ERP各部门岗位职责说明书.docx

《ERP各部门岗位职责说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP各部门岗位职责说明书.docx（13页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、ERP各部门岗位职责说明书 永康市新凯迪软件有限公司 ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、选购管理系统: 1、供应部选购主管 1）审核、监督、限制选购内勤供应商、选购数量、选购单价、批号及录入品号信息中选购菜单中固定前置天数、变动前置天数、平安存量、补货点、经济批量的录入。 2）审核选购文员录入系统中的单据（选购顶单） 2、供应部选购文员 1）供应商信息的录入，保证信息的精确和完整性，并刚好更新和维护新供应商信息数据。 2）选购订单录入，全部字段均要填写，留意选购单价、选购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。 3）选购变更单录入，全部字段均要填写，留意选购单别、选购单号和预交货日的

2、填写。 4）进货单录入，全部字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对选购单。 5）退货单录入，全部字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对选购单和进货单。 6）选购发票的录入，留意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。 7）包装材料、五金备件品号的新建。留意品名、品号、单位、会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。 8）供应部所管辖库房的单据撤销审核，刚好与库管沟通，确认数据的精确性。 9）录入品号信息中选购菜单中固定前置天数、变动前置天数、平安存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。 1 / 10 永康市新凯迪软件有限公司 二、销售管理系统： 1

3、、销售部销售主管 1）交易对象的录入（包含名称、编码原则的制定），保证信息精确性，刚好更新和维护。 2）客户信息、客户编码原则录入，并保证信息的精确和完整性，刚好更新和维护数据。 3）销售系统付款条件和信用限制参数录入，并保证信息的精确和完整性。经销售部门领导审核后，刚好更新和维护数据。 4）销售预料的录入，留意预料编号的录入，确保销售预料的基本精确性与刚好性。 5）审核销售内勤录入系统中的单据（销售订单、调账用的销售订单、销货单）。 2、销售部销售助理 1）客户订单录入，全部字段均要填写，留意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。 2）客户订单变更单录入，全部字段均要填写，留意变更客户

4、编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更缘由的填写。 3）销退单的录入，全部字段均要填写，留意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。 4）库存交易单的录入，确保销售正常领用。留意库存交易单单别的录入，不行混淆，随意录入。 2 / 10 永康市新凯迪软件有限公司 三、存货管理系统： 1、主要原料仓库保管员、协助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员 1）进货单、退货单审核。（选购管理子系统） 在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量，按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。 退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。 2）领料单审核。（工

5、单/委外子系统） 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据留意年月，领料日期不行小于开单日期。 3）退料单审核。（工单/委外子系统） 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。审核单据时留意退料日期不行大于工单完工日期。 4）入库单的审核 在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据留意年月，入库日期不行小于开单日期。 5）调拨单的审核，留意审核时看清调拨库房。 2、半成品库保管员、成品库保管员 1）领料单审核。（工单/委外子系统） 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批

6、号发料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据留意年月，领料日期不行小于开单日期。 2）退料单审核。（工单/委外子系统） 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。审核单据时留意退料日期不行大于工单完工日期。 3）入库单的审核 在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据留意年月，入库日期不行小于开单日期。 4）调拨单的审核，留意审核时看清调拨库房。 5）销货单、销退单审核。 3 / 10 永康市新凯迪软件有限公司 在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量，按实发数修正并审核。审核日期不行大于订单日期。 销退货单审核时要点清数量，按

7、实收数修正并审核。审核日期不行大于订单日期。 6）拆包调整单审核时请留意单据总数量、总金额为零。 4 / 10 永康市新凯迪软件有限公司 四、质量管理系统： 1、质检主管 1） 监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特别检验方式等基本信息的刚好录入与更新。 2、品管档案员 1）品管类别、检验项目、品号检验项目的录入，并保证信息的精确和完整性。经品管主管审核后，刚好更新和维护数据。 2）进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核，并保证录入刚好、精确性。 3）库存交易单的录入，确保技术、行政等部门正常领用。留意库存交易单单别的录入，不行混淆，随意录入。 4）生产在生产入库检验

8、产成品时，质检部可以对自制类产成品先放行，便利生产入库软件中进行下步操作（与生产、质检、财务沟通，只对自制类产品实行此政策） 5 / 10 永康市新凯迪软件有限公司 五、产品结构系统： 1、物控主管（PMC） 1） 物料相关每月出库、入库数据的录入。 2） BOM清单录入，全部字段均要填写，留意组成用量、版本号和生效日期的填写。 3） BOM变更单录入，全部字段均要填写，留意组成用量、版本号和生效日期的填写。 4） BOM的录入、刚好更新，确保数据精确性。 2、物控员 1）涉及配料室物料领用领料单的审核，留意领料数量与实际出库数量一样、领料库房与实际库房一样、批号选择、审核日期是否正确，注：领

9、料日期不行小于开单日期。 2）涉及配料室物料退库退料单的审核，留意退料数量与实际退库数量一样、退料库房与实际库房一样、退料数量、审核日期是否正确，注：退料日期不行大于工单完工日期。 3）调拨单的录入与审核，留意调拨库房、数量及审核日期是否正确。 6 / 10 永康市新凯迪软件有限公司 六、生产管理系统： 1、生产调度主管 1）制定生产排产安排，严格要求车间按生产排产支配生产，确保工单稳定性、精确性。 2）检查、督导工单、领料单、入库单录入的精确性、刚好性。并协调录入单据时出现的可以解决的问题。 2、生产文员 1）工单的录入、审核、指定完工。留意工单单别、预料产量、预料开工日期需领用量、批号、排

10、产编号的录入，审核日期不行小于开工日期。工单结束后，刚好指定完工。 2）工单变更单的录入、审核。做工单变更单时，工单变更日期要在入库日期与工单日期之间，（即：工单变更日期与工单日期一样）。 3）工单实际生产结束后，必需刚好指定完工。而且要求在当月内指定完工（在制品除外）。 4）当月无需再生产工单，必需当月内刚好指定完工，并注明“不再生产或已完工”。 5）内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间（即：领料日期与工单日期一样）。 6）领料单、退料单的录入，工单管理员需确保相关领（退）料单据全部审核后，可进行下一步操作，不允许有未审核的领（退）

11、料单，就进行投产，尤其是入库的操作，留意批号的选择，切不行批号混领混退。 7）领料单领料日期必需小于产成品实际入库日期（工单未结束前，后补单据尤其留意），各库管审核单据日期必需修改为实际审核日期。（领料日期必需在工单实际开工日期与实际入库日期之间）工单一旦结束后，不行随意做工单变更单进行修改，假如必要，工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。 8）领料单完全审核后，要求刚好做投产，以便后续工作报工单的录入工作的刚好进 7 / 10 永康市新凯迪软件有限公司 行。 9）同一品号、不同批次的产品，在做领、退料单时，数量必需保持领退料单据的一样性。 10）工艺、投产单的录入、审核，留意

12、审核日期与单据的一样性。 11）联产品的录入，刚好精确录入联产品辨别率。留意每月需跟财务确认，做到刚好更新。 12）入库单的录入，留意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时，照实际数量与包装工单数量不符，要求做工单变更单，使实际入库数与预料产量数一样。保存后，在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不须要的原料，要求删除该原料行。 13）当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单，不能跨月做倒扣料，而是当月入库多少做多少倒扣料。 14）在工单已经审核完毕，领料单已经生成的状况下，对于实际无需领料的材料，需刚好做工单变更，将其数量变更为0。 15）月末审核单据

13、，除再制产品外，要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。 16）生产系统单据的检查、监督，确保生产系统单据的精确性。 8 / 10 永康市新凯迪软件有限公司 七、财务管理系统： 1、应收、应付会计 1）销售发票、选购发票的审核，收款单、预收款单、退款单的录入及审核 2）月末应收账款、应付账款的月结。 3）会计凭证的录入。 2、总账会计 1）会计科目的录入、数据刚好更新与修改，留意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。 2）会计凭证的刚好审核、过账。 3）相关自定义报表会计科目的设置。 3、固定资产会计 1）资产类别、资产信息、资产折旧的录入，审核。 2）原料选购的相

14、关单据库存的审核。 3）工程、设备选购的相关单据的审核。 4）暂估、分录系统的录入、审核，留意审核日期与单据的一样性。 4、费用会计 1）相关会计凭证的刚好录入。 2）相关自定义报表会计科目的设置。 5、成本会计 1）月末结账 6、出纳 1）涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。 9 / 10 永康市新凯迪软件有限公司 八、信息管理部： 系统管理员 1）系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入，并保证信息的精确和完整性。经微机中心领导审核后，刚好更新和维护数据。（各运用ERP部门供应完整用户资料，由经理办审核确认。） 2）公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、

15、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入，并保证信息的精确和完整性。经领导审核后，刚好更新和维护数据。（各运用ERP部门供应完整资料，由经理办审核确认。） 3）各子系统单据性质设置，并保证信息的精确和完整性。经领导审核后，刚好更新和维护数据。（各运用ERP部门供应单据需求完整资料，由经理办审核确认。） 4）系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的刚好解决，确保系统正常运用 5）ERP数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作，保证ERP系统正常运行。 6）ERP用户端IP管理和日常维护，保证ERP用户正常运用。 10 / 10 ERP各部门岗位职责说明书 公司各部门岗位职责说明书 餐饮各部门岗位说明书 各部门岗位职责 各部门岗位职责 各部门岗位职责 某公司各部门岗位说明书 新版物业管理公司各部门岗位职责说明书 各部门岗位职责简述 学校各部门岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页