现代企业合同管理概述.pptx

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1、第三部分 企业合同管理第一章 合同管理的主要工作一、合同管理的工作流程一、合同管理的工作流程二、前期防范二、前期防范三、中期履行督察三、中期履行督察是否违约对方自身合同管理机制持续改善对方违约处理对方违约处理自身违约处理自身违约处理及时沟通、获得谅解，签署备忘录或相关文件，防止诉讼。四、四、企业合同管理的制度企业合同管理的制度1.1.会议制度会议制度合同管理制度的执行情况；合同管理制度的执行情况；订立重大合同的准备情况和对策；订立重大合同的准备情况和对策；合同履行的情况和对策；合同履行的情况和对策； 合同破绽填补措施；合同破绽填补措施；合同争议解决中的问题与对策；合同争议解决中的问题与对策；其

2、他需要商议的问题。其他需要商议的问题。必须明确定期召开会议的时间和召开临时会议时机；必须明确定期召开会议的时间和召开临时会议时机；明确会议内容，如：明确会议内容，如：2.2.法人代表受权制度法人代表受权制度关于合同专用章的刻制、保管、使用的规定关于合同专用章的刻制、保管、使用的规定; ;关于合同文本的领取、保管、使用的规定关于合同文本的领取、保管、使用的规定; ;关于受权委托证明书的领取、保管、使用的规定。关于受权委托证明书的领取、保管、使用的规定。3.3.合同会签、审查、审批制度合同会签、审查、审批制度u合同会签：是规定在合同订立之前必须经有关机构或人合同会签：是规定在合同订立之前必须经有关

3、机构或人员对此合同能否订立签具意见；员对此合同能否订立签具意见；u合同审查：是指对合同对方当事人的资格，资信情况进合同审查：是指对合同对方当事人的资格，资信情况进展审查；展审查；u合同审批：是指合同经哪那个部门签具前方可加盖公章。合同审批：是指合同经哪那个部门签具前方可加盖公章。4.4.履约检查制度履约检查制度u关于合同台帐的规定关于合同台帐的规定; ;u关于合同传递的规定：如关于合同传递的规定：如? ?合同运行程序图合同运行程序图?;?;u关于检查履行的规定：如关于检查履行的规定：如? ?合同履行结算检查表合同履行结算检查表? ?。5.5.合同档案、报表、考核制度合同档案、报表、考核制度u关

4、于合同档案的规定：合同文本及附件、合同签订申关于合同档案的规定：合同文本及附件、合同签订申请表、签约洽谈纪要、合同变更转让的往来函件、合同请表、签约洽谈纪要、合同变更转让的往来函件、合同履行情况记载等，要求平时立卷，年终归档履行情况记载等，要求平时立卷，年终归档; ;u关于合同报表的规定：如关于合同报表的规定：如? ?经营动态半月报经营动态半月报? ?、? ?可供可供自愿报表自愿报表? ?、? ?资金回收报表资金回收报表? ?、? ?经营活动分析表经营活动分析表? ?等等; ;u关于合同考核的规定：谁来考核、考核内容与指标、关于合同考核的规定：谁来考核、考核内容与指标、方法、奖惩等。方法、奖惩

5、等。第二章第二章 合同管理的内容合同管理的内容 合同主要风险点：合同主要风险点： 合同主体合同主体 合同标的合同标的 合同权利义务合同权利义务 合同履行合同履行 违约违约 合同档案管理合同档案管理一、合同主体一、合同主体 一合同主体一合同主体你在和谁交易？你在和谁交易？二合同主体的法律风险点二合同主体的法律风险点三合同主体常见问题及案例分析三合同主体常见问题及案例分析四合同主体风险防范要点四合同主体风险防范要点 一合同主体一合同主体你在和谁交易？你在和谁交易？合同主体可以是自然人、法人和其他组织。在合同关系中，首先就要先弄清楚，与你签订合同的相对方是谁？不能张冠李戴，也不能未审查对方的资信才能

6、就随意签订合同。 二合同主体法律风险点二合同主体法律风险点1、合同相对人不具备相应资信、才能。2、合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构，缺乏履约才能。3、合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。4、我方代理人未经受权或受权终止后仍进展签约。 三合同主体常见问题及案例分析三合同主体常见问题及案例分析1 1、合同主体身份认不清、合同主体身份认不清案例一认错借款人，几十万血本无归案例一认错借款人，几十万血本无归甲的朋友乙是甲的朋友乙是A A公司的法定代表人。公司的法定代表人。20042004年年3 3月，乙向甲月，乙向甲借款十多万，出具了正式的借据，盖借款十多万，出具了

7、正式的借据，盖A A公司公章。事后，公司公章。事后，乙回绝还钱。甲把乙告上了法庭。乙辩称是乙回绝还钱。甲把乙告上了法庭。乙辩称是A A公司借款，公司借款，因为上面盖得是因为上面盖得是A A公司公章，他只是以公司公章，他只是以A A公司法定代表人公司法定代表人身份签的字。法院以起诉主体错误为由驳回了甲的起诉。身份签的字。法院以起诉主体错误为由驳回了甲的起诉。甲随后起诉甲随后起诉A A公司，胜诉，可公司，胜诉，可A A公司经营亏损，根本就没公司经营亏损，根本就没有归还才能。乙虽然有房有车，但按有归还才能。乙虽然有房有车，但按? ?公司法公司法? ?规定，公规定，公司的股东只以出资额为限承担有限责任

8、。甲的借款，最司的股东只以出资额为限承担有限责任。甲的借款，最终血本无归。终血本无归。 2 2、找准交易对象国际贸易中尤其重要、找准交易对象国际贸易中尤其重要案例二谨防中间商欺诈案例二谨防中间商欺诈 出口商甲经李某介绍曾与某国多个买家成出口商甲经李某介绍曾与某国多个买家成交，并通过李某成功收款。交，并通过李某成功收款。20072007年年5 5月，甲月，甲与李某介绍的与李某介绍的A A公司签订近公司签订近200200万美元的销售万美元的销售合同，销售合同中列明的买方为合同，销售合同中列明的买方为A A公司，但公司，但签署人却为李某。甲发货后，签署人却为李某。甲发货后，A A公司以从未公司以从未

9、与甲签过销售合同为由回绝支付货款。经调与甲签过销售合同为由回绝支付货款。经调查，李某假冒查，李某假冒A A的名义与甲订立销售合同，的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低价销售给骗取货物后，低价销售给A A，获得货款后逃，获得货款后逃匿，甲损失沉重。匿，甲损失沉重。3 3、合同相关方的法律地位认识错误、合同相关方的法律地位认识错误案例三错将付款人认定为责任方案例三错将付款人认定为责任方A A为大型跨国企业集团，实力雄厚。出口商甲为大型跨国企业集团，实力雄厚。出口商甲根据根据A A下属子公司下属子公司B B发出的订单向发出的订单向B B供给货物，供给货物，并按照并按照A A企业集团整体的财务安排从

10、母公司企业集团整体的财务安排从母公司A A处处回收货款，收汇一直较为正常。考虑到回收货款，收汇一直较为正常。考虑到A A的优的优良资信，甲与良资信，甲与A A的子公司的子公司B B签订了一系列合同。签订了一系列合同。两年后，甲得悉两年后，甲得悉B B经营状况恶化、即将破产，经营状况恶化、即将破产，此时尚有大额出运货款尚未回收，向此时尚有大额出运货款尚未回收，向A A追讨，追讨，A A以其非交易合同主体为由回绝还款，甲损失沉以其非交易合同主体为由回绝还款，甲损失沉重。重。4 4、缺乏对合同主体资信情况的调查、缺乏对合同主体资信情况的调查案例四与小商人做大生意，损失难以弥补案例四与小商人做大生意，

11、损失难以弥补我国某钢铁公司我国某钢铁公司A A方案引进一套铸造设备，国外的多家方案引进一套铸造设备，国外的多家知名厂家的报价都在知名厂家的报价都在1 1千万美元以上，千万美元以上，A A难以承受。某国难以承受。某国商人商人S S得知此情况后主动向得知此情况后主动向A A报出报出500500万美元的价格，保万美元的价格，保证按要求的技术程度供货。证按要求的技术程度供货。A A对对S S虽理解不深，但仍与其虽理解不深，但仍与其签订了供货合同。到年底签订了供货合同。到年底S S只交齐了只交齐了203203万美元的货物。万美元的货物。随后经过屡次交涉，到期仍未交齐货物。经过调查发现，随后经过屡次交涉，

12、到期仍未交齐货物。经过调查发现，S S只是一个小商人，其下属的几家小公司早已先后倒闭，只是一个小商人，其下属的几家小公司早已先后倒闭，并欠缴了制造商很多货款。并欠缴了制造商很多货款。A A起诉并胜诉，但无本质收起诉并胜诉，但无本质收获，同时工期拖延，造成了难以弥补的损失。获，同时工期拖延，造成了难以弥补的损失。5 5、表见代理合同法第、表见代理合同法第4949条条概念：指代理人虽然不具有代理权，但合同相对人有理由概念：指代理人虽然不具有代理权，但合同相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。相信行为人有代理权的，该代理行为有效。案例五员工签单，公司买单案例五员工签单，公司买单 A A房

13、地产公司的中高层管理人员甲、乙两人从房地产公司的中高层管理人员甲、乙两人从20022002年年4 4月至月至20032003年年5 5月期间，在月期间，在B B餐饮娱乐公司进展签单消餐饮娱乐公司进展签单消费，单位名称一栏都注明为费，单位名称一栏都注明为“A“A公司，消费目的为公司，消费目的为A A公公司员工用餐或公务接待等，累计签单欠款共司员工用餐或公务接待等，累计签单欠款共25520.325520.3元。元。后甲、乙两人分开后甲、乙两人分开A A公司，公司，B B公司知悉后屡次向公司知悉后屡次向A A公司催公司催收欠款，收欠款，A A公司以甲乙两人并无受权签单消费为由回绝公司以甲乙两人并无受

14、权签单消费为由回绝支付欠款。支付欠款。B B公司向法院提起诉讼，法院认定甲乙两人公司向法院提起诉讼，法院认定甲乙两人的签单行为是代表的签单行为是代表A A公司对效劳费用确实认行为，其法公司对效劳费用确实认行为，其法律后果应当由律后果应当由A A承担，因此支持了承担，因此支持了B B公司的诉讼恳求。公司的诉讼恳求。四合同主体风险防范要点四合同主体风险防范要点1、审查主体法人：审查营业执照、供货业绩、信誉状况、资质等级等情况。非法人单位：审查其是否登记获得营业执照或其所附属的法人单位的资格及其受权。外方当事人：是否合法存在；是否为法人；名称、注册地等。自然人：是否具有相应的民事行为才能。保证人：主

15、体资格的合法性。代订立合同的代理人：代理身份和代理资格。其他：特殊行业的当事人，需审查对方的消费答应证、经营答应证或相应的资质。2、认清主体身份二、合同标的二、合同标的 一合同标的一合同标的交易指向对象？交易指向对象？二合同标的的法律风险点二合同标的的法律风险点三合同标的常见问题及案例分析三合同标的常见问题及案例分析四合同标的风险防范要点四合同标的风险防范要点 一合同标的交易指向对象？明确合同交易内容明确合同交易内容不同类型的合同，其标的也存在区别，比方买卖合同的不同类型的合同，其标的也存在区别，比方买卖合同的标的一般为物，而效劳合同的标的为效劳。明确了合同标的一般为物，而效劳合同的标的为效劳

16、。明确了合同标的便明确了合同的交易内容。标的便明确了合同的交易内容。重要性重要性在贸易理论中，对合同标的物确实定是买卖双方订立合在贸易理论中，对合同标的物确实定是买卖双方订立合同的关键环节，在复杂的交易中，标的物有可能处于不同的关键环节，在复杂的交易中，标的物有可能处于不断变化的状态，可能对合同效力产生重要影响。断变化的状态，可能对合同效力产生重要影响。 二合同标的的法律风险点1、合同标的不合法。2、合同标的不可能给付。3、合同标的不确定。4、实际交付的标的与合同约定的标的不符。 三 合同标的常见问题及法律分析1、合同标的物的合法性、合同标的物的合法性案例一不可转让的标的案例一不可转让的标的

17、S集团下属两家子公司甲与乙所使用的土地，都属划拨用集团下属两家子公司甲与乙所使用的土地，都属划拨用地，使用权证都办在地，使用权证都办在S名下。其中有一宗地由甲建有加名下。其中有一宗地由甲建有加油站等设施。甲欠丙债款，双方达成还款协议，甲方将油站等设施。甲欠丙债款，双方达成还款协议，甲方将加油站等设施转让给丙含土地使用权。丙获得加油加油站等设施转让给丙含土地使用权。丙获得加油站后，以一样价格转让给李某个人。后经土地管理部门站后，以一样价格转让给李某个人。后经土地管理部门稽查，对稽查，对S集团进展处分，无偿收回土地，并处集团进展处分，无偿收回土地，并处13万元万元罚款。罚款。2、合同标确实定性、合

18、同标确实定性案例二合同标的物不清，形成争议案例二合同标的物不清，形成争议 甲、乙两单位签订一设备租赁协议，甲方将真空离子镀甲、乙两单位签订一设备租赁协议，甲方将真空离子镀膜机出租给乙方，双方约定了租期、租金等事项。租期膜机出租给乙方，双方约定了租期、租金等事项。租期届满时，乙方交付设备时，甲方发现不是其出租的设备。届满时，乙方交付设备时，甲方发现不是其出租的设备。由于时间较长，原办事人员都已离任，从双方的协议中，由于时间较长，原办事人员都已离任，从双方的协议中，找不到租赁物的型号或是明显特征，因此引发纠纷。经找不到租赁物的型号或是明显特征，因此引发纠纷。经法院主持达成调解协议。甲方拉回一台不属

19、于自己的设法院主持达成调解协议。甲方拉回一台不属于自己的设备，约损失备，约损失15万元。万元。3、实际交付的标的不符、实际交付的标的不符案例三标的物被调包案例三标的物被调包 2021年年 6月月1日，南宁市民杨先生在广州工作的姐姐为其买了日，南宁市民杨先生在广州工作的姐姐为其买了一台二手笔记本电脑，价值一台二手笔记本电脑，价值4000多元，通过一家名为多元，通过一家名为XX速递速递的快递公司托运给他。的快递公司托运给他。6月月5日上午日上午11时许，速递公司的业务时许，速递公司的业务员当面把包裹交给他。杨先生支付给对方员当面把包裹交给他。杨先生支付给对方50元邮费，签单接元邮费，签单接收了包裹

20、，但忘记当场验看。稍后，他回到住处翻开包裹，收了包裹，但忘记当场验看。稍后，他回到住处翻开包裹，吃惊地发现，电脑箱里找不到笔记本电脑，却多了吃惊地发现，电脑箱里找不到笔记本电脑，却多了4块约块约1厘厘米厚米厚20厘米长的木板。于是他带包裹到速递公司进展交涉。厘米长的木板。于是他带包裹到速递公司进展交涉。由于送货单上没有写明货物的名称、重量和单价等，杨先生由于送货单上没有写明货物的名称、重量和单价等，杨先生也未当场验货，因此双方各执一词，难辨真伪。也未当场验货，因此双方各执一词，难辨真伪。 四合同标的风险防范要点1、应熟悉相关法律法规，审查合同标的是否合法，是否为法律、行政法规制止或者限制转让的

21、标的物。2、审查合同标的相关条款，查明合同标的名称是否确定。3、根据不断变动的现实条件，审查合同标的是否可能给付，明确合同的效力。三、合同权利义务三、合同权利义务 一合同权利义务一合同权利义务详细交易内容详细交易内容二合同权利义务的法律风险点二合同权利义务的法律风险点三合同权利义务常见问题及案例分析三合同权利义务常见问题及案例分析四合同权利义务审查要点四合同权利义务审查要点 一合同权利义务详细交易内容？当事人双方应明确自身的权利和义务，以保证合同的顺利履行。合同权利义务是互相对应的，特别是在强调等价有偿的买卖合同中，买方和卖方的权利义务相对平衡。比方买卖合同中卖方的义务有： 交付标的物的义务实

22、际交付标的物交付提取标的物的单证 交付必要的有关资料 按期交付标的物 按照约定地点交付标的物 按照约定的质量要求交付标的物按照约定的包装方式交付标的物转移标的物所有权的义务瑕疵担保义务 二合同权利义务的法律风险点1、合同权利义务约定不清，对标的物数量、质量、包装、运输、风险、检验标准或是检验期间等缺乏明确约定。2、对法律规定的义务认识不清。3、对自身的权利没有充分认识，无法充分保护自身利益。三 合同权利义务常见问题及案例分析1、缺乏包装条款、缺乏包装条款案例一案例一 包装费由谁负担？包装费由谁负担？ 2021年年6月，甲乙双方签订了买卖合同，约定乙向甲购置加月，甲乙双方签订了买卖合同，约定乙向

23、甲购置加工成品建筑材料波纹管，共计发生货款工成品建筑材料波纹管，共计发生货款45万元，但未约定包万元，但未约定包装标准和费用等问题。装标准和费用等问题。7月甲自行以木箱包装了货物并按约交月甲自行以木箱包装了货物并按约交付给乙，要求乙支付货款付给乙，要求乙支付货款45万和包装费万和包装费3万。乙收到货物后万。乙收到货物后支付了货款支付了货款45万元，但不肯支付包装费。万元，但不肯支付包装费。2021年年1月甲向法月甲向法院提出诉讼，向乙索要货物包装费院提出诉讼，向乙索要货物包装费3万余元以及利息。法院认万余元以及利息。法院认为在双方未约定包装标准和费用的情况下，按合同法第为在双方未约定包装标准和

24、费用的情况下，按合同法第150条的规定，甲应采取通用或者足以保护货物的方式包装，用条的规定，甲应采取通用或者足以保护货物的方式包装，用木箱包装货物是甲应履行的义务。因此，法院未支持甲的诉木箱包装货物是甲应履行的义务。因此，法院未支持甲的诉讼恳求。讼恳求。2 2、交付地点约定不清、交付地点约定不清案例二漏掉两个字，运费多开支案例二漏掉两个字，运费多开支 中国某公司与美国某客商签订了进口某货物的合同。中国某公司与美国某客商签订了进口某货物的合同。双方约定在美国西部港口交货。但双方合同和开信誉证双方约定在美国西部港口交货。但双方合同和开信誉证时都写成了时都写成了“美国港口交货，漏掉了美国港口交货，漏

25、掉了“西部两字，西部两字，美方接到信誉证后，通知我方在美国东部某港口接货，美方接到信誉证后，通知我方在美国东部某港口接货，我方只好通知船方到该港接货，结果多承担了一笔运费我方只好通知船方到该港接货，结果多承担了一笔运费支出。支出。3 3、瑕疵担保义务、瑕疵担保义务概念：卖方需承担的一项根本义务，指出卖人对其所交付的标概念：卖方需承担的一项根本义务，指出卖人对其所交付的标的物，应担保其有依通常交易观念或当事人的意思认为应当的物，应担保其有依通常交易观念或当事人的意思认为应当具有的价值、效用或品质。具有的价值、效用或品质。种类：质量物的瑕疵担保义务和权利瑕疵担保义务。种类：质量物的瑕疵担保义务和权

26、利瑕疵担保义务。 案例三质量瑕疵担保义务案例三质量瑕疵担保义务 常某常某20072007年年3 3月租赁方某门面房月租赁方某门面房3 3间，用于创办饭馆，租赁期间，用于创办饭馆，租赁期限为从限为从20072007年年3 3月月1010至至20212021年年3 3月月9 9日，月租日，月租1200012000元，常某另外支付方元，常某另外支付方某保证金某保证金3 3万元，如常某违约那么该保证金不予退还。万元，如常某违约那么该保证金不予退还。20072007年年8 8月开始，月开始，房顶原有的裂缝不断加大，饭馆也出现亏损，常某不想再继续经营，房顶原有的裂缝不断加大，饭馆也出现亏损，常某不想再继续

27、经营，便以该房存在严重危平安隐患为由提出要求退租，并要求返还该便以该房存在严重危平安隐患为由提出要求退租，并要求返还该3 3万元万元保证金，遭方某回绝后，将方某诉至法院。方某辩称，常某在租赁时保证金，遭方某回绝后，将方某诉至法院。方某辩称，常某在租赁时已经知道房屋原有裂缝将继续扩大，其退租的真正的原因是饭馆盈利已经知道房屋原有裂缝将继续扩大，其退租的真正的原因是饭馆盈利状况不佳。诉讼中法院委托鉴定部门就此房屋进展了司法鉴定，结论状况不佳。诉讼中法院委托鉴定部门就此房屋进展了司法鉴定，结论该房屋系危房，不合适居住。后法院根据我国该房屋系危房，不合适居住。后法院根据我国? ?合同法合同法? ?第第

28、233233条支持了条支持了常某的诉讼恳求。常某的诉讼恳求。 四合同权利义务风险防范要点1、在合同中明确双方的权利义务，特别是质量、数量、包装、检验等容易产生争议的地方。2、明确合同和法律规定的义务。3、明确自身所拥有的各种权利，充分保护自身利益。四、合同履行四、合同履行 一、合同履行一、合同履行如何交易？如何交易？二、合同履行的法律风险点二、合同履行的法律风险点三、合同履行常见问题及案例分析三、合同履行常见问题及案例分析四、合同履行风险防范要点四、合同履行风险防范要点 一合同履行如何交易？概念：概念：指债务人全面地、适当地完成其合同义务，债权人的合同债权得到完全实现。合同的履行是依法成立的合

29、同应该发生的法律效果，是构成法律效力的主要内容。二合同履行的法律风险点1、没有按照约定全面履行义务或是履行合同义务没有坚持老实信誉原那么。2、没有充分利用合同履行中的抗辩权。3、合同变更、转让或解除时没有履行相关法律程序。三合同履行常见问题及案例分析1 1、同时履行抗辩权合同法第、同时履行抗辩权合同法第6666条条案例一你不付款，我不交货案例一你不付款，我不交货 2021 2021年年6 6月月2020日，甲乙订立合同约定：甲向乙购置钢材，日，甲乙订立合同约定：甲向乙购置钢材，总价款总价款450 450 万元。合同签订后，甲未按约支付货款，那么乙万元。合同签订后，甲未按约支付货款，那么乙可以回

30、绝交付钢材。可以回绝交付钢材。2 2、不安抗辩权合同法第、不安抗辩权合同法第6868条条案例二你亏损严重，我停顿履行案例二你亏损严重，我停顿履行 2001 2001年元月，某汽车销售中心年元月，某汽车销售中心A A与某汽车制造厂与某汽车制造厂B B签订一份汽车购销合同，约定签订一份汽车购销合同，约定A A向向B B购置轻型轿车购置轻型轿车4040辆，辆，每辆售价每辆售价5 5万元，当月供货万元，当月供货2020辆，辆，8 8月份供货月份供货2020辆，货到辆，货到付款。合同签订后，双方顺利地履行了第一批轿车的交付款。合同签订后，双方顺利地履行了第一批轿车的交货和付款义务。货和付款义务。2001

31、2001年年5 5月份，月份，B B得悉得悉A A因经营不善，已因经营不善，已造成宏大亏损，同时因拖欠银行贷款，已被法院强迫执造成宏大亏损，同时因拖欠银行贷款，已被法院强迫执行归还贷款。行归还贷款。B B在搜集了相关证据后，决定中止第二批在搜集了相关证据后，决定中止第二批车辆的托运，同时派人通知车辆的托运，同时派人通知A A，假设想继续供货，假设想继续供货，A A需提需提供担保或预付货款。供担保或预付货款。A A不同意，并以不同意，并以B B违约为由提起诉讼。违约为由提起诉讼。法院认为，法院认为，B B采取不安抗辩权的措施，是必要的、合法采取不安抗辩权的措施，是必要的、合法的，符合我国合同法的

32、规定，依法判决驳回了的，符合我国合同法的规定，依法判决驳回了A A的诉讼的诉讼恳求。恳求。 3 3、合同变更第、合同变更第7777条条案例三包装更改，未签书面协议，仍按原合同执行案例三包装更改，未签书面协议，仍按原合同执行 我国某外贸公司我国某外贸公司A A与西欧某公司与西欧某公司B B签订一笔工签订一笔工艺品艺品XXXX美元的出口合同。合同订明内包装盒由美元的出口合同。合同订明内包装盒由B B免费提免费提供。距合同规定的交货期前三个月，供。距合同规定的交货期前三个月，A A准备好货物，随准备好货物，随后屡次去电通知后屡次去电通知B B提供包装盒，提供包装盒，B B均未作答复。距交货期均未作答

33、复。距交货期前一个多月，前一个多月，B B派其远东分公司的代表丁某来看货。派其远东分公司的代表丁某来看货。A A向向丁某反映包装盒未提供，势必影响按期交货。丁某看了丁某反映包装盒未提供，势必影响按期交货。丁某看了产品以后，当场口头表示产品以后，当场口头表示B B公司不再提供包装盒，可由公司不再提供包装盒，可由A A自行解决。自行解决。A A当即办妥纸盒，进展包装，进仓待运。在当即办妥纸盒，进展包装，进仓待运。在合同规定的装运期前一个月，合同规定的装运期前一个月，B B突然来电要求仍由其提突然来电要求仍由其提供包装盒。供包装盒。A A回复已按丁某的意见包装完毕，无法更改。回复已按丁某的意见包装完

34、毕，无法更改。B B回电认为丁某只是其分公司员工，并不能代表公司，回电认为丁某只是其分公司员工，并不能代表公司，同时双方并未签订书面协议。因此，包装一定要按合同同时双方并未签订书面协议。因此，包装一定要按合同规定的进展，否那么将不履行合同。规定的进展，否那么将不履行合同。A A为防止更大的损为防止更大的损失，只能同意失，只能同意B B要求，重新换包装。要求，重新换包装。 4 4、债权转让合同法第、债权转让合同法第8080条条案例四债权转让未通知债务人，该转让不对债务人产生效案例四债权转让未通知债务人，该转让不对债务人产生效力力 2021 2021年年5 5月，某进出口公司月，某进出口公司A A

35、与某干花消费厂与某干花消费厂B B签订了一份签订了一份合同，约定：合同，约定：20212021年年1212月月2525日前，日前，A A向向B B购置干花购置干花60006000箱，每箱，每箱价格箱价格300300元。合同签订后，元。合同签订后，A A即向即向B B支付了全部货款支付了全部货款180180万元。万元。20212021年年8 8月月1 1日，日，A A致函致函B B，希望，希望B B能提早交货，以便能提早交货，以便A A赶在圣诞赶在圣诞节旺季销售干花。节旺季销售干花。20212021年年8 8月月3 3日，日，B B复函回绝了复函回绝了A A的恳求。此的恳求。此后，后，A A从其

36、他渠道购得干花从其他渠道购得干花60006000箱箱, , 就将其与就将其与B B合同项下的全合同项下的全部权利转让给了部权利转让给了C C，但未通知，但未通知B B。由于正逢市场干花价格上涨，。由于正逢市场干花价格上涨，C C以每箱以每箱350350元的价格支付给了元的价格支付给了A A公司公司210210万元。万元。20212021年年1212月月2323日，日，C C前往前往B B公司处提货，但公司处提货，但B B回绝发货。为此，回绝发货。为此，C C向法院起诉，向法院起诉，要求要求B B在原合同规定的期限内向在原合同规定的期限内向C C交付干花。交付干花。 法院未支持法院未支持C C的

37、的恳求。恳求。 四合同履行风险防范要求 1、应严格按合同约定全面履行义务，并坚持诚信信誉原那么。2、充分利用合同履行中的各种权利，比方同时履行抗辩权、不安抗辩权等。3、合同变更时应签订书面协议，需要履行通知、登记等法律程序时，需及时履行。4、合同转让时需履行相关法律程序。5、合同解除条件成就时，需要履行通知等法律程序。五、违约五、违约 一违约一违约交易存在问题，如何处理？交易存在问题，如何处理？二违约的法律风险点二违约的法律风险点三违约常见问题及案例分析三违约常见问题及案例分析四违约风险防范要点四违约风险防范要点 一违约交易存在问题，如何处理？概念：违背合同义务，即不履行合同义务或者履行合同义

38、务不符合约定。违约行为 不能履行，客观上没有履行才能或法律制止履行；迟延履行：能履行，但在期限届满时还没履行； 不完全履行：履行行为不符合债务本旨；回绝履行预期违约 ：明示或默示的表示不履行；债权人迟延：受领迟延。违约救济方式 强迫履行； 解除合同； 赔偿损失；支付违约金；恢复原状等其他补救措施。二违约主要风险点二违约主要风险点1、未按合同约定的时间、金额支付价款。2、逾期交付、提取标的物。3、未按约定的方式、地点、数量、质量等履行合同。4、未尽到通知、保密、协助等附随义务。5、对方违约时，未采取合理措施防止损失扩大。6、我方未充分行使违约救济权利。三违约常见问题及案例分析1 1、加害履行合同

39、法第、加害履行合同法第122122条条概念：指债务人的履行有瑕疵且因其瑕疵而致债权人受履行利概念：指债务人的履行有瑕疵且因其瑕疵而致债权人受履行利益以外的损害的情形。益以外的损害的情形。 案例一卖方需赔偿产品对第三方造成的损失案例一卖方需赔偿产品对第三方造成的损失某乡机械加工厂按合同规定，购进某市电机厂电机某乡机械加工厂按合同规定，购进某市电机厂电机3030台，在台，在使用中，有使用中，有1414台发生漏电，造成一名工人致残。为此，机械台发生漏电，造成一名工人致残。为此，机械加工厂向法院起诉，不仅要求退货，而且还要求某电机厂赔加工厂向法院起诉，不仅要求退货，而且还要求某电机厂赔偿他们的经济损失

40、以及致残工人的住院费等各种损失偿他们的经济损失以及致残工人的住院费等各种损失1010万元。万元。法院支持了机械加工厂的恳求。法院支持了机械加工厂的恳求。2、受领迟延案例二买方的收货义务2004年5月，甲方与乙方签订大蒜买卖合同：当年产大蒜40吨，总价款加运费8万元，代办托运，交货期限为同年8月25日，地点为山东某车站。甲方于8月20日将大蒜准备托运时，铁路方面告知因天气原因部分路段冲毁，待通知发货。8月23日，甲方接铁路方面通知将货装车发出，8月26日凌晨到达山东某车站。但乙方回绝收货并声称降价一半才可考虑收货；甲方无奈在当地租用三间民房将大蒜保存。不料当地又降暴雨两天，将40吨大蒜泡汤；经鉴

41、定29吨完全腐烂，不能食用，另外11吨也发芽。甲方遂起诉至法院要求赔偿。法院判决乙方应对拒收的大蒜承担责任，乙方应支付甲方货款及民房的租金等。 3、资料搜集、资料搜集案例三证据缺乏，诉讼失败案例三证据缺乏，诉讼失败 A公司与公司与B公司公司2001年年1月经过甲自然人，即月经过甲自然人，即B的法定代表的法定代表人也非股东或职工人也非股东或职工 的介绍签订了的介绍签订了 结合经营钢材协议书。结合经营钢材协议书。2001年年6月，月，A公司将货物改存到与公司将货物改存到与B公司签有代储协议的某公司签有代储协议的某石油库，没有签署协议，也没有保存好入库单等文件。石油库，没有签署协议，也没有保存好入库

42、单等文件。2002年年6月甲以月甲以B公司的名义将石油库中价值公司的名义将石油库中价值319万的钢材折价卖万的钢材折价卖掉。掉。A公司负责该事的人员未及时搜集出库单等文件，也没公司负责该事的人员未及时搜集出库单等文件，也没有及时向公安局报案。有及时向公安局报案。2003年，年，A公司起诉甲和公司起诉甲和B公司，要公司，要求承担相应责任，由于证据缺乏，诉讼恳求未得到法院支持，求承担相应责任，由于证据缺乏，诉讼恳求未得到法院支持，A公司损失严重。公司损失严重。4、代位权合同法第、代位权合同法第73条条概念：债务人怠于行使其对第三人行有的权利而害及债权概念：债务人怠于行使其对第三人行有的权利而害及债

43、权人的债权时，债权人为保全其债权，可以自己的名义代人的债权时，债权人为保全其债权，可以自己的名义代位行使债务人对第三人的权利。位行使债务人对第三人的权利。案例四债务人应当增加的财产得到增加案例四债务人应当增加的财产得到增加 甲欠乙甲欠乙1000万元，万元，2021年年1月到期未还。月到期未还。2021年年2月，月，乙得知丙欠甲乙得知丙欠甲900万已到期，但甲一直未向丙主张债权。万已到期，但甲一直未向丙主张债权。2021年年3月，乙搜集了大量证据后，向法院提起诉讼，月，乙搜集了大量证据后，向法院提起诉讼，恳求以自己的名义代位行使甲对丙的恳求以自己的名义代位行使甲对丙的900万债权。万债权。5、撤

44、销权合同法第、撤销权合同法第74条条概念：债权人对于债务人所为的危害债权的行为，可恳求法院概念：债权人对于债务人所为的危害债权的行为，可恳求法院予以撤销的权利。予以撤销的权利。案例五债务人不应减少的财产不得减少案例五债务人不应减少的财产不得减少 甲欠乙甲欠乙100万元到期未还。万元到期未还。2003年年4月，甲得知乙准备起诉月，甲得知乙准备起诉索款，便将自己价值索款，便将自己价值300万元的全部财物以万元的全部财物以30万元卖给了知万元卖给了知悉其欠乙款未还的丙，约定付款期限为悉其欠乙款未还的丙，约定付款期限为2004年底。乙于年底。乙于2003年年5月得知这一情况，于月得知这一情况，于200

45、3年年7月向法院起诉，恳求宣告甲月向法院起诉，恳求宣告甲与丙的行为无效。与丙的行为无效。四 违约风险防范要点1、完善企业合同管理制度。2、关注合同履行进展，一旦发现异常状况，及时采取处理措施。3、及时搜集和保存好各种证据。4、充分利用合同法和合同赋予自身的权利。六、合同档案管理六、合同档案管理一合同档案管理一合同档案管理交易的后续管理？交易的后续管理？二合同档案管理法律风险点二合同档案管理法律风险点三合同档案管理常见问题及案例分析三合同档案管理常见问题及案例分析三合同档案管理风险防范要点三合同档案管理风险防范要点 一合同档案管理交易的后续管理？概念：合同档案管理是对已履行完毕合同的管理，是一个

46、企业档案管概念：合同档案管理是对已履行完毕合同的管理，是一个企业档案管理的重要组成部分。理的重要组成部分。意义意义 合同履行完毕后，可能还会产生有关质量担保等争议和纠纷，合同仍合同履行完毕后，可能还会产生有关质量担保等争议和纠纷，合同仍然可能成为重要证据和文件在后续的诉讼和仲裁中使用。然可能成为重要证据和文件在后续的诉讼和仲裁中使用。完善的合同档案管理有利于各个部门查阅和总结经历。完善的合同档案管理有利于各个部门查阅和总结经历。 二合同档案管理法律风险点1、合同相对方可能行使撤销权1年或5年，合同法第75条。2、买卖合同中标的物存在质量保证期的，可能需要承担责任合同法第158条。3、买卖合同中

47、标的物没有质量保证期的，需承担瑕疵担保责任2年，合同法第158条。3、合同争议存在诉讼时效1年或2年或4年，最长20年，民法通那么第135、136、137条；合同法第129条。4、与其他未履行完毕的合同可能存在关联性。 三合同管理常见问题及案例分析合同档案缺失合同档案缺失案例补充协议遗失，承担了不应该由其承担的损失案例补充协议遗失，承担了不应该由其承担的损失 2005年年6月月10日，某建筑公司日，某建筑公司A与某贸易公司与某贸易公司B签订了签订了一份购销合同，一份购销合同，A向向B购置购置100吨吨 X型号的钢材并约定了型号的钢材并约定了质量标准，但未约定检验期。质量标准，但未约定检验期。6

48、月月20日，双方签订补充日，双方签订补充协议，约定了检验期间为交付货物之日起一个月内。协议，约定了检验期间为交付货物之日起一个月内。7月月20日，日，B按约交付了货物，按约交付了货物，A随后付了全款。直到随后付了全款。直到2005年年底，年年底，B未就货物的数量或质量问题提出任何问未就货物的数量或质量问题提出任何问题。题。A公司经办人员认为该份合同已顺利履行，遂将合公司经办人员认为该份合同已顺利履行，遂将合同和补充协议随意搁置。同和补充协议随意搁置。2006年年1月，月，B突然通知突然通知A，声，声称钢材的质量不符合约定，要求赔偿损失。称钢材的质量不符合约定，要求赔偿损失。A辩称根据辩称根据合

49、同法第合同法第158条，条，B未在检验期内通知的，视为标的物数未在检验期内通知的，视为标的物数量或质量符合约定。量或质量符合约定。B认为双方在合同中并未约定检验认为双方在合同中并未约定检验期。期。A称合同虽未约定，但双方存在补充协议。但称合同虽未约定，但双方存在补充协议。但A最终最终只找到了合同，补充协议已经遗失。只找到了合同，补充协议已经遗失。B随后向法院起诉，随后向法院起诉，由于由于A未能提供补充协议，法院最终支持了未能提供补充协议，法院最终支持了B的诉讼恳求，的诉讼恳求，判决判决A赔偿钢材质量不合格给赔偿钢材质量不合格给B造成的损失。造成的损失。 四合同档案管理风险防范要点1、建立完善的合同档案管理制度，分类保存。2、根据合同的种类、重要性等给予不同的保存期限。比方?中国人民建立银行借款合同档案管理暂行方法?根据合同所涉及工程的大小，分为长期保管和短期保管，前者6-15年，后者5年以下；?会计档案管理方法?第8条根据会计档案种类，规定保存期限分别为3、5、10、15、25年。3、整理合同档案，形成便于各个部门查阅和寻找的电子信息系统。4、总结合同履行情况，汲取经历和教训。 小结 合同在企业的开展和管理过程中起着举足轻重的作用。充分认识到合同的重要性和合同可能带来的风险，采取各种措施躲避这些风险将有利于企业的持续稳定开展。