项目组合管理、项目集管理、项目管理和组织级项目管理之间的关系.doc

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1、- .1.4 工程组合管理、工程集管理、工程管理和组织级工程管理之间的关系为了理解工程组合管理、工程集管理和工程管理，识别它们之间的相似性和差异性非常重要，同时还需要了解它们与组织级工程管理Organizational Project Management，OPM之间的关系。OPM是一种战略执行框架，通过应用工程管理、工程集管理、工程组合管理及组织驱动实践，不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势，从而实现组织战略。工程组合、工程集和工程管理均需符合组织战略，或者由组织战略驱动。反之，工程组合、工程集和工程管理又以不同的方式效劳于战略目标的实现。工程组合管理通过选择正确

2、的工程集或工程，对工作进展优先排序，以及提供所需资源，来与组织战略保持一致。工程集管理对工程集所包含的工程和其他组成局部进展协调，对它们之间的依赖关系进展控制，从而实现既定收益。工程管理通过制定和实施方案来完成既定的工程围，为所在工程集或工程组合的目标效劳，并最终为组织战略效劳。OPM把工程、工程集和工程组合管理的原那么和实践与组织驱动因素如组织构造、组织文化、组织技术、人力资源实践联系起来，从而提升组织能力，支持战略目标。组织应该测评自身能力，然后制定和实施能力提升方案，以期系统地应用最正确实践。表1-1从组织部的假设干角度对工程、工程集和工程组合进展比拟。工程工程级工程组合工程有明确的目标

3、。其围在整个工程声明周期中渐进明细工程集的围更大，并能提供更显著的利益工程组合的围随组织战略目标的变化而变化工程经理预期变更，并执行一定的过程来确保变更处于管理和控制中工程集经理必须预期来自工程集外的变更，并为管理变更做好准备工程组合经理在广泛的外环境中持续监视变更工程经理在整个工程生命周期中，逐步将宏观信息细化成详细的方案工程集经理制定工程集整体方案，并制定工程宏观方案来指导下一层次的详细规划工程组合经理针对整个工程组合，建立与维护必要的过程和沟通工程经理管理工程团队来实现工程目标工程集经理管理工程集人员和工程经理，建立愿景并统领全局工程组合经理管理或协调工程组合管理人员，以及可能向工程组合

4、汇报的工程集或工程人员以产品与工程的质量、进度和预算达成度以及客户满意度来测量成果以工程集满足预定需求和利益的程度来测量成功以工程组合的综合投资绩效和收益实现来测量成功工程经理对创造预定产品、效劳或成果的工作进展监控工程集经理监视工程集所组成的进展，确保实现工程集的整体目标、进度、预算和利益工程组合经理监视战略变更和资源总体分配、绩效结果及工程组合风险1.4.1 工程集管理工程集是一组相互关联且被协调管理的工程、子工程集和工程集活动，以便获得分别管理所无法获得的利益。工程集可能包括所属单个工程围之外的相关工作。一个工程可能属于某个工程集，也可能不属于任何一个工程集，但任何一个工程集中都一定包含

5、工程。工程集管理就是在工程集中应用知识、技能、工具与技术来满足工程集的要求，获得分别管理各工程所无法实现的利益和控制。工程集中的工程通过产生共同的结果或整体能力而相互联系。如果工程间的联系仅限于共享顾主、供给商、技术或资源，那么这些工程应作为一个工程组合而非工程集来管理。工程集管理重点关注工程间的依赖关系，有助于找到管理这些依赖关系的最正确方法。具体管理措施包括： 解决影响工程集多个工程的资源制约和或冲突； 调整对工程和工程集的目的和目标有影响的组织战略方向； 处理同一个治理构造的相关问题和变更管理。建立一个新的通信卫星系统就是工程集的一个实例，其所辖工程包括卫星与地面站的设计、卫星与地面站的

6、建造、系统整合，以及卫星发射。1.4.2 工程组合管理工程组合是指为了实现战略目标而组合在一起管理的工程、工程集、子工程组合和运营工作。工程组合中的工程或工程集不一定彼此依赖或直接相关。例如，以投资回报最大化为战略目标的某根底设施公司，可以把油气、供电、供水、道路、铁路和机场等工程混合成一个工程组合。在这些工程中，公司又可以把相互关联的工程作为工程集来管理。所有供电工程合成供电工程集，所有供水工程合成供水工程集。如此，供电工程集和供水工程集就是该根底设施公司企业级工程组合中的根本组成局部。工程组合管理是指为了实现战略目标而对一个或多个工程组合进展的集中管理。工程组合管理重点关注：通过审查工程和

7、工程集，来确定资源分配的优先顺序，并确保对工程组合的管理与组织战略协调一致。1.4.3 工程与战略规划组织经常直接或间接利用工程，去实现战略规划中的目标。工程的批准通常出于以下一项或多项战略考虑： 市场需求如为应对汽油紧缺，某汽车公司批准一个低油耗车型研发工程； 战略时机业务需求如为提高收入，某培训公司批准一个新课开发工程； 社会需要如某开展中的某非政府组织批准一个工程，向传染病高发社区提供饮用水系统、厕所设施和卫生教育； 环境考虑如为降低污染，某上市公司批准一个工程，建立一项共享电动小轿车的新效劳； 客户要求如为了给新工业园区供电，某电力公司批准一个新变电站建立工程； 技术进步如基于计算机存

8、储技术和电子技术的开展，某电子公司批准一个更快速、更廉价、更小巧的笔记本电脑开发工程； 法律要求如某化学制品厂批准一个工程，研发新型有毒物品处理指南。1.4.4 工程管理办公室工程管理办公室Project Management Office，PMO是对与工程相关的治理过程进展标准化，并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织部门。PMO的职责围可大可小，从提供工程管理支持效劳，到直接收理一个或多个工程。有几种不同类型的PMO，它们对工程的控制和影响程度各不一样，例如： 支持型。支持型PMO担当参谋的角色，向工程提供模板、最正确实践、培训，以及来自其他工程的信息和经历教训。这种类型的PMO其实

9、就是一个工程资源库，对工程的控制程度很低。 控制型。控制型PMO不仅给工程提供支持，而且通过各种手段要求工程服从，例如要求采用工程管理框架或方法论，使用特定的模板、格式和工具，或者服从治理。这种类型的PMO对工程的控制程度属于中等。 指令型。指令型PMO直接收理和控制工程。这种类型的PMO对工程的控制程度很高。PMO从公司战略工程中获取数据和信息，进展综合分析，评估工程效劳于战略目标的程度。PMO在工程组合、工程集、工程与公司考评体系如平衡计分卡之间建立联系。除了被集中管理以外，PMO所支持和管理的工程不一定彼此关联。PMO的具体形式、职能和构造取决于所在组织的需要。为了保证工程符合组织的业务

10、目标，PMO 可能有权在每个工程的生命周期中充当重要干系人和关键决策者，有权提出建议，有权根据需要中止工程或采取其他行动。此外，PMO还可能参与共享资源或专用资源的选择、管理和调配。PMO的一个主要职能是通过各种方式向工程经理提供支持，这些方式包括但不限于： 对PMO所辖的全部工程的共享资源进展管理； 识别和制定工程管理方法、最正确实践和标准； 指导、辅导、培训和监视； 通过工程审计，监视对工程管理标准、政策、程序和模板的遵守程度； 制定和管理工程政策、程序、模板和其他共享的文件组织过程资产； 对跨工程的沟通进展协调。工程经理与PMO追求不同的目标，有不同的需求。但他们的所有努力都必须符合组织的战略需求。工程经理与PMO 之间的角色差异可能包括： 工程经理关注特定的工程目标，而PMO 管理主要的工程集围变更，这些变更可被视为能促进业务目标实现的潜在时机； 工程经理控制分配给本工程的资源，以更好地实现工程目标，而PMO 负责优化利用所有工程共享的组织资源； 工程经理管理单个工程的制约因素围、进度、本钱和质量等，而PMO 站在企业的高度对方法论、标准、整体风险时机、测量指标和工程间的依赖关系进展管理。- . 可修编.