中层干部如何承上启下达成目标.docx

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1、中层干部如何承上启下达成目标 第一讲 如何分辨与避开执行力的误区 一、执行力误区的识别 许多企业执行力会有错误的状态,这些状态来自于哪里? (一)企业职工执行角色分类 企业职工的角色不同,有决策层、管理层、执行层等等,也可细分为产品部门、研发部门、销售部门、制造部门、会计部门、法务部门等等。 各个部门利用专业的技能和学问,然后执行各自应有的任务,但是假如执行不利的话,往往会认为是执行层的责任,这实际是一种误区。一个企业在执行过程当中,经营层要抓准方向,策略、方针、目标、资源这些都要驾驭调度好。 企业的目标定位不清,中层主管的角色能否负起责任,是做还是不做,假如做了,由于目标的不清晰,发生偏差怎

2、么办?假如不做,贻误战机怎么办?许多企业基层员工不敢负责任,用自己的主观意念来做,甚至有时候不情愿协作企业,或者自己没有方法去完成这件事情。必需要靠主管每天盯着,带着去执行,结果出了效率但并不好。由于上级目标不清,中间主管不情愿把目标变得细化,执行者又看着办,从而出现另外一个误区。 (二)做与不做何者问题大 做跟不做哪一种问题比较大? 案例 某企业老总突然确定在某天中午召开一次员工大会,于是对秘书进行了布置,但等到会议时间快到时,这位老总又觉得这个会议没有必要召开了,于是又立刻让秘书通知取消会议。 领导有了工作支配,员工该不该去做,类似案例的这种状况下,员工什么都不做到最终是正确的,这究竟是好

3、事还是坏事?由于企业的策略不清晰,方向不清晰,不做才不会出错,做了往往出现问题,这是执行过程当中的一种悖论,因此才会有许多员工说“上有政策,下有对策”。 只有上层的政策稳定、对的状况下,员工不做就是员工的错;假如上层的政策不稳定,不做反而是对。所以,许多员工每天只要保持原则,不迟到,不早退,不工作,也不辞职,就可以混得很好。 (三)高层要什么? 高层的观念是什么,高层要什么,这是很关键的问题。假如中层没有做好,中层就要思索自己发生了什么,是否对高层的观念和策略有所误会,这都是执行力的误区。 (四)中层如何要? 同样,中层要理解高层的须要,就要驾驭可行的策略,懂得“要”的技巧。 (五)基层行动

4、对于基层,行动则是其唯一标尺,如何行动也须要驾驭科学的方法,从而避开出现执行力误区。 二、各种执行力误区的避开原则 各种执行力误区应当怎么避开,可以用四个字进行概括,即“知、能、愿、行”。 (图1-1 执行力误区的避开原则) u 知就是告知,告知员工该怎么去执行,告知轻重缓急,告知留意事项等等。 u 能就是技能和效能,告知员工要怎么做,要让员工驾驭技能,才能产生并提升效能。 u 愿就是内心对自我的定位,或对企业将来愿景。 假如员工内心也不明白工作会什么结果,只是模模糊糊得做,最终只会给企业带来麻烦。主管要对事情进行部署,要在员工取得成就的时候对员工进行激励,也要在员工出现失误的时候对其进行闲聊

5、、鞭策。 u 行就是行为规范,俗话说“国有国法,家有家规”,企业也有企业的流程和规范,而且要定义清晰,要“立法在前,执法在后”,真正实现制度化管理。 三、各种执行力误区的策略技巧 (一)自以为是 “自以为是”是一个贬义词,但假如换个角度,中层干部的“自以为是”是有科学依据的“是”,是有目标、有原则、有观念的“是”,这也是好事。在现实中,许多员工自身本没有目标、没有原则、没有观念,却又喜爱“自以为是”,这是全部管理者所不能容忍的,这样的员工也千万不能用。 (二)做与不做 一个主管的决策出现错误,中层干部就要先做,然后在差不多的时候汇报给主管,主管一看的确错了,肯定就会改。但是,假如在决策出来后不

6、做,则是中层干部的错,因为主管恒久不知道他的错。企业的管理也是一种艺术,做与不做之间并不是简洁的对错,要依据状况进行区分,而且要考虑诸多因素,合理的驾驭原则。 (三)主动与被动 必需要依据上层的支配来主动,只有上层领导认可的安排才应当主动去做。因为许多主动的事情可能会做错事情,例如饮水机的没水了,要不要主动打电话让纯净水公司送水?可能有员工早就打电话让送水了,这样就会出现重复送水,也可能没有人关切,导致大家都口渴,对于这样的事情如何去执行,就须要进行询问,敬重决策层的决策,养成良好习惯,在主动与被动之间寻求艺术的解决方法。 其次讲 企业生存新挑战与执行力之关联性 一、执行力对企业发展的重要作用

7、 (一)时机 假如宏观环境对企业有利,企业就可以很快速的发展。但这种发展得益于外部环境,而非是企业自身的执行力大小。当宏观环境变得对企业有所不利时,企业就得依靠自身的执行力来实现发展。 企业发展的过程可以用烤肉来形容,刚起先点火的时候,煽火就特别重要,当火势适中时,就要保持这种火势来刚好烤肉,假如火势太大,则要拿水喷火,拿水喷火的目的就是为了不让太大的火势造成外焦内生,这就是掌控平衡的过程。 因此,当国家采纳调控政策对经济进行干预的时候,这种外部力气势必对企业造成巨大影响。这时候,企业竞争就必需依靠自身的产品品质、依靠企业的运作、依靠主管的实力来实现企业的生存。 (二)定位 案例 某人以前是五

8、星级酒店的员工,后来他去一家三星级酒店应聘,工作之后他始终沿用自己在五星级酒店的服务流程,用五星级的定位来服务顾客,这样做会出现什么问题? 在三星级酒店运用五星级的服务,肯定会让顾客感到满足,能提高酒店的声誉,但这样做也会提高酒店的成本,甚至假如顾客享受了这位员工供应的五星级服务,当他下次再来酒店时,别人供应的服务不如这位员工的五星级服务,肯定会产生埋怨。 质量是一切的根本起先,质量也会因为企业的不断的发展而改变。当企业刚起先起步的时候,要求可能会低一些,然后渐渐提高。身为管理者,要执行一件事情,必需要对质量有所定义,有了清晰地定义,才可以让全部的工作都运用统一的标准,由此就可避开上述案例中出

9、现的问题,同样,也就可以杜绝和避开服务不到位的问题。 (三)决策 决策就是要清晰的下达吩咐,不能模棱两可。最常见的表述方式“到时候再说吧”,这就是模棱两可的决策,管理者出台的管理制度不严谨,朝令夕改。许多企业都有奖金分红制度,到年底时就苦痛了,老板找各种理由不发钱,老板这么一搞,公司就没有向心力了。所以必需要有战略性的决策来导向,通过理性的思索而发布权威的吩咐,以此指导行动。 (四)执行 执行力不到位,对于一个企业来说,意味着什么?赢在执行,一个好的决策须要有人去很好地执行,世界上没有办不成的事,只有办不成事的人。选正确的人做正确的事并把事做好,就是执行的意义所在。 (图2-1执行力对企业发展

10、的重要作用) 二、执行力对中层主管的重要性 每一个企业的环境定位假如不够清晰,再好的主管都怕在这时承上启下,因为承上没用,也就无法启下了。定位是什么?一个企业的员工很早就来,很晚才走,不眠不休、努力加班,毫无绩效,这样好不好?不好,因为效率低。假如效率很高,执行下去真的结果很好,这样好不好?也不太好,理由是让员工这样过度的劳累。对于人的运用,不能因为其实力强、速度快而赐予其被别人更多的工作量,虽然这些工作量也可以和工资薪酬挂钩,过度的运用会导致员工职业生命的萎缩,因此,过度的运用人力资源也是一种错误。 案例 某人在企业工作,本领工作也特别顺当,但他却办理了离职手续,别人问及缘由,他说:“我打字

11、速度比较快,所以每一次公司给我的工作,我可以很快完成。但我隔壁的一位女同志打字很慢,每次工作都要干到下班后再加班,主管领导只看到这位女同志始终在工作,于是考绩的时候她比我好,主管领导不会看结果,他只会看什么样子而做出评价,这就是我离职的缘由。” 和案例类似,许多的企业主管对于功劳和苦劳没有完全区分清晰,于是就不能把握这其中的平衡点,价值观出现问题,定位发生错误,导致不良结果出现。 企业中层在企业内部起到承上启下的作用。承上,中层须要充分领悟企业整体战略、主管的策略思路等,并基于此对各项目标进行充分的延展、完善和细化,使部门中的每一个员工都能了解自己的目标和方向,让战略目标真正和每一个人关联,使

12、执行体系具备可操作性。启下,中层须要利用管理技能,保障每一个执行细微环节落实到位,最终实现一个个的子目标,也就是实现价值。 (图2-2执行力对中层主管的重要性) 企业中层承上启下的特点,确定了他在执行体系里特有的地位。任何中间环节假如不能增值或者分担压力,就都是多余的。一个组织的中层假如不能做到承上启下,企业的战略思维、重要信息无法延展到神经末梢基层员工。 三、沟通有效性 在团队或是部门里面,沟通是正常的,但是沟通本质是建立在异样上的。假如一个部门须要许多的沟通,那代表它不太正常。 图2-3中上面的四个蓝色箭头是指思维要一样、流程要一样、想法要一样、定位要一样。 沟通:理念之间的沟通,公司有标

13、准,部门也有标准。 协调:比如,时代在变更,以前的时代是老年人教化年轻人,但是现在年轻人的学问量已经远远超过了老年人。对于企业创意、企业发展设想方面,主管要经的起年轻人惊奇的想法,可以选择接受也可以拒绝。 沟通与协调的区分在于沟通是希望对方予以协作,而协调是指在决策时某个百分比会应用对方的提议,两者定义不一样。现在企业中常见的问题是,主管总在启动沟通,但是不太去协调,所以在执行的时候,会出现部下不接受或者认为是不对的。主管在执行过程中随时代的变更,要不断的调整思路,公司才能得到发展。 (图2-3 沟通与协调) 第三讲 企业执行力系统思维的建立(上) 一、提高执行者的素养 提高执行者的素养,执行

14、者必需要考虑“知、行、果”,即知道执行的方法方案,知道行为准则,能预知结果。 依据“知、行、果”三者的重要性,常见的排列方式: 知行果 行果知 果知行 身为主管常犯的错误是,让部署去执行事情的时候,自己都不清晰做这事情的意义、缘由和结果。 案例 某经理让秘书通知各部门主管中午到会议室开会,并叫上便当,中餐汇报。但是秘书并不知道开会内容,不知道其重要性。但其实是因为有外宾过来,想了解公司状况,要谈合作,因为比较忙,所以让各部门主管中午来开会。但秘书在不知情的状况下,通知的时候就会说成是例行性会议。所以到了开会时间的时候,各主管才姗姗来迟。 假如主管事先把开会内容,严峻性,所要达到的结果告之清晰,

15、再让秘书去执行,就不会出现上面案例中的情形。 中国有句古话“不经一事,不长一智”,许多事情可以这样是因为事先并不知道它是什么内容。假如事先清晰事情过程和结果,就不会出现执行错误。管理上要节约成本,就要让员工“先长一智,再经一事”。 二、加强执行管理者的管理力 (图3-1 PDCA的执行介入) 质量管理活动的四个方面:P(Plan)表示安排,D(Do)表示执行,C(Check)表示检查,A(Action)表示处理。 对PDCA介入多深,确定了管理手段的凹凸。一件任务要派工下去,中层领导自己有没有弄清晰,质量要多高?状况要什么样?要请哪些记者?花钱到什么程度?在现场要布置什么档次?产品规格在哪里?

16、等等,假如中层领导自己的脑海里没有图像,就肯定会出现问题。只有中层领导明确的思索,安排好介入度,执行介入,才能掌控根源。 三、塑造竞争对手无法模拟的高效执行力 (图3-4 塑造竞争对手无法模拟的高效执行力) 案例 许多女孩子都规划了自己心仪的将来前景:结婚之后,老公很有成就,而且每天还回来跟自己一起吃晚饭,老公也是一个好爸爸,只要节日一到的时候,该送花送花,该写卡片写卡片,平常花许多时间陪自己,让自己有足够的零用钱,婆婆应当是很明理,然后家里的狗也很乖,假如用这样一个美妙的景象来做结婚择偶标准,则这个女孩肯定会特别悲观的发觉自己找不到如意郎君。 企业是一个变局,企业的执行是一个验证科学,企业必

17、定有其在社会当中的层次定位。质量是一切的根本起先,质量也会因为企业的不断的发展而改变,当企业刚起先起步的时候,要求可能会低一些,然后渐渐提高。身为管理者,要执行一件事情,必需要对质量有所定义,有了清晰地定义,才可以让全部的工作都运用统一的标准。 管理者要让员工要养成习惯,接受企业部门所发出的指令,有问题可以与主管不断的研讨,然后去执行,而执行的过程中须要人的限制。这就是执行力的基本流程。 主管要学会承上启下的方法,了解上级全部一切的困难、方案、思维;然后加以思索细化;基础的员工须要照看、执行、启动。所以身为主管要提高自身的素养,不要出现上不着天,下不着地的状况。与上级要多沟通、多接受,对下级要

18、多启动,多互动。学会运用管理工具,做好安排,执行得当。 第四讲 企业执行力系统思维的建立(下) 一、人性化的管理 (图4-1对执行力进行有效监督) 说到管理,不外乎是指PDCA。人性化管理是指如何利用PDCA让人去执行。过去人性化被定义成是一种对人的敬重和敬重,适当的授权以及给人空间。而现在人性化又被定义为是从人的本质,人的特性延长到管理的层面。 人性大致可以分为主动向上,冲劲满怀和好逸恶劳两种,而大部分人是偏向后者的。对人性和本质要敬重,但是也要考虑到质是何种程度。管理者要做到赏罚分明,做的好要敬重,要嘉奖;做的不好,要指责教化。 对基础员工,刚入门的时候要对其实力定位低点,当他在工作中渐渐

19、有所成就时,再依据其特进步行工作职责上的安排。而不应当在起先就定位太高,赐予难度过高的工作,造成差错,不仅会影响员工的主动性,也会影响管理者对其工作表现的鉴定。对新进员工定位清晰,严格要求,才能够有效的避开常见的离职,削减用工成本。 对于主管级别,不管是从基础渐渐上升至主管,还是在外面已经相当有管理阅历的。要在一起先对其实力定位高些,赐予空间,让其实力能够在工作中表现出来。在初期就应当鉴定是否具有主管的实力,否则会出现授权过度或者授权不足的现象,导致目标不能达成。 二、作为中层管理者的职责相识 身为中层管理者最无奈的是当承接上级下的吩咐后,由于下层员工实力水平的不均,导致无法合理安排,忙的人太

20、忙,闲的人太闲。作为主管要去思索管理和执行的方法,管理包括两个方面,管事和管人。在各部门里面,事情目标是不会变更的,安排基本上也是不会变更,但是人是可以变更的。 在管理的时候,起先要明确部门主要负责的工作内容,包括知道项目名称,质量定义程度,操作流程和规范。然后才确定由谁去做。先让人认清工作内容,然后推断是否能做到,最终考量这些人能不能主动去做。所以,管理者必需要考虑“知、能、愿、行”, “知、能、愿”是对人的操作,行是对事的操作,先把事情规划好,再详细支配到个人去做。 三、树立学习意识,完善自我 作为主管要去思索如何让每一个员工有优质,如何让团队有优质。下图为学习型人才的发展之路: (图4-

21、2 学习型人才的发展之路) 改善是以善为主,首先要明白什么是好的标准,然后进行改进不完善的部分。比如,三星级酒店不肯定要升级四星级,要依据该区域消费者的状态,不然会出现当价格变高后,顾客会觉得级别高了,消费也会变高,导致生意变淡。所以在进行市场规划时,肯定要经过市场调研,一切以顾客的满足度为主。 部门的管理理念,要从优质的好,来修正不完整的部分,让质量不断的拔高。要让部门的目标能够达到结果,平常对员工的要求,对员工执行的质量结果要清晰。否则再好的目标,再简洁的结果都会因为执行不善,执行不利,一个简洁的目标连胜利的机会都没有。基础的执行的方案不能落实,导致企业被搞垮。 完善思维要考虑到许多问题,

22、在国际上有许多服务先进的国家,已经做到相当高程度的执行。而我们应当要跟上国际脚步,学习好的方法,在执行中要不断的去完善定义,修改定义。 第五节 企业效能执行力的核心流程构建 一、有效地了解公司的企业文化、战略方向 每个人的思维与习惯行为之间都有因果关系,关系什么,则思维就会去想什么,习惯怎样,则结果也会有所偏重。因此,作为中层领导,要有效地了解公司的企业文化、战略方向,才能做出与公司需求相一样的行为。 (图5-1思维与习惯行为的相互作用) 行为和习惯的目的是结果,企业里面都有行为规范,规范制定下来后会招致员工报怨没人性,而没有规范会导致员工工作散漫。有无制度都会产生结果,有制度会成为好习惯,但

23、是无制度更简单养成习惯。 案例 中秋节要吃月饼,端午节要吃粽子。这些习俗,法律里面并没有规定,有些习惯是被自然而然过来的,有些习惯是被人为操作的。 情人节要送巧克力法律里面也没有规定,这个习俗是巧克力老板设计出来的,包括后面出现的白色情人节,情人节双方互赠,而且节日当天价格也很高。这就是被人为操纵的。 过年期间,北方人吃饺子,南方人吃汤圆。 要让团队变成优质的结果,就要学习巧克力的老板,明明没有市场,也要制造出市场。以商业的角度看,人每天的每一个行为都是被操纵的。团队的主管也经常在操纵着团队,为了达成目标要让员工养成好的习惯。在操作过程中要先定义行为,再定义结果,最终定义习惯和思维,最终才能得

24、到好的结果。 二、擅长与员工沟通,看法的总结与反馈 (图5-2结果及相关因素之间的关系) 要好的结果,须要“教、辅、宣、控”。从宣导起先,也可和教育同时起先。 宣导是指不断的讲,讲到记住为止。比如:父母教育子女,教育到小孩都记住为止,以致于后面一开口,小孩就知道要讲什么了。宣导是观念的沟通,沟通好了才能执行到位。 教育是指让他知道怎么做。规范和法令制定下来后,要通过宣导让大家知道。考到驾照的人不等于会开车,只是宣导完毕而已,教育还不够充分,还不会开车。但是基础认定已经有了,接下来也就只须要常常练习就可以了。 辅导是指做不好要管教,要沟通。宣导观念,教育行为,辅导入位,最终是限制。 控管也叫督导

25、,不管心情如何都要做事情。然而现在许多企业出现宣导不够,教育不精,辅导不落实,控管不用力,最终目标结果出不来。所以管理者要思索如何把四个方面做到位,要落实执行才能有好的结果。 三、员工工作特点整体把握 作为中层干部,要能够把握员工工作特点,依据每个员工的不同特点实施不同的用人策略,这可以归纳为三个要点: u 用对人:主要考察两方面,实力够不够和意愿够不够。 要把握好“召、训、用、留”,在人力资源管理中,用人和留人或许是最让管理者们头疼的两个环节,而恰恰正是这两个环节左右着企业的命运。事实上,人用好了,留人则胜利了一半。现在许多家族企业,不管人对不对,只要是有血缘的都担当着公司里面的职位,不管人

26、是不是真的适合。用的人不对,结果会很麻烦。 u 做对事:主要是指两件事情,质够不够和量够不够。主管在执行过程中要考虑把质和量的关系加成比,把它做完整。 u 做对的事: 依据市场需求状况、上级主管规定来确定全部要做事情的方向。 第六节 高效能部门目标执行的职责分工 一、工作任务的了解 执行力对于一个机构来说是确定其事业能否胜利的关键,正确有效的执行力是完成工作任务的前提和保障。而执行力源于对工作任务的了解,因此,肯定要留意统筹协调好以下关系: 行政项目异样 惯性系统协作 行政要惯性化,项目要系统化,异样要协作化。 在整个工作监督过程中要思索的问题: 说:让大家知道限制的内容是什么,要怎么限制。

27、文:明文规定,完成事情的时间要规定好。不能靠讲和感觉,那样会不准。 表:表格、表单、列表。事情限制的周期,要记录在表单里面。 记:每个月做好的要表扬,不好的要检讨。记录结果,以免和目标有差入。 二、持续改善与紧密追踪的限制执行技巧 持续改善与紧密追踪的限制执行技巧就要牢记: 系统=品质 持续=效能 坚持=结果 当部门系统化做不到位,造成品质有参差,即使有做,也不能达到。对的理念,对的方法,会遭到某一些人的反弹,但不够坚持,不够持续的做,最终也不会有结果。 三、系统思想的树立理念 管理是什么? 人与事如何管? 管理包括管事和管人。管人的原则是:做对的要激励,做错的要分类别处理。人的四种类型及其四

28、种操作模式: 先知先觉,操作模式是一点就通; 后知后觉,操作模式是私下沟通; 不知不觉,操作模式是公开责骂; 麻木不仁,操作模式是请他走人。 四、做好系统工作支配,供应执行力 执行力就等于有能有力有权责,执行力就等于有章有法有限制,执行力就等于有意有愿有欲望。一种完备的执行实力,即对待工作,千万别找任何借口,要时时刻刻、事事到处体现出听从、诚恳的看法和负责、敬业的精神。结合到中层管理人员,就要解决好“想执行”和“会执行”的问题,把执行变为自动自发自觉的行动。 做好系统工作支配,处理好以下关系: 主与辅的协作:要做好主要工作者与协助工作者的支配。 职务代理人设计:每一项的工作任务都有主要工作者和

29、职务代理人。 变不变善变:变不肯定对,不变不肯定错,要懂得善变的道理,要驾驭到好的变。平常要驾驭好的思维,要让员工信任。 五、完成目标应做事情 (图6-1做好系统工作支配) 需求:目标要完成,目标制定的缘由?为什么目标这样定?了解上级主管的需求,也要了解员工真正的需求。 信任:从工作、生活中的点滴事情积累信任,要树立榜样。 开心:上下敬重,驾驭挚友的度,让生活开心。 问题:有问题要解决,作为主管要有解决问题的意愿和标准。 中层干部承上启下达成目标,对上面只有建议权,对下面要下决策,不要争议。身为主管不是一天修炼成的,是必需有一个品质的意识不断的执行到最终,才能做的更好。 中层干部如何承上启下达成目标 时代光华:中层干部如何承上启下达成目标答案 中层干部如何承上启下 2135_1 中层干部如何做好承上启下 中层干部如何承上启下视频课件观后感 中层干部的上传下达 如何管理中层干部 如何管理中层干部? 中层干部目标责任书 中层干部如何激励下属 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第22页 共22页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页

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