3013办公室工作总结 2.doc

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1、3013办公室工作总结 23013办公室工作总结 2办公室年度工作规划一、常规工作1、负责办公室文件管理。档案管理是办公室的一项日常工作，对各项文件进行分类和存档。2、负责学生会会议、活动及日常工作考勤，并做好会议纪录。负责学生会会议记录与签到工作，保持会场纪律，与各部门互相协调。会后负责会议记录的整理、存档工作，并收取各学生会成员的会议记录，整理存放入相应的档案盒。负责考勤工作。3、负责考勤工作。配合组织部、学习部工作。考勤政治学习人数、抽查日常上课人数。4、统计人文社会科学学院的大事迹。并用world文件打成电子稿，存放入办公室电脑。5、协助有关部门的日常工作。例如：帮助就业部登记毕业生登

2、记表。帮助学习部整理新生电子档案；帮助组织部整理党员材料打扫办公室卫生，与自律部、网络部联合。加强各部交流与协作。6、负责学生会办公室值班表。在社科学院第六届学生会成员确定以后，负责学生会办公室值班表（514、B307、A108），并安排办公室成员每天查勤、保证办公室值班人员按时达到。7、负责学生会工作总结与计划。每月18日发布通知，各部在25号以前把工作总结和计划上交办公室，办公室将各部上交材料整合。8、优秀部门效绩考核统计工作。统计好日常例会、活动参与、各部门值班等出勤情况，作为各部门绩效考核的依据。9、党务系统录入。每学年将新一批发展的预备党员及党员及时录入我院党务系统中。二、部门特色活

3、动1、老年公寓志愿活动四月低，策划与组织“老年志愿献爱心活动”，促进学生会成员之间的交流，温情两代人。2、PPT大赛五月初，办公室将举办“PPT大赛”，有利于丰富大学生生活并有利于提高大学生计算机PPT制作能力。3、小树林捡垃圾（策划中）六月份，我们将策划组织“小树林捡垃圾”活动，提倡环保，爱护环境，人人有责。这样既有利于丰富我院学生的生活又利于提高我院大学生风采。办公室成丝雨2022年03月25日扩展阅读：办公室工作总结及计划2办公室前一阶段工作总结及下一阶段工作计划一、工作总结：（一）工作内容1到理工楼领取闽台创业培训结业证书，并发给相应同学；2通知各班长：有关上学期院返乡补助的通知：本次

4、补助学院相关老师已经在做，近期补助款项将可到达，相关同学查收；3.晚点及两委会会议记录；4.年级办公室的借用；5.通知班长：关于老生2022年何时可以申请建行贷款的问题：建行负责人答复今年第二季度也就是4/5月份才有额度放款，所以让同学们不要着急，耐心等到4/5月份；6.通知各班林圣宗助学金的通知，发邮件给各班长，将受助条件，申请书上交时间向他们说明，并收集申请书。7.通知林圣宗助学金获得者进入个人系统申请，并给予指导；8.林圣宗助学金名单公示，将公示单粘贴至各宿舍宣传栏；9.林圣宗助学金年级审核；10.林圣宗助学金材料收集、整理，并上交至学院办公室；11.将年级六个班级的免监考学校金额每个班

5、1000元先在办公室存放，等院的金额划拨下来后再一起发放。（二）工作中出现的问题1闽台创业结业证书，我们年级有三位同学没有证书，不是成绩不合格，到学工部问了，那边老师也说没有办法；2在林圣宗助学金受助学同学将申请表打印出来后不懂得让班长填写“班级推荐意见”；3.林圣宗助学金需要学院审核，没有问向学院问清楚，导致学院审核工作推迟。（三）初定解决方案1三位同学没有结业证书，学工部没有办法了，我们做了努力也没有可行办法；2林圣宗助学金不懂让班长填写班级推荐意见，觉得同学们这方面意识有待提高；3.对于有些工作还是要问清楚点。（四）所得收获1对自己的工作能力无形的提升2与他人共事学会团队合作3.一件完整的工作如何做好，做细二、工作计划：（一）部门内部管理1定时召开交流会，与各班级保持紧密的联系，确保年级及各班级工作的顺利开展。2有问题提出来，大家一起解决。（二）活动计划1继续做好办公室的借用及年级经费的管理，两委会议记录和周末年级晚点记录；2由于办公室这个部门的特殊性，经常会接到一些临时的工作，因此我们没有完整的活动计划。办公室李周鹏周镁晶魏秋鸿陈丽昀2022年3月29日第 4 页 共 4 页