第12章 报表和标签设计课件.ppt

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1、第12章 报表和标签设计 本本 章章 要要 点点n创建简单报表文件的方法n数据分组与多栏报表的设计n报表输出n标签的设计思考题12.1 报表设计基础 Visual FoxPro提供了不同层次的多种报表方法：（1）利用带TO PRINTER子句的LIST | DISPLAY命令。这是一种最简单的报表输出方法。（2）用CREATE REPORT FROM 命令产生简单的报表。（3）编程产生报表。这种方法最具灵活性，可以设计任何形式的报表，只是设计程序的工作复杂。 （4）利用Visual FoxPro生成报表工具：报表向导、快速报表和报表设计器，利用报表工具可以设计各种格式的报表。本节主要介绍用报表

2、工具产生报表。 Visual FoxPro提供了不同层次的多种报表方法：（1）利用带TO PRINTER子句的LIST | DISPLAY命令。这是一种最简单的报表输出方法。（2）用CREATE REPORT FROM 命令产生简单的报表。（3）编程产生报表。这种方法最具灵活性，可以设计任何形式的报表，只是设计程序的工作复杂。 （4）利用Visual FoxPro生成报表工具：报表向导、快速报表和报表设计器，利用报表工具可以设计各种格式的报表。本节主要介绍用报表工具产生报表。 12.2 报表向导启动表单向导有以下四种途径：（1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”。然后单击

3、“新建”按钮。在弹出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。（2）在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。（3）在系统菜单中选择【工具】|【向导】|【报表】命令。【例12-1】利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“REPORT1”。 启动报表向导 ：因为本例报表数据基于两个表（STUD和SC），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导” 选择父表字段： 在如图中选择数据表STUD，从“可用字段”列表中选择“学号”，单击左边的左箭头按钮，或者直

4、接双击“学号”字段，该字段会自动出现在“选定字段”列表中，同样方法添加姓名、班级字段 选择子表字段：在如图中选择SC表，并把课程代号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮 为父_子表建立关系：在如图中，在STUD表中选择“学号”，在SC表中也选择“学号”，这样在STUD表和SC表之间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮，打开排序对话框 排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击“下一步”按钮，出现 “选择样式”对话框 选择样式：在如图“选择样式 ”对话框中选择需要的样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上角可预览样式效果。单击“下

5、一步”，打开最后一个对话框 在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，单击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入报表方件名（report1）后，单击“确定”保存报表。由报表向导产生的报表如果不满足要求，可以在报表设计器中作进一步修改。 12.3 快速报表 12.3.1 操作步骤：操作步骤：n选择主菜单中的【报表】|【快速报表】命令 ，打开“快速报表对话框 ”。n 字段布局：用以选取字段排列方式 n标题：选择此项，字段名将作为列标题出现n将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源加到数据环境中 字段：单击该按钮，打开字段选择对话框，用户

6、可以选择报表中将出现哪些字段，在缺省情况下，包括除“通用”字段外的全部字段。 12.3.2 修改用快速报表产生的报表 操作步骤如下： （1）打开要修改的报表（2）添加报表标题 在系统菜单中选择【报表】|【标题/总结】命令，报表窗口增加两个带区：标题和总结。 选择文本控件，然后在标题带区单击，输入“学生信息”。 选择“标题”区的文本对象（用鼠标单击），在系统菜单中选择【格式】|【字体】命令，系统会打开一个标准的字体对话框，即可以设置文本的各种属性。 删除不需要的字段：选择“备注”字段对象，按Delete键。（3）修改列标题。 单击原来的列标题，可选择列标题对象，然后按Delete键删除之。 选择

7、文本控件，单击页标题区，添加新的标题。（4）添加表格线 选择线条控件，在页标头区的顶部和底部各画一条横线，每列画一条竖线。 选择线条控件，在细节区底部添加一条横线，每列添加一条竖线，注意与页标题区的竖线对直。 12. 4 报表设计器 启动报表设计器有多种方法： 菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”，单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】|【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报表文件名，单击“打开”按钮。 命令方法：在COMMAND窗口输入如下命令： CREATE REPORT &创建新的报表或 MODIFY REPORT

8、&打开一个已有的报表 在项目管理器中，先选择文档标签，然后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。 12.4.1 报表生成器介绍 1. 报表设计器如图所示，默认包括3个带区：页标头（Page Header）、细节（Detail）和页脚（Page Footer），每个带区的底部显示分隔栏（1）标题(Title)：标题区的信息在报表的开始处打印一次。（2）页标题（Page Header）：页标题的内容在报表的每一页开头打印一次 （3）细节（Detail）：内容区是报表的主体，用于输出数据库的记录，一般在该区放置数据库字段。打印报表时，细节区会包括数据库的所有记

9、录 （4）页注脚（Page Footer）页脚区的内容在每页的最底部打印，一般包含页码、每页的总结和说明信息等。（5）总结（Summary）总结只在报表的末尾打印一次，一般利用本区打印总计或平均值等信息。（6）组标头和组注脚带区用于分组报表，组标头在每个分组开始时打印一次，组注脚带区的内容在每个分组结束时打印一次 （7）列标头和列注脚带区 列标头和列注脚带区主要用于分栏报表，选择【文件】|【页面设置】命令，将打开“页面设置”对话框，将“列数”设置成1的值，“间隔”稍作调整，单击“确定”，则列标头和列注脚会在报表设计器中出现 （8）调整报表带区高度 将鼠标指针指向某带区分隔条，出现上下双箭头时，

10、按住左键上下拖动分隔条即可改变报表带区高度。 2控件的名称和作用控件的名称和作用“控件工具栏”中控件的名称与作用如图所示。 3报表设计器工具栏 “报表设计器工具栏 ”中控件的名称与作用如图所示12.4.2 设计报表 1设置报表数据环境 “数据环境设计器”窗口中的数据源将在每次运行报表时打开，而不必以手工方式打开所使用的数据源 数据环境通过下列方式管理报表的数据源：打开或运行报表时打开表或视图；基于相关表或视图收集报表所需数据集合；关闭或释放报表时关闭表或视图。下面通过实例的方式说明把数据源加入报表数据环境的方法。 【例12-2】为STUDENT数据库设计一个报表：要求打印出学生的学号、姓名、班

11、级、课程名、成绩。本例为该报表设置数据环境。分析分析：因为学号、姓名、班级来自STUD表，课程名来自COURSE表，成绩来自表，所以数据源应包括上述三个表：STUD、COURSE、SC 操作步骤：（1）打开“报表设计器”生成一个空报表，在系统菜单中选择【显示】|【数据环境】系统打开“数据环境设计器”窗口，如图所示 （2）在“数据环境设计”窗口中右击鼠标，从快捷菜单中选择【添加】或在系统菜单中选择【数据环境】【添加】命令 (3） 建立表之间的关系 选择STUD表的“学号”字段，按住鼠标左键拖曳到SC表的“学号”索引上后松开鼠标 同样的方法，建立SC表与COURSE表之间“课程号”之间的关系 选择

12、表的关系（单击表之间的连线），右击鼠标，在快捷菜单中选择【属性】，打开属性窗口后，设置ONETOMANY属性为TRUE （4）保存报表：单击设计器的关闭按钮，系统会打开“保存”对话框，在对话框中输入文件名：“REPORT3”，单击“保存”按钮 2创建报表变量 （1）若已经建立了报表，则先可把报表打开，如果没有建立报表，则新建一个报表。 （2）选择系统菜单中的【报表】【变量】命令，将弹出如图所示的“报表变量”对话框。 （3）在“变量”框中输入一个变量名。（4）在“要存储的值”框中输入一个变量或其他的表达式，也可以单击后面的按钮，再在弹出的“表达式生成器”中创建一个表达式。（5）还可以从其列出的七

13、种计算方式中选择一种作为该表达式的计算选项。 （6）如果需要，也可以为所定义的报表变量设定一个初始值 3添加报表控件 （1）标签控件 ：用于显示静态文本 添加标签控件方法：在“报表控件”中选择“标签按钮”后，移动鼠标到窗口中的合适位置，单击鼠标左键，出现“ ”插入点后输入文本信息 （2）绘图控件 绘图控件包括线条、矩形和圆角矩形。在“报表控件”中选择相应的绘图控件，然后在报表的一个带区拖曳鼠标，将生成相应的图形。（3）域控件 域控件的添加和布局是报表设计的核心，用于打印表或视图中的字段、变量和表达式的计算结果 添加域控件n 最方便的做法是右击报表，从快捷菜单中选择 【数据环境】命令，打开报表的

14、“数据环境设计器”窗口，选择要使用的表或视图，然后把相应的字段拖曳到报表指定的带区中即可n 另一个方法是使用“报表控件”工具栏中的“域控件”按钮。单击该按钮，然后在报表带区的指定位置上单击鼠标，系统将显示一个“报表表达式”对话框 可以在“表达式”文本框中输入字段名、变量名或表达式，也可单击右侧“”按钮，打开“表达式生成器对话框” 如果添加的是可计算字段，可在图中单击“计算”按钮，打开“计算字段”对话框，如图所示。用户可以选择表达式的计算方法。例如表达式是STUD表的“学号”，在此选择“计数”，则报表时按学号统计记录数。 定义域控件的格式 双击域控件，可随时打开域控件的“报表表达式”对话框。在“

15、报表表达式”对话框中，单击“格式”文本框后面的按钮，系统弹出“格式”对话框 选定所需的类型，然后选取“编辑选项”区域的有关选项 设置打印条件 单击 “ 报 表表达式”对话框中“打印条件”按钮，将显示如 图 所 示 的“打印条件”对话框 “有条件打印”区域中包括三个复选框：“在新页/列的第一个完整信息带内打印”选中，表示在同一页或同一列中不打印重复值，换页或换列后遇到第一条新记录时打印重复值。该复选框只在“打印重复值”选择“否”时有效。“当此组改变时打印”选中，表示当右边的下拉列表中显示的分组发生变化时，打印重复值。该复选框只在“打印重复值”选择“否”并有分组时有效。“当细节区数据溢出到新页/列

16、时打印”复选框选中，表示当细节带区的数据溢出到新页或新列时打印重复值 （4）添加图片对象 添加图片 在“报表控件”工具栏中单击“图片/ActiveX绑定控件”按钮，在报表的一个带区内单击并拖动鼠标拉出图文框，松开鼠标时将弹出“报表图片”对话框，如图所示。 插入文件中的图片：在“图片来源”区域选中“文件”，并输入一个图形文件的位置和名称，或单击文本框右边的“”按钮，打开“打开”对话框，选择一个图片文件 添加图形（通用型）字段：在“报表图片”对话框的“图片来源”区域选择“字段”，在“字段”框中输入字段名，或单击字段框右侧的“按钮来选取字段 调整图片 当图片与图文框的大小不一致时，需要在“报表图片”

17、对话框中选择相应的选项来控制图片的显示行为 “裁剪图片” ：图片将以图文框的大小显示图片 “缩放图片，保留形状” ：图文框中放置一个完整、不变形的图片在这种情况下，可能无法填满整个图文框 “缩放图片，填充图文框”：使图片填满整个图文框 ，在这种情况下，图片纵横比例可能会改变，从面引起图片的变形 4报表控件操作与布局 （1）选择控件：用鼠标单击控件可以选定该控件，被选定的控件四周出现个控点 （2）设置控件字体：选择要设置字体的控件，从系统菜单中选择【格式】|【字体】，将打开标准字体对话框 （3）调整控件的大小：选定控件，拖动控件四周的某个控点，改变控件的宽度和高度（4）控件布局：利用“布局”工具

18、栏中的按钮，可以方便地调整表单窗口中被选中控件的相对大小或位置 5设计分组报表 一个报表可以设置一个或多个数据分组，组的分隔基于分组表达式 设置分组表达式：从系统菜单中选择【报表】|【数据分组】命令。在“分组表达式”框内键入分组表达式，或者单击“”按钮，在“表达式生成器”对话框中创建表达式 组属性主要用于指定如何分页，在“组属性”区域中有四个复选框，根据不同的报表类型，有的复选取框不可用 6分栏报表 从系统菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，弹出如图所示的“页面设置”对话框。在“列”区域，把“列数“ 微调器的值调整为栏目数，例如列数为2，则将整个页面平均分成两部分，调整列之间的间隔值，如间隔

19、为0.4 设置顺序：在“页面设置”对话框中，单击右面的“自左向右”打印顺序按钮即可 12.5 报表输出报表输出 1页面设置 设置左边距 从系统菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框 ，在“左页边距”框中输入“左边距”数值，页面布局将按新的页边距显示 打印设置 在“页面设置”对话框中，单击“打印设置”按钮，打开“打印设置”对话框。可以从“大小”列表中选择纸张大小。默认的打印方向为纵向，若要改变纸张的方向，可从“方向”区选择横向，再单击“确定”按钮 2设计时打印与预览报表 n 可以从系统菜单中选择【显示】|【预览】命令，n 或在“报表设计器”中单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选

20、择【预览】命令，n 也可以直接单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 3程序中调用报表 n预览预览 REPORT FORM IN SCREEN/ WINDOW 表单名 范围 FOR 条件表达式 n打印输入报表打印输入报表 REPORT FORM 范围 FOR 条件表达式 n输出到指定的文件输出到指定的文件 REPORT FORM 范围 FOR 条件表达式 12.6 标签的设计与使用标签的设计与使用 在实际应用中并不总是要求数据以表格形式输出，例如个人名片，邮件标签，借书卡片等，往往需要以标签卡片的形式输出某些数据 标签是采用多列报表布局，为匹配特定标签纸而对列作特定设置的报表。 12.6.1

21、标签向导标签向导 启动标签向导：进入项目管理器，在“文档”卡中选中“标签”，而后单击“新建”按钮该对话框用于为标签指定数据源 选择标签类型 ：“列”是指沿纸张水平方向打印的标签个数 大小=高*宽定义标签的布局 在“文本”输入框中可输入任何文字串，例如输入“学生信息卡”，按“添加”按钮可把文字串添加到“选定的字段”框中，成为每张标签上都出现的文字 在“可用字段”框中选中的任何字段，也可以添加到“选中的字段”框 如果想另起一行，可以单击中部的“回车”按钮 排序 如选择排序字段如“学号”。单击“添加”按钮 12.6.2 标签设计器 进入某项目管理器，选择“文档”卡的“标签”项目，单击“新建”按钮，在“新建标签”对话框中单击“新建标签”按钮 选择标签布局 “标签设计器”窗口 标签设计器的常规操作与报表设计器完全相同 12.6.3 标签输出 在设计时预览或打印标签的操作与报表相同n在程序或命令窗口中打印标签可用下列命令： LABEL FORM 范围FOR 条件WHILE 条件 TO PRINTERn在程序或命令窗口中预览标签可用下列命令： LABEL FORM 范围FOR 条件WHILE 条件 PREVIEW