行政助理述职报告.docx

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1、行政助理述职报告 行政助理述职报告 敬重的各位领导,评委们:大家好 我是蓝宇消遣行政助理吴婷,担当此职务前后加起来已有一个多月,在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,协作综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清晰的相识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的相识,工作中发觉的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报: 一、明确自已的工作职责和权限 1在行政主管领导下,仔细贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行

2、政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作看法等 2 负责帮助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行状况; 3负责行业自主聘请,聘请要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作 管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行状况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内; 4做好部门月度考核评分、各类奖项评比,主要在夕会上民主推选出合 试的人选; 5依据行业工作要求,协作公司设计做出培训规划,针对收银 员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培育制度; 6负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总

3、 结、安排按时交至人资部; 7负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣扬、执 行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。 8刚好了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间 的不良心情进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预; 9执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的 支配、记录、监督执行等,并做到刚好上传下达; 10.执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制 度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等; 11.负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物 资; 12.门店仓库的物资保管和每月帮助财务、后勤进行盘货; 13.协

4、作门店日常消耗品的统计和申报,并依据监管统计要求进 行改进建议; 14.做好门店监控的管理协作综办进行数据备份,对出现的硬件 问题刚好上报后勤技术修理人员予以解决; 15.刚好处理、跟踪门店突发事务,并依据事务性质刚好向相关 部门负责人进行汇报; 16.刚好完成上级领导交办的其他各项工作任务。 二、近一个月来发觉的问题和改进: 自身存在问题: 1、阅历不足,对网吧运转的相识不深刻,对网吧的管理、学识、实力和阅历离公司的高效要求还有肯定距离。 2、在日常工作中,不够细致,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调支配工作不是很到位。 改进方案: 1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习

5、,仔细领悟其中的旨意。 2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思索多视察,不断提高 自己。 各区主管 存在问题: 1、各项制度的传达落实和执行不到位 2、对区域的管理长期松散,没有团队意识 3、缺乏与员工的沟通 改进方案: 1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要 性,督促监督各区主管给员工培训 2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中 3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度 优秀干部评比的依据,调动大家的主动性。对管理不到位的主管婉 转给出提示,无法相识自身错误者依据主管检查标准惩处或开除 (现各区主管正在依据系统标准努力

6、实施,现已都进入角色,主动面对整改。) 网管 存在问题: 1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现 2、依据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不细致 3、依据网管检查标准半小时巡查一次,平安巡察检查次数不够 改进方案: 1、夕会上督促主管加强监督、提示或警告,并考察其执行状况 2、支配技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查, 合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的惩罚。 3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责随意识 (通过系统标准的灌输,各区网管已提高警惕,已有了危机意识,并起先变更 懒散的工作作风) 卫生员 存在问题:个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识 改进方案:

7、1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好 的工作心态 2、严格根据卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩处 制度。 3、宣扬“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象 网吧收银员 存在问题: 1、交接班间或有个别迟到现象 2、责任心不强,有偷懒贪玩现象 改进方案: 1、现已开除两名收银员,以示警告,以后接着加强考核管理 2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态, 3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度 4、行业行政加强聘请力度,不断完善队伍,优胜劣汰。 三、2022年工作规划设想: 1)加强学习,拓宽学

8、问面。努力学习行业专业学问。加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数,为领导的决策供应肯定的依据和参考。 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。 3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素养及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一

9、服务向全面服务、超前服务转变。 全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效 4)地落实。 5)遵守公司内部各项规章制度并主动监督各项规章制度的执行状况,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。 6)严格根据任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。 7)争取在2022年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。 各位领导、评委,以上是我的述职报告,有不足之处敬请各位指正!感谢大家! 述职人:吴婷 2022-10 行政助理述职报告 行政助理述职报告 行政助理述职报告 行政助理述职报告 销售行政助理述职报告 行政助理年终述职报告 商务行政助理述职报告 销售行政助理述职报告 行政助理转正述职报告 行政助理转正述职报告 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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