职务说明书(行政人事部)[001].docx

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1、职务说明书(行政人事部)001 东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 : (职位说明、任职资格、职位名描述 所属部门:行政人事部 职务编号:HR001 文件编号: 职务名称:行晋升岗位:生产总监助理 工作场所:办公室 职务代理:行政专员 干脆上级(职位):生产总监助理 环境状况:舒适 干脆下属(职位): 行政专员、人事专员、聘请专员、 危 险 性:基本无危急,无职业病危急 文控专员、培训专员 职位说明 在生产总监助理的领导下,负责行政管理体系、企业文化、薪酬体系、绩效考核体系建设等,负责组织、协调、支配公司行政人事部的各项工作。 任职资格 性别与年龄 30-45岁,男女不限

2、; 教化水平 本科以上学历; 专 业 人力资源管理或行政管理等管理类相关专业; 经 验 有7年以上企业人力资源管理工作阅历,其中3年以上管理岗位工作阅历,有服装行业阅历者佳; 知 识 行政管理、人力资源或工商管理专业学问,具人力资源管理师职业资格证; 1、具现代人力资工作职责、工作业绩考核指标) 政人事经理 定编人数:1人 职责分析日期: 2022-9-1 源管理理念和扎实的理论基础,熟识工厂管理; 2、驾驭ISO9000体系和5S管理理念; 3、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 4、精通劳动法规,有处理突发事情或劳动争议阅历; 技能技巧 5、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有较深

3、化的相识,能够指导各个职能模块的工作; 6、具备基本的网络学问,娴熟运用办公及ERP软件。 1、具有优秀的领导实力、精彩的人际交往和社会活动实力; 2、擅长协调、沟通,责任心、事业心强; 个人素养 3、具有亲和力,推断实力、决策实力、安排实力、谈判实力强; 4、良好的口头及书面表达实力,为人干练、踏实; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝合力。 主要工作职责 1、依据公司状况,组织制定公司用工制度、人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施; 2、依据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责

4、设计方案,对公司组织机构设计提出改进方案; 3、协作公司业务发展,制定不同阶段的聘请安排并组织落实,依据不同职位拓展和维护聘请渠道,最大程度满意聘请需求;完善公司的定岗定编; 4、依据公司的经营目标及职能部门的培训需求,制定年度培训安排,并依据培训结果做好培训评估及培训效果调查;依据公司的实际状况实行多种形式的培训方式,多次组织公司的培训工作;为公司组织内训建立良好的平台; 5、组织实施绩效管理,制定考核政策,负责组织公司员工的考核,并对考核结果作出评价; 6、组织公司薪酬工资管理工作,编制公司年度薪酬工资安排及薪酬调整方案,审核员工每月的工资; 7、员工劳动关系的管理,全面跟踪负责员工劳动合

5、同签订、续签等手续;建立员工沟通体系并推动实施,进行入、离职面谈,做到刚好了解员工动态,随时发觉问题随时解决,最大程度创建公司内部主动的工作氛围和管理环境; 8、负责公司办公区域消防平安、财产平安、人身平安管理工作,协调处理突发事务; 9、负责行政督察工作,定期对行政管理制度的执行状况、员工行为规范等进行检查、考核,出据检查报告,并对考核的真实性负责; 10、负责牵头组织各类涉及公司性质的评优活动和奖项申报等; 11、负责公司职工的社保补充医疗审核管理。 关键业绩 1、25% 95% 人员聘请达成率 2、25% 95% (KPI)考核指标 序号 考核项目 权重 目标 人员流失率 3、25% 9

6、5% 员工满足率 4、25% 95% 培训准时率 1人员聘请达成率=(聘请完成数/安排聘请总数)*100%; 考核 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%; 指标 3员工满足率=(满足问卷数/发出调查总份数)*100%; 说明 4培训准时率=(准时培训次数/已培训次数)*100%。 拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期: 职位名描述 东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 : (职位说明、任职资格、职务编号:HR002 文件编号: 所属部门:行政人事部 定编人数:1人 职责分析日期: 2022-9-1 职务名称:行政专员 工作场所:办公室 职务代理:人

7、事专员 晋升岗位:行政人事经理 干脆上级(职位):行政人事经理 环境状况:舒适 干脆下属(职位):清洁工 危 险 性:基本无危急,无职业病危急 职位说明 在行政人事经理的领导下,负责行政管理体系、企业文化系建设等,负责处理社保、员工关系、宿舍、清洁等后勤事项,监督劳动纪律及各项工作职责、工作业绩考核指标) 规章制度的执行与追综,其他交办工作的组织、协调之详细执行。 任职资格 性别与年龄 23-30岁,男女不限; 教化水平 专科以上学历(中学或中专以上学历,有3年以上同职位工作阅历); 专 业 管理类相关专业; 经 验 有2年以上企业行政管理工作阅历,有服装行业阅历者佳; 知 识 行政管理、人力

8、资源或工商管理专业学问,具人力资源助理管理师职业资格证优先; 1、具现代人力资源管理理念基础; 2、了解ISO9000体系和5S管理理念; 3、熟识劳动法规,有处理突发事情或劳动争议阅历; 技能技巧 4、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有肯定的相识,能娴熟操作一个以上职能模块; 1、具有肯定的人际交往和社会活动实力; 2、擅长协调、沟通,责任心、事业心强; 个人素养 5、具备基本的网络学问,娴熟运用办公及ERP软件。 3、具有亲和力,推断、安排及谈判实力强; 4、良好的口头及书面表达实力,为人干练、踏实; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有肯定的感召力和凝合力。 主要工作职责 1、在行

9、政人事经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创建舒适、美丽、整齐的工作生活环境; 2、负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、绿化、厂房、基建工程和房屋修缮、装修管理、指导清洁工工作等综合事务工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和奢侈; 4、全面负责公司保卫管理工作,包括保卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作,确保公司人员、财产的平安; 5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保工作正常有序无违纪现象; 6、负责公司年会、晚会节目筹划、组织,公司年度大事记录; 7、负责公司办公楼的日

10、常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8、负责对帮助公司处理各项突发事务并刚好受理、解决员工投诉和劳动争议事宜; 9、负责员工福利、社会保险、劳动年检、宿舍水电费核算的办理; 10、完成上级交办的其他各项工作。 关键业绩(KPI)考核指标 序号 考核项目 权重 目标 1、25% 95% 员工投诉率 2、25% 95% 人员流失率 3、25% 95% 员工满足率 4、25% 95% 平安生产率 1员工投诉率=(投诉次数/当期总天数)*100%; 考核 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%; 指标 3员工满足率=员工满足率=(满足问卷数/发出调查

11、总份数)*100%; 说明 4平安生产率=(当期工伤次数/当期总天数)*100%。 拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期: 职位名描述 东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 : (职位说明、任职资格、职务编号:HR003 文件编号: 所属部门:行政人事部 定编人数:1人 职责分析日期: 2022-9-1 职务名称:人事专员 工作场所:办公室 职务代理:行政专员 晋升岗位:行政人事经理 干脆上级(职位):行政人事经理 环境状况:舒适 干脆下属(职位):无 工作职责、工作业绩考核指标) 危 险 性:基本无危急,无职业病危急 职位说明 在行政人事经理的领导下,负责公司人力资源工

12、作的规划,建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 任职资格 性别与年龄 23-30岁,男女不限; 教化水平 专科以上学历(中学或中专以上学历,有3年以上同职位工作阅历); 专 业 管理、经济类相关专业; 经 验 有2年以上企业人力资源管理工作阅历,有服装行业阅历者佳; 知 识 行政管理、人力资源或工商管理专业学问,具人力资源助理管理师职业资格证优先; 1、具现代人力资源管理理念基础; 2、了解ISO9000体系和5S管理理念; 3、熟识劳动法规,有处理突发事情或劳动争议阅历; 技能技巧 4、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有肯定的相识,能娴熟操作一个以上职能模块; 5

13、、具备基本的网络学问,娴熟运用办公及ERP软件。 1、具有肯定的人际交往和社会活动实力; 2、擅长协调、沟通,责任心、事业心强; 个人素养 3、具有亲和力,推断、安排及谈判实力强; 4、良好的口头及书面表达实力,为人干练、踏实; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有肯定的感召力和凝合力。 主要工作职责 1、在行政人事经理的领导下,负责公司人力资源工作的规划,建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责制订和完善公司岗位编制,帮助公司各部门有效地开发和利用人力,满意公司的经营管理须要; 3、依据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的聘请需求,编制年度/月度人员聘请安排

14、,经批准后实施; 4、做好各岗位的职位说明书,并依据公司职位调整须要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并刚好更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等); 7、制定公司及各个部门的培训安排和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并依据培训考核结果建议部门录用; 9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督限制,刚好解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断

15、完善绩效管理体系; 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作,相关通知(告)草拟交上级审核后公布; 13、协作其他部门做好员工思想工作,受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜; 14、其它突发事务处理和领导交办的工作。 关键业绩(KPI)考核指标 序号 考核项目 权重 目标 1、25% 95% 人员聘请达成率 2、25% 95% 人员流失率 3、 25% 95% 员工满足率 4、25% 95% 员工投诉率 1人员聘请达成率=(聘请完成数/安排聘请总数)*100%; 考核 2人员流

16、失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%; 指标 3员工满足率=员工满足率=(满足问卷数/发出调查总份数)*100%; 说明 4员工投诉率=(投诉次数/当期总天数)*100%。 拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期: 职位名描述 东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 : (职位说明、任职资格、职务编号:HR004 文件编号: 所属部门:行政人事部 定编人数:1人 职责分析日期: 2022-9-1 职务名称:聘请专员 工作场所:办公室 职务代理:人事专员 晋升岗位:行政人事经理 干脆上级(职位):行政人事经理 环境状况:舒适 干脆下属(职位):无 工作职责、工作

17、业绩考核指标) 危 险 性:基本无危急,无职业病危急 职位说明 在行政人事经理的领导下,执行本部门的各项聘请安排,并在安排实施过程中跟踪、限制;帮助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度,帮助部门经理实现公司人力资源管理战略。 任职资格 性别与年龄 23-30岁,男女不限; 教化水平 专科以上学历(中学或中专以上学历,有3年以上同职位工作阅历); 专 业 管理、经济类相关专业; 经 验 有2年以上聘请工作阅历,1年以上猎头工作阅历,有服装行业阅历者佳; 知 识 行政管理、人力资源或工商管理专业学问,具人力资源助理管理师职业资格证优先; 1、具现代人力资源管理理念基础; 2、了解ISO9000体

18、系和5S管理理念; 3、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有肯定的相识; 技能技巧 4、熟知各种面试技巧及方法,熟识劳动合同法中关于聘请与录用方面的法律、法规; 5、具备基本的网络学问,娴熟运用办公及ERP软件。 1、具有肯定的人际交往和社会活动实力; 2、擅长协调、沟通,责任心、事业心强; 个人素养 3、具有亲和力,推断、安排及谈判实力强; 4、良好的口头及书面表达实力,为人干练、踏实; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有肯定的感召力和凝合力。 主要工作职责 1、在行政人事经理的领导下,完善并监督执行公司聘请管理制度,并依据须要进行刚好调整、修改; 2、帮助各部门负责人制定员工聘请安排

19、,编制公司年度聘请安排表,组织开展聘请实施; 3、编制年度、季度聘请预算,报人力资源经理审核; 4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,支配聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价看法; 5、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知 6、负责帮助并帮助新员工办理入职手续; 7、负责聘请宣扬安排和聘请宣扬材料的设计和制作,聘请费用的申请、限制和报销; 8、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作; 9、其它突发事务处理和领导交办的工作。 关键业绩(KPI)考核指标 序号 考核项目 权重 目标 1、25% 95

20、% 人员聘请达成率 2、25% 95% 人员流失率 3、25% 95% 员工满足率 4、25% 95% 员工投诉率 1人员聘请达成率=(聘请完成数/安排聘请总数)*100%; 考核 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%; 指标 3员工满足率=员工满足率=(满足问卷数/发出调查总份数)*100%; 说明 4员工投诉率=(投诉次数/当期总天数)*100%。 拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期: 职位名描述 东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 : (职位说明、任职资格、职务编号:HR005 文件编号: 所属部门:行政人事部 定编人数:1人 职责分析日

21、期: 2022-9-1 职务名称:文控文员 工作场所:办公室 职务代理:人事专员 晋升岗位:行政人事经理 干脆上级(职位):行政人事经理 环境状况:舒适 干脆下属(职位):无 工作职责、工作业绩考核指标) 危 险 性:基本无危急,无职业病危急 职位说明 在行政人事经理的领导下,负责帮助管理者代表推行并完善ISO9001体系,对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、运用、更改、标识、回收和作废等全过程进行限制,确保各相关场所运用的文件均为有效版本并确保连续有效运行,并进行有关组织、协调工作。 任职资格 性别与年龄 20-28岁,女性; 教化水平 中学或中专(含)以上学历; 专 业 不限; 经

22、 验 有2年以上企业文控工作阅历; 知 识 接受过ISO9000族类体系的专业培训,持内审员资格证优先; 1、熟识ISO9000体系和5S管理理念; 技能技巧 2、具有良好的沟通实力、培训实力、学习实力、执行实力。 3、具备基本的网络学问,娴熟运用办公及ERP软件。 1、具有肯定的人际交往实力,责任心、事业心强; 3、具有亲和力,具有较强的心理承受力; 个人素养 4、心情稳定性好、细心,为人干练、踏实; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有肯定的感召力和凝合力。 主要工作职责 1、在行政人事经理的领导下,负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管

23、理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作; 2、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查; 3、负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教化功能,将文控中心办成公司培训、教化基地之一; 4、外来文件的分发、核查与管理监控; 5、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施; 6、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁; 7、定期对文件进行检查、评审(运用状态、相宜性、是否按规定执行等); 8、帮助管理者代表组织实施内部审核(包括编写内审安排、内审检查表、内审报告、订正预防措施跟踪结案); 9、

24、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作; 10、开展文件、资料宣扬、询问活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务; 11、开展文件资料编研工作和信息开发沟通工作,发挥文件资料的信息源作用; 12、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料平安完成; 13、上级交办的其他各项工作。 关键业绩(KPI)考核指标 序号 考核项目 权重 目标 1、人员聘请达成率 25% 95% 2、人员流失率 25% 95% 3、25% 95% 员工满足率 4、员工投诉率 25% 95% 考核 1人员聘请达成率=(聘请完成数/安排聘请总数)*100%; 2人员流失率=(当期离职人

25、数/上期末总+本期入总)*100%; 指标 3员工满足率=员工满足率=(满足问卷数/发出调查总份数)*100%; 4员工投诉率=(投诉次数/当期总天数)*100%。 说明 拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期: 职位名描述 东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 : (职位说明、任职资格、工作职责、工作业绩考核指标) 职务编号:HR006 文件编号: 所属部门:行政人事部 定编人数:1人 职责分析日期: 2022-9-1 职务名称:培训专员 工作场所:办公室 职务代理:人事专员 晋升岗位:行政人事经理 干脆上级(职位):行政人事经理 环境状况:舒适 干脆下属(职位):无 危

26、 险 性:基本无危急,无职业病危急 职位说明 在行政人事经理的领导下,负责维护和开发培训机构、定期收集培训需求、联系培训讲师、收集培训报告、并定期组织新员工入职培训等与培训相关的工作。 任职资格 性别与年龄 23-35岁,男女不限; 教化水平 专科以上学历; 专 业 管理或经济类相关专业; 经 验 有3年以上企业人力资源培训工作阅历; 知 识 行政管理、人力资源或工商管理专业学问; 1、熟识ISO9000体系和5S管理理念; 2、熟知内、外部培训流程; 技能技巧 3、具有良好的沟通实力、培训实力、学习实力、执行实力。 1、具有肯定的人际交往实力,责任心、事业心强; 4、具备基本的网络学问,娴熟

27、运用办公及ERP软件。 2、具有亲和力,具有较强的心理承受力; 个人素养 3、心情稳定性好、细心,为人干练、踏实; 4、良好的口头及书面表达实力; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有肯定的感召力和凝合力。 主要工作职责 1、在行政人事经理的领导下,负责公司的培训工作; 2、进行市场调研,了解培训市场的现状和发展状况; 3、支配或联系培训场地和讲师,以及组织人员参加培训; 4、收集培训需求,制定培训安排,限制培训成本; 5、建立员工培训档案,为用人供应依据; 6、对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的看法与建议; 7、负责新员工入职、转岗培训; 8、完成上级交办的其他各项工作。 关键25%

28、95% 1、人员聘请达成率 25% 95% 2、人员流失率 25% 95% 3、员工满足率 25% 95% 4、培训准时率 1人员聘请达成率=(聘请完成数/安排聘请总数)*100%; 考核 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%; 指标 3员工满足率=(满足问卷数/发出调查总份数)*100%; 说明 4培训准时率=(准时培训次数/已培训次审批/日期: 职位名描述 业绩(KPI)考核指标 序号 考核项目 权重 目标 数)*100%。 拟制/日期: 审核/日期: 东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 : (职位说明、任职资格、职务编号:HR007 文件编号

29、: 所属部门:行政人事部 职务名称:清洁工 定编人数:1人/车间 职责分析日期: 2022-9-1 晋升岗位:行政人专员 工作场所:办公室 职务代理: 清洁工 (同级其他岗位) 干脆上级(职位):行政专员 环境状况:舒适 干脆下属(职位):无 危 险 性:基本无危急,无职业病危急 职位说明 在行政专员的领导下,负责所属车间清洁卫生工作。 任职资格 性别与年龄 30-45岁,男女不限; 教化水平 初中(含)以上学历; 知 识 无特殊要求; 1、有简洁ISO9000体系和5S管理概念; 技能技巧 2、具有肯定的沟通实力,学习、执行实力强。 1、听从工作支配,身体健康; 2、做事勤快,有责任心; 个

30、人素养 3、有主动、主动、细致、耐性的特性; 4、能吃苦耐劳,能承受繁重的体力劳动。 主工作职责、工作业绩考核指标) 专 业 无; 经 验 有2年以上相关工作阅历; 要工作职责 1、遵守厂部和车间的各项规章制度,遵守劳动纪律、劳动秩序,坚守工作岗位,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情; 2、听从上级工作支配,依据行政后勤制度的工作时间进行日常保洁工作; 3、依据上级工作支配,对所负责区域进行清扫,并保持全部公共场所的卫生整齐,地面干净、无尘土、无卫生死角,做到每天拖四遍,每周至少用肥皂水拖一遍; 4、仔细进行卫生清扫、垃圾外运,清洁范围分楼、分片包干,专人负责,打扫与维护相结合,随脏随扫,

31、每天上、下午至少清扫、检查各2-3次; 5、垃圾箱位置设置合理、数量足够,无外溢现象,表面干净无污迹,每天清理两次; 6、墙面天花板卫生,整齐美观,无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹,做到每周至少清扫一遍; 7、清洁过程若发觉异样现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,刚好报告主管领导或专管人员,必要时主动帮助专业人员解除故障; 8、妥当保管清洁工具和用品,不得丢失和认为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人运用和带回家中运用; 9、负责本工作岗位范围的“5S”执行,根据作业指导书进行平安作业; 10、有成本观念,杜绝奢侈原物料、水、电气的行为; 11、上级交办的其它事项。 关键业绩(KPI)考

32、核指标 序号 考核项目 权重 目标 1、 30% 95% 员工满足率 2、25% 95% 员工投诉率 3、25% 95% 5S管理合格率 4、20% 95% 出勤率 1员工满足率=(满足问卷数/发出调查总份数)*100%; 考核 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%; 指标 35S管理合格率=(合格次数/总检查数)*100%; 说明 4出勤率=拟制/日期: 期: /月总天数)审核/日期: 。 审批/日(出勤天数*100% 职务说明书(行政人事部)001 行政人事部人事助理岗位说明书 行政人事部人事专员岗位说明书 行政人事部岗位职责说明书(举荐) 人事部经理岗位说明书 行政人事部 行政人事部 保安部岗位职务说明书 房务部职务说明书 职务说明书 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第26页 共26页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页

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