会计人员.docx

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1、浙江航大科技开发有限公司浙科跨专业综合实训平台软件操作手册会计浙江航大科技开发有限公司ZHEJIANG HANGDA TECHNOLOGY DEVELOPMENT CO.,LTD版权声明浙科跨专业综合实训软件用户手册的版权归浙江航大科技开发有限公司所有。未经浙江航大科技开发有限公司的书面准许，不得将本用户手册的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。(c)Copyright 2013 浙江航大科技开发有限公司。版权所有，翻制必究。是浙江航大科技开发有限公司的注册商标。公司联系方式浙江杭州市文三路259号昌地火炬大厦B座4楼邮编：31

2、0012电话：0571-88994457、88994458、88994459手机：（0）13906505296 （0）13905810746传真:0571-88211915邮箱：bxy、sales售后服务联系方式电话：0571-88994410、15958123298邮箱：sales目录第一章软件概述3第二章功能详解4第一节个人中心41.1首页41.2个人资料51.3当前实验61.4实验记录81.5知识库91.6我的好友91.7站内短信121.8安全退出13第二节我的文档132.1公司制度132.2部门制度142.3组织机构142.4部门员工152.5应收帐款152.6应付帐款162.7科目余

3、额表162.8我的劳动合同17第三节记账凭证183.1经济业务查询183.2填制会计凭证193.3记帐凭证查询22第四节财务账簿234.1财务记账234.2三栏式明细账244.3数量金额式明细账244.4多栏式明细账254.5现金日记账264.6银行日记账274.7总分类账274.8月末结账28第五节财务报表295.1资产负债表295.2现金流量表295.3利润表29第六节协同办公系统296.1 通知公告306.2 会议室306.3文件传递316.4网络寻呼336.5专题讨论346.6工作汇报36第七节辅助功能377.1我的好友377.2新闻中心397.3小秘书397.4帮助39第八节门户网3

4、9第九节邮件服务40第一章 软件概述随着现代信息技术的发展，社会对人才综合素质要求的不断提高，现有单一专业的实训已不能满足需要，需要更新实训内容、实训方式和手段。本平台是专门针对此而建立的仿真社会经济环境下的跨专业综合实训平台。平台是以生产制造企业为核心、以制造业各部门业务流程为驱动、以行政办事单位和金融单位等服务性机构为依托，生产业务链、流通业务链、资本运作业务链相互交织、高度整合的网络状仿真综合运作内容体系。跨专业平台主要由搭建平台运行环境、制造企业运营、行政业务和金融业务等几大部分组成。以现代制造行业为蓝本，设置总经理办公室、销售部、生产部、采购部、仓储部、外贸部、市场部、财务部、人才资

5、源部、企业投资融部等十大制造企业职能部门；真实模拟行政办事部门，提供工商局、税务局、会计事务所、银行、物流、保险公司、贷代公司等办事场所；系统虚拟扮演公安局、质量与技术监督局、劳动与社会保障局、原材料供应商、海关、商检、外汇管理局、船公司等服务性部门行业。攘括了与制造行业有关的所有相关行政办事部门和服务性行业。通过平台的实训拓展学生专业知识面，开发、训练学生综合运用本专业及相关专业的知识解决实际问题的能力，使学生得以在企业经营行为模拟基础上融会主修专业知识和相关辅助知识，着重开发、训练学生从事经济管理的综合决策能力、综合执行能力，对处于复杂市场环境下的企业经营进行大规模的仿真运作。第二章 功能

6、详解第一节 个人中心进入浙科跨专业综合实训平台首页登入页面，选择【学生端】，学生通过管理员提供的用户名和密码登录系统，如下图所示，点击【登录】进入个人中心。个人中心菜单栏包括首页、个人资料、当前实验、实验记录、知识库、我的好友、站内短信和安全退出几个模块。1.1首页首页的页面包括个人资料、当前实验、实验记录、知识库和最新公告几个模块。点击各个模块可进入相关页面。左边当前实验栏显示当前实验名称、用户所属单位及岗位信息。1.2个人资料进入实验前需要会计人员完善个人资料，才能进入实验。点击菜单中的【个人资料】，包括个人基本信息和个人身份证两部分，操作包括【修改头像】和 【编辑资料】。（1）修改头像点

7、击修改图像，如下所示，点击【浏览】上传事先准备好的头像图片（图片支持JPG、JPEG、GIF、BMP和PNG文件，最大不超过4M），点击【上传头像】，新头像设置成功。（2）编辑资料点击【编辑资料】，进入如下页面，输入相关信息，点击【保存修改】按钮，资料编辑成功。1.3当前实验点击菜单中的【当前实验】，可查看当前实验的基本介绍，如下图：点击【进入实验】进入区域地图选择界面，如下图：点击【工业区】，进入工业区地图，在城区下拉框中选择城区，在工业区地图中选择希望加入企业。点击该企业图标后，提示“你不是此单位员工，是否要加入此单位？】点击【确定】按钮，提示“申请成功，请耐心等待主管审核！】点击【确定】

8、按钮，等待总经办岗位分配以后，才能进入实验。1.4实验记录记录进行中和进行过的实验，可看到虚拟日期的长度、开始日期以及实验说明。1.5知识库学生用户在知识库模块学习管理员发布的教学资源，点击菜单中的【知识库】，进入资源类别分类，如下图：选择要学习的资源类别，点击该类别后的 【more】按钮进入资源管理管理列表，列表包括标题和发布日期。直接点击标题即可进入相应的教学资源进行查看学习。1.6我的好友点击菜单栏的【我的好友】进入好友管理页面，如下图所示。我的好友实现平台内成员间的沟通交流，可进行的操作包括【添加组】和【添加好友】。（1）添加组点击【添加组】按钮，系统跳出添加分组页面。如下图，输入组名

9、点击添加。添加后的分组可以进行修改和删除：编辑：点击编辑按钮，如下图，直接在我的组名后进行修改，修改完点击保存。删除：直接点击删除按钮就可删除成功。（2）添加好友点击【添加好友】按钮，系统跳出添加好友页面。如下图，输入学号或用户名，点击查询。在查询后的用户中，选择要添加好友的人，点击头像，出现如下图操作，选择分组，修改备注，点击添加即可。添加成功的学生可进行聊天、详情和删除操作。聊天：点击 【聊天】，弹出聊天对话窗，如下图，可直接进行对话。详情：点击【详情】，查看联系人的基本信息。删除：点击【删除】可直接删除好友。1.7站内短信站内短信提醒用户查看相关的系统信息和聊天信息，点击菜单栏的【站内短

10、信】，如下图所示。清除可以及时清理站内短信，点击【删除】按钮，系统跳出“确定删除短信吗】提示。1.8安全退出选择菜单栏的【安全退出】按钮，系统弹出“确定要退出吗？】提示，如下图，点击确定。第二节 我的文档2.1公司制度公司制度模块显示的是总经办添加的公司制度，点击导航“我的文档公司制度】，弹出公司制度列表窗口，公司制度列表中显示的是由总经理添加的公司规章制度，财务经理只能进行查看操作。列表中点击【查看】按钮，进入公司制度详细信息页面进行查看。查看公司制度详细信息。点击相关附件中的【下载】按钮，可下载附件文档。2.2部门制度部门制度模块显示的是财务经理添加的部门制度，点击导航“我的文档部门制度】

11、，弹出部门制度列表窗口，部门制度列表中显示的是由财务经理添加的部门制度，财务经理只能进行查看操作。列表中点击【查看】按钮，进入部门制度详细信息页面进行查看。查看部门制度详细信息。点击相关附件中的【下载】按钮，可下载附件文档。2.3组织机构查看公司的组织结构设置，点击导航“我的文档组织机构】，弹出组织机构页面，组织机构页面显示公司各部门和各部门下的所有员工的结构图。2.4部门员工此模块显示该部门所有员工信息，点击导航“我的文档部门员工”，打开部门员工弹出框。点击操作列的查看查看员工详细信息。2.5应收帐款系统中应收帐款是指企业销售商品应该收取的款项，包括国内客户销售、国内客户销售、招投标方式、系

12、统渠道消售、系统客户销售。点击导航“我的文档应收帐款”，打开应收帐款列表。点击操作列的【查看】，可以查看应收帐款详细。2.6应付帐款系统中企业购买物料和生产线 、物流运输费用、货运代理费用和每月的水电费都纳入应付账款。点击导航“我的文档应付账款”，点击【查看】，查看业务详细。2.7科目余额表显示企业财务经理设置的科目余额表。点击导航“我的文档应科目余额表”2.8我的劳动合同点击导航“我的文档我的劳动合同”，弹出劳动合同提示信息，如图：劳动合同还未签订时提示合同暂末拟定，需要人力资源经理先拟定合同后，财务经理才能看到合同信息。人力资源经理拟定合同后，点击【我的劳动合同】，弹出劳动合同详细信息，如

13、图：查看劳动合同后，点击页面中【签订】按钮，合同签订成功。第三节 记账凭证3.1经济业务查询会计可以查看企业所有的经济业务，包括已经处理和未处理的经济业务。点击导航“记账凭证经济业务查询”，查看日经济业务。业务可以根据日期查询也可以根据业务说明查询。在业务查询输入框中输入业务说明，或者在开始时间和结束时间中选择日期，进行查询。并且可以点击原始单据链接，查看业务详细。3.2填制会计凭证（1）填写记帐凭证对已经处理的经济业务填制会计凭证。点击导航“记账凭证填制会计凭证”，打开填制会计凭证弹出框。列表显示的记录是出纳已经处理的以及不需要出纳进行处理的经济业务，点击操作列的【记账凭证】，打开会计凭证列

14、表。点击【添加】按钮，打开记账凭证填写页面。凭证分类分为现付、现收、银付、银收、转账种类型。选择发生经济业务对应的总账科目，如果总帐科目下有对应的子科目，还需要选择对应的子科目。选择增加的行数，点击【新增行】按钮，添加记账凭证的行；点击【删除行】按钮，删除记账凭证的行，每点一次删除一行；点击【清空】按钮，清空记帐凭证页面，重新填写；记帐凭证填写完成，确认无误后，点击【提交】按钮，记帐凭证添加成功。页面返回至该业务的会计凭证列表。点击【提交】，提交以后只允许查看。如果已经完成该业务的所有记帐凭证，点击【确认完成】按钮。提示“记帐凭证确认编写完成！”该业务的会计凭证状态修改为“编制完成”。提交财务

15、经理审核，凭证审核不通过，需要重新填写记帐凭证。（2）修改会计凭证点击操作列的【修改】，打开会计凭证修改页面。凭证类型不允许修改，如果要修改凭证类型，需要删除，重新添加。其他功能跟添加页面相同。（2）查看会计凭证点击操作列的【查看】，打开会计凭证查看页面。只允许查看记帐凭证页面，不允许修改。（3）删除会计凭证点击操作列的【删除】，删除会计凭证，需要重新填写会计凭证。（4）修改审核不通过记账凭证点击填制记录选项卡，打开记账凭证查看页面可以根据记账凭证状态“编辑中”、“审核通过”、“审核不通过”、“审核中”进行查询，审核不通过的记账凭证可以进行修改，再次提交。点击操作列的【修改】，进入记账凭证修改

16、页面。修改完成以后，点击【提交】，返回至记账凭证查看页面，3.3记帐凭证查询查看所有已经编制的会计凭证，包括财务经理已经审核的和未审核的。点击导航“记帐凭证记帐凭证查询”，可以根据凭证类型、凭证编号、凭证日期查询。凭证类型分为现付、现收、银付、银收和转帐类型。在凭证类型、开始凭证编号、结束编号、凭证开始日期和凭证结束日期输入框中输入查询条件，点击【查询】按钮，查询记账凭证。第四节 财务账簿4.1财务记账财务记账的主要功能是将各经济业务的记账凭证登记入各类明细账簿。点击导航“财务账簿财务记账”，打开记账弹出框。点击【入账】按钮，将记账凭证记入对应的科目帐簿中。注1：入账前需要将科目余额表中所有科

17、目都已经生成相应的明细帐簿；4.2三栏式明细账三栏式明细账是指采用借方、贷方和余额三栏金额式账页的明细分类账。会计入帐后，系统按时间顺序将相关记账凭证自动计入账簿，点击导航“财务账簿三栏式明细账”，打开三栏式明细账弹出框， 选择科目，点击操作列【选择】，查看此科目的明细分类账。4.3数量金额式明细账系统将原材料和库存商品对应的子科目记入数量金额式明细账。点击导航“财务账簿数量金额式明细账”，打开数量金额式明细账弹出框。点击【查看】，可以查看该科目下的明细账。明细账可以根据年份查询记录。4.4多栏式明细账系统将管理费用、制造费用都记入多栏式明细账。点击导航“财务账簿多栏式明细账”，打开多栏式明细

18、账弹出框。选择科目，操作列的【查看】，显示对应科目的明细账页面。4.5现金日记账现金日记账反映库存现金收入、付出已经结余情况的日记帐。会计入帐后，系统按时间顺序将相关记账凭证自动计入账簿，点击导航“财务账簿现金日记账”，打开现金日记账弹出框，显示现金日记账明细，可以根据年份查询。4.6银行日记账银行日记账记录银行存款收支业务的一种特种日记账。会计入帐后，系统按时间顺序将相关记账凭证自动计入账簿，点击导航“财务账簿银行日记账”，打开银行存款日记账簿，可以根据年份查询。4.7总分类账是根据总分类科目开设的账户，月末结账以后，系统自动进行核算，可以查看到各总分类科目帐簿详细。点击导航“财务账簿总分类

19、账”，打开总分类账弹出框，点击【查看】，可以查看该总科目账详细。并且可以根据年份查询总账。4.8月末结账月末结账业务是指对上一月份的帐务进行结账处理，上一月份业务的记账凭证需要全部审核通过并入账才能结帐。点击导航“财务账簿月末结账”，打开月末结账弹出框，点击【结账】按钮，提示“结账成功！”，返回结账页面。结账成功后，自动生成该月份的资产负债表、现金流量表，对12月份的账务进行结账处理后，系统自动生成利润表、资产负债表、现金流量表。第五节 财务报表5.1资产负债表亦称财务状况表，表示企业在一定日期（通常为各会计期末）的财务状况（即资产、负债和业主权益的状况）的主要会计报表。在本系统中每月的结账都

20、将产生该月的资产负债表。5.2现金流量表现金流量表是财务报表的三个基本报告之一，所表达的是在一固定期间（通常是每月或每季）内，一家机构的现金（包含银行存款）的增减变动情形。在本系统中每月的结账都将产生该月的现金流量表。5.3利润表利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。在本系统中对12月份进行结账时产生该年的利润表。第六节 协同办公系统协同办公系统是为企业内部提供智能化管理办公的综合性管理应用平台，功能包括通知公告、会议室、文件传递、网络寻呼、专题讨论、任务发布、工作汇报等七大功能，可实现多人沟通，网络会议发布与参与，数据资源的共享，部门经理任务发布，部门员工的工作汇报。在实验操作界面点

21、击【协同办公】按钮，进入网上办公平台，如下图所示，包括通知公告、会议室、文件传递、网络寻呼、专题讨论和工作汇报。6.1 通知公告点击【通知公告】进入通知管理列表，列表包括通知标题，发布人和发布时间。通知只能由总经理发布，其他公司员工只能查看。 选择某一条通知，点击操作栏下面的【查看】，进入相关的通知页面进行查看，如下图，点击【返回】回到通知列表。6.2 会议室点击【会议室】选项卡进入参与中会议页面，会议可由总经理和部门经理召开，并指定参会人员，会计参加公司会议。点击会议列表中操作栏下的【讨论】按钮，进入如下页面，所有参会人员都可以在这交流。点击会议列表中操作栏下的【退出】按钮，系统弹出“确定退

22、出会议室”提示，点击【确定】退出成功，此会议也将从会议管理列表中消失。6.3文件传递点击【文件传递】进入如下页面，包括发送文件和接受文件。文件传递主要实现文件共享，公司各个成员间一对一或者一对多的文件传送。（1）发送文件发送文件主要用于管理历史发送文件和传送文件，文件管理列表包括文件名、接收人和发送时间，已传送的历史文件包括查看和下载。l 传送文件在上图的页面直接点击【传送文件】按钮，如下图所示， 选择接收人和文件，输入文件说明，点击确定传送成功。l 查看文件在发送文件页面点击文件列表中操作栏下的【查看】按钮，可查看文件详细信息，如下图。l 下载文件在发送文件页面点击文件列表中操作栏下的【下载

23、】按钮，进入文件下载地址，用户可以选择打开、保存或取消操作，如下图。（2）接受文件点击文件传递下的接受文件，进入接受文件管理，如下图。文件管理列表包括文件名、发送人和发送时间。可进行的操作包括查看和下载，查看和下载的操作方法与发送文件中的一致。6.4网络寻呼网络寻呼包括发送寻呼、接受寻呼和已发寻呼，网络寻呼让用户实现实时交流，每个公司内部的员工可以随时呼叫一个或多个同事以便及时通信。（1）发送寻呼选择【发送寻呼】，如下图，输入寻呼标题、选择该寻呼的接收人，输入寻呼内容、添加附件，点击【发送】寻呼发送成功。（2）接受寻呼选择【接受寻呼】，进入接受的寻呼管理页面。管理列表包括发布部门、发布人、标题

24、、时间和是否阅读，如下图。鼠标移到标题，直接点击可以查看具体的寻呼内容，已阅读的寻呼在最后一栏会显示已阅读状态。（3）已发寻呼选择【已发寻呼】，进入发送的寻呼管理页面。管理列表包括发送人、标题、接收人和发送时间，如下图。鼠标移到标题，直接点击可以查看具体的寻呼内容。6.5专题讨论点击【专题讨论】进入如下页面，包括进入专题讨论、我的专题和创建新专题。专题讨论平台可实现部分成员见就某项工作专题实现在在线讨论，所有成员均可创建专题讨论，在【创建新专题】中创建要讨论的专题后在【我的专题】进行发布，发布后在【进入专题讨论】中可以开始进入讨论。（1）进入专题讨论选择【进入专题讨论】，如下图，列表包括回复次

25、数、主题和发布人。可进入讨论和详情操作。l 进入讨论点击上图的【进入讨论】按钮进入讨论平台，如下图所示，输入内容，点击【回复】即可回复成功。l 详情点击专题管理列表的【详情】按钮可查看专题讨论的详细内容，如下图。（2）我的专题选择【我的专题】进入专题管理页面，如下图，列表包括标题、时间和状态。刚创建的专题可以进行修改、查看、发布和删除操作。发布后的专题可以查看和删除。l 修改点击【修改】按钮，进入专题修改页面，如下图，编辑完毕点击【修改】系统弹出修改成功提示。l 查看点击【查看】按钮可查看专题的详细内容，查看完毕点击【返回】回到专题列表页面。l 发布点击【发布】按钮，系统弹出“是否确定发布？”

26、提示，点击确定发布成功。发布后的专题可开始进入讨论。l 删除点击【删除】按钮，系统弹出“是否确定删除？”提示，点击确定删除成功。l 结束点击专题管理列表操作栏下的【结束】按钮，系统跳出“是否确定结束？”提示，点击确定结束成功，结束后的专题在对于操作栏下删除。（3）创建新专题选择【创建新专题】，如下图，输入标题和内容、选择该寻呼的接收人，点击【添加】寻呼添加成功，添加后的寻呼在【进入专题讨论】页面的寻呼列表。6.6工作汇报本模块实现向上级汇报任务完成情况，协同办公页面点击【工作汇报】，显示工作汇报页面，如图：工作汇报列表中显示的是总经理和财务经理向会计发布的任务记录，会计可对任务进行工作汇报、确

27、认完成、查看操作。（1） 工作汇报操作列中点击【工作汇报】按钮，进入工作汇报页面，如图：填写汇报内容和执行进度；点击【浏览】按钮，上传附件的信息。工作汇报填写完成后点击【确定】按钮，工作汇报完成。可进行多次工作汇报。（2） 确认完成工作汇报确认完成后可点击【确认完成】按钮，工作汇报确认成功。已确认完成的工作汇报记录不能再进行工作汇报操作。（3） 查看点击【查看】按钮，可查看工作任务的详细信息、工作汇报的内容和评价。第七节 辅助功能7.1我的好友我的好友是系统提供的即时消息软件，可以与你的朋友进行文字即时交流。点击图标，进入我的好友聊天室，点击好友，可以打开与好友的聊天室，向好友发送文字消息。7

28、.2新闻中心新闻中心是查看管理员端发布的通知、提醒、警告信息。点击图标，打开新闻中心弹出框。7.3小秘书小秘书主要提醒用户当前需要完成哪些业务，在右上方小秘书栏中显示。7.4帮助操作帮助是对会计操作功能的一个说明，供会计查看。点击菜单区内的帮助图标，帮助操作在系统操作区显示。第八节 门户网网络离不开门户，网络中的门户网站是公共信息服务的平台，是网络中访问最为集中的服务区域之一。对门户网站访问的集中性，使得它也成为企业宣传的必争之地。门户网站提供的网络广告、调研活动、新闻动态等等的发布管理，是企业通过互联网这个来宣传企业，开拓市场，并开展一系列的电子商务活动获得更多的利润的有效途径。第九节 邮件服务Email的出现给传统的书信通讯带来了极大的冲击。在电子商务的时代，Email不仅是作为一种网络通信手段，更是做为一种网络资源，Email营销已经是企业网络营销的重要组成。系统中的Email模块完全独立，在注册成为系统正式用户之前就可以注册自己的Email，但在进入系统后首先需要通过设置Email，把注册好的Email地址设置到用户的个人资料。Email系统提供了网络邮箱常用的各种服务功能，包括邮件的发送和接收，草稿箱、联系组、通讯录。43