档案室实习报告.docx

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1、档案室实习报告 顶岗实习实践报告 当我走出学校大门步入社会的那一刻起，我的生活发生了天翻地覆的改变，我知道从现在起先，我进入了独立自主，追求幻想的时候了，我面前的路很长，我知道从踏上这条路起先，我奋斗的人生也正式拉开了序幕，前面的路有很多我不知道的状况，激烈、求知、恐惊、迷茫，这些心情占距着我的心，但是我坚信自己会走好这条路的，哪怕前期会摔倒，我也会毫不畏惧。走出校内后我的第一份工作是在湖南省大中专学校学生信息询问与就业指导中心的档案管理室。 一、单位介绍 湖南省大中专学校学生信息询问与就业指导中心是湖南省教化厅直属事业单位，是全省毕业生就业专职服务部门。目前主要担当就业政策宣扬、举办毕业生就

2、业市场活动、办理毕业生档案户籍托管（党组织关系挂靠）、报到证签发、代办人事代理、学历认证、就业指导培训、就业率统计监测等工作。 二、详细工作状况 我于2022年3月1日5月1日在湖南省大中专学校学生信息询问与就业指导中心综合服务部实习，主要负责本中心业务电话询问、整理档案托管资料、帮助办理档案转入及转出手续等工作。 三、工作中出现的问题 刚来到中心，我被安排到综合服务部的档案室。第一周我相当觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的缘由吧。但后面的日子倒过得挺快的。 这短短两个月的实习，的确让我体验了不少，也学到了不少。由于我被安排到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必需保密、很

3、重要的东西。我还记得有一回，我和李老师抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。临走的时候，李老师还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。那个时候，我真的很观赏和佩服李老师那种仔细敬业的精神。所以在那一次之后，就算没李老师的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。 除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上许多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的学问，还要多学习与人交际的实力与技巧。我很兴奋这里的领导还有员工们都很热忱，很友好。每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”，

4、也很快乐，很热忱。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应当仔细主动去帮单位的人做一些事情，懂得应当热忱主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位间或也会犯困，但一到领导们须要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，仔细完成。我觉得这是看法的问题。 在中心档案室的工作主要是整理档案，而我所作的工作主要是整理毕业生档案还有装订档案、整理档案室。档案室共有学生档案20余万分，文书档案的装订、整理、修裱几千余卷册。由于在实习期间，正好赶上档案室清查历年来的陈旧档案，所以我就帮助我的指导老师整理档案室，由于档案室地方特殊小，我们要进行整理，档案室的保存

5、柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特殊占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特殊多，根本放不下。所以我认为，应当换成密集架，这样可以节约许多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是，指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的了，指导老师都说不出来主要内容了，这就给归档工作造成了许多麻烦，我认为应当定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。指导老师对于我的边做边想边思索问题的做法很赞许，这让我也感到很欣慰。觉得学有所用，很有成就感。首先察看卷内的文件有没

6、有左边地方特殊小的，因为装订的时候要在左边装订，防止装订过程中压到字，然后把左边距特殊小的文件拿出来，在它左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它们靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最终就是装订了，根据装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了。在这个过程中，修裱这个过程很奢侈时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法，应当统一边距，或者留意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节约了许多时间。 在档案室里面工作，最重要的就是要细心。每个月要寄两次档案，还要常常整理从外面

7、寄送进来的学生档案。寄档案的时候，肯定要把相对应的收件人的邮编地址写正确，不要张冠李戴，肯定不能把这个人的档案塞到另一人的信封里去，更不能遗漏他人的资料。不要小看这些小小的细微环节，一个不当心，不仅是对我们，对那些正须要档案的人来说，可能会造成严峻的影响！收档案的时候，也不能忽视，假如把别人的信息输错，那么对大家以后的工作也会造成许多不便。所以，我们肯定要对他人负责，对自己负责！ 四、工作心得 挤眼间，已经在中心两个月了，站在时间的这一端倒回去看，两个月的实习经验教会我许很多多的东西，无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说，都是有益的。感受挺深的，总结起来，那就是要认仔细真做事，对他人负

8、责，也对自己负责。 除了整理档案，让我学会更多的是怎样去接电话。这是对一个人综合素养的一个考验。一方面，要对中心的一切日常工作有着透彻的了解以便回答询问者的提问，另一方面，还要学会敏捷的应对，遇到不会回答的问题或者是不能解决的问题，要学会去奇妙的转换，不能干脆对询问者说不。在这一方面，在卜老师和李老师的细心指导下，我已经基本上能够敏捷地应对，不过还是有一些须要改善的地方，以后出去了，我信任会做得更好。 其次，在档案室不是很忙的时候，我和同事一起把档案室全部的档案都重新整理了一遍，把那些标签老化易掉的档案重新把柜号写了上去。这是一项多么浩大的工程啊，能把它完成心里觉得挺骄傲的，也算是为档案室做的

9、一点小小的贡献吧。 这两个月里，我渐渐地养成了一种做事细心的良好习惯，这对我以后的人生都有着很大的帮助。感谢卜老师、李老师，以及中心的全部工作人员，大家都教会了我许多许多，让我受益匪浅！ 档案室实习报告 暑期档案室实习报告 档案室实习心得 档案室 档案室实践报告举荐 档案室简介 档案室制度 档案室装修 档案室要求 档案室职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页