会计基础知识培训课程(ppt 81页).pptx

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1、 会计基础知识培训蓝天化工财务资产部培训目的n掌握与软件相关的基本会计知识,方便大家理解企业实际业务。培训内容会计的分类财务会计、成本会计、管理会计等本次培训的内容会计基础理论知识、简单的业务核算方法一 会计总论提纲na:会计的概念nb:会计的六要素nc:会计恒等式nd:会计科目ne:会计帐户A 会计是什么 会计是以货币为主要计量单位,运用一系列的方法,对企业、行政事业单位的经营活动和预算执行的过程和结果进行全面、系统、连续、综合的核算与监督。并在此基础上进行分析、考核与评价,以提高经济效益的一项管理活动。A 会计是什么n会计主体 进行独立核算的企业、行政事业单位n会计的特点 以货币为主要计量

2、单位,以真实合法的会计凭证为依据,对经济活动进行全面、系统、综合、连续的核算与监督。n会计的基本职责 核算和监督n会计的本质 一项价值管理活动n会计的对象n会计的方法A 会计是什么 会计的对象n会计的对象即是会计核算与监督的内容n 指会计主体的各项经济活动,即资金运动资金运动n将会计对象具体化就成为了会计要素,会计要素是按照经济特征对会计对象的分类。n会计要素包括:n 资产、负债、所有者权益n 收入、费用、利润 A 会计是什么 会计的方法会计的方法会计的方法会计核算的方法会计核算的方法 会计监督的方法会计监督的方法 会计分析的方法会计分析的方法指履行会计职能指履行会计职能所采用的方法所采用的方

3、法 B、会计六要素n资产(货币资金、存货、固定资产)n负债(应付帐款、应交税金)n所有者权益(股本、未分配利润)n收入(产品销售收入、租金收入)n费用(生产费用、管理费用、销售费用)n利润C、恒等式n基本等式 资产=权益n静态恒等式 资产负债所有者权益 n动态恒等式 资产负债所有者权益(收入费用)n任何经济业务的发生都不会改变会计要素之间的恒等关系D、会计科目n会计科目是按照会计要素具体内容进行进一步科学分类而确定的会计核算项目。一级科目分类一级科目分类1 1、资产类、资产类4 4、成本类、成本类5 5、损益类、损益类2 2、负债类、负债类3 3、所有者权益类、所有者权益类E 会计帐户n帐户是

4、根据会计科目设置的,用来分类连续地记录交易或事项,反映各会计要素增减变动情况和结果的一种工具。n一般为丁字帐 帐户名称(会计科目) 左方 右方 E 会计帐户分类n按照会计要素内容和结构的不同,分类如下:n资产类帐户n负债类帐户n所有者权益类帐户n收入类帐户n费用类帐户科目与帐户的联系与区别1、会计科目与帐户的联系n会计科目是设置帐户的依据,会计科目的名称就是帐户的名称n帐户是会计科目在记帐中的具体应用n会计科目规定的核算经济内容就是帐户记录反映的内容2、会计科目与帐户的区别n帐户有结构,科目没有结构n国家会计制度对会计科目有统一规定二、记帐方法n记帐方法:就是将会计主体发生的所有经济业务根据一

5、定的原理,运用一定的记帐符号在帐户中予以登记的方法。n记帐方法按其形式和内容分为单式记帐和复式记帐两种方法。单式记帐法n对于每一项经济业务只在一个帐户中进行单方面记录。n一般登记现金,银行存款收付业务和应收应付的债权债务业务。n例如:用现金购买5000元原材料 现金 5000复式记账概念及理论依据n概念:复式记帐是相对单式记帐而言的。就是对每比经济业务,都要以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的帐户中进行登记的方法n理论基础:会计平衡等式复式记帐法的内容n记帐符号n帐户设置n记帐规则n试算平衡等式复式记帐借贷记帐法n借贷记帐法是以“借”“贷”为记帐符号的一种复式记帐方法n主要特点:1、记帐符

6、号:以“借”“贷”为记帐符号,“借”表示资产的增加和权益的减少,“贷”表示资产的减少和权益的增加。2、帐户设置3、记帐规则:有借必有贷,借贷必相等。4、试算平衡等式:所有帐户本期借方发生额合计数所有帐户本期贷方发生额合计数所有资产类帐户借方余额合计所有负债和所有者权益类帐户贷方 余额合计示例n向银行借入长期借款100000元,转入单位存款户。n借 银行存款 贷 借 长期借款 贷1000001000000三 会计凭证定义和种类n定义:用以记录经济交易和会计事项的发生和完成情况,明确经济责任的书面证明,也是登记会计帐簿的依据。n按照填制程序和用途可以分为两类 原始凭证 记帐凭证会计凭证原始凭证n定

7、义:又称原始单据,是指在经济业务发生或者完成时取得或填制的,用来作为办理经济业务手续,载明经济业务的执行或完成情况,明确经济责任的书面证明。根据取得途径可以分为 自制原始凭证 外来原始凭证会计凭证原始凭证n自制原始凭证:本单位内部经办业务的部门或人员,在办理经济业务时自行填制的凭证n外来原始凭证:指本单位在与外单位或者个人发生经济来往时取得的由外单位或个人填制的凭证。会计凭证记帐凭证n定义:记帐凭证又称记帐凭单,是会计部门根据原始凭证编制的,作为登记帐簿直接依据的书面说明四会计帐簿定义n帐簿是由一定格式、互相关联的帐页组成,是根据会计凭证进行序时的、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍n它是帐户

8、的集合和综合,“记帐”即是按照一定的程序在帐簿里面登记凭证的过程会计帐簿分类按照用途分类按照用途分类日记帐簿日记帐簿分类帐簿分类帐簿备查帐簿备查帐簿按照帐页格式分类按照帐页格式分类三栏式帐簿三栏式帐簿多栏式帐簿多栏式帐簿数量金额式帐簿数量金额式帐簿五 会计帐务处理程序(一)记账凭证帐务处理程序(二)科目汇总表帐务处理程序(三)多栏式日记账帐务处理程序(四)汇总记账凭证帐务处理程序(五)日记总账帐务处理程序(六)普通日记账帐务处理程序原始凭证原 始 凭证 汇 总表记帐凭证收款凭证付款凭证转帐凭证日记帐现金日记帐银行日记帐总分类帐明细分类帐会计报表六、会计核算的前提n会计的前提是会计假设n会计假设

9、包括:n1、会计主体的假设n2、持续经营假设n3、会计分期的假设n4、货币计量假设 七、会计原则n会计信息质量要求客观性、可比性、一贯性、相关性、及时性、明晰性、n会计要素确认计量方面的要求权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益性支出与资本性支出原则 n会计修正惯例的要求 谨慎性、重要性、实质重于形式 八主要经济业务采购n采购涉及到的科目主要包括:原材料、在途物资、应付帐款、应交税金、预付帐款等n采购成本n产品制造企业采购存货按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用作为实际成本。n商品流通企业,按照进价和应计

10、入商品成本的税金作为实际成本n业务处理n1、采购发票与货物同时到达的采购业务 借:原材料 10000 应交税金 应交增值税 (进项税额) 1700(一般纳税人,下同) 贷:银行存款/应付帐款 11700n2、对于已经收到采购发票、已经付款或已开出、承兑商业汇票,但材料尚未到达或尚未验收入库的采购业务。 材料采购时: 借:在途物资 10000 应交税金应交增值税(进项税额)1700 贷:银行存款/应付帐款等 11700 材料收到,验收入库(实际成本法) 借:原材料 10000 贷:在途物资 10000 若企业的材料采用计划价格法核算则按照材料的计划单价*数量登记原材料科目,实际成本与计划成本的差

11、额计入“材料成本差异”科目,如果实际成本大于计划成本,材料成本差异科目位于借方,如果实际成本小于计划成本则材料成本差异位于贷方。 n3、材料已到达并已验收入库,但发票帐单等结算凭证未到,货款尚未支付的采购业务。 货物到达时,办理库存入库,计数量增加,不编制帐务凭证。 如果月底结算发票尚未到达,则按暂估价编制帐务凭证 借:原材料 10000 贷:应付帐款 10000 下月处做回冲处理 借:原材料 10000 贷:应付帐款 10000待发票到达时,按照1的处理方式进行。4、采用预付帐款的方式采购材料 预付采购货款时 借:预付帐款 贷:银行存款 n当货物到达,按照结算发票借:原材料 应交税金应交增值

12、税 贷:预付帐款如果预付款项不足时 借:预付帐款 贷 :银行存款如果多付多余实际结算金额,做相反处理主要经济业务采购n采购的运输费用 采购运输费用计入采购物料的实际成本或计入采购当期费用。 对于增值税一般纳税人,其采购材料过程中发生费用一部分可以计入进项税,比例是7%。 税额=费用金额(含税金额)*7%计入进项税额 不含税金额=费用金额-税额计入产品成本 例如运输费用100元,7元计入进项税额,93元计入材料成本。 主要经济业务生产n费用的分类n直接费用:直接为生产产品或提供劳务发生的各项费用。n间接费用:企业内部各生产经营单位为组织生产经营活动而发生的共同费用。n期间费用:本期发生的不能直接

13、或间接计入某种产品成本的,直接计入损益的费用。 产品生产成本的构成n直接材料费 直接为生产某种产品而消耗的材料价值n直接人工费 直接为生产某种产品的生产工人 的工资n制造费用 对间接费用的分配 产品成本的处理过程n1、归集成本的过程 a 借 生产成本-A产品-直接材料费 1000 贷 原材料 1000 b 借 生产成本-A产品-直接人工费 500 贷 应付工资 500 c 借 生产成本-A产品-制造费用 100 贷 制造费用 100 n2、完工产品结转借 库存商品-A产品 1600 贷 生产成本-A产品 1600主要经济业务存货核算n存货:是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在

14、生产过程,或者将在生产或提供劳务的过程中消耗的材料和物料等,包括各类材料、包装物、在产品、半成品、产成品等。n存货核算:指对存货的收入、发出和结存情况从数量和金额两个方面进行详细的反映和核算。n存货的收入成本的确认 主要有按实际成本和计划成本两种处理方式n存货发出成本和期末结存成本的确认 主要取决于存货的核算制度和存货采用的计假方法 存货核算制度分类 * 永续盘存制 * 实地盘存制存货核算实地盘存制n在会计期末通过实地盘点确定存货数量,进而确定期末存货成本,以便到挤出本期已销或已耗存货成本的一种方法。n期末存货成本=期末存货数量*单位成本n本期已耗存货成本=期初结存成本+本期增加存货成本-期末

15、结存成本存货核算永续盘存制n对每种存货建立明细帐,根据凭证逐日逐笔登记各种存货的收入、发出数量,并随时结算出各种存货的结存数量的一种方法。n期末存货数量=期初结存数量+本期收入数量-本期发出数量n期末存货成本=期初存货成本+本期收入存货成本-本期发出存货成本n本期发出存货成本由存货采用的计价方法决定存货核算存货计价方法n先进先出法n后进先出法n全月一次加权平均法n移动加权平均法n个别计价法n计划价格法示例n企业中有存货A,期初结存数量200件,单价4元。n本月中 ,4日,进入400件,单价 5元 14日,发出A产品300件 20日,购进A产品100件,单价3元 先进先出法n先购进的存货先消耗1

16、4日发出存货成本=4*200+5*100=1300期末存货成本=200*4+400*5+100*3-1300 =100*3+300*5=1800 后进先出法n后购进的存货先发出n14日发出存货成本300*5=1500n期末存货成本=200*4+500*4+100*3-1500=200*4+100*5+100*3=1600全月一次加权平均法n全月一次加权平均单价=期初存货成本+本期收入存货成本期初存货数量+本期收入存货数量=4*200*5*400+3*100=4.43 200+400+100本期发出存货成本=4.43*300=1329期末存货成本=3100-1329=1771移动加权平均n移动加

17、权平均单价=结存成本+本次购进成本 结存数量+本次购进数量=200*4+5*400 200*400=4.6714日,发出存货成本=4.67*300=1401计划价格法n按照计划价格登记存货的入库、出库成本。n期末计算材料成本差异率=期初结存材料成本差异+本期材料成本差异发生额 期初结存计划成本+本期收入材料计划成本材料实际出库成本=发出材料计划成本*(1+材料成本差异率)主要经济业务资产清查(盘点)n资产清查就是通过对各项财产进行盘点与核对,确定各项财产物资、资金货币和债权、债务的实有数额,查清帐面结存数额与实际结存数额是否相符的一种专门方法。资产清查方法n一、现金的清查:以实地盘点的方式确定

18、库存现金实存数,然后与现金日记帐帐面余额相核对,确定帐实是否相符。n二、银行存款的清查采取与开户银行对帐的方法。n三、往来帐款的清查采取和对方核对帐目的方法。n四、存货和固定资产采用盘点的方式确定使用数量。资产清查未达帐项n所谓未达帐项是指企业或者银行一方入帐,另一方由于尚未收到相关的凭证而未能入帐的帐项。n四种情况:我收银未收、银收我未收 我付银未付、银付我未付n编制银行存款余额调节表银行存款余额调节表单位银行帐当前余额银行对帐单当前余额加:银收我未收减:银付我未付加:我收银未收减:我付银未付单位银行帐调整后余额银行对帐单调整后余额主要的经济业务销售n销售过程的会计核算n发出产品同时,收到货

19、款,开制发票 借:银行存款 58500 贷:主营业务收入 50000 应交税金应交增值税(销项税) 8500n如果购货方无法及时付出货款,则供货方要将此笔收入列为应收帐款 借:应收帐款 58500 贷:主营业务收入 50000 应交税金应交增值税(销项)8500n当购货方可以支付货款的时候,应当将应收帐款核销 借:银行存款 58500 贷:应收帐款 58500n可以看到,对于应收帐款借方增加58500,贷方增加58500,最终两方相抵余额为0,说明最终已经没有应收帐款了。应收帐款现金折扣业务n现金折扣指企业为鼓励客户早日回款而向债务人提供的债务扣除。n表示形式:折扣比例/信用天数。例如“3%/

20、10,2%/20,1%/30,n%/40”主要经济业务- 固定资产n固定资产涉及到的主要业务包括固定资产的购进、折旧、减值和盘点等。n涉及到的主要科目包括:固定资产、累计折旧、在建工程、固定资产减值准备,待处理财产损益。固定资产的取得n购入不需安装的固定资产 例:某单位购入轿车一辆 借:固定资产 150000 贷:银行存款 150000n 购入需要安装的固定资产 购进电梯一部150000,支付安装工人费用500元 借 在建工程 150000 借:在建工程 500 贷 银行存款 150000 贷:现金 500 借 固定资产 150500 贷 在建工程 150500固定资产折旧n固定资产使用过程会

21、发生损耗,所以必须折旧,通常的折旧方法有直线折旧法、工作量法、 年数总和法、双倍余额递减法等例:某企业以15000购入汽车一辆用于办公,预计使用10年,净残值为3000元,以直线折旧法折旧月折旧 额(150003000)(10*12)100 将折旧结转入费用 借:管理费用 100 贷:累计折旧 100固定资产清查的帐务处理q盘盈固定资产例;盘点固定资产时,发现未入帐固定资产,同类固定资产市价20000元,估计折旧6000元。借:固定资产 14000 贷 ;待处理财产损益-待处理固定资产损益 14000经批准转销时 借:待处理财产损益-待处理固定资产损益 14000 贷:营业外收入-固定资产盘盈

22、 14000固定资产盘亏n例:盘亏一设备帐面原值50000元,累计折旧15000元。借:待处理财产损益-待处理固定资产损益 35000 累计折旧:15000 贷:固定资产 50000转销时 借:营业外支出-固定资产盘亏 35000 贷:待处理财产损益-待处理固定资产损益 35000主要经济业务税费个人所得税n 应纳税所得额 税率n1 不超过500元的 5 n2 超过500元至2,000元的部分 10 n3 超过2,000元至5,000元的部分 15 n4 超过5,000元至20,000元的部分 20 n5 超过20,000元至40,000元的部分 25 n6 超过40,000元至60,000元

23、的部分 30n7 过60,000元至80,000元的部分 35 n8 超过80,000元至100,000元的部分 40 n9 过100,000元的部分 45 n(这里的应纳税所得额是以每月收入额减除费用八百元的余额或者减除附加减除费用后的余额。) 税费个人所得税n举例:某人的本月收入是3000,那么他本月的个人所得税应该交纳多少n按照应纳税所得额的级差分解收入 扣除起征额 税率为5的部分 10部分 15部分 30008005001500200 应为 500525 150010150 2001530 合计为205元税费个人所得税n会计处理1. 在代扣个人所得税时 借:应付工资 贷:其他应付款代扣

24、代缴个人所得税2. 上缴代扣税金时 借:其他应付款代扣代缴个人所得税 贷:银行存款税费增值税n是国家以销售的货物和应税劳务的增值额为征收对象而征收的流转税n特点1、纳税人是我国境内销售、出口货物,或提供加工修理修配劳务的单位或个人。2、只针对销售额中的增值部分征税。3、实行多环节征税。4、采用凭发票注明税款抵扣制度。税费增值税n实例:乙企业本月自甲企业买入1000元货物,然后卖给丙企业2000元,求增值税n分析:1)增值的部分是200010001000元,按照税率17缴纳的增值税费是170元n 2)由于采用凭发票注明税款抵扣制度,所以实际的流程如下 付给甲货款1000 收到丙的货款2000甲单

25、位 乙单位 丙单位 外加付给甲进项税170 外加收到丙销项税340所以对于乙来说利润是2000-1000n其中340-170=170由乙作为增值税上缴给国家税费增值税n会计处理:n买入货物 n借:商品采购 1000n 应交税金应交增值税(进项) 170n 贷:银行存款 1170n卖出货物n 借:银行存款 2340n 贷:销售收入 2000n 应交税金应交增值税(销项) 340n纳税时借 应交税金-应交增值税(转出未交增值税) 170贷 应交税金-未交增值税 170 借 应交税金-未交增值税 170 贷 银行存款 170九、主要损益类帐户的结转n将所有收入类帐户的余额转到本年利润的贷方n将所有费

26、用类帐户的余额转到本年利润的借方n本年利润帐户期末余额在贷方表示本月取得的利润,在借方表示发生的亏损n年末将本年利润的余额转入未分配利润,进行利润分配的处理十、 会计报表概念n会计报表是根据会计帐簿的记录和有关资料,按照规定的格式,总括反映经济活动和财务收支情况和结果的报告文件。会计报表分类n按报表的经济内容分类n反映资产、负债、所有者权益情况的报表n反映利润情况的报表n反映现金流量的会计报表n按照编制和报送时间分类n月报、季报、半年报和年报n按照反映的资金运动状况分类n静态报表和动态报表n按照编报的单位分类n基层报表、汇总报表和合并报表会计报表-资产负债表资产负债表:反映企业在某一特定日期财

27、务状况的会计报表,是一个静态报表。依据:资产负债所有者权益资产负债表基本结构 资 产 负 债 表 2004年12月31日 资产负债及所有者权益流动资产非流动资产流动负债长期负债负债合计所有者权益资产总额负债及所有者权益总额利润表利润表是反映企业一定时期经营成果的会计报表,利润表是一种动态报表。依据是:收入-费用=利润利润表基本结构 利 润 表 2004年12月项目本月数本年累计数主营业务收入减:主营业务成本 主营业务税金及附加主营业务利润加:其他业务利润减:营业费用 管理费用 财务费用 营业利润加:投资收益 补贴收入 营业外收入减:营业外支出 利润总额减:所得税 净利润会计报表现金流量表现金流量表是反映企业一定会计期间经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流入和现金流出情况的报表,是一个动态报表。现金流量表的基本结构 现 金 流 量 表 2004年度项目金额一、经营活动产生的现金流量 流入减:流出 二、投资活动产生的现金流量 三、筹资活动产生的现金流量四、现金及现金等价物净增加额补充资料1、不涉及现金收支的投资和筹资活动2、将净利润调整为经营活动的现金流量3、现金和现金等价物的净增加情况内容总结n会计总论n记帐方法n会计凭证n会计帐簿n帐务处理程序n存货核算n资产清查n会计报表n经济业务

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