总裁秘书.doc

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1、总裁秘书总裁秘书总裁秘书职位名称职系薪金标准职位概要:协助总裁完成日常事务性工作。工作内容:收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；起草公司年度工作总结及总裁讲话稿；安排商务旅行，做好预订工作；接待访客；起草公司股东会和董事会的会议材料；作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；起草、打印、登记和存档总裁签发文件；接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；掌握总裁的日程安排，为总裁接见访客做好预约工作；收发传真，并及时交给总裁处理；完成总裁或行政事务经理交办的其他工作。任职资格:教育背景:多种专业背景本科以上学历。培训经历:受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、

2、文书写作、档案管理方面的培训。经验:2年以上高级秘书工作经验。技能技巧:熟悉公司文档管理；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。态度:良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。总裁秘书职位代码职等职级填写日期所属部门直属上级核准人行政事务事务部行政事务经理工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位扩展阅读：总裁秘书岗位职责总裁秘书岗位职责序号12345678910111213日常工作负责有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级

3、划分工作。收发、审核、过滤应传递给总裁的签字票据。建立公司工作记事、备忘录制度，并坚持记录整理。负责收取公司各部门的统计报表，并进行综合性汇总整理归档及上报。为总裁准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系场地等工作会议要求负责公司会议纪要并会后进行整理，及时向各部门传达会议的各项要求。参与公司的会议组织、策划、协调工作。总裁外出期间，负责总裁授权范围内的日常管理范畴工作。每月汇总各部门的工作障碍单提交工资员，促进各工作环节的畅通。职责类别岗位职责内容协助总裁合理安排每天日常的工作计划。为总裁的日程安排做好预约工作，并对周、月计划，并做到及时提醒。负责为总裁起草相关文件、报告，并负责打印文稿、收发函电文件。根据公司的需要，注意收集、整理有用的各种相关资料。14协助管理负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况，跟踪决议事项的推进。151617事务性的协助总裁对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系。吸收基层意见，为总裁工作决策提供依据。协助总裁处理公司公共关系和外联事务。接受总裁委托，出席公司外部各种会议、活动等对外提升企业品牌的知名度，注意外部形象塑造。代表公司总裁做员工福利性慰问工作。其他接受公司合理安排的其他工作职责。181920工作第 3 页 共 3 页