贺州学院外事办工作职责.doc

《贺州学院外事办工作职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《贺州学院外事办工作职责.doc（6页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、贺州学院外事办工作职责贺州学院外事办工作职责贺州学院外事办工作职责1.贯彻执行党和国家的外事工作方针、政策、规定、办法以及学院外事工作领导小组的外事工作指示，协助学院外事工作领导小组对全院各部门的涉外工作进行指导、督促和检查。2.负责学院外事工作规章制度的起草，拟定学院年度外事工作计划，并认真组织实施，做好外事工作年度总结。3.按照国家有关法规和学院规定，协同教务、业务部门做好外籍教师的聘请、管理和服务工作。4.负责与国外院校、科研机构和组织联络，制订并实施各项涉外活动方案，开展好互派教师与留学生等形式的国际合作与交流工作。5.负责处理学院涉外事务，办理邀请来华、因公出访或出国进行学术交流等人

2、员的审批手续，收集整理并汇总出访考察报告或学术交流成果。6.会同有关部门对学院出国人员进行外事纪律教育以及涉外知识宣传。7.负责做好学院外事活动的准备、接待工作，包括有关协议、信函、材料的翻译工作。8.负责编报年度外专外教、出国进修学习和外事活动等经费的预算。9.负责学院年度外事工作资料的收集、整理及归档工作。10.完成领导交办的其他工作任务。扩展阅读：办公室各工作岗位职责办公室主任岗位职责在学院党委、行政及主管院长的领导下，主持办公室全面工作。具体职责是：一、协助领导了解、掌握学院各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学院规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题。二、组织和

3、参与院内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息。三、负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）。四、负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。五、协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议。六、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。七、负责公文的批转、传递、保密等工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。八、负责学院重要来访来宾的接待、安排，代表学院领导接待一般来信来访工作。九、负责学院外事办公室工作。十、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。负责制定本室年度工作计划，并组织实施

4、。负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。十一、组织完成上级有关部门及学院领导交办的其他工作。办公室副主任岗位职责协助办公室主任完成办公室各项工作任务，主任不在时，代理主任主持日常工作。具体职责是：一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。五、协助主任做好督办、调研和信息工作。六、负责学院领导服务的安排与协调。七、完成领导交办的其它工作。机要和统计秘书岗位职责一、负责机要、合同、协议等学院重

5、要文档的签收、登记、送批、传递、归档工作，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。负责对领导批示文件督办、催办。二、负责学院及领导印章的使用与管理，严格履行用印用章使用手续，做好使用记录。三、认真贯彻执行中华人民共和国统计法，及时准确地完成国家和上级主管部门下达的全院综合性统计报表，及时准确地为领导提供各种信息资料。四、负责学院各部门综合统计工作的组织、指导、协调，全面、准确掌握学院各类基础信息资料，为领导总结工作、制定计划、科学决策提供可靠的依据。统一审核、管理全院性各职能部门综合统计数据资料。五、负责组织学院年鉴的编写工作。六、负责礼品管理。建立健全礼品出入库和使用登记手续。七、完成领导交办的其

6、它工作。文字秘书岗位职责一、负责文字工作（包括公文撰写、印发与管理，起草学院综合性文字材料，起草学院对外宣传报道材料）。及时准确了解掌握国家和上级有关部门的方针、政策和重大决定，确保各类文字材料符合上级精神和学院要求。二、负责华航简报编写、印发和存档。跟踪学院各部门工作信息，及时收集、整理有关信息资料，确保华航简报信息的准确性和时效性，发挥华航简报在学院通报信息、对外宣传中的作用。三、负责学院大事记的记录工作。及时、完整、实事求是地记录学院及各部门重要活动和事件发生的时间、地点和内容，为学院年鉴提供准确完整地材料。四、负责学院各类大型活动领导讲话的起草工作。跟踪形势，了解学院和领导工作思路，充

7、分发挥领导讲话在相关工作中的指导作用。五、辅助学院年鉴的编写工作。六、完成领导交办的其它工作。档案管理秘书岗位职责一、根据国家、上级有关部门制定的法律法规，起草符合学院实际的各种档案管理制度。根据学院发展的需要，起草档案工作规划。二、负责各部门档案立卷的指导、督促和检查，按照有关要求整理、归档各类档案材料。三、负责档案的安全工作，维护档案的完整，做好档案的“八防”工作。四、负责档案的鉴定工作，对过保管期限的档案进行鉴定，按规定程序经主管领导审批后进行销毁处理，并做好备案工作。五、负责档案相关的统计工作，做好掌握档案的移交、转交、利用、销毁等的统计报告。六、负责档案的编研工作和各种检索工具的编制

8、，充分发挥档案工作在学院发展建设中的作用。七、不断改进档案管理办法，掌握计算机档案管理技术，促进档案数字化建设。八、严格执行档案的借阅制度，确保档案不丢失、不损坏、不涂改，保持档案的原始风貌。九、完成领导交办的其它工作。行政秘书岗位职责一、协助办公室领导做好来人来访接待工作。本着热情、周到、细致、不卑不亢的原则，安排好来宾的食宿，协调好来宾的工作，并做好相关登记。负责有关接待结算工作。二、负责学院各类公文、公函及其它材料的上报、接收、分发、送达，并做好相关工作处理结果的登记工作和信息反馈。三、负责学院领导、办公室、会议室、接待室的内务管理与服务。协调好会议室、接待室的使用。四、负责学院周活动安

9、排表的编印以及相关活动的通知,协助办公室领导做好各种会议的组织、准备工作。五、负责办公用品、固定资产、大屏幕的使用管理，负责考勤和工资发放，以及领导公务活动报销的相关事宜。六、负责学院领导及办公室报刊杂志的订阅和分发工作。七、负责学院及各单位公务、职工公益等用车安排，以及节假日值班安排。八、协助文字秘书做好学院内部文件的印发工作。九、完成领导交办的其它工作。外事秘书（兼）岗位职责一、负责外籍教师和来华留学生各种批件的办理，以及生活安排、安全保障等的协调工作。二、根据学院领导和办公室领导要求起草外事工作计划，负责学院师生出国留学、访问的内外联系，手续办理等工作。三、建立健全外事工作基础资料，负责相关材料归档工作。四、协助领导做好外宾来访的接待工作。五、完成领导交办的其他工作。司机兼行政秘书岗位职责一、负责领导用车以及学院办公室其他车辆的日常管理，及时维护、保养车辆，确保车辆正常使用。二、负责学院办公室车辆的年检、保险等工作。三、负责领取上级有关部门下发的公文等机要文件，承担有关部门要求的阅文抄报工作。四、负责机要、文件的传递，确保准确及时报送有关机要文件。五、负责领导移动电话和住宅电话交费工作。六、协助行政秘书日常事务性工作。七、完成领导交办的其它工作。第 6 页 共 6 页