第5章打印工作表.doc

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1、Excel数据处理与分析实例教程（第3版）教案第5章 打印工作表教学内容1. 缩放窗口2. 拆分窗口3. 冻结窗格4. 页面设置5. 打印设置教学要求【知识目标】1. 了解拆分窗口和冻结窗格的意义2. 了解工作表打印设置的内容及含义【技能目标】1. 掌握拆分窗口和冻结窗格的方法2. 掌握对工作表进行页面设置的方法3. 掌握预览打印效果的方法4. 掌握打印区域设置教学重点1. 拆分窗口与冻结窗口的区别与应用2. 页面设置教学难点1. 自定义页眉和页脚2. 打印区域设置教学方法讲授法、案例法、演示法课时数4课时（讲授2课时，实验2课时）课程导入【思路】导入实例，提出问题，组织学生讨论。通过讨论，引

2、出第5章要介绍的显示工作表和打印工作表的问题。【实例】打印人事档案（5.4实例）【问题】1. 在Excel中，是否可以同时看到一张工作表的不同区域的数据？2. 在Excel中浏览工作表时，怎样做才能在浏览时重要信息始终保留在屏幕当中？ 3. 怎样将人事档案表按照部门分页显示？4. 怎样查看打印效果？5.1 显示工作表在打印工作表前，或在编辑、美化工作表的过程中，常常需要显示工作表中相关内容。例如，希望显示工作表的不同部分，或显示工作表中更多的数据。利用Excel的拆分窗口、冻结窗格功能，或调整窗口的显示比例可以满足上述需求。5.1.1 缩放窗口当工作表内容字体较小不容易分辨，或者工作表内容较多

3、无法在一个窗口中纵览全表时，可以将工作表的显示比例调整为所需大小。5.1.2 拆分窗口当工作表内容较多时，其数据就无法全部显示在当前屏幕上。如果希望同时显示工作表中不同部分的数据，可以使用Excel提供的拆分窗口功能。拆分窗口是以工作表中当前单元格为分隔点，拆分成多个窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的某一部分数据。5.1.3 冻结窗格对于比较复杂的大型表格，一般都会有标题行或者标题列，如果向下或向右移动工作表，这些标题行或标题列就会被移出屏幕，使用户无法清楚当前单元格所属的行或列。解决此问题最好的方法是利用Excel提供的冻结窗格功能。冻结窗格是将当前单元格以上行和以

4、左列进行冻结。通常用来冻结标题行或标题列，以便通过滚动条来显示工作表中其他部分的内容。5.2 设置工作表页面在打印工作表前，需要对工作表进行页面设置，包括设置页面、页边距、页眉/页脚、打印标题等。下面分别进行介绍。5.2.1 设置页面设置页面主要设置待打印工作表的纸张大小、打印方向、打印范围和打印质量等。5.2.2 设置页边距页边距是指打印内容的位置与纸边的距离，一般以厘米为单位。5.2.3 设置页眉/页脚页眉用来显示每一页顶部的信息，通常包括标题的名称等内容；页脚用来显示每一页底部的信息，通常包括页数、打印日期或打印时间等。Excel提供了许多预定义的页眉/页脚格式，如页码、日期、时间、文件

5、名、工作表名等。如果希望使用Excel提供的页眉/页脚格式，可以单击“页眉”或“页脚”右侧的下拉箭头，并从弹出的下拉列表中选择一个合适的页眉或页脚格式；如果希望设置个性化的页眉或页脚格式，可按以下步骤进行操作。5.2.4 设置打印标题如果需要打印的工作表比较大，那么工作表将被打印在多页上，这样有些页可能不显示标题行，有些页可能不显示标题列，还有些页可能只显示数据。本章5.1.3节介绍了利用冻结窗格功能固定显示标题行或标题列，但此方法对打印没有任何影响。如果需要在打印时能够在每页的顶端或左端打印出标题，可以通过设置打印标题来实现。5.3 打印工作表在完成了各项页面设置后，就可以打印工作表了。打印

6、工作表时，可以打印指定的区域，也可以打印指定的工作表或整个工作簿。但是在打印之前，最好先对设置后的工作表进行打印预览，待满意后再进行打印输出。5.3.1 设置打印区域如果需要打印工作表中的部分数据，可以设置打印区域。打印区域是在不需要打印整个工作表时指定打印的一个或多个单元格区域。定义了打印区域之后打印工作表时，将只打印该区域。一个工作表可以有多个打印区域，每个打印区域都将作为一个单独页来进行打印。1设置打印区域设置打印区域有2种方法，一是使用命令；二是通过“页面设置”对话框。2取消打印区域5.3.2 打印预览页面设置完成后，在打印之前，应利用打印预览功能查看打印的模拟效果。通过预览，可以更精

7、细地设置打印效果，直到满意后再打印。在打开的“页面设置”对话框中，每个选项卡里都有“打印预览”命令按钮，单击该按钮可以看到打印预览的效果；也可以使用“文件”选项卡的“打印”命令进行打印预览。5.3.3 打印工作表对工作表进行页面设置和预览后，如果对设置效果满意，就可以进行打印。打印时，可以打印整个工作簿，也可以打印部分工作表，还可以打印多份相同的工作表。1打印整个工作簿2打印部分工作表3打印多份相同的工作表5.4 应用实例打印人事档案表打印人事档案是档案管理比较基础和经常性的工作。例如，有时需要打印某部门员工的人事档案信息，有时需要打印所有员工的人事档案信息等。一般在打印前，应根据需要对打印的

8、工作表进行页面等相关设置，然后再进行打印。本节将通过对“人事档案调整”工作表的打印设置，进一步介绍Excel有关打印设置操作的方法和技巧。5.4.1 设置页面Excel的页面设置和Word类似，但是在某些方面比Word功能更为复杂，主要包括页面、页边距、页眉/页脚和工作表的设置。下面将重点对人事档案调整表的页面、页边距和工作表进行设置。由于人事档案调整表比较宽，并且包含的数据行比较多，因此需要将页面设置成A4纸、横向打印，将页边距设置成左右边距为0；为了使人事档案调整表打印在纸张的正中位置，需要将居中方式设置为水平居中；为了使打印在每一页上的表格都能够显示出第1行的标题和第2行的信息，需要设置

9、顶端标题行。5.4.2 设置页眉和页脚由于人事档案调整表由多页组成，为了便于装订，也为了使整个表的布局显得更加专业，设置在每页的左上角显示“第*页 共*页”字样，在每页的右上角显示LOGO，并在所设内容的下方显示一条横线；同时设置每页的右下角为打印日期。5.4.3 打印预览完成上述设置后，在打印之前，还应预览打印的效果。如果希望将不同部门的人事档案分别打印在不同页面上，可以利用分页预览视图进行调整。也可以通过命令插入分页符来实现按部门分页。5.4.4 打印设置及打印所有设置完成且预览结果也符合要求后，就可以开始打印了。本章主要介绍了工作表的显示、工作表的页面设置以及工作表的打印输出。重点是通过

10、对人事档案工作表的显示设置、页面设置以及打印设置，掌握Excel显示工作表和打印工作表的操作。这部分内容是应用Excel实现工作表打印的重要方法，理解和应用好这些方法，可以轻松实现工作表的显示和打印。一、选择题（见教材）二、填空题（见教材）三、问答题1使用Excel提供的拆分窗口功能和冻结窗格功能的目的是什么？ 2打印预览时，分页预览的作用是什么？3如何将某一工作表的页面设置复制到其他1张或多张工作表中？4怎样控制打印输出的比例？5图5-12所示是使用Excel制作的“绩效奖金”表，在“页面设置”对话框中设置了打印区域为A1:G6，在不清除打印区域的情况下，如何将A1:C6和G1:G6打印出来

11、?图5-12 已设置了打印区域的绩效奖金表对第4章实训中完成的“员工信息调整”表（图4-18），按照以下要求完成打印设置。1冻结第3列（不含第3列）以左、第3行（不含第3行）以上数据。2设置页眉和页脚，使页眉右侧显示报表制作时间，页脚中间显示报表当前页数和总页数，显示格式和内容为“第页 共页”。3设置工作表，使每页报表均显示工作表第2列和第2行的数据。4按部门输出员工信息。讲授+演示【问题】如何通过鼠标和键盘的配合，快速缩放窗口？【问题】冻结窗格与拆分窗口的区别？应用时应如何选择？解释 “页面”选项卡中各选项功能解释 “页眉”或“页脚”对话框中10个工具按钮的代码和功能演示：通过实例演示怎样自定义页眉和页脚讲授+演示【问题】如何复制工作表的页面设置？讲授+演示解释打印区域的概念。【问题】怎样将多个不连续的行或列打印在一页上？讲授+演示演示：1.打开“档案管理”工作簿，选定“人事档案调整”表。2.对“人事档案调整”表进行打印设置操作。