PPT操作技能培训课件.pptx

《PPT操作技能培训课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT操作技能培训课件.pptx（36页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、PPT基础知识培训汇报人：1234常用技巧目 录CONTENTSPPT界面介绍基本操作母版介绍01PPT界面介绍4PowerPoint 基础5PowerPoint 基础6PowerPoint 制作PPT制作规范与技能-look7Logo页脚及页码编号指引标标题副标题内容注解资料来源PPT文稿版面设置02母版制作赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫9幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符母板的优点12PPT中可同时使用多个母板！返回何为幻灯片母版？赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫新建一个空白文件Step 1Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step 3选择适当图片作为背景St

2、ep 4设置字体格式保存成为母版10如何制作幻灯片母版 幻灯片母版的编辑便于进行PPT文稿的全局更改 版式的编辑能够规范和统一PPT文稿的标准11母版版式网格线母版视图母版编辑主要内容：页面设置、主题、文本格式等1111如何制作幻灯片母版赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫分隔线 标志 单位12制作幻灯片母版实例03基本技能幻灯片编辑设置15指引标：13号字标题：21号字副标题：17号字内容：12-15号字体注解：10号字资料来源、页脚及编号：9号字字体和字号要求合理使用SmartArt工具中的各类型的图形模板，并根据需要重新设置为自己的格式PPT制作规范与技能-look16SmartArt工具PPT制作

3、规范与技能-look17目的：可以使文本框与阴影框的更和谐，使图表看起来更丰满快捷键的设定方式：点击 进入点击 自定义常用命令 换成 开始 选项卡 选择“行距”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成行间距设置18目的：工具的应用使图表内容部分更整齐，肉眼无法达到绝对的“对齐”快捷键的设定方式：点击 进入点击 自定义常用命令 换成 开始 选项卡 选择“对象顶部对齐”“对象底部对齐” “对象居中对齐”“对象左对齐”“对象右对齐” “对象中部对齐”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成对齐工具的应用19幻灯片文稿演示20幻灯片文稿打印21柱形图、拆线图、饼图、条形图是相对应用较多的图

4、表类型 直接输入数据即可使用，但也需要一定的格式调整与修改以适合PPT文稿的主题00.511.522.533.544.5类别 1类别 2无抵押按揭图表模板使用PowerPoint自带的图表模板能快速制作出相应的数字图表222222动作按钮的使用23组合：文字框和阴影框的组合、文字框和文字框的组合，阴影框和阴影框的组合，所有内容的组合。组合的目的是便于在图表中移动取消组合：如果组合后不方便修改图表内容，则需要取消组合重新组合：可以使取消组合后的图表快速恢复到取消前的组合状态组合和取消组合快捷键的设定方式：点击 进入点击 自定义常用命令 选择“组合” “取消组合” “重新组合”图标添加到快速访问工

5、具栏的窗口里，最后确定完成组合和取消组合的应用24目的：提高绘图效率快捷键的设定方式：点击 进入点击 自定义常用命令 换成 开始 选项卡 选择“旋转”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成旋转目的：把一些常用快捷键添加到快速访问工具栏里，可以方便这些工具的使用，提高PPT的制作效率25常用快捷键的设置04常用技巧垂直或水平移动对象：按住Shift键同时用鼠标移动对象快速复制对象到指定地方：按住Ctrl键移动即可复制；同时按Ctrl+ Shift后移动可以使复制的对象与原对象保持垂直或水平鼠标左键连击：在文本框中，两次选中词或词组；三次选中整个段落快速全选： Ctrl+ A可选中幻灯片中

6、所有的对象或者文本框中所有的文本快速选中文本框： 按住Shift键后用鼠标左键点击文本框的任一部分，即能选中整个文本框任意文本内容选择：先把光标选在所需文本内容的起始位置，接着按住Shift键用鼠标左键点击所需文本内容的结束位置即可27常用技巧28以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl+ C: 复制 Ctrl+ X: 剪切Ctrl+ V: 粘贴Ctrl+ S: 保存Ctrl+ A: 全选Ctrl+ Z: 撤销Ctrl+ D: 复写幻灯片放映切换：F5：从全文首页播放；Shift+ F5：从当前页播放快捷键的使用左手快捷键的使用，尽显双

7、管齐下的作用QQ截图工具：Ctrl + Alt + A（注：只要QQ是登录状态就能便捷地使用QQ截图工具）桌面已打开文件夹或文件间的快速切换：Alt + Tab网格线的主要作用是规范各类信息的位置，保证图表的统一性标准图库每一张都带有网格线，网格线可以保证报告图表之间的统一性（进入视图-母版-操作）网格线指导顾问画图的时候不要出区（Logo；指引标；支持信息；标题；副标题；具体内容；注解及数据来源等各就其位） 报告完成后不要忘记删除网格线（进入视图-母版-删除网格线-操作完成）网格线的使用30建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入原则：如果文字框和阴影框在一起，文字框一定要在阴影框上面如果出现

8、文字框突然消失的情况，一定是阴影框跑到文字框上面了叠放次序的调整方法：点击要调整的文字框或阴影框，根据需要选择对象上移或下移，以达到叠放效果建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入文本显现叠放的例子叠放倒序的例子叠放次序的调整如何突出所要表达的内容？阴影框底色应用和字体加深尽量使用简单句代替大段描述多使用主题观点表达不同含义文字内容：选择重要词汇采用字体加深或其他颜色的方式阴影框特别底色应用可以起到突出作用31报告中可以出现的颜色目的：有效控制并减少颜色的应用，突出报告内容，达到整齐划一的效果可用常见颜色见下图（6种）注：在使用最深的蓝色的时候，文字框内的文字字体颜色应调为白色，否则会影响幻灯片

9、的投影效果字体要求白色颜色的应用32箭头代表的含义：上下层级关系；时间的递进、结论的推导过程箭头在图表中的使用是有其特殊意义的，因此不能随意使用图表中的箭头的表现方式有：箭头状阴影框；箭头；带箭头的连接线图库中有标准的箭头类型（见下图）不使用左侧的带阴影的箭头应该使用右侧的箭头箭头的使用33组织结构图中连接符的应用目的：提高组织结构图或层级关系图的绘图效率，利于后期调整连接符的位置：插入形状 线条肘型箭头连接符营运总监营运部长1营运部长2营运部长3组织架构图连接符有效的PPT制作技能从三个方面培养34应用重点 图库的使用1 PPT制作的应用技巧2 数据图表的制作3文本中排列间隔不用空格，而用 Tab 键不要在按照文本自动调整格式下输入文本，在编辑时会很难调整不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式在复制工具文档中的内容时，不要复制整页文稿，避免格式的不符与重复构图原则：左右对称、上下对称、避免重复35注意事项PPT文稿操作时的一些注意事项THANK YOU感谢聆听，批评指导