2022年记账凭证怎么填写有哪些要求.docx

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1、2022年记账凭证怎么填写有哪些要求 记账凭证的填制要求 一、日期的填写 现金收付款记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证, 一般以财会部门开出银行付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证, 一般按财会部门收到的银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单的日期与银行印戳日期相隔较长,或次月收到上月的银行收、付款凭证,以财会部门实际办理转账业务的日期填列;对属于月终结转的业务,应按当月最终一天的日期填列。 二、摘要的填写 记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径,尤其在当今网络化快速发

2、展和日益成熟的条件下,更显现出摘要的重要性。因此,会计人员必需仔细、规范地填写凭证摘要。 1、摘要填写中的常见问题 (1)内容填写不完整,文字表达过于简洁。 摘要应当包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及缘由。如有些记账凭证摘要园长室X X借款、收捐资助园款、发2003年加班费等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、详细什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若须要了解,还必需去翻详细的原始凭证。对此, 以上前两条摘要应当填写为园长室X X借出差款,收X X单位捐资助园款等。后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,假如该笔加班费是对20

3、03年职工假期的加班费,那么就应当填写为兑付2003年职工假期加班费,从而与该年正常发生的加班费有所区分。 (2)同一事项,前后反映不一样 例如，时而填写提备用金,时而填写会计室提备用金;又如,单位在2003年 2月5日和2月19日两天有多个记账凭证摘要,反映的都是发奖金,但想要了解究竟是发给哪一部分人、什么时候的什么奖金就不太清晰了。若须要详细了解,则必需具体查阅相关原始凭证。 2、任何填写摘要 (1)深化了解经济业务。 作为会计核算,了解和熟识核算对象是做好会计工作的前提。要填好记账凭证摘要, 正确、规范地反映经济业务本质,就必需对每一项经济业务深化了解。有些经济业务看起来简洁,但要仔细分

4、析起来,都有肯定的相关方面,因而会形成较为困难的经济往来, 因此,须要细致分析。 (2)提高文字概括实力。 填写记账凭证摘要,看似一个简洁的工作,但从中可反映出会计人员的文字概括实力。对于摘要文字的多少,应当依据实际须要来确定。在有些摘要描述中,文字可多, 尽量细化,而在有些摘要描述中,文字可少,尽量简化。 (3)留意关键词的运用与组配。 依据会计电算化的发展、财务软件功能的增加和逐步完善,会计信息的实时反映与查询检索将更加快捷与便利,这就须要利用摘要文字中的关键词。对于每一记账凭证, 摘要应包括的要素可以依据经济业务的性质,突出重点。有些则须要进行关键词的组配, 如对于收到银行存款利息,摘要

5、可表述为收交行一季度存款利息。 总之,填写的摘要,一要真实精确,其内容要与经济业务的内容和所附原始凭证的内容相符;对经济业务内容要精确概括;对涉及收付款项的记账凭证摘要,要注明对方单位名称;对涉及应收应付等债权债务的业务,应注明对方单位。二要考虑到明细账的须要,对不同经济业务和不同性质的会计科目,其摘要填写内容的繁简也应有所侧重, 以利于会计信息的便利利用。 三、会计科目的填写 会计人员必需根据财政部门制定或审定的会计制度,设置和运用会计科目。不得随意变更会计制度规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系。正确运用会计科目,首先必需搞清每个科目的含义,特殊是二级、三级明细科目的含义。对涉及应

6、收应付等债权债务的业务,要把对方单位填列为二级科目来核算。使得制作凭证起来有的放矢, 也使得会计核算正确。 在制作凭证时应填写会计科目全称或者填列会计科目全称和编号,不得简写或只填列会计科目的编号不写名称。需填列二级、三级明细科目的,应在明细科目栏填写明细科目的名称。 四、会计分录的填制 不同类型的经济业务不得填制在一张记账凭证中,也不得对同类经济业务实行大汇总的方法填制记账凭证。 依据记账法原则:采纳填制一借多贷或一贷多借的会计分录;对一笔经济业务内容特殊困难涉及两个以上借方和贷方科目的(每月发放工资),不采纳汇总记账凭证核算程序的单位,也可填制多借多贷的会计分录;但不得填制有借无贷或有贷无

7、借的会计分录。 五、记账凭证附件张数的计算 记账凭证一般应附有原始凭证,并注明其张数。记账凭证附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数;另一种以所附原始凭证的自然张数为准,即凡是与记账凭证中经济业务内容有关的每一张附件,都应作为记账凭证的附件,有一张算一张。 当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在摘要栏注明本凭证附件附在记账凭证后面的字样。 六、其他 (1)记账凭证金额与原始凭证的金额必需相符。 (2)记账凭证的编号。 (3)记账凭证上规定有关人员的签名或盖章,应全部签盖齐全,以明确责任。 当今随着财务工作普遍运用计算机,以及财务软件功能的不断完善。使得当每张凭证录入完后就会自动生存记账凭证金额、记账凭证的编号和制单等人签名。 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页