2022年公文批复格式批复.docx

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1、2022年公文批复格式批复 公文批复的格式批复 写作格式要点 1. 批复这一文种是上级机关为对应下级机关上报请示而设的，没 有请示就无所谓批复。因之，批复的制发主体应是上级机关。原则上 同级机关公文往来不运用批复。特别状况，也有经上级机关批准，职 能部门代上级机关行文批复的。 2. 批复的受文单位一般应是上报请示的干脆下一级机关。批复不 越级行文。有些中间转报的请示，批复的受文单位应是转报机关，不 应向原报机关干脆批复。 3. 批复的一般结构是首先写明针对什么文件的批复，尔后是批复 内容。同意的批复从内容上讲大体有以下几种类型 :(1) 对请示审批事 项的批复，内容比较简短，不阐述同意的理由，

2、只对同意事项作几点 原则规定 (2) 对要求解决问题的批复。 (3) 对上报规划、方案、看法的 批复。这种批复不同于批转的地方是，只对来文单位答复同意与否， 而不是转发给其他单位。批复在原则同意上报规划等的同时，往往对 须要明确的问题加以强调。 4. 批复内容篇幅都不长，涉及实质内容的公文，一般文字精炼， 句句中的，言简意赅。同意性批复都不复述同意的理由 : 同意之后往 往讨落实批复内容提一些原则性要求，但亦应明晰、精确、简洁。不 管何种类型的批复，都不行对理由作绽开论述。不同意的批复，往往 第 1 页 共 5 页 要阐述一下缘由、理由，但亦应简明扼要。有的不阐述理由，干脆明 了不同意。 5.

3、 批复件原则上一文一事，一个批复针对一件请示。有时数个下 级机关上报请示同一件事，经探讨同意后，应分别行文批复，而不应 一件批复数文。 6. 批复公文一般无特殊的结束语。有的为加重语气加此复、特此 批复的字样，事实上是多余的。 范文 国务院关于同意将 xx 海关驻 xx 机场办事处调整为 xxxx 机场海 关的批复 江苏省人民政府： 你省关于设立 xxxx 国际机场海关的请示 ( 苏政发 xxx 130 号) 收悉。现批复如下： 一、同意将 xx 海关驻 xx 机场办事处调整为 xxxx 机场海关 ( 正处 级) ，隶属 xx 海关。 二、核定 xxxx 机场海关人员编制 31 名，在 xx

4、海关现有编制内 调剂解决，不另增加编制。以上人员主要从应届高校毕业生、军队转 业于部及地方党政机关现有人员中选调，不从社会上招收。 三、xxxx 机场梅关所需办公、生活用房和开办费、交通工具、通 讯设备由你省负责解决，检查检验设备由海关总署负责配备。 第 2 页 共 5 页 相关学问 批复类公文的格式 国家质量技术监督局发布实施的国家行政机关公文格式国家 标准 ( 以下简称公文格式 ) 根据国务院发布施行的国家行政机关 公文处理方法 ( 以下简称方法 ) 的要求，对国家行政机关公文设 计了两类 5 种格式： 第一类，文件式公文格式 它包括上行文格式一般文件格式等 2 种形式。 其次类，公文的特

5、定格式 它包括信函式格式吩咐格式会议纪要格式等 3 种形式。 公文格式国家标准规定详尽、明确而严格。依此，批复公文 格式有一般文件格式和信函式两种。函 ( 包括请批函与批答函 ) 的公文 格式只有信函式一种。 1. 一般文件格式的公文格式 一般文件格式即下行文或平行文格式。其设计规定要点是： 公文用纸天头为 37mm1mm。订口为 28mm1mm。版心尺寸 ( 不含页码 ) 为 156mm225mm。 发文机关标识上边缘至版心上边缘距离肯定要留出 25mm(约 2 行) 位置，用于标识份数序号、密级和紧急程度等 3 项公文要素。也就是 说，在设计批复发文机关标识 ( 即俗称的公文红头 ) 时，

6、发文机关标识 第 3 页 共 5 页 位置应自上页边起留出天头 37mm+25mm=62mm的距离。要留意，即使 批复事项内容既非隐私又非紧急，不须要标识上述 3 项公文要素，也 要留出这段空白，即自上页边起留出天头 62mm的距离。 行政机关的重要公文、特殊是上报的公文，其发文机关标识 ( 即 红头 ) ，一般均由发文机关全称或规范化简称后加文件组成。对一些 特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，后面不加文件二字 。如国务院就有国务院任免通知的红头形式，但这只限于这极个别特 定公文而已。 置于公文首页眉首发文字号之下 4mm处的一条与版心等宽 ( 即 156mm)的红色反线。此外，公文

7、版记中各要素下均加一条反线，宽度 同版心。但版记反线跟公文首页眉首与主体之间印的那一条红色反线 颜色不同，是黑色的。 2. 信函式公文格式 国家行政机关在实际制发公文时，常常运用一种只标识发文机关 名称而不标识文件二字的信函式公文，用于处理日常事务的平行文和 下行文，而且运用频率很高。这种公文除了不标识签发人以外，其它 各要素均与文件公文相同。 明显，函自然实行的是信函式公文格式 ( 见例 1 国务院办公厅 复函，以下国务院办公厅均简称国办 ) 。而批复理论上应有一般文 件格式和信函式两种格式。但我们发觉，事实上国务院和国务院办公 第 4 页 共 5 页 厅常用的批复公文，基本上都是采纳信函式公文格式行文的。 第 5 页 共 5 页 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页