对外协调办部门职责.doc

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1、对外协调办部门职责对外协调办部门职责对外协调办部门职责一、全面负责征地拆迁及对外协调工作二、负责与业主、指挥部、地方各级政府及其相关部门进行沟通、对接，协调解决征地拆迁及施工中遇到的需协调的相关工作三、复核施工用地图纸、资料，根据工程进度提报用地计划，办理施工用地申报的相关手续四、配合勘测定界单位测设用地界址，组织开挖界沟、理清管段所属行政辖区分界里程五、与县（市、区）行政主管部门共同现场复核确认用地范围、类别、权属及征地数量，清点丈量用地范围内的建（构）筑物种类、权属，确认数量，并与相关单位共同填制相关表格资料，形成原始资料六、详细调查用地范围内涉及的沟、渠、路、管、塘等地面情况，形成原始资

2、料七、积极配合“三电”迁改工程产权单位进行迁改项目详细调查，核实迁改数量，提供“三电”迁改工程所需的有关资料（线路位置、征地范围、准确里程、标高、工期等），与业主、地方政府主管部门、产权单位等积极联系沟通，促进“三电”迁改工程按期顺利完成，建立“三电”迁改推进台帐八、收集、整理征地拆迁有关资料，保存好相关原始资料，向相关单位提供所需资料，确认统计征地拆迁数量的完成情况，编制地亩竣工文件并办理移交九、办理项目部领导安排的其他工作对外协调办主任职责一、全面负责对外协调办的各项工作二、根据项目部施工计划，组织安排征地拆迁工作三、与项目部相关部门及时沟通，随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题四、负

3、责指导征地拆迁相关文件资料的收集、整理、编制、移交工作五、完成项目部领导交办的其他任务扩展阅读：协调部职责1公司生产技术协调部岗位职责编制人：审核人：编制日期：202*年6月9日第1页共8页目录第一章总则3第二章机构配置及职责范围3第三章业务流程6第四章劳动纪律管理规定8第2页共8页公司生产技术协调部管理制度(意见稿)第一章总则一、为进一步加强综采搬家倒面管理，实现综采搬家倒面的制度化、程序化、规范化、专业化，达到“安全、优质、快速、低耗”的工作目标，促进公司高产高效的发展，科学合理地安排各种设备的使用，有效控制设备维护、维修费用，以适应公司生产高速发展的需要，公司成立了生产技术协调部。二、本

4、制度用于指导生产技术协调部的工作，以达到本部门规范化、制度化、程序化。第二章机构配置与职责范围一、机构配置1、经理1人2、机电工程师1人3、设备管理员兼协调员1人4、车辆管理员兼协调员1人二、生产技术协调部的职责1、负责生产过程中的调度协调工作；2、组织矿务工程的检查验收、回撤安装前的生产准备、二次支护工程的移交、综采工作面贯通后设备的验收、搞好安装回撤时各种设备的验收与点检、工程质量(包括支护、安装、回撤等)监督检查和验收、工程完工后验收移交、现场技术协调指导及其他与生产相关的技术工第3页共8页作；3、负责工程的开竣工资料、基建资料及生产技术资料的编制、签字、汇总、管理工作。4、负责公司设备

5、的采购计划编制、验收、管理、建档、维修计划安排、消耗配件计划编报、调配，设备运行考核验收、设备使用跟踪服务及设备租赁和设备对外租赁工作。5、负责公司特种车辆及生产辅助车辆的管理、建档、维修、调配和对外租赁工作；6、负责组织相关部门对安装队、特种车队、生产服务队的作业规程、管理制度进行审查，监督其落实情况；技术交底、施工方案、技术措施编制审查审批。7、负责相关制度的编制及执行工作；8、负责生产接续、生产调度工作；9、组织召开生产调度会，编制上报生产进度及日报、周报、旬报、月报日常生产情况的汇总及汇报工作。10、完成上级交给的其它工作任务。三、经理的职责1、主持协调部的全面工作。2、协调好本部门工

6、作的同时要统筹处理好各个队之间的生产任务，保证任务快速、高质量的完成。3、搞好生产过程中的技术管理工作，定期向上级部门和主管领导汇报。4、完成领导交给的其它工作任务。第4页共8页二、机电工程师的职责1、协助经理做好协调部的工作。2、做好公司机电技术方面的工作。3、做好工程质量的监督检查工作。4、做好工程验收及移交工作。4、完成领导交给的其它工作任务。三、设备管理员的职责1、对设备进行管理。2、建立、建全公司设备总台账和设备完好台账。3、编制设备检修计划，组织设备检修。4、统计每个工程设备的使用情况、损坏情况、损坏数量，并及时向部门经理汇报。5、对区队设备的使用及维护进行考核（包括对电瓶维护的考

7、核）。6、调查设备损坏原因。7、对设备的使用进行调配并统计。四、车辆管理员的职责1、对车辆进行管理。2、建立、建全公司车辆总台账和车辆完好台账。3、编制车辆检修计划，组织车辆检修。4、统计每个工程车辆的使用情况、损坏情况、损坏数量，并及时向部门经理汇报。5、对区队车辆的使用及维护进行考核。第5页共8页6、调查车辆损坏原因。7、对车辆的使用进行调配并进统计五、协调员职责1、编制日报表、周报表、月报表。2、办理工程开竣工资料。3、搞好安装回撤时各种设备的验收、点检工作。4、抓好安装期间各种设备的准备工作，确保安装件及时到位。5、对工程相关情况进行统计。6、生产过程中的调度协调工作。第三章业务流程一

8、、日常管理1、设备和车辆的建档、维修计划的编制及执行。2、相关制度的编制及执行落实。3、完成上级交给的其它工作任务。二、工程管理1、工程开工：组织相关部门、区队检查矿务工程（附矿务工程检查表）；编制任务计划书报分管经理后下达到各部门、区队（附任务计划书）；编制领导跟班表报总经理后通知各领导及相关部门（附领导跟班计划表）；调拨所需设备及车辆；组织相关部门审批作业规程，办理开工手续（附开工报告）。2、工程施工：（1）支护工程：施工过程中，监督检查施工质量；验收支护工程质第6页共8页量（附回撤通道支护验收标准），验收合格后移交给矿方（附支护工程验收纪要），双方确认签字。（2）回撤工程：工作面贯通后，

9、协调矿方共同对综采设备进行验收和点检（附工作面设备验收纪要），双方确认签字；施工过程中，监督检查施工质量。（3）安装工程：安装过程中，监督检查安装质量；安装完成后进行内部验收（附综采工作面设备安装质量检查评分标准），验收合格后进行试运转；试运转完成后协调矿方进行验收移交工作并办理竣工移交手续（附竣工报告、验收证书、交接证书；注：各矿使用表格不同）。（4）施工过程中，对各区队使用的设备、车辆的运行和保养工作及上海神华对蓄电池的维护工作进行检查考核，对不符合要求的进行处罚并要求责任人限期整改（附设备运行维护考核标准、特种车辆运行考核评分标准、辅助运输车辆管理考核评分标准、蓄电池维护检查及评分标准）

10、。（5）编制工程进度日报表、周报表、月报表。（6）工程的相关情况进行统计，包括：专业化服务：抬棚数量、钢梁数量、加工原木数量、道木数量、单体数量、车辆台班数量。调用车辆、设备使用天隆物流公司吊车、板车的台班情况（附天隆物流公司车辆使用情况汇总表）。设备使用数量、损坏数量、损坏情况，车辆使用数量、损坏数量、损坏情况（附设备、车辆使用情况表）。第7页共8页机关人员工地跟班及入井情况（附机关人员工地跟班及入井情况统计表）。（7）生产过程中的调度协调工作。第四章劳动纪律管理规定1、工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。2、不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记录纳入绩效考核中。3、办公室工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动，影响他人工作。4、必须维护工作环境的整洁，爱护公共设施与财物。5、办公物品的领用进行统一管理，要先计划、批准，后统筹安排领用，避免浪费。6、不论在工作中还是在工作之外，不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为，遵守公司规章制度。7、完成各级领导及部门下达的任务，不能以任何理由推脱和推诿。第8页共8页第 6 页 共 6 页