内蒙古财经学院商务学院团总支、学生会成立大会会议流程方案.doc

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2、工作安排（每人3-5分钟）7.领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求8.来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作作简要总结，留下宝贵意见9.安排新学期开学初的工作安排10.主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会，宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。11.第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影，第四届商务学院团总支、学会会集体合影六、工作分配：办公室：1.会前预算和会后结算及活动过程中的考勤1商务学院团总支、学生会内蒙古财经学院2.向领导发邀请函3.做好会议记录4做好会后总作总结5.桌签的搬运，矿泉水的准备6.照相人员，PPT的操控人员，音箱调控人员7.观众席的布置：入场口

3、设置、入场人员的确定学习部：配合办公室做会议记录生活部：1.负责布置会场2.大会后的清洁工作女生部：礼仪纪检部：在大会前清点各班人数体育部：配合组织部维持大会秩序文艺部：主持人组织部：维持大会秩序宣传部：1.大会前期的宣传2.负责会议条幅、彩喷的制作大学生服务中心：1.协助生活部进行会前会场的人布置2.帮助生活部做会后现场的清理院报编辑部：做会议方面的专题报道社会实践部：做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查七、前期准备：1、会场申请：二楼报告厅2、选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应变能力，能掌控全场。（由学生会文艺部出人）3、选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，

4、穿正装出席。（由女生部部负责）4、提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备，使其能正常使用。5、所有会议文件由办公室保管，在会场摆放整齐。6、场地布置：（1）彩喷、条幅：要提前2小时写好。（宣传部负责）（2）桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。（办公室负责）(3)提前准备矿泉水、纸杯、杯托。（生活部）（4）座位安排：a.领导坐在中间第一排第三届主席团成员坐在中间第一排b.学生会（顺序：办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部）坐在右面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子2商务学院团总支、学生会内蒙古财经学院c.团总支（顺序：组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部）坐在左面，部长、主任坐

5、本部门的做最外面的位子d.注：大学生服务中心部长的座位空出，不用补齐7、会场纪律到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈8、安排照相人员（由学生会办公室负责）相机准备两个，电量充足，准备备用电池八、会后处理：会后清理会场，使其恢复原样。九、大会注意事项：1.遵守会议作息时间，到会成员会议期间不会客、不请假、不处理与会议无关的事。特殊情况需请假。2.会场内不许吸烟，手机请关闭或静音，确保大会在有秩序的环境下进行。3.会议期间不许闲杂人员入内，禁止参会人员随意走动。4.听会时要严肃认真，禁止在会场内大声喧哗，参加讨论时要踊跃发言。5.工作人员要按照责任分工，团结协作，做好会议各项活动的组织协调和服务工作。3商务学院团总支、学生会扩展阅读：封面内蒙古财经学院商务学院第四届团总支、学生会成立大会202*年11月20日商务学院学生会办公室第 3 页 共 3 页