通报(应用文写作)分析课件.ppt

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1、范文示例：深圳宝安机场深圳宝安机场“3.01”较大道路交通事故调查情况较大道路交通事故调查情况-一、简要案情一、简要案情 5人当场死亡，人当场死亡，4人重伤（送医院后死亡），人重伤（送医院后死亡），24受伤受伤-二、肇事司机基本情况二、肇事司机基本情况 24岁，重庆读的大学，在深圳开网店岁，重庆读的大学，在深圳开网店-三、乘客基本情况三、乘客基本情况四、肇事车辆基本情况四、肇事车辆基本情况五、现场救援情况五、现场救援情况六、事故调查情况六、事故调查情况七、事故责任认定情况七、事故责任认定情况八、善后情况八、善后情况一、通报一、通报的文种常识的文种常识通报适用于表彰通报适用于表彰先进，批评错误，

2、先进，批评错误，传达重要精神或传达重要精神或者情况。者情况。 （一）什么是通报？（一）什么是通报？ （The The conceptionconception ）（二二）通报的特点通报的特点 1 1. .内容的真实性内容的真实性 真实是通报的生命，是制发通报的重要前提真实是通报的生命，是制发通报的重要前提 2 2. .作用的双重性作用的双重性 教育作用教育作用 交流作用交流作用 3 3. .行文行文的时效性的时效性 通报所涉及的事实比较具体，总是跟特定的时代背景，通报所涉及的事实比较具体，总是跟特定的时代背景，跟某一时期中普遍存在的问题和现象，有着紧密的联系跟某一时期中普遍存在的问题和现象，有

3、着紧密的联系。（三）文种辨析（三）文种辨析A A、通报与通知、通报与通知1 1、目的不同：、目的不同：通报的目的在于宣传教育或信息沟通；通知的目的在于通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行办理。2 2、制发时间不同：、制发时间不同： 通报的制发时间在事情发生之后；通知的制发时间在事情发生之前。3 3、告知对象不同：、告知对象不同：通报的发送范围广泛，一般情况下，可下达给应知范围内各级各类工作人员；通知一般有明确的告知对象。二、通报的写作格式二、通报的写作格式1 1、标题：发文机关、标题：发文机关+ +发文事由发文事由+ +通报通报浙江省人民政府关于表彰占旭刚等优秀浙江省人民政府关于表

4、彰占旭刚等优秀运动员的通报运动员的通报关于关于19991999年各部门报送简报情况的通报年各部门报送简报情况的通报关于关于xxxx自治区人民政府制止违规建设电自治区人民政府制止违规建设电站不力并酿成重大事故的通报站不力并酿成重大事故的通报注：通报的标题形式比较灵活，如果是注：通报的标题形式比较灵活，如果是张贴的通报可只写文种张贴的通报可只写文种“通报通报”二字。二字。A A、表彰性通报正文的写法表彰性通报正文的写法（1 1）介绍先进事迹）介绍先进事迹 一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，只要将事实讲清楚即可，不能展开绘声绘

5、色的描绘，篇幅也不可过长。2 2、正文、正文v 19991999年，中国技术进出口总公司与日本签订的年，中国技术进出口总公司与日本签订的厂成套设备的引进合同，做到既能引进先厂成套设备的引进合同，做到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利率选择等方面进的技术设备，又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑，为国家节约外汇。他们不仅在合同中规精心考虑，为国家节约外汇。他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注视国际金融利率的变化。主动取得国家计委、财政视国际金融利率的变化。主动取得国家计委、财政部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和

6、帮助。部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。经过与日方的艰苦谈判，终于改变了还贷方式，按经过与日方的艰苦谈判，终于改变了还贷方式，按当时的利率折算，可为国家节约外汇当时的利率折算，可为国家节约外汇亿日元，亿日元，约合约合 万美元，成绩十分显著。万美元，成绩十分显著。例例 文文（2 2）评价评价先进事迹先进事迹（性质性质、意义意义） 这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理。要注意文字的精炼。同时评价要客观。 如：中技公司这种宁可少收管理费，牺牲如：中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负

7、责的工作态度，以及与神和积极主动、认真负责的工作态度，以及与有关部门密切协作，一致对外的全局观念，是有关部门密切协作，一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。值得提倡和表彰的。 例例（3 3）表彰决定）表彰决定 这部分写明什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么形式的表彰和奖励。 据此，监察部、对外经济贸易部共据此，监察部、对外经济贸易部共同研究决定：对中技公司通报表彰。同时建议同研究决定：对中技公司通报表彰。同时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给予表彰。位给予表彰。例例（4 4）希望号召）希望号召 这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提

8、出希望、发出号召。 希望各有关单位认真学习中技公司这种希望各有关单位认真学习中技公司这种顾全大局的精神，处理问题从国家的整体利顾全大局的精神，处理问题从国家的整体利益出发，舍小我保大我，为我国的经济发展益出发，舍小我保大我，为我国的经济发展做出积极贡献。做出积极贡献。 湖北省民政厅文件 鄂民政发200871号 关于表彰勇救落水儿童的军休干部金广泉同志的通报关于表彰勇救落水儿童的军休干部金广泉同志的通报 各市、州、县（市、区）民政局，省直军休所： 2008年11月22日下午，汉口江滩，江风凛冽，江流湍急，4岁男孩张毅在船上玩耍时不慎落入江中，瞬间不见踪影。在这人命关天的危急关头，正在码头边散步的

9、军休干部金广泉听到呼救声后，疾步冲上趸船，纵身跳入冰冷的江水中，凭着一个海军老兵在部队练就的水上本领，迅速潜到船底进行搜索，很快找到了小孩，用力将小孩从趸船底部的急流中托出水面，在他人的协助下将小孩救起，交给小孩亲人后，悄悄离开了现场。 事后，被救孩子的家长辗转多方打听，终于找到事后，被救孩子的家长辗转多方打听，终于找到了救命恩人，并送上了救命恩人，并送上“品德高尚，见义勇为品德高尚，见义勇为”的锦的锦旗表示感谢。金广泉同志英勇救人的事迹先后在解旗表示感谢。金广泉同志英勇救人的事迹先后在解放军报、武汉晚报、楚天都市报等多家媒体报道，放军报、武汉晚报、楚天都市报等多家媒体报道，在社会上引起强烈反

10、响。在社会上引起强烈反响。 金广泉同志是武汉市宝丰路军休所的一名退休干金广泉同志是武汉市宝丰路军休所的一名退休干部，今年部，今年61岁，是一位有着岁，是一位有着30多年党龄的老党员，多年党龄的老党员，退休前是海军工程大学舰艇生命力教研室高级实验退休前是海军工程大学舰艇生命力教研室高级实验师、专业技术大校。金广泉同志在部队工作师、专业技术大校。金广泉同志在部队工作30多年，多年，把国家利益放在第一位，视人民利益高于一切，刻把国家利益放在第一位，视人民利益高于一切，刻苦学习军事技术，潜心钻研军事科技，他参加和主苦学习军事技术，潜心钻研军事科技，他参加和主持的科研项目，填补了国内外多项空白，为国防科

11、持的科研项目，填补了国内外多项空白，为国防科技作出了突出贡献，被授予科技进步二等奖一次，技作出了突出贡献，被授予科技进步二等奖一次，科技进步三等奖二次。科技进步三等奖二次。 他退休后，始终牢记党的宗旨，保持军人本色，他退休后，始终牢记党的宗旨，保持军人本色，热心公益事业，继续协助攻关海军工程大学的科热心公益事业，继续协助攻关海军工程大学的科研工程。当人民生命受到威胁的危难关头，他又研工程。当人民生命受到威胁的危难关头，他又不顾个人安危，毫不犹豫，挺身而出，充分表现不顾个人安危，毫不犹豫，挺身而出，充分表现了一名老党员和老军人热爱人民、为了人民的宗了一名老党员和老军人热爱人民、为了人民的宗旨意识

12、，见义勇为、助人为乐的奉献精神，不计旨意识，见义勇为、助人为乐的奉献精神，不计名利、不图回报的高尚品质。金广泉同志的举动名利、不图回报的高尚品质。金广泉同志的举动正是我们学习实践科学发展观、创建和谐社会生正是我们学习实践科学发展观、创建和谐社会生动的典型，是全省民政系统干部职工和广大军休动的典型，是全省民政系统干部职工和广大军休干部学习的榜样。省民政厅决定，对金广泉同志干部学习的榜样。省民政厅决定，对金广泉同志予以通报表彰。予以通报表彰。 希望全省民政系统和广大军休干部向金广泉希望全省民政系统和广大军休干部向金广泉同志学习，在深入开展学习实践科学发展观活动同志学习，在深入开展学习实践科学发展观

13、活动中，以金广泉同志为榜样，强化中，以金广泉同志为榜样，强化“以民为本、为以民为本、为民解困、为民服务民解困、为民服务”的宗旨观念，牢固树立社会的宗旨观念，牢固树立社会主义核心价值观，发扬我党我军优良传统，崇尚主义核心价值观，发扬我党我军优良传统，崇尚正义，弘扬正气，以更加饱满的热情、更加务实正义，弘扬正气，以更加饱满的热情、更加务实的作风，为民政事业又好又快发展、为构建社会的作风，为民政事业又好又快发展、为构建社会主义和谐社会做出新的贡献。主义和谐社会做出新的贡献。 二八年十二月二十三日二八年十二月二十三日 主题词主题词: 军休干部军休干部 表彰表彰 通报通报 湖北省民政厅办公室湖北省民政厅

14、办公室2008年年12月月23日日印印 B B、批评批评性性通报正文通报正文的写法的写法（1 1）错误事实或现象）错误事实或现象 如果是对个人的错误进行处理的通报，这部分要写明犯错误人的基本情况，包括姓名、所在单位、职务等，然后是对错误事实的叙述，要写得简明扼要、完整清晰。 如果是对部门、单位的不良现象进行通报，这部分将要占较大的篇幅，如果是针对普遍存在的某一问题进行通报，这部分要从不同地方、不同单位的许多同类事实 中，选择出一些有代表性的进行综合叙述。 1999年12月5日，省市县举行高速公路在本县通车仪式，县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候

15、长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。例例（2 2）分析分析错误错误的原因、的原因、性质性质及造成及造成的后果。的后果。 注：要写得准确中肯，实事求是，既不可无限上纲，也不可大事化小，分析议论要合情合理。 中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。例例（3 3）提出处分决定提出处分决定 对个人单一错误事实进行处理，要写

16、明要根据什么规定，经什么会议讨论决定给予什么处分等。对普遍存在的现象或问题，在这部分要提出治理、纠正的方法措施。 县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。 例例（4 4）提出希望要求）提出希望要求 在结尾部分，发文机关要对受文单位提出希望要求，以便受文单位能够高度重视、认清性质 、吸取教训、采取措施。 中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不

17、得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。 例例C、情况通报的正文写作（1）叙述所通报的情况（2）分析情况 注意做必要的阐述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法（3）提出希望要求3、落款写上发文机关和发文时间如果标题中已有发文机关，且时间已标注在发文机关下面，则不再落款。批评性通报正文一般写什么内容？批评性通报正文一般写什么内容？（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；地点、事故及其后果等；（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的）对事故进行分析评议，分析事故发

18、生的原因，指出事故的性质及其危害；原因，指出事故的性质及其危害；（3）提出处分决定；）提出处分决定；（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。地提出希望和要求。实训一：实训一：请将下面的一篇通讯改写为表扬性通报请将下面的一篇通讯改写为表扬性通报 李坚李坚 舍己救人舍己救人 英勇献身英勇献身 共青团全国铁道委员会和团委决定共青团全国铁道委员会和团委决定 授予授予“优秀共青团员优秀共青团员”光荣称号光荣称号本报讯：本报讯：5月月28日下午，共青团成都铁路局委员会日下午，共青团成都铁路局委员会在在 局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委局工会俱

19、乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和员会和 共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献学而英勇献 身的李坚同学身的李坚同学“优秀共青团员优秀共青团员”的光荣的光荣称号。称号。 李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周周岁，岁， 2001年年5月月2日，李坚和另外四名小朋友在河日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽边玩耍，忽 然，张昆同学不慎落入水中，李坚当然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张即跳下水去营救，张 昆被救了，而他却献出了年昆被救了，而他却献出了年轻的生命。轻的生命。 团委副书记等领导

20、在讲话中分别号召全国铁路团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和系统和 省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道个有理想、有道 德、无私无畏的好孩子。德、无私无畏的好孩子。 实训一：请将下面的一篇通讯改写为表扬性通报实训一：请将下面的一篇通讯改写为表扬性通报 关于李坚同学先进事迹的通报关于李坚同学先进事迹的通报全国中小学共青团支部：全国中小学共青团支部： 李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周周岁，岁， 2001年年5月月2日，李坚和另外四名小朋友在河日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，边玩耍，忽

21、然， 张昆同学不慎落入水中，李坚当张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。轻的生命。 面对突发事件，李坚不顾个人安危，毫不犹豫，面对突发事件，李坚不顾个人安危，毫不犹豫，奋不顾身，这充分体现了一名中学生的见义勇为奋不顾身，这充分体现了一名中学生的见义勇为和舍己救人的高尚品德。和舍己救人的高尚品德。 答案 根据李坚的英勇事迹，根据李坚的英勇事迹，5月月28日下午，共青团日下午，共青团铁路委员会决定授予为抢救落水同学而英勇献身铁路委员会决定授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学的李坚同学“优秀共青团员优秀共青团员”的

22、光荣称号。的光荣称号。 希望全国铁路系统和省内各地的小朋友向李希望全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，崇尚正义，奋发向上，做一个有理坚同学学习，崇尚正义，奋发向上，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。想、有道德、无私无畏的好孩子。 共青团铁路委员会共青团铁路委员会 -年年月月-日日实训二：写一则批评性通报内容提示：2014级工商管理专业学生李丹在406宿舍使用电炉（2014年年12月月27日晚上八日晚上八点）点），离开宿舍时忘记关闭电源，引发火灾。同宿舍的王平发现，及时扑灭，未造成严重后果。学生要李丹写了检查，并经过学校领导开会讨论，给予李丹记大过处分。 湖南外贸职业学院关于女生

23、湖南外贸职业学院关于女生 宿舍发生火警的通报宿舍发生火警的通报各班级：各班级： 2014年年12月月27日晚上八点，工商管理专业日晚上八点，工商管理专业14级的学生李丹在级的学生李丹在406宿舍私用电炉取暖，离开时忘记关闭电源，引发火灾，烧毁部宿舍私用电炉取暖，离开时忘记关闭电源，引发火灾，烧毁部分设施。幸好被同宿舍的王平发现，及时扑灭，方未酿成重大火灾。分设施。幸好被同宿舍的王平发现，及时扑灭，方未酿成重大火灾。 李丹同学为一己私利，违章使用电器，忽视本人及他人生命财李丹同学为一己私利，违章使用电器，忽视本人及他人生命财产安全，产安全，严重违反了湖南外贸职业学院寝室管理条例。严重违反了湖南外贸职业学院寝室管理条例。 事后，经教育，李丹同学对错误有了深刻的认识，并写了深刻事后，经教育，李丹同学对错误有了深刻的认识，并写了深刻的检查。为了严肃校纪，教育本人，学校领导开会讨论，决定给李的检查。为了严肃校纪，教育本人，学校领导开会讨论，决定给李丹记大过处分。丹记大过处分。 同时，希望全校学生从这这一事故中吸取教训，严格遵守校规，同时，希望全校学生从这这一事故中吸取教训，严格遵守校规，增强安全意识，增强安全意识，严防类似事件发生。严防类似事件发生。 -学校（章）学校（章） 二二0一五一五-