第八单元哈佛经理时间管理哈佛经理时间管理方案.docx

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1、第八单元哈佛经理时间管理哈佛经理时间管理方案一、钟表时间时代结束钟表时间就是依据钟表所显示物理的、几何的时间。这犹如一条直线，在本质上是没有深意的。一个人假如固执钟表时间，一生便只是规规则矩移动的钟表一般罢了。但若能从管理时间到运用时间 管理时间的想法，在工商业社会里已经非常普及，对于工商界人士 每个人都同等地拥有一天二十四个小时，这种同等拥有的时间，要如何的确有效地利用呢？这就是管理时间的基本课题。所谓管理时间，便是时间的 P、D、S(安排、时期、视察)。 管理时间是为了以高超的方法活用时间，但在执行的过程中还有许多的问题。试列举出可想见的几点：如何运用这被给予的时间为其终始。如何突破钟表时

2、间。只把时间当成是度量的一种而把它形式化。不关切时间量的价值。缺乏思想和理论的依据。忽视时间的人性面。无法分清生活和生命的关系。无自管理者观点而人云亦云。缺乏全盘的设想。鸡蛋里挑骨头似的。克服这样的障碍，把生活与时间结合，才能充如何运用时间应有下列几点(1)在时间的运用上，不认为时间是被给予的，相反的，要创建时间而予以扩张运用。 (2)运用时间在其思想和理论作为基准，以考虑到时间的问题及其运用技 (3)对人类而言，生活、时间之间以及生命和时间之间，应当予以充分地 (4)(5)(6)应用时间和个人的实力呈现是平行问题。能有效运用时间的人也就是 (7)运用时间时要重视TPH(时间哲学)、LPH(人

3、生哲学)、LDP(人生设计)等。当然，驾驭与运用时间并不只是关系到单纯的自管理者。 (8)你的时间是死的吗毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍接着地看(读)下去。就连广告也全看(读)了。直到夜深，变得身心疲惫，才抱着棉被入睡。但是，其次天又重复着同样的事情……这究竟是怎么回事呢？重复做这样的事，或 时间的死亡，事实上就是这个时候。假如时间有生命的话，你应当听得见时间临死前呻吟的声音。这不单只是比方，时间真的也有生命，时间的死亡一点也不是不行思议的。 不仅如此，在管理者的人生当中，让时间流失、死亡的状况，是出乎意料地多。因人而异，这种状态会持续几天几夜，有时

4、甚至到几年、几十年。因为时间是眼睛看不到的东西，人们无从察觉，而想到的时候，就会深觉可 当时间死亡的时候 时间究竟在哪个时候、哪种场合死去呢？在此试将典型的例子尽量列举 对于将来没有幻想和目标；每天毫无目的地生活；一切毫不在意；感觉不到生活的充溢、成长和华蜜；不具感性、欲望与热忱；精神无法活泼地运作，犹如死水一般； 无法产生新的思索或创意；对现状没有变更的欲想；没有自己想要创建的冲动；时常处于懊悔或遭遇挫折、无望、无力感的状况；11 丢失自信；12 感到自己的心理或身体患病了，甚至有崩溃的感觉；13 时常受任性或一时冲动的支配；14 感到是在被流放的情形下生活；15 顺着对方的说法行动；16

5、和酒肉挚友来往，被他们牵着鼻子走；17 过度沉迷于愉快和游乐中；18 做坏事或耽于坏习惯；19 持续阻碍健康的规律生活；20 每天的生活就是昨日的持续，毫无改变或起伏；21 假日或闲暇时，什么事都提不起劲来做，只是呆然着；22 只是为了打发时间地游玩；23 始终和同样的成员做着同一形式的交际；24 一模一样地与人交往、一模一样地行动；25 一模一样地阅读杂志、图书和无节制地饮酒；26 只因为责任所在而与厌烦的人来往；27 完全不投机的人际关系。对对方实行不关切、不置可否的看法。由于空虚而令人感到受不了的缄默；28 埋没在工作之中，以致失去自管理者；29 每天在公司里重复着同样的工作；30 只是

6、义务感使然地做工作；31 无意识地完成被赋于的工作；32 毫无所思地机械性地工作；33 工作之中没有创意；34 工作或人际关系中，常感到苦痛；35 工作或人际关系中，划地自限，或者实行躲避的态退步。时间的死，会对人的身心带来不良影响，而使它衰弱；而且管理者常(3)因此，追求时间，就是追究这些问题或缘由，由正视这些事起先。 这样的日子你满意吗 在咖咖厅或餐厅里，有些年轻人，是挚友或公司的同事，他们都在毫无目的地看着书。 除了点东西之外，几乎不开尊口。 原来看书对时间来说，这些人是非常充溢的，时间并未死亡。但相 (1)(2)(3)(4)(5)(6)为了(7)这个时候，他们看起来就似乎呆子一般。他们

7、的时间是污蚀、停滞的。没有感动，也没有兴奋的日子。只是被动的让珍贵的时间从身旁消逝而 所以，为了不奢侈时间，对实际存在的时间，也就是有生命的时间应予 幻想时间对谁都是同等的 如前面所述一天二十四小时，谁都是被同等地给予这个命题已成为时间管理论的公理。但事实不然，管理者相识的大政治家、画家或胜利的音乐巨匠、文豪、学者。像罗马的凯撤大帝、日本的空海和尚、意大利的达·芬奇、德国的莱布尼兹、德国的歌德，以及现代分秒必争的铁腕经营者。他们在一天二十四小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方面，都是超乎管理者想像之外的，但同样拥有一天二十四小时的其他人，却不留下任何痕迹可见就是一天二十四小

8、时，也并不是每个人都被同等地给予。同样一天二十四小时当中，二个不同个体所做的事情完全不同的例子，在现实中不胜枚 所以管理者就要寻求以钟表计时的一天二十四小时之外，是否还有另创的一段时间。例如莫札特只活了三十五岁，但在他短短的一生当中做了六百首以上旷世之作遗留于世。而其他活了七十年、八十年的平凡音乐家比以实际运用的时间来看，莫扎特的一天二十四小时，他的每一分、每一秒比起其他平凡的音乐家，可说是更长。这个时候二人所拥有的时间是无从歌德(一七四九——一八三二年)，通过以诗、戏剧、小说为首的文学活动，产生了许多宏大的作品。在二十七岁任命为瓦马尔参议员以来，在政治界里也相当活跃，

9、留下许多业绩，一八一五年被任命为国务大臣。在此之外，他进行绘画，还从事解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学的探讨。在各方面都有卓越的贡献。在小说方面有少年维持的苦恼、威鲁希勒姆、管理者的明星生涯。戏曲方面有浮士德、塔利斯的伊菲可利亚、大可夫塔。此外尚有自传、论文作品如诗与真实、色 达·芬奇(一四五二——一五一九)，留下的作品数量虽然不多，但是其艺术成就却众所皆知。此外，他不只是一位艺术家，对于天文学、物理学、地理学、土木学、兵器制作、机械学、植物学也有相当探讨，把文艺复兴的志向(万能的人) 蒙娜丽莎的微笑、圣安娜与圣母子、最终的晚餐(壁画)，都是

10、喜闻乐见的。着述方面有绘画论。科学方面多数的解剖学、空气力学的探讨(对后来着陆伞、直升机的独创，有启发的成就)因此，自不待言的是宏大的人、留下大业绩的人，是世上胜利创建时间 他们有丰富的学问与才能，总之是实质的问题，许多人都有此推托之辞，但未必如此。 反不如说他们为了把自己的人生发展到最高点，首先可能地丰富其秘藏 真正时间无法以钟表安排对这三人来说，钟表时间当然肯定是不断流失的。但是，流过三个人的 非常乏累的男子，好不简单才能手握吊杠打盹儿。头脑是真空的，什么也不想思索，只期望能早点到达目的地。但是，前面目的地仍很长。感觉火车的速度慢得到了无法忍耐的地步。对他而言，他的时间比钟表时间 相对的，

11、对这位坐着睡觉的男子而言，睡眠是他心地最奇妙的时候，头和身体都享受着休息。原本只准备小睡片刻，但睁眼一看已到了自己要下的车站了。他的时间如箭般一飞而过。 第三位男子就是完全投入这本书的世界去了。窗外的景色、四周的噪音 由甚至同一个人，其生活时间也有很大差异，有气无力地混过一天和充溢 春、夏、秋、冬四季，正如管理者所知，在物理时间上是相同的，但是事实上时间却大有不同。春天是欢乐的，但令人有瞬间即逝之感。期盼下一个春天，却让人觉得老是迟迟不来。 总之，管理者都是彻头彻尾沉醉在实质性时间之中，这点必需好好牢记活的时间是不能以钟表来度量的。随着不同的生活方式，你的时间可以延长或缩短。假如你的人生是充溢

12、的，你的时间也就充溢深度和密度。 时间的生命力同一病房的相邻病床，有两位相同病例、同样病情的患者在疗养。但一个在康复之中，另一人却渐渐病情恶化。依据这样典型性、比照性的状况视察，可清晰地看到前者的状况，时间就是养息，是一种再生，对将来充溢着希望。这是精力充电、蓄积的过程。相对地，后者的时间是疾病，慢慢丢失生命力，他变得衰弱，犹如凋落的花瓣，随着时间的流失，患者更接近死亡。 在表面上，二位患者在同一时间生存着，但其间的差异却是超乎想象的，一是往生，一是往死。以此例来说，时间是连结生与死的桥梁、是生与死之间所拉绽开的一条绳索。诞生和死亡间的阶段就是人的一生，但是由上述的 在上述的寓意上，管理者所拥

13、有的时间是有生命的。而是否能感受到这个生命，或是否能重视时间的生命，对人生的充溢而言有很大的不同。时间是由未成熟的状态起先慢慢成熟的。在未熟的状态时妄想成果就会导致失败。到了时机成熟时，就犹如成熟的水果自然掉落和种子发芽一般，做任何事都能顺当。但是，失掉了这个机会，水果就会腐坏不能食用，或成 易于流失的时间 时间就在钟表的刻度上——依据这种想法，时间是单调而且固定、机械性的东西，所以完全是由物 但是，钟表时间主义其实只是半面的真理、相对性的事实罢了。由其见 经常可以听到岁月如梭，一年不觉又尽了。对于步入中年的人来说， 的确，对于这些人而言，随着年岁的增加，现在的一年，感

14、觉上比过去 事实上，时间不单只是点或线，它是有厚度、宽度、甚至有密度的。而左右此厚度、宽度和密度的，就是人生的是否充溢。假如是，那么时间是膨胀的。相反的，时间就会收缩。最近，年轻人说时间过得真快的，愈来愈多了。这就是意味着成天无所事事、惰性地过生活的年轻人增加了。这不生活方式与时间的伸缩 能将时间伸缩的本质驾驭贴切，发挥得淋漓尽致的，就是美国作家约翰·史坦贝克。 史坦贝克在距今 27 年前，58 岁时，带着爱犬查理，开卡车绕美国一周。由此了解了美国的真面目，其中也检讨了自己的存在价值，是一趟孤独的、 动身地是纽约，从纽约往新英格兰北上，接着横越大陆向西行，往央格斯城、苛利伯朗特、

15、芝加哥、米内亚伯利斯、必斯马克、黄石公园、斯波坎、 在此过程中，他体验到生存时间以刚好间的伸缩作用。还因此对时间的 离开斯波坎后，早雪的危急已去，这是因为天气受太平洋的剧烈暖流变得温煦起来。从芝加哥到这里实际所费的时间很短，但是却花了不少时间，因为富于改变的国土、在途中又发生许多事务、和许多人接触，所以感到路 过去许多事情，瞬间即成记忆，这并非真实。相反的，记忆有过去的模样，事情发生有先后秩序，若没有这些前前后后的事情，时间消逝就无从留下痕迹(与查理之旅)。依据这个视察，儿童时代的一年，何以感觉如此长远也可以明白了。热衷于游玩，对于所见所闻，如吸水纸一般急于汲取，时常累积新的体验，所以儿童的时

16、间是充溢的、无限延长的。相对地，感觉时间急速而去的，就是因为生活马虎，没有了感动与在生存时间里，某个时间会变长，某个时间会变短。这伸缩的时间要比固定的钟表时间，对管理者的人生有更大的意义。而感叹一年很快就消逝的人们，有必要仔细地反省自己的生活方式了。 充分利用时间 上下班在公共汽车中，只是短短的一个小时或几分钟，和思索各种 再举一个较简单明白的例子。一天中，待在自己的房屋什么都不做的情 前者的情形，就是不考虑任何事，不受任何刺激不创建什么，就这样一 相对地，后者的状况，在相同的一天中受到很大量的刺激。街上的景观、人或车的流淌、噪音，引起爱好的事务与相遇者的会话、第一手信息等，此外还有对新见闻的

17、体验。从达·芬奇、巴尔扎克、莫扎特这些天才之处，所要学习的就是善用时间而取得的成就，也即可划分他们和一般人的界管理者从日常生活起先，就竭尽所能地想方法运用自己的时间。这是因 确保自有时间时间并非与管理者无缘，它为管理者任何人所共有。时间是如何被拥有、其次是时间是共有的，如和谈得来的挚友或情人开心度过的状况，就是共同拥有时间。第三是时间的各有状况。从不和的两个人因口角，两个人各 创建自有时间是开发时间的重要课题，此外也是作为发展实力，自管理 但是，保有自有时间并不是简洁的事，确保自有时间常有困难，威逼到自有时间的，不外乎是他人、意外状况等的发生。如：生活受四周影响不由自主的时候、遇

18、到病痛灾难的时候，被逼迫得走投无路，自有时间的保有便管理者的人生往往就是环绕在时间的斗争上。时间就产生了共有与个有的对立、还有个有时间成为自有与他有的争战。因此，管理者的目的就是常以八小时的就业时间而言，其本身没有明确的交代。但是，以管理者的浅见，这八小时的大部分，都被共有时间和他有时间(例如出乎本意地被上司所剥夺)所占去，自有时间极少。所以，首先要将此当作问题，也就是重视自有时间的获得、确保、扩张，要具备一些枝节的开发时间方法，才能获得相 时间含在任何事物中 如上所述，时间平常相当不易驾驭，这是什么缘由呢？这就是时间和空 愈溶入，时间的存在和形式就愈难判别。但是，值得留意的是，例如，人如何溶

19、入时间内，举最简单了解的例子，心脏的搏动和肺的呼吸。这个确定生命的重要活动，是随着时间同步而行的。如此，时间有如生命的象征、生命之源。时间舞蹈的跃动感、生命感，是由内在的律动生成的。在管理者的四周，身体内充溢律动的人也有。一看到这样的人，总令人感到时间正在活跃着。从 人类固有的言语当中，时间也在于其中。一切的话语、书写的词句(文字)，是由 音乐在全部的意义上都属于时间的艺术。音乐的三要素是律调、旋律、 旋律是音之诗，持有双重的时间性，即音的时间性和诗的时间性。将音的凹凸、演奏的速度、长短、区间、强弱等一体化，依据这些时间效果，就产生出各种各样的旋律了。 和音，姑且不论是否可称为音的空间化，其时

20、间性要比空间性占有更重要的本质。例如三重奏、三部合唱的和音关系，可举出三条时间线。此外，怎样的和音不见得必需持肯定长度，但是，只要持肯定长度，和音之中必有 音与时间的结合，音乐就此诞生。思想、伦理、感情、自然、风物、故 依靠钟表的人群 蝉在初夏的时候出现，夏天一结束，它也跟着死亡。蜉蝣则是在初夏起先出现，但只一天就告终。在生物界里，像插入定时开关一样，照着时刻表像这样的机能、活动实力，一般称为本能。此后，由于分子生物学 依据这样的说法，生物的体内钟表，不外乎是 DNA 的遗传信息系统的产物。像电子计算机内藏的钟表时间装置一般，蝉和蜉蝣，甚至蜜蜂和蟋蟀等，在细胞中都正确地遗传这种系统，再现了细胞

21、钟表的奇妙。由此想像， 生物受到本能的支配，也可以说支配时间的本能。但正确而言，反不如 生物的进化起先，由单细胞到多细胞，然后神经线的发生、发达而高度化。接着，中枢神经的形成、学习实力的取得，人类有了思索——意识的产生。——通过这样的进化过程，计算时间，可数的功用慢慢地由本能起先分 一方面来说，时间本能是退化了，但是，由另一方面而言，是时间实力的高度化、进化的现象。生物对时间的感觉、知觉、相识等高层次的实力， 人类就是时间进化的顶点。时间本能几乎已完全歼灭，取而代之的是意识和思索，来完成本能的功用。时间从自管理者转变为非管理者。时间可说是抽象的印

22、象、观念、概念，为了驾驭这些，就必需有洗练的时间感觉或时 本能和知性，总而言之，都是为了达到共同的目的二大生理系统，但是，两者在基本上，是处于二种相反的关系。昆虫用本能可以做到的事，管理者人类只要行使知性便能完成。知性比起本能，更是富有创建，但是，反过来 对人类而言，进化的结果，时间变成一种眼睛也看不到的抽象物。为了计算时间而不得不运用人工的机械钟表，但是，钟表不过是体内钟表的考贝罢了。为了驾驭有延长和密度的活的时间及人类固有的原存性时间，高度的过去，有位瑞士人，犹如钟表一般，无论何时何地问他，现在是几点几分几秒，都能立即回答出来。问其何以有此实力，他回答就在他的脑中，不断地数着时间。不论信也

23、好，不信也罢，即使是睡得最深的时候，在潜在意 就音和色而言，借由训练，身体可以得到肯定音感和肯定色调感觉。但是，钟表时间持续在体内的人，除了这位瑞士人以外，别无他例了，而且他 ——这个例子，并非否定管理者的假设。犹如眉毛必定位于眼睛之上一般，和蝉或蜉蝣的体内钟表相近的东西，奇迹般地存在于这位瑞士人的体中。 三、自我价值的实现 自管理者实现 自管理者实现是美国心理学家 A·马书儒依据文献临床学的方法，探讨近代六十余位名人，如奥地利作曲家——海顿，美国第三任总统——杰佛逊，荷兰哲学家——斯

24、宾诺沙，美国剧作家——威廉詹姆斯，德国政治、自然科学家——哥德、爱因斯坦，日本宗教家——铃木大拙等的看法及人格特性， 自管理者实现是优秀的实存主义概念。换句话说，是在达到自我完成。(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)主要是，自管理者实现时，除了能实现自己的特性以外，同时也是自管理者对社会责任的实现。譬如从人们所成就的工作、业绩、作品上来看，比较简单了解。从另一方面来看即使内部隐藏着高才能，但却无结果，虽能带给社会很大的贡献，仍谈不上自管理者实现。 自管理者实现并没有年龄刚好间的限制。何种年龄达到何种程度，

25、不必要在这范围限定。自管理者实现是从现在起先，对自己的将来全盘性实时间的开发，在前面已经述说过，并非是单纯的分割时间，或者是写在安排书上。而是能让片刻、瞬间生活，都不懊悔所实行的生活姿态，一日、一月、一年、一生的人生区间，充溢成长自管理者，最终达到自管理者完成 时间开发观点，是自管理者实现必要的时间战略，而自管理者实现阻力的 2—3自管理者实现时间因素(1)(2)本项首先以(1)在生活中，什么具有最大的价值，如何发觉真正的人生意义，每个人都有不同的看法，对于每个人的价值观，管理者称之为人生哲学。即为确定自 如何形成人生哲学，管理者针对其方法详加说明。 (1)将生存的意欲及价值观多样

26、化。假如没有多方面的思索，则无法产生多样化，发觉生命的意义。对一个工商业界的人士而言，与以前相比较，其价值观可谈得上多样化，但仍嫌不足。认为只有工作才能发挥他的实力者，仍旧占有多另一方面，有些人只相识单一价值，形成实现自管理者的限界，较难以 在这种场合中，不仅工作而已，也是对自己本身、家庭、趣味、健康、交际等问题，都是发觉真正生活意欲的条件。即使有更多的状况产生，也并 (2)将价值观多样化。即对一种价值，有生活意欲，不要刻板地认定工作 如此，使价值观处于多样化，则自己的人生哲学就此形成，自己实现更向前踏进一步。(3)将自己认为重要的价值根据依次加以排列。一些不易顺位的事情，则不必拘泥于顺位问题

27、，只把它列下即可。而后花数月、数年的时 但是，切勿让价值顺位表成为生硬的表格而已。因为跟随人的成长、看法行为改变，人生哲学也会产生改变。所以，应当对新价值追加、变换价值 人生哲学是以长期对将来展望为前提。在这层意义之下，假如没有较强 休利曼自我管理者实现的故事海恩利西·休利曼就是发觉特洛依的遗迹而著名。他小时候从父亲口中得知古代希腊英雄叙事诗人荷马伊里亚特、奥德赛等等的故事——是他发挥想象力的导火线。 原本，特洛伊斗争被认为是一种传闻，但在休利曼的少年时代，却坚信它的存在。而后，矢志发觉其遗迹就成为休利曼的终生幻想。这个梦不断摇 休利曼并没有把他的幻想在幻

28、景中结束，而是为了实现，建立安排，熬炼自己，使自己一步一步向幻想接近。休利曼从小家里就很穷，所以中途辍学。在工作二十年后，成为一个胜利的实业家。休利曼为了实现他多年的幻想，毅然地结束了他的事业，把资金投入发掘特洛依的遗迹上。数年之后，他的幻想得到了相当的胜利。这种休利曼的生活方式，有很多值得管理者学 (1)在人生中有梦有目标是非常重要。有了幻想及目标，人就不会安于现 以工商业界人士的立场而言，工作或自管理者启发可以追求自管理者的幻想及目标。例如：学习超越他人的特地技术，担当董事长或高级干部，在 （2）接着持有幻想及目标。幻想及目标越高，则越无法轻易的实现。假如就把它放弃幻想及目标的实现，即使无

29、法像休利曼那样地彻底，但也须要努力，在 (3)休利曼从小就建立详细的生活安排，因此他有自信往自己信任的路途前进。他的一生，就是将人生加以设计，付诸实行，达到自管理者实现的典型。 生活舞台的建立 生活的设计及安排，可以把现在及将来的数个区间，区分成生活舞台(LS)，是最好的方法。生活舞台能给予将来钟表时间起伏，把人生以阶段性的设计、构筑，成舞台，按文字说明，就是演戏的地方。生活舞台，是自导自演，独自完成的戏剧。首先，写出剧本，确定由自己扮演那种角色，再自管理者观看戏 生活舞台是对自己将来的状况、幻想，生活的形态，加以深厚色调的效果。对将来为了自己预先约定，使自有化更形简单，则生活设计的结果能有效

30、性提高。由于生活舞台的设立，能使自己更主动果敢，以自己应有的姿态为目标，对自管理者做一次投入，变更的看法，生活的意欲也会在这生活舞(1)(2)(3)出世期。从家庭和事业中脱离，自管理者反省，是发觉自己生活意义 (4)游行期。从各种欲望中得到解放，不被任何事物所拘束的生活时期。 从以上四个时期，自然而然能了解印度人的人生观，印度人的生活形态出现眼前。明显的和单纯的时段主义相互违反，四段时期的过程中，灌注了 时段主义和实存生活设计 首先，管理者将时段主义的生活设计(LD)与实存的生活设计加以把握。另外，记载的表格就是把两者的人生蓝图加以比较比照。原本，个人自由的生活方式，是没有列表的必要，只是为了

31、让读者相识时段主义的生活设计与 时段主义的 LD，时段特别明确化。形式也特别地工整，内容较详细化。 但是，其致命性的缺点是，自己为何生存，自己要抱有什么生活姿态、严格来说，时段主义的 LD 偏向于机械性、一般性的事物。这其中，并没有伴随着超群的自管理者时段主义 LD，不过属于一种模特儿的形式罢了。这种没有经过思索，漠 时段主义的创立与管理思想发生相乘作用，把人的特性的确定，加以破坏。超越常轨的联考就是一个例子。此外，还有大人搭上同一时刻动身的公共汽车，里面挤满了人潮，往同一方向前进。许多人乘上同一人生电梯载向墓场。这些都是时段主义毫无特性的表现。相对地，实存主义是彻底的成为特性化事物。上面所举

32、例内容完全不同于时段主义。最重要的是，将灌注自己的欲望、幻想、情念于事物中，把自己投入于将来。脑海中存在摇撼自己实存特性的魅力，具有人生舞台的构想，依据人生舞台，将时间线切断。事实上，人生舞台的表演不只是发挥想象力而已，更是含有知性、理论性的 生活设计以后，接着是生活安排，如前面所叙述，生活安排是生活设计的行动起先和详细化表现。假如能确立生活设计，则生活安排就不难创立。 (1)(2)(3)(4)(5)(6)从可(7)天才并不能自管理者实现 对于某些具有特别实力，能创建优良业绩的人，管理者一般称之为天才。很多人常希望自己是个天才，而沉醉在管理者是一个天才的幻想中，有些人也会真的对自己的才能很有信

33、念，但是，大多数的人都是比较实 不管自己是否是天才，在任何时代、任何社会，天才都被认为是顶尖人物，至高无上；但是，管理者不妨将对这种天才信仰的根源加以批判，以求 以自我实现的观点而言，人格的完成、华蜜的人生，并不能只依靠天才 因为，这种生活方式缺乏平衡感，而不能取得协调。不错，天才是可以得到很高的业绩，但是，这种业绩若是以牺牲社交、友情、家庭华蜜、身心就业绩这点而言，这是天才最大的贡献，但是，范围好像狭窄了一点，狭窄也正是天才的致命伤，天才也只是在狭窄的范围里，具有优越 艺术家在陶艺、篆刻、书画、烹饪各方面，都有着超一流的水准，但是，他们这种为人的天才，也只是局限在美术、趣味休闲的范围而已，而

34、且，他 真正的自管理者实现，必需调和、统一独立性、社会性、人性及独创性， 那么，最志向的自管理者实现的生活方式是什么呢？可以称之为超人型生活方式。现就此问题的根本加以探讨，超人型生活方式，是一种不断自管理者超越，不断成长，以自己可能的发展实力朝着天才或超人之路 超人的生活方式 真正的超人，并不包含英雄赞美、宗教或神奇主义等论调，而所谓的超人，也不是一般认为超实力者或具有法术者，一般人这些对超人的想象，都是不实际的、荒唐的想法，现在街头泛滥着超人小说，都是因循着超 所谓超人，应是在多方面事务，都能取得均衡及调和的人，也超人是一般人都能做到的事，如前所述，不管到最终能不能成为超人，那并不重要，重要

35、的是，你的确一步一步朝着成为超人之路迈进，这也比方说，妥协与自尊心强的冲突，若将此冲突借超平衡方式来取得均衡， 这种二项关系，还包括——情念与理性、感性与知性、精神与肉体、思索与行动、理论与实践、工作与家庭、工作与休闲、休闲与读书、分析与总合、共感与批判、常识与反这种协调，必需既深且广，在天才的生活方式方面，连深化都谈不上， (2)在以上所述的协调关系中，必需每组相对二项慎取其折衷，而不是草率地一分为二，此每二项都是独立中含有连带关系，所以，协调方式应把握 (3)更极端来说，超人的生活方式，是两极化的。对乍看之下似乎对立、冲突的二项，必需有向两端前进的决心，并付诸实践，

36、比如看蓝球赛，也试着自己去打蓝球，如此方能得(4)并非这或那的选择方式，而是这和那的方式。天才常从或想起，总认为应当这样才可以、这样做才是正确的；而超人却不如此，他们认为这些都是好的、这样也对，那样也对，这 以实际例子而言，天才可能只会在文学、音乐、读书中，选择一样他所 但是，超人却会以总合的观点，在其可能关切的范围内，关切每件事。举凡文学、艺术、音乐、绘画、戏剧、摄影、工艺、宗教、思想、历史、社会、政治、经济、自然、科学、技术、工作、休闲、体育、家庭、人际关系等等，都要求学问与实际的相伴，比方说，他鉴赏音乐，也试着自己演奏乐器，观赏体育竞赛，也试着自己去从事体育活动，如此朝一事的两端发展。

37、假如你不能像超人一样做到这一点，就不能达到自管理者实现的目标。总之，在自己实力范围内，尽量对任何事物作既深且宽的投入，就是的确自 意大利，文艺复兴时代的宏大人物，都是或接近前边所谓的超人。此外，历史上有些天才，如凯撒大帝、达·芬奇、莱布尼兹等天才中的天才， 四、新时代时间管理 削减无谓的时间奢侈管理者若细致分析一天的生活，将会警觉无谓的时间奢侈，远超过管理者所想象的。不论工商之士、学生或家庭主妇，平均一天要奢侈醒悟时间十六小时的四分之一，也有人奢侈了醒悟时间的百分之五十，甚至高达百分之九十呢！ 那么，应如何削减这种无谓的奢侈呢？ 首先，要改正无意义的思索及行动的习惯。假如你任由时

38、间消逝，无所事事，那么，一天、一个月甚至一年，都将一事无成。以即将参与会考的学生为例，他们常每天摆出苦读的架式，事实上，却什么也没念，等到会考接近时，才想临时抱佛脚，可是已经来不及了。这类例子屡见不鲜，值得警惕。曾经引起水平思索风潮的思索心理学者狄伯诺，最近提出了五分钟思索法，呼吁大家，不论遇到什么事情，不要花费太多时间去思索，只 最初一分钟——次两分钟——最终两分钟——再以担当经营顾问的王先生为例，他在写安排案时必定测量时间，假如中途思路受阻，就立刻换另一个案子来写——这种方式和五分钟思索法有异

39、日立电器及很多民间企业，最近都设定了不实行会议日。因为假如 一周内定一天或两天为不开会日，是削减时间奢侈的有效方法，如 断然击退*时间者 很多工商界人士的四周，潜藏着多数的*时间者，它们从各种渠 现在指出一些*时间者的例子来说明，大家将会发觉，原来自己身边竟埋伏着这么多的*比方说：预定外的访客、突然被分派的工作、长时间演说，电话推销、挚友往来、无意义的工作、不得要领的指示或报告、错误的指示或报告、随意变更行动方针、无谓的、难懂的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲 这类*时间者也存在于自己身上。比如：迟疑不决、未善尽责任、毫无安排行动、完备主义、过多的工作、不留意、不正确、无效率、顾忌过对于这

40、类*假如接到预料外的电话或来客，应适度地拒绝，或尽快了解其来意， 对于上司的指示，应的确了解其内容，并表达自己的看法，若认为是没有意义的工作，应当场婉拒，不要静默接受，否则，简单导致时间奢侈及精 在长时间的会议或演说中，对于喋喋不休、言不及义的发言人，应当肃穆地请他在几分钟内结束谈话，否则他根本不知道你的感受刚好间的珍贵。 其他有效地击退*时间者的方法，现一一介绍如下：这些方法，同样可击退潜藏在自己身上的*(1)运用防止对方喋喋不休的关键言辞，诸如简洁地说，你想表达什么呢？、你的结论是什么？、请你简明扼要地说……、你现在说 (2)防止冗长电话的方法，除(1)所述外，

41、还有打算计时器、事前整理谈 (3)适度重视某些事物，不要要求百分之百的完备，而应以 60 至 80 分的标准来尽快做确定。(4)(5)(6)(7)(8)主动充溢你一天的二十四小时 如前所述，时间可分为钟表时间及生存时间(活的时间)两种，若被钟表时间束缚，则生活感就会变得相当薄弱，生活空间也会 重视生存时间是很重要的事。同样的一天二十四小时，以毫无意义的方式渡过，或是热衷于工作、消遣，二者之间的生活密度及充溢感都大不相同，明显后者比前者更为充溢，因此，管理者应充分活用生存时间。 (1)(2)一天的生活或工作中，是否能获得新的学问、才智、技术及技能呢？ (3)在工作、与人相处、自管理者启发或休闲活

42、动之间，是否有任何新的发展呢？ (4)(5)(6)回家后，是否尚存留心情昂扬的感觉，觉得这样就睡觉太惋惜了呢？ (7)如非(6)假如你一天二十四小时的举动，和上列问题符合的项目甚多，就表示你 以电影评论家长治先生为例，看电影是他每天的工作。由于常看电影，他经常对人生感到一股莫名的感动，每每看完电影后，总觉得就此睡觉相当惋惜，而在脑海中出现出电影喜怒哀乐的种种画面，借此体会人生，或者阅(1)必需保持主动的心态，每天起床时，很有精神地将棉被踢开，打算迎接一天的挑战。(2)在工作时，或与人相处时，应抱着想发觉新事物的观念，假如有这种 面对这些新体验或新学问，应当高兴地接纳，似乎觉得管理者又学了很多好

43、东西或管理者比以前聪慧多了，如此，无形中，自己也会慢慢 (3)每天的工作须有目标，努力发挥自己的实力，提高工作效率，改善报 (4)保持良好的人际关系，适度地与人相处，如过份拘泥于规律的生活方式，完全不与他人往来，生活将变得非常枯燥呆板，而且简单被钟表时间 (5)应在每天就寝前，回顾一下今日的所作所为，假如这种回顾能让你心 可提高时间效率的五种特地技术 1关于工作或自管理者启发的挑战，可针对一个主题全力投入，或将时间分割，分别投入几个目标，后者即称为时间的分段法。这两种方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某个主题时，你应当还是采纳时间分段笔者一天之中，常须写 3—4 本书，当撰拟某

44、一本书的思路不畅时，管理者立刻就换写另一本，绝不奢侈时间，这就是时间分段法的工作方式。笔者于本书后面将提到的顺便族用功方式，也是时间分段法的一种， 2所谓核心时间，简洁地说，就是工作效率最高的时间带，也最能 假如对自己的核心时间毫不关切的话，就无法培育敏锐的时间感，因此，应努力探求自己的核心时间(关于核心时间的探求与设定，可参考时间层别术的说明。)3 比方说，你想看晚上八点钟的连续剧，那你就必需妥当支配时间，七点半之前回家，并在八点之前吃饭、洗澡等等……。这就是一个支配时间的例 4工商界人士，往往花费很多时间在应酬上，以致自己的时间大量削减，(1)(2)(3)(4)

45、中空时间、片段时间的利用法……这是最简单被奢侈的时间，因为这些零星时间很难善加运用，但是，依照以下的方式，还是可以渐渐削减中空时间及片段时间的奢侈。 比方说，可以利用这些时间记录心得，或阅读平常没时间看的报纸、杂志等，也就是说，将工作及自管理者挑战中最简易细小的事项，挪到这些时 5前述的时间支配也包含在这一项中，现笔者将叙述一种把不同时间所将 首先，必需先建立几个简洁的记号，如 M与人会面、T电话、D企划、S用功、W写作、R再则，对于备忘事项的处理，也须当心。比方说，不知对方何时才会答复，或某些不能确定时间的预定活动，都应当记录下来，以免遗忘。记录时， 空档时间活用

46、法工作的空档或与人会面前后，当会存在很多空档时间，日积月累之下， 这类空档时间，大致可分为前段空档时间、中段空档时间、后段空档时间三种。与人约会、参与集会、出席会议、观看戏剧或运动竞赛时，应在约定时间前半小时到一小时之内到达目的地，而这段时间，就是所谓的前段空档 提前到达时，可到咖啡厅或其他宁静的休闲场所，做一些工作上的打算、处理杂务、看看书、思索新构想等等，如能这样活用时间，可得到下列各项 (1)提早出门，万一遇到交通拥挤等状况时，仍能在约定时间前到达目的 (2)提早到达目的地，心情将较为悠然轻松，而可以自由地利用前段空档 (3)运用空档时，切记！仍必需准时到其次，管理者谈到后段空档时间的利用方法。所谓后段空档时间，比方说，与人会谈时，若言不及义、喋喋不休，再多的时间也奢侈了，如能把握谈话要领，言谈简要切题，就可将预定的会议时间节约半小时到一 前、后段空档时间，都是在有意识的安排下产生的，而中段空档时间却往往是偶然发生的。中段空档时，很多人常因事情尚未告一段落，心情不稳，以致白白奢侈了这些时间，因此，现在建议大家，可运用这段时间作一下情 以上所说的利用空档时间法，最重要的观念，即是：不要让时间来支配你，而应当是你去支配时间。如能建立这种正确想法，身体力行，必能将时 操作程序会影响工