酒店前厅接待服务礼仪.docx

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1、酒店前厅接待服务礼仪 导语:礼仪是对礼节、仪式的通称,事实上是由一系列详细表示礼貌的礼节所构成的。以下小编为大家介绍酒店前厅接待服务礼仪文章,欢迎大家阅读参考! 酒店前厅接待服务礼仪 前厅工作人员的仪容规范: 1、面带笑容,保持开朗的心态; 2、保持身体清洁卫生; 3、头发梳理整齐,面部保持清洁; 4、淡妆上岗; 5、保持唇部润泽,口气清爽,以适合近距离交谈; 6、手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹艳丽的指甲油; 7、宜用较清爽、淡雅的香水。 前厅服务礼仪 1、负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的询问的工作,重要的事项仔细记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待,基

2、本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责中心前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净; 4、管理好前台的设备,如发觉设备运用不正常时,应刚好向相关的人员汇报,并刚好处理; 5、文件资料要分类,保持接待区域的卫生; 6、服务好单位同事的复印、扫描、打印、点餐等日常事宜; 7、应主动与进出学校的领导、同事、家长、学员问好; 8、主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作刚好汇报; 9、帮助人事主管做好聘请的前期工作; 10、接受上级领导的工作支配。 酒店前厅电话接待礼仪: 1、前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来

3、电者耍脾气,使性子甚至说粗口。 2、接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词。 3、在电话铃声响的第 二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:“您好,xxx公司”忌以“喂”开头。 4、假如因故接迟,要一直电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向详细人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并立刻转接过去。 5、电话接听完毕之前,不要遗忘复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。 6、在打电话和接电话的过程中都应当牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方肯定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒适。因此,在电话即将结束的时候,应当礼貌的请客户先收

4、线,这时整个电话才算圆满结束。 7、当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先款待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能立刻挂断时,应告知来访的客人稍等,然后接着通话。 8、鉴于前台工作人员每天要接许多电话,为防止嗓子出现意外,要随时打算水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 酒店前厅来访者接待的礼仪: 1、前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应马上起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,马上帮其联系。 2、假如要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者

5、入座倒水。假如等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管。 3、假如来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应当用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。(接待人员在客人二三步之前,协作步调,让客人走在内侧) 4、假如来访者要找的人的办公室即使开着的,也要先敲门,获得许可后在请来访者进入。 5、有客人未预约来访时,不要干脆回答要找的人在或者不在。而要告知对方:“让我看看他是否在?”同时宛转的询问对方来意:“请问您找他有什么事情吗?”假如对方没有报姓名则必需问明,尽量从客人的回答中,充分推断能否让他与同事见面。假如客人要找的人是公司领导,就更应当谨慎处理。 6、假

6、如你事先知道有客人来访,须要提前打扫门庭,以迎接嘉宾,并备好茶具,饮料等,也可以依据详细状况,打算好水果、糖、咖啡等。客人在约定时间到来,应当提前出门迎接。 7、客人来到公司要热忱接待。公司人员要穿戴整齐,规范站立。 8、请客人落座,然后送水、敬茶、递水果等,留意肯定要用双手递送。 前厅送客的礼仪: 1、当客人表示要走时,可以婉言相留,希望其多坐一会儿,但要敬重他们的意愿,不能强行挽留,以免贻误他们的生活支配。 2、客人提出告辞后,应等其起身,自己再起身相送,不行当客人一提出要走的时候,就迫不及待地站起来摆出送行的姿态。送客时,把客人送到门口并说“再见”。对待长辈和年老体弱的老人,还应视状况须

7、要,帮助其下楼上车,再与之道别。不行刚和客人道别,立刻就转身进门。更不行客人后脚刚跨出门槛,就“砰”的一声把门关上。这些都是特别失礼的。 3、客人告辞时,倘如自己正忙于工作而无法送行时,应向客人有所说明,表示歉意。要是客人表示告辞时,自己一声不吭或无所表示,不管再有多少理由,都是失礼的。 前厅前台内部礼仪 1、离座和外出前台接待人员工作的特别性确定了其离座不应当太久,一般不能超过10分钟。假如是因为特别的缘由须要外出时,应当先找委代办人,并交代清晰接听电话的方法等。 2、严守工作时间前台接待人员应严守遵守作息时间,一般状况下,应当提前510分钟到岗,下午下班应当推迟510分钟。 3、闲谈与交谈

8、应当区分闲谈与交谈。前台人员应当尽量避开长时间的私人电话占线。更不应当出现在前台与其他同事闲谈的场面。 服务规范示例: 1、起先接待:客人到来时,应面带微笑双眼凝视客人,马上起身主动愉悦的打招呼:“您好,先生/女士,请问我可以帮助你什么?”(就是问您想询问什么?)假如发觉来访人员搜寻接待台,应指引他(她)“您好,先生/女士,我可以帮你吗? 2、方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一个地方,不要显示手背或弯曲手腕(不要用手指指引)。 3、步行礼节示例:当你跟着客人时,走在来访者的后面23步;当你指引客人时,走在来访者的前面23步。 投诉处理示例: 1、凡遇到投诉,从顾客的角度考虑,首先必需做到恳

9、切耐性的倾听,适当的记录,不要打断,并边听边表示怜悯,争取在感情上与心理上与投诉者保持一样。千万不要话没听完就为自己说明,这很简单引起投诉者的反感。依据不同的客人实行不同的处理方式、方法,留意地点的变更与选择。 2、仔细倾听完之后,负责接待的人员必需马上表示看法,其中第一个姿态是:向投诉者表示诚心的感谢,把他们的投诉看作是对本公司的爱惜,对我们公司而言是一次订正错误的好机会。“特别感谢您的珍贵看法,也欢迎接着关注我校” 3、如家长投诉合理,应马上表明处理看法,马上与有关部门或相关的人员取得联系。假如是看法(服务)问题,立刻赔礼致歉,最好是让当事者自己来致歉。倘如问题不行能立刻处理,决不能踢皮球

10、,应当向投诉者保证负责日后的转告及联系。 4、发生冲突时,重要的事情是以心平气和的方式与其沟通,调查根本缘由,如查看投诉者反馈的信息是否属实,以前的问题反馈状况,叫相关的人员实施订正措施。订正结果应反馈给投诉者,在双方的冲突解决方案满足之前,不要中断。 5、仔细倾听,设身处地为客户考虑,并灵敏的和高效的应对,保持专业的满腔热忱和坚毅的精神,对不合理的要求要坚决而又有礼貌的拒绝。一旦遇投诉,处理者代表的是公司,而不是个人,千万要留意维护公司的信誉与形象。 必要时也可以根据以下的程序实行补救措施: 1、致歉第一步也是最重要的是诚心的向客人说愧疚,并告知他公司设有专人对问题及解决负责。 2、复述当客

11、户向你描述时,复述发生问题并已经确认的理解客户的意思。而后告知并显示你会想尽一切方法,马上解决投诉问题。“您是说*问题吗?我明白了,我会立刻帮您处理,并将处理的结果告知您。” 3、怜悯确定你与投诉者进行了明确的沟通,以使其理解你知道了他们的感受。 4、赔偿不仅告知投诉者你会很快的解决投诉的问题,而且还要告知并向客户显示你会以特殊的方式与他们和解。 随后跟踪核查了解该客户现在是否得到满足。对于存在的不足,应尽快制定订正措施。 酒店前厅接待服务礼仪 酒店前厅的接待礼仪 酒店接待服务礼仪 酒店前台接待服务礼仪 酒店的服务接待礼仪 酒店服务与接待礼仪 酒店前厅收银与接待 酒店前厅人员礼仪 酒店前厅接待工作 酒店前厅接待入住登记流程 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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