办公用品配置、办公用品领用、办公用品发放管理.docx

《办公用品配置、办公用品领用、办公用品发放管理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公用品配置、办公用品领用、办公用品发放管理.docx（8页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公用品配置、办公用品领用、办公用品发放管理 办公用品配置、领用、发放管理规定 为加强行政物资领用管理，在保障公司正常运营的同时，进一步限制费用，现就办公用品及其他行政物资的管理要求做如下说明： 一、主要行政办公用品配置标准 （一）行政办公用品发放费用标准 1）总监级（包括副总监级）以上管理人员每人每月10元。 2）经理级（包括副经理级）管理人员每人每月5元。 3）部长级（包括部长级）以下管理人员每人每月2元。 4）特别岗位人员（收银岗位、输单岗位、仓库岗位、受理岗位）每人每月1.5元。 （二）主要行政办公用品配置标准 1、新进经理级以下管理人员（含经理级）报到之日起，依据工作须要，可领用如下

2、办公用品：签字笔1支、VI笔记本1本、文件夹1个、三栏文件栏1个、小便签1本、透亮文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。 2、新进部长级（包括部长级）以下管理人员报到之日起，依据工作须要，可领用如下办公用品：签字笔1支、VI软抄本1本、三栏文件栏1个、透亮文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。 3、计算器配置：财务、结算岗位每人配置1个计算器，职能部门每三-四人配置1个计算器，该部门不足三人的，也可配置1个计算器，由部门内勤申领并保管。 4、办公耗材（包括传真纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉、色带等），日常办公需求不得高于18元/（人月）（指管理人员，如已实行了外租打印或复

3、印整合的，无此项费用，但可依据工作须要领用适量打印纸、传真纸）。因工作须要的特别办公耗材另行报批，选购后入库领用。禁止用彩色打印机打印黑白文件。 二、部分行政办公用品运用期限 （一）笔类： 圆珠笔、签字笔，运用期限3个月，首次领用后，运用期限内只能根据以旧换新要求领用笔芯。 （二）袋、夹类： 1、透亮文件袋、大长尾夹、中长尾夹、小长尾夹、中号铁夹、小号铁夹、大号铁夹，使 用期限两年，首次领用后，除因业务增加须要申领外，两年内不再发放； 2、双夹文件夹、60页文件夹、抽杆文件夹、文件栏，运用期限两年，首次发放后，除业务增加须要申领外，两年内不再发放。 （三）刀、尺类： 小刀、剪刀、直尺等，运用期

4、限两年，首次发放后，两年内不再发放，更新发放时要以旧换新； （四）订书机类：订书机、打孔机、计算器运用期限三年，首次发放后，三年内不再发放，发放时以旧换新，大头针、回形针，运用期限3个月，原则上部门共用，首次发放后，除业务增加须要申领外，三个月内不再发放。 （五）部门所领用的以上物资，部门负责人在签批时要细致审核，必需达到以上规定的运用期限后方可更换，如无特别缘由，行政一律不予再次发放。 （六）241- 1、241- 2、241-3系列的打印纸的领用，必需先申请后选购，依据申请报告分批领用。因打印纸为异地选购物资，选购期较长，物流、售后及各店面运用量较大的打印纸应做好安排报需求到行政进行异地选

5、购。 三、行政办公用品的领用 （一）各部门、各店面应指定专人（如部门内勤）负责对本部门在职人员日常办公所需的行政办公用品进行统计，以部门为单位走OA流程进行申请。 当公司遇有重大活动或特别状况（非部门日常运用如培训），须要大批量常规或特别办公用品时，由需求部门以报告的形式书面申请，经有关部门及相关领导批准后（按公司相关流程办理），行政部凭批准后的报告刚好选购和发放。此项费用在部门年度办公费用预算内列支，不受办公费用额度标准的限制。 （二）领用的办公用品必需在部门办公用品申请单的运用人姓名栏内具体填写运用人姓名，不得不填写或用部门名称代替，否则报告可退回，不予发放。 （三）申领时间 职能部门指定

6、人员于每月14-16号将下月所需行政物资需求根据固定表格（附件1）填写完毕后发到行政部邮箱，连锁店每季度（以自然季度计算） 由连锁店管理部在当月5号前通知店面行政人事专员。 （四）更换要求：为爱护环境，同时也为了加强领用限制，下列物资在提交OA部门办公用品申请后领用时要求以旧换新：订书机、打孔机、计算器、小刀、剪刀、白板笔、修正液、记号笔、荧光笔、色带架等；连锁店打印机硒鼓的更换各连锁店行政人事专员需做好打印机硒鼓更换台帐（附件2），每个三星1641硒鼓打印张数应在1300页以上，惠普4100硒鼓打印张数应在8000页以上，出现打印张数过低的时候应刚好反映至行政部，行政部将依据台帐及送货单进行

7、结算，台帐未记录的行政部将不再结算由店面自己结算。另各店面、各部门硒鼓运用完毕需更换必需致电行政部仓管员通知供应商进行更换，不行私自通知供应商更换，否则不予结算。 四、办公用品的分类及日常管理 （一）办公用品分类 1、小额耐用办公用品类：计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。 2、小额耐用办公物资类：办公室门锁钥匙；推柜、更衣柜、文件柜的钥匙等。 3、易耗办公用品类：签字笔、笔芯、笔记本、胶水、修正液、便签、刚好贴、订书针、回形针等。 （二）日常办公用品、办公物资管理 1、员工领用办公用品后，要疼惜运用，不得奢侈，不得随意丢弃； 2、行政仓库为员工建立办公用品领用台帐，对于违规

8、或者超标领用，非经报批，一律不予发放。 3、各部门内勤对小额耐用办公用品、小额耐用办公物资的品种、存量、运用人、运用状态进行调查，建立小额耐用办公用品、小额耐用办公物资管理台帐，落实责任人，对于新领的小额耐用办公用品、小额耐用办公物资要刚好更新台帐。 4、小额耐用办公用品申领后，在运用期限内如因运用不当造成损坏或保管不当造成丢失的要根据原价进行赔偿。小额耐用物资（钥匙）在运用过程中如因运用不当造成损坏或保管不当造成丢失的，由运用人进行赔偿，如可以配钥匙的，配钥匙费用由运用人赔付；如不能配钥匙，须要换锁，换锁费用由运用人担当，包括锁具费用，不少于20元/把，换锁人工费用30元/把，合计50元/把

9、，运用人把费用交财务后，依据缴款凭证修理。 5、行政办公用品的交接 （1）办理离职、调动手续的员工需办理办公用品交接手续，易耗办公用品类交部门负责人安排给部门员工接着运用；小额耐用办公用品、小额耐用物资交行政仓库，行政仓库核对无误后办理办公用品交接手续，或交接给新进员工，新进员工需在交接表上签字接收，对于缺失物资根据上述规定开具扣款单，交财务在工资中扣除。 （2）行政仓库回收小额耐用办公用品后要登记台帐，后期人员领用时要优先发放回收的小额耐用办公用品。 附件1：日常行政物资需求表 附件2：打印机硒鼓更换台帐 办公用品配置、办公用品领用、办公用品发放管理 办公用品 办公用品 办公用品 办公用品 办公用品 办公用品 办公用品选购清单_办公用品清单 办公用品领用制度 办公用品领用制度A 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页