员工培训大会策划方案.doc

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1、湖南大学勤工助学中心员工培训大会策划一、活动主题：“勤工助学，放飞梦想”二、活动背景及目的：目前湖南大学勤工助学中心各实体店的经理和店员招聘工作已经基本完成，各店新学期正常运营前的准备工作取得了阶段性的成绩。为使中心各员工能尽快熟悉中心的相关机构设置，对勤工助学中心及其下属实体店有更为深刻的了解，方便以后能在工作中正常而高效的展开工作，并且有效而高速地落实中心安排的相关工作任务。经研究决定，我校勤工助学中心召开员工培训大会。三、主办单位：湖南大学勤工助学中心四、活动地点：南校区复临舍素质报告厅101五、活动时间：2009年10月17日（周六）晚7点六、参及人员：勤工助学中心主任、总经理、中心各

2、部门成员、下属各实体店经理以及全体店员。七、活动流程： 第一项：勤工助学中心情况介绍（夏曙）第二项：实体店经理的任命（刘军虎老师）第三项：各实体店情况简介（各实体店经理）第四项：勤工助学文化的介绍（崔恒源老师）第五项：熊部长发表重要讲话八、活动宣传：宣传目的：加大勤工助学中心的对外影响力度，推广品牌勤工助学宣传阶段：前期：各实体店下发通知，实体店内以通知方式进行宣传，爱晚红枫中期：活动实施过程中，现场条幅和海报宣传，并需要进行拍照和摄影，以备后期宣传和留档并邀请部分领导参及会议后期：校内媒体：湖大新闻网、校报、学生在线网、共青网、勤工助学网、爱晚红枫以及一些校外媒体的宣传宣传方式：（1）前期各

3、实体店的通知，以及后期各实体店的相关展板a、通知可张贴于实体店内，一方面有利于店员了解培训相关信息，另一方面也可以对外宣传勤工助学中心品牌b、后期可放置展板及中心办公室或者实体店。展板内容包括培训现场图片风采展、培训经典语录、员工培训心得感想、留言板、以及勤工助学文化知识宣讲等。(2)网络媒体：爱晚红枫网：发帖子，将帖子顶至活动结束，为培训提供热门或首页新闻链接，开辟专门BBS，由相关宣传负责人任版主。同时也可在新闻网、学生在线、共青网、勤工助学网以及一些小外媒体上发培训相关新闻稿件。(3）平面媒体：校报等(4）校广播站、电视台：及校广播站和电视台联系进行联系，对勤工助学中心的培训会进行系列报

4、道。九、活动分工： （1）资料组：王虹丹、宁晶（主要负责员工培训大会方案、流程、PPT的制作、横幅悬挂申请、场地申请以及一些相关资料的整理、以及现场的布置） （2）宣传组：朱磊（主要负责整个员工代表大会的前期、中期、后期宣传，注意照片等图像资料的保存、打印社毛昌芳制作横幅）(3）公关组：高阳、胡哲瑞（主要负责邀请嘉宾、对内联系中心成员和各个实体店，通知具体的培训时间和地点，对外联系领导和老师，确定现场主持事项的和电脑操作人员，经理责任状制作和打印，现场的布置、礼仪的相关注意事项的确定、服装的租借）十、经费预算经费项目数 量单价：元预算金额（元）备 注宣传横幅（现场）1条50.001*50.00=50.00通知（各实体店）5份50现场水一箱20.001*20.00=20.00讲话稿及资料20.00合计70.00（宣传）+40.00（现场）=110.00湖南大学勤工助学中心2009年10月2日第 3 页