参展计划书(参展方案).docx

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1、参展计划书(参展方案) 参展安排书（参展方案） 参与展览会不是简洁地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应当看作是一个涉及面很广的困难工程项目，因而制定具体的参展安排就显得非常重要，一个好的参展安排是在肯定的投入下取得最大参展效益的基础。参展安排应当包括在企业的年度工作安排中，统筹支配。参展安排一般包括：展出目标，确定参与展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，依据展出目标确定要参与的一个或数个展览会。展出重点，确定所参与的展览会所要宣扬或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员支配，指定参展项目的管理人员、工作人员

2、以及各自的分工责任。资金安排，支配全年度用于展览会的资金运用安排。筹备工作，确定与所参与展览会配套的资料打算、展品制作、运输等其他工作。 展出目标是企业依据自身发展的须要和市场环境，通过参与展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参与展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣扬企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务沟通、建立或增加企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应根据总体经营目标依据不同的发展阶段和市场状况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标详细化和便于操作。 在年度参展安排的指导下，针对每一个要参与的展览会要制订出具

3、体的参展方案。参展方案中除了年度安排中的相应内容以外，还应包括主题、标记、色调、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的详细要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。 展会前打算及留意事项 （一）明确参展目标 参展目标的制定要协作企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣扬推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，相识实力强大的买家；企业形象宣扬，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，依据各自的实际状况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销胜利的关键，后续的

4、工作都是围围着参展目标绽开的。 （二）探讨并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。究竟选择参与哪些展会，则要结合参展目标，依据公司的市场策略，详细分析、仔细选择。 探讨行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参与了哪些重要的展会，拟定出可能参与的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份具体的招展说明和往届展会的分析报告，从中推断各展会的质量和特色。 比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场安

5、排是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参与展会的侧重目标有所不同。例如，参与一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣扬推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣扬、品牌提升，融洽客户关系等。 同时，还可以通过上门或电话探望一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织实力、展会的观众特征等；从以往的展会书目中，可以知道哪些公司参与过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。 （三）参展打算工作 在企业确定好要参与的展会后，就进入到了参展打算这个事务性的工作阶

6、段。组织阅历较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业供应一份具体的参展商手册，对其在该阶段应当完成的打算工作和时间期限都会提出要求。 企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣扬资料、赠品或礼品等的打算；工作人员和展位人员的培训。 （四）展前营销 市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销安排中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣扬效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广安排有： 干脆邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣扬材料，或者与主办机构合

7、作在其对外的邮寄资料中宣扬，让你的合作和潜在的客户知道你将参与的一些行业展会和详细摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要留意把握好干脆邮寄的时间与方式。 媒体宣扬：制定周密的媒体联系安排，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新奇、明白。 展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有特性，这样才能走进客户的心里。还要留意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要依据观众类别数据作足够的打算。 同时，还应当特殊留意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提

8、高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应当把它作为一种答谢赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种嘉奖方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的留意力。 赞助活动：在展会举办期间，胜利的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以依据需求与展会主办机构事先共同设计一些特性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。 展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应留意以下几个事项: （一） 现场支配。 对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很

9、难实现交易的顺当进行，有必要在展馆四周的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创建较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深化地接触经销商。 （二） 统一应对。 洽谈的原则是全部的人都应统一口径，不能出现招商政策不一样的错误，否则会招致客商的不满。这就须要事前的沟通，就引起误会的招商政策进行深化的沟通，某一详细问题该运用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都须要给出细致明确的方案。 （三） 合理安排。 依据参展人员的实力、阅历，安排工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应详细到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成

10、。 （四） 形象礼仪。 任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，假如素养太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素养反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，全部参展人员都应留意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。 展会调研事项 该次展览能满意我们市场推广须要吗？ 1展会日期是否合适？ 2同期有别的展会举办吗？ 3展会地点是否便利？ 4有多少与会者是来自目标市场的？ 5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？ 6组展机构怎样推广展会？ 7该展览

11、以往的业绩如何？ 8哪些竞争对手将参展？ 9展会组织是否供应以往参展商的联系方法？ 10公司中有人曾参与过这个展会吗？ 11我们可为此展会投资多少？ 12展会组织对参展商的推广会供应什么样的帮助？ 13组展机构可以供应参观买家专业性的保证吗？ 14我们希望通过参展得到多少回报？ 15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 16须要展出什么产品？ 17在这次展会上谁是我们的目标观众？ 18我们参展的目的是什么？ 19我们有书面的参展安排吗？ 20参展预算已确定了吗？ 21我们的展位已确定了吗？ 22订金或必要的保证金已支付了吗？ 23怎样的展位设计符合我们的要求？ 24我们能运用现有的展示品吗？

12、25我们须要新的展示品吗？ 26我们须要新的宣扬画吗？ 27我们须要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？ 28平安服务是否必要？ 29是否支配好展位的安装与拆卸？ 30怎样支配货运？ 31有什么须要了解的当地政策条款？ 32保险怎样支配？ 33酒店服务预订好了吗？ 34留意展位付款的最终期限了吗？ 35须要供应展位信用卡交易方式吗？ 36须要营业执照吗？ 37指引卡片已设计并打印好了吗？ 38展前推广如何进行？ 是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？

13、 39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？ 40须要印制额外的传单、书目和价目表吗？ 41印刷品打算好了吗？ 42对其他的公关活动做好了安排吗？ 43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？ 44怎样的赠品能取得更好的效果？ 45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票？ 47欢迎仪式筹备好了吗？ 48展位上须要多少工作人员？ 49谁是代表公司的最佳人选？ 50展位经理指定了吗？ 51参展人员的培训打算好了吗？ 52定好展前会议的时间了吗？ 53参展人员熟识展出的商品和服务吗？ 54是否组织好一个演示会？ 55是否有一个打算回答问题的技术代表？ 56是否为参展人员预订了足够的证件？

14、57参展人员是否有足够的名片？ 58展位时辰表是否制定好？ 59谁负责监督展位的安装和拆卸？ 60该负责人是否清晰展会的出入程序？ 61是否为参观者供应引路服务？ 62是否制定了每天的总结会时间？ 63是否会向登记的参观者寄出感谢信？ 64怎样监管展会上的销售？ 65参展工作人员会得到怎样的嘉奖？ 66展览费用是否在预算之内？ 67是否应修改下一年的预算？ 68还有什么别的国内、国际展览吗? 参展安排书(参展方案) 参展方案即参展商参与展览会的参展安排书 常熟波司登参展安排书 某食品参展安排书 教化类展会参展方案安排书 某公司展会参展安排书 教化类展会参展方案安排书解读 参展商参展安排(.5.16) 文博会参展方案 关于公司参展策划活动的安排书材料 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页