动到 PPT的编辑区域中, 光标变成“十”字形, 按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。5 ）右单击矩形框, 在显现的快捷菜单中单击“属性”, 显现“属性”窗口。6 ）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏

9、, 此栏右端便显现一按钮 （上图中用圈圈定部分）。单击该按钮,显现“属性页”窗口,在“影片URLM” 右侧文本框中输入“我的文件”Flash 动画的完整路径（假如 Flash 动画与 PPT 文件处于同一目录中,也可以只输入Flash 动画文件名）,且必需带后缀名“.swf ”。别的项目采纳系统默认的即可,最终按“确定”返回 PPT。7 ）放映该幻灯片,你所期望的画面就显现了。提示：a使用该方法的前提是系统中须有“ ShockwaveFlash Object ” 控件。这个问题不用担忧,此控件绝大多数机器中都已安装。b) 在步骤 5 中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。可编辑资料 - - -

10、欢迎下载精品名师归纳总结c) 也可以在“属性”窗口“ Movie”一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动画的路径而不用步骤 6 自定义的方式。d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小, 当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随便转变的。Flash 动画播放时,鼠标处在 Flash 播放窗口,响应 Flash 的鼠标大事。处在 Flash 播放窗口外,响应 PPT 的鼠标大事。二、插入对象法1) 运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2) 单击“插入”菜单, 在弹出的下拉菜单中单击“对象”, 此时会弹出“插入对象”对话框, 挑选“由文件创建”, 单击“浏览”

11、, 在显现的“浏览” 对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击, Flash 动画的路径便会显现在“插入对象”对话框中的文本框中,最终单击“确定”返回 PPT。3) 这时,幻灯片上便显现了一个 Flash 动画的图标, 图标的大小和位置, 可以依据需要随便转变。 右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”, 显现“动作设置”对话框。4) 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。 再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”, 最终单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PPT。5) 放映该幻灯片,当鼠标单击 Flash 动画图标时,显现一询问框

12、,单击“是”,系统便会调用Flash 程序来播放动画。三、插入超级链接法1) 运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2) 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对 象,单击“插入”菜单, 在弹出的下拉菜单中单击“超级链接” （以上操作也可以换为“右单击对象, 从弹出的快捷菜单中单击超级链接”）,此时会弹出“插入超级链接”对话框, 系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或 Web页”。单击右侧的“文件”按钮, 在显现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击, Flash 动画的路径便自动显现在“插入超级链接”对话框中,

13、最终单击“确定”返回PPT。3) 放映该幻灯片, 当鼠标单击设置了超级链接的对象时, 会显现一询问框, 单击“确定”,系统便会调用 Flash 程序来播放动画。四、动作设置法1) 运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2) 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,显现“动作设置”对话框。3) 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,例如采用系统默认的“单击鼠标”。 再选中“超级链接到”, 单击右侧朝下的小黑箭头, 弹出一个下拉列表, 单击最下端的“其他文件”, 在显现的“超级链接到其他文件”对话

14、框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash 动画的路径便自动显现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PPT。4) 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会显现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash 程序来播放动画。上述四法,各有长短。方法 1 虽然设置较繁琐,但是动画直接在PPT窗可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结口中播放,便于掌握,流程显得紧凑。后面3 种方法,虽然设置简洁,但是播放 Flash 文件时,需启动 Flash 程序,播放完仍要关闭Flash 程序,流程显得松散。16、PPT中插入视频的三种方法一、直接播放视频这种播放方法是将事先预

15、备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯 片中,该方法是最简洁、 最直观的一种方法, 使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后, PPT只供应简洁的 暂停 和 连续播放 掌握,而没有其他更多的操作按钮供挑选。因此这种方法特殊适合PPT初学者 .1) 运行 PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。2) 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3) 在随后弹出的文件挑选对话框中,将事先预备好的视频文件选中,并单击 添加 按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4) 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后依据屏幕的提示直接点选 播放 按钮

16、来播放视频,或者选中自动播放方式。5) 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。假如想连续播放,再用鼠标单击一下即可。二、插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控 件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供挑选的操作按钮,播 放进程可以完全自己掌握,更加便利、敏捷。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情形。1) 运行 PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。2) 将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中 其他控件 按钮。3) 在随后打开的控

17、件选项界面中,挑选“ WindowsMedia Player ”选项, 再将鼠标移动到 PPT的编辑区域中, 画出一个合适大小的矩形区域, 随后该区域就会自动变为 Windows Media Player的播放界面。4) 用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中挑选“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5) 在“属性”窗口中, 在“ File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的具体路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过 播放 掌握按钮来播放指定的视频了。6) 为了让插入的视频文件更好的与幻灯片组织在一起,仍可以修改“属性”设置界面中掌握栏、播

18、放滑块条以及视频属性栏的位置。7) 在播放过程中,可以通过媒体播放器中的 播放 、 停止 、 暂停 和 调剂音量 等按钮对视频进行掌握。三、插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲的挑选实际需要播放的视频片段,然后再播放。1) 打开需要插入视频文件的幻灯片, 单击“插入 / 对象”命令, 打开“插入对象”对话框。2) 选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结剪辑”选项,单击 确定 按钮。3) PPT 自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows 视频”

19、命令,将事先预备好的视频文件插入到幻灯片中。4) 执行“编辑 / 选项”命令, 打开选项设置框, 在其中设置视频是否需要循环播放, 或者是播放终止后是否要倒退等, 单击 确定 返回到视频属性设置界面。5) 点选工具栏中的视频 入点 按钮和 出点 按钮,重新设置视频文件的播放起始点和终止点,从而可以随心所欲的播放视频片段。6) 用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面, 返回到幻灯片的编辑状态。仍可以使用预览命令,检查视频的编辑成效。17、Word转换为 PPT文档假如在 PPT中反复使用 Word内容,复制和粘贴特别不便, 而且每张幻灯片仍要设置格式,工作量特别庞大。第一打开

20、 Word文档并按下 Crtl+A全部选中,执行“复制”命令。然后启动 PPT,挑选“一般”视图,再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻 灯片中。接着,你可以依据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、 字的颜色和对齐方式等。 然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键, 即可创建出一张新的幻灯片。 假如需要插入空行, 按“ Shift+Enter”。经过调整,应当很快就可以完成多张幻灯片的制作。 最终,你仍可以使用“大纲” 工具栏,利用“升级”、 “降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比

21、起一张张的进行编辑,这种方法自然快得多。18、几种不同的视图状态（一般视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换1) 点击“一般视图”按钮时假如按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”。再点击一次“一般视图”按钮（不按Shift键）就可以切换回来。而假如点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。2) 让 PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。 进入“一般视图”, 然后挑选第一个想要显示的幻灯片。 按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。3) 按住 Ctr

22、l-Shift键然后再按各种不同的视图按钮： Ctrl-Shift-“一般视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮就可以把演示文稿显示为大纲模式。Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。19、使用动画成效动画成效通常有两种实现方法：依据肯定的次序依次显示对象或者使用 运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、 图表、艺术字和图画等）应用动画成效。不过你应当记住一条原就: 那就是动画成效不能用得太多,应当让它起到画龙点睛的作用。太多的闪耀和运动画面会让观众留意力分散

23、甚至感到烦躁。1) 对一张或几张幻灯片使用动画成效,挑选“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画成效, 假如你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个成效名称就能看到预览的动画成效。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2) 对某个幻灯片对象应用动画成效,选定该对象然后从菜单中挑选“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮, 然后从弹出的“进入”子菜单中挑选你想要的成效。假如想得到更多的挑选,你可以点击子菜单中的“其他成效”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。 勾选“预览成效”复选框, 然后点击各种成效

24、查看其具体表现形式。假如你找到一个想要的成效,就点击“确定”按钮关闭该对话框。应用动画成效后,会发觉在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些 标记被用来指示动画的次序。 另外,这些幻灯片对象仍会显现在“自定义动画” 任务窗格的动画列表中。 假如你想转变动画的显示次序, 就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头。 你仍可以在列表中挑选一项动画, 然后按“删除”按钮来删除它。20、绘制路径PPT 中的“动作路径”答应你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加特别不错的成效。假如想要指定一条动作路径, 选中某个对象, 然后从菜单中挑选“幻灯片放映” “

25、自定义动画”。 在“自定义动画”任务窗格中点击“添加成效”按钮。在下拉列表中挑选“动作路径”然后再挑选一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。 假如你不喜爱子菜单中列出的六种预置路径, 仍可以挑选“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览成效”复选框被选中, 然后点击不同的路径成效进行预览。 当你找到比较中意的方案, 就挑选它并按“确定”按钮。PPT 也答应你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中挑选“添加成效”“动作路径”“绘制自定义路径”, 然后再从列表中挑选一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标精确的绘制出移动的路线。在添加一条动作路径之后,对象

26、旁边也会显现一个数字标记,用来显示 其动画次序。 仍会显现一个箭头来指示动作路径的开端和终止（分别用绿色和红色表示）。你仍可以在动画列表中挑选该对象, 然后对“开头”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。21、各种各样的小 技巧1 ）增加更多可取消操作数。 挑选“工具”“选项”,然后点击“编辑” 标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到 150 均可）,然后点击“确定”退出。需要留意的是,当你增加PPT的最多可取消操作数时,它所占用的 PC内存也会随之增加。2 ）重复利用你以前的作品。 第一, 在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示

27、文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,挑选菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜寻器”对话框。在“搜寻演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它）,然后按Enter 键。点击你想要插入的幻灯片, 然后按“插入”按钮。 另外,你仍可以点击“插入全部”按钮把该演示文稿中的全部幻灯片一次性全部插入当前文稿。22、应用多个模板可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如,你可能会应用其次个模板来引入一个新的话题或者引起观众的留意。为了实现这个目标,你需要在“一般视图”中显示该演示文稿, 并且让标记区域也显示在屏幕左侧。 在“幻灯片”标记中, 点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片

28、图标。从菜单中挑选“格可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结式” “幻灯片设计” （或者直接点击“设计”按钮） 来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头, 并挑选“应用于选定幻灯片”。23、导入文档假如你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。你可以在 PPT中直接打开那个 Word文件。你或许需要对导入的文档进行一些格式上的调整, 但这确定比你手工输入这些文字要便利得多。一个提示： 假如原先的 Word文件使用了大纲标题,导入的成效是最好的。1 ）在 PPT中挑选“文件” “打开”。 在“打开”对话框

29、中, 点击“文件类型”右边的下拉箭头, 然后挑选“全部文件”。 双击你想要在 PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。2 ）使用“自动调整”按钮。 假如在一张幻灯片中显现了太多的文字, 你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮 （它的外形是上下带有箭头的两条水平线）,点击该按钮并从子菜单中挑选“拆分两个幻灯片间的文本”。23、输出数据到 Word文档在 PPT中,挑选“文件”“发送”“Microsoft Word”。在“发送到MicrosoftWord”对话框中挑选你想要在 MicrosoftWord中使用的版式。比如, 你可以挑选“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档。挑选“空行在幻灯片旁” 就可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你挑选好版式之后, 点击“确定”按钮把演示文稿发送给 Word。花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让PPT比以往更好的为你服务。可编辑资料 - - - 欢迎下载