2022年Foxmail使用说明书.docx

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1、精品学习资源1. 用户个性化设置1.1 设置界面：开启邮件，点击右上角按钮进入设置界面；1.2 设置-常用：“常用”设置对话框，依据个人使用习惯勾选图中各项目；1.3 设置-帐号：“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置，“服务器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改；经过测试，设置为0 分钟的话接受邮件的速度是最快的 （部分同事设置为 1 分钟，可进行修改）欢迎下载精品学习资源1.4 设置-写邮件： 可以预先设定邮件签名、 邮件字体等信息 （直接复制原先OUTLOOK 签名粘贴过来即可）发觉没签名档的同事可找行政中心宋辉索取.1.5 设置- 网络：按图示对话框选择默认代理、不使用

2、代理服务器；1.6 设置- 反垃圾: 建议过滤强度选择“中”，举荐使用Foxmail 反垃圾数据库过滤垃圾邮件（官方举荐，实际成效未知）；欢迎下载精品学习资源假如不想接受某个人的邮件，可将其加入黑名单；假如有被误判过滤为垃圾邮件的，可将其加入白名单；1.7 设置- 插件：按图示使用基本的插件功能；1.8 设置- 高级：依据个人使用习惯设置，这里要留意的是，其次项“如发件人在地址薄中，就使用地址薄姓名”必需勾选，邮件才可以正常显示所在部门及姓名；箭头所指6 项建议不勾选，以防误操作；此处举荐推迟1 分钟发送邮件功能；欢迎下载精品学习资源如在规定时间内发觉邮件有误，可在草稿箱里找到邮件，取消发送；

3、1.9 工具栏设置：依据个人的使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的项目；1.10 导航栏： 可以依据需要在导航栏内创建文件夹；方法如下：鼠标右键弹出图示菜单，然后选择“新建文件夹”项，此时新创建的文件夹是位于所选项目的下一层级里，同样的方式可以创建多层级的文件夹，新建的文件夹可以自定义名称；欢迎下载精品学习资源2. 收取邮件前面已经设置固定的时间来收取邮件，假如显现推迟未准时收到邮件，可点击邮箱左上角“收取”，系统会即时的收取邮件；3. 发送邮件3.1 写邮件：直接点击“写邮件”按钮，系统进入默认的模板；3.2 模板：此时如有需要可点击上一个界面的模

4、板治理， 自行定义模板名称、信纸、抄送及密送人等内容，如图；欢迎下载精品学习资源3.3 分别发送：适用场景，涉及到个人隐私问题或者不宜群体发送但又要发送给多人时使用；对方收到邮件后只会显示收件人是自己，其他人不显示；编辑完成的示例如下图：3.4 定时发送：适用场景，预定一个时间，提示重要大事或者提前支配已经确定的事情进度，也可以将邮件发送给自己邮箱；欢迎下载精品学习资源3.5 会议请求：适用于发起会议邀请，可以设定会议时间、会议地点、说明会议主题等，接收邮件者也有接收邀请或者拒绝邀请的选择，同时这个选择会反馈给会议发起人；假如会议请求被谢绝回收到以下提示：会议请求发送完成后，系统会在日历一页自

5、动生成日程作为备忘，可以点击左下角小图标查看；欢迎下载精品学习资源3.7 阅读收条：一般用于需要对方确认已经收到邮件的场合；假如收件人点了发送，系统会有一份回执欢迎下载精品学习资源3.8 优先级选择：紧急、重要的邮件内容可以选择高优先级发送邮件，系统会依据优先级的高低确定邮件发送的次序；对于收件人来讲，高优先级的邮件是可以看到一个红色的感叹号标记的，有利于工作的优先支配；3.9 邮件加密：适用于敏捷信息及保密性强的邮件，一般要与收件人达成共识，预先设定密码或者通过其他方式告知邮件密码；收件人输入密码后邮件解密，解密后的邮件与一般邮件一样，可以使用正常 的回复、转发等功能；但假如重新开启Foxm

6、ail 客户端或重启电脑后，仍需要再次输入密码才能开启该邮件；欢迎下载精品学习资源3.10 拼写检查：适用于邮件系统自动检查错别字，中文不适用；3.11 编码：每个邮件系统都有不一样的邮件格式，foxmail默认是西欧，假如收件人客户端不支持发件人发送的邮件的编码格式，就显现解析不了邮件 内容显现乱码的现象，可以选择选择比较通用的UTF-8，再次发送；（一般不会显现这种情形）3.12 显示边栏：帮忙邮件编辑功能，可以快速添加收件人、自定义信纸、快速的插入文本（已经预先编辑好的），以下分别表达；3.12.1 显示边栏之“地址薄” : 可以鼠标右键将联系人添加到收件人、抄送人或密送人，同时系统会将

7、之前已经发送过的联系人自动分组，便利快速选择；欢迎下载精品学习资源3.12.2 显示边栏之“信纸” : 可以选择信纸或设计新信纸，为邮件增加几分颜色；3.12.3 显示边栏之“快速文本”：适用于使用频率较高的文段快速调用，双击即可，快速文本可以依据需要编辑多组（右下角设置编辑）欢迎下载精品学习资源3.13 发送- 附件留意：建议文档类使用附件，超过10M的直接使用超大附件发送（附件最大可发送 2G）超大附件原理是利用中转站进行秒传，再发送，所以每次发送的附件都会存在中转站中，假如满了之后，就无法用超大附件发送了，可到左 下角进行删除（每个人的中转站大小为32G）4. 通讯录左下角箭头点击通讯录，可查看； Foxmail 会进行自动同步，经与供应商沟通，该功能暂时不太稳固，后期会优化该功能的使用， 假如显现某些同事找不到的话，可按图中圈出位置，点击“重拉 服务器数据即可猎取”；欢迎下载精品学习资源5. 日历点击左下角小图标， 选择日期， 右键选择新建事务， 编辑事务主题及具体事项的时间后储存；系统会按预定的时间赐予提示；欢迎下载精品学习资源6. 记事本在左下角点击图标进入，可记录工作事项；欢迎下载