公司出差报销制度(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上出差管理制度第1条：总则1、为了统一、规范管理员工因公出差事项，特制订本制度；2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行；3、本制度涉及审核批准的事项中，权责单位因故无法实施的，其指定代理人或指定授权人可代理实施，未经明确指定的人员确认无效；第2条：出差类型：1、当日出差：出差当日可能往返者。(1)当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。(2)当日出差人员不得在外住宿，但因实际需要，事先呈报部门经理核准按远途出差办理。(3)当日出差餐费以就餐发票报销。(4)自备车辆出差，公司报销油费及过路费。2、远途出差：出差必须在外住宿者。（1）远程出

2、差之交通费凭乘车证明实数支给。（2）远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的，须乘坐公共汽车，若因时间紧急或其他原因须经其所属权责单位批准后可乘坐出租车。3、自备车辆出差者，公司予以适当补贴油费，不再另外报销交通费；4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外，以利用火车、公共汽车为原则；但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。第3条：出差签核程序1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。2、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示并经批准，出差后补办手续。3、出差员工（总经理及以上人员除外）在出差前须到综合办公室办理考勤登记。4、出差期间因

3、工作需要而延长出差时限的，须报请其所属部门审核批准；第4条：出差费用标准及相关规定：一、出差时间核算：1、出差当日12：00以前出发按1天计算；2、出差当日12：00以后出发按半天计算；3、出差当日12：00以前返回按半天计算；4、出差当日12：00以后返回按1天计算；5、此处涉及的时间以飞机、车船票时间提前滞后2小时为准。二、出差费用标准1、交通费用：以飞机、火车、汽车票面金额为准。2、住宿标准：以酒店住宿发票为准，若客户提供住宿则不再报销。3、餐费补助：以餐费发票为准，若无发票为50元/天。4、市内交通费：以交通发票为准。5、通讯费：以通信公司发票为准。第5条：出差费用预支、核销程序一、出

4、差费用预支方式1、因公出差的员工需预支出差费用的，凭核准的“出差审批单”至财务单位按规定办理费用预支,预支金额为核准金额的80%。2、出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销；二、出差费用核销程序核销规定1、住宿费用以住宿发票为准，由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。2、交际费用额度由总经理或副经理核准，未经核准费用自理。3、所有报销项目均需凭发票等票据报销；不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。4、当日出差者不报销住宿费。5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的，停留期间的涉及补贴、交通费不给予支付，特殊

5、情况由总经理核准后予以全额报销。6、本制度中涉及报销的费用，如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销；7、若出差应报销住宿费无相关凭证者，则按相应住宿费标准的50%支付。8、员工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经其所属权责单位批准并由人力资源部复核后，可酌情安排补休。核销程序1、员工须在出差结束后3个工作日之内完成差旅费的报销工作，并呈交一份“出差报告单”。（1）从财务单位领取报销单后，依财务单位规定的标准粘贴相应的正式发票（补贴部份不需发票）。（2）填好报销单的所有明细，出差人员签字后，呈报核决权限逐级核准：A：部门经理出差报销单据须经公司总经理核准；B：部门主管

6、、业务、其他人员出差报销单据须经公司经理核准；2、财务单位复核程序（1）财务单位人员按照本制度规定，复核单据的规范情况，包括票据的张贴、金额核实、权责单位核准签字、报销时间等；（2）经其复核确认后，予以办理涉及人员的出差费用报销事项；（3）对于出差费用的超标部分不得报销；3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明：（1）出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作，其他人员仍须签字证明；（2）报销单中的补贴金额由报销人根据“公司出差费用标准”中的标准分发补贴金额；3、凡随同董事长、总经理出差的所有员工，不能享受出差补贴；4、所有员工出差所发生的差旅费，均分列入项目成本；5、借款及报销原则为：前款不清，后款不借。第6条：附则1、本制度由公司综合办公室负责解释。2、本制度的拟定、修改由人综合办公室负责，报公司总经理批准后执行，修改后亦同。3、本制度自颁布之日起实施（2013.01.01颁布）。附表出差审批单出 差 人公司/部门职 务制单日期出发时间出差地点交通工具出差类型1、出差事由：2、差期：从 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分；大致共计 天 时 分；部门主管审批公司/部门经理审批公司总经理核准签字：日期：签字：日期：签字：日期：备注：该单须按照核决权限逐级核准。专心-专注-专业