2022仓库规划计划书.docx

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1、2022仓库规划计划书仓库规划安排书仓库规划安排书1收集仓库物品资料这一步要求仓库人员与选购人员相互协作,对仓库的到货检验、入库、出库、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量运用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都出名称、规格型号、数量.整理数据,分区分工将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和精确性,确保企业刚好精确地驾驭库存的真实数据,合理保持和限制企业库存。整理仓库根据已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数

2、量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清楚,数量精确,最终将仓库整理一步到位。建立台帐依据盘点数据,根据不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存状况;并严格限制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量限制漏单状况出现。物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出。(三)本着“厉行节约,杜绝奢侈”的原则发放物品,做到专物专用。(四)对于相关部门专用物品的领用必需要有总经理、运用部门负责人、签字方可领取。(五)领用人不得进入库

3、房,防止出现差错。(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。定期结仓库盘存。1.小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减状况。2.中盘点,每半年一次。对仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。3.大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。仓库规划安排书2货品入库验收一、货品的验收1.货到厂时应刚好通知仓库人员到仓库办理进料检验手续。2.仓库人员判明实属本库保管货品后,按公司货品检验规定交由品质部进行检验并仔细填写“来料检验单”来注明来料检验的状况和结果。3.产品经检验后,结果NG就通知选购并做好相关退货处埋。结果OK就严格按“来料检验单”的要求与送货单的数量进行收货处理。作为

4、仓库管理人员是否入库的相关凭证要妥当保管好。二、外购货品的入库1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不合格,应通知供应商办理退货。品质凡经检验合格的,则依下列方式办理入库手续:2.1.1将供应商送货单和请购单进行核对,并区分以下状况处理:A、货品品种、规格不一样的,则应办理退货;B、货品数量不足的,则应通知供应商补足;C、货品数量超过的,则应办理退货。2.1.2.核对供货单位发票;2.1.3.核对销货单;2.1.4.进口货品还应附码头提单、装箱单。2.2.货品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员填写“入库单”,并在入库单上签名,办理入库手续。2.3.货品验收后一段时间内若发觉

5、问题,保管员应马上通知选购员与供货单位交涉,办理退货或索赔手续。2.4.外购货品应按货品属性,分别归入原料库、半成品库和辅料仓库。三、自制成品或半成品入库3.1.公司自制的成品或半成品由仓库管理人员填写入库单,并按本制度第一部分有关品质检验的规定处理。3.2.公司自制的成品或半成品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员办理入库手续。四、入库流程1.1.入库验收的详细流程如附表。(见进出库流程)货品保管与保养一、货品的保管与保养1.1.依据不同类别、形态、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。1.1.1.三清:材料清、数量清、规格清;二齐:摆放整齐、库容整齐;四定位

6、:按区、按排、按架、按位定位。1.1.2.保管货品应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按货品保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应刚好改进。货品出库一、原、辅料出库管理1.1.生产部门依生产须要进行领料时,保管员发料应按主管部门批准的“出库单”及安排限额进行发料。领料单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份领料部门。1.2.仓管员发料时一律实行先进先出,先进库的先发。1.3.有下列情形之一者,不准出库。1.3.1.凭单印签不符不全,批准手续不符;1.3.2.凭单字据不清或被涂改;1.3.3.未验收入

7、库货品;仓库管理人员应对保质负责,严禁发出不合格货品。二、成品出库管理2.1.产品成品出库时,必需按业务部门签发、财务部门确认的“销货单”,方可办理成品出库手续。仓库管理人员填写“出库单”,由收货人签名。出库单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份交业务。2.2.有下列情形之一者,不准发货。1.2.1.凭单印签不符不全,批准手续不符;1.2.2.凭单字据不清或被涂改;1.2.3.未验收入库货品。三、出库流程见附件。(见进出库流程)四、退库管理4.1.原辅料件因未运用完而需退库的,仓库应填写“退库单”,财务上作为领料的减项处理。4.2.客户因各种缘由成品需退库的,仓库应填写“退库单”

8、,财务上作为出库的减项处理。4.3.成品已出库但因质量缘由需返修的,由业务部门向生产部门下达产品修理单,产品修好后由业务部门负责配送,仓库不做处理。五、物品调拨管理5.1.公司物品如需从一个仓库调拨到另一个仓库,仓管员需填写“调拨单”,并经部门负责人核准后方可进行实物的调拨。盘点及帐务处理一、盘点和盘盈、盘亏、报废处理1.1.保管员应坚持实地盘点法,每季进行一次抽查盘点,每年进行一次全面盘点,盘点应做到:1.1.1.盘点时发觉盘盈或盘亏应重复一次,重新核实,并分析缘由,提出改进看法或措施,做好记录。1.1.2.检查平安防火设施和措施器材等,发觉问题刚好向部门负责人汇报并实行防范措施。1.1.3

9、.清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实缘由,刚好报告领导。1.2.盘盈、盘亏的处理1.2.1盘点清查出的盘盈、盘亏物品,由保管员查明缘由并报领导批准后,刚好进行帐务处理。二、帐务处理2.1.保管员应建立账册,并按规定“会计制度”的要求做好账务处理工作。2.2.仓库存货要确保帐、卡、物三相符,货品收支与结存要保持平衡。2.3.每月填报收、发、存月报表,报有关部门负责人。【存货收、发、存月报表】仓库规划安排书3一、库区管理1、库区大门明显位置设立形象标识,提示司机库区所在位置;2、进入库区,明显位置设有库区平面图,标识各类产品所在库位相关信息。3、对于同库区有多个仓库时,应对各个仓库进行编

10、号;4、库区道路应平整、畅通,不得有物品拦住道路,阻碍车辆通行,5、库区内应整齐、美观,不应杂草丛生、存在虫、鼠隐患二、库内管理1、库内设置管理1.1库房内应干燥,地面平坦,整齐;仓库大门、窗户应完好、并对所配备锁匙、库门开启装置实行专人管理。1.2仓库灯光应足够,能满意仓库夜间操作(如货运发货等),仓库电源线不得有袒露现象;1.3仓库应配备足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的消防器材应放在简单发觉、拿取的位置;1.4库内应划黄线标明库位、垛位、道路等,库内通道应畅通,不得有物品阻碍车辆通行;1.5仓库应具备进、出货的装卸平台,便于出入库操作;1.6每个仓库应有仓库平面图,且注明库内产品分

11、布、仓库平面结构、仓库面积;1.7库内应具备装卸工装卸时的垫板,具备装卸必备的工具:推车、叉车等;1.8仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物,库内应具备清洁工具(扫帚、墩布、垃圾箱等),各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在固定、合理的位置,不得随意乱扔。1.9产品每垛标识齐全,更换应刚好、精确(型号、数量),每垛货位的标识字迹清晰、格式统一、标识牌的悬挂位置一样。2、在库产品管理1.1如一大库内存放有多种规格多种型号的产品,将各规格、型号的产品分开摆放,清晰标识。严格根据规格、型号分开码放。对于零散产品,必要时设置临时存放区。1.2产品严格根据标高码放,不得超高,倾斜。同一垛位里不得混放型

12、号相像、相近的产品。检查库内产品有无变形现象,若发觉有变形现象应削减堆码层数;1.3易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜,灰尘较大的仓库顶层应加盖防尘货物;1.4产品码放应留有五距(墙距0.2米、垛距0.2米/2垛、灯距、柱距、顶距),便于有突发事务抢救产品;三、搬运装卸管理1、搬运作业时应轻拿轻放,不得抛、扔产品,不得打开产品扣手;2、装卸货过程中,不得干脆踩在产品上,应垫上垫板,爱护产品完好;3、在出入库过程中,理货人员对产品的外观质量进行检查,保证出入库产品质量;四、出入库帐务管理1、仓库定期核对帐务,帐务资料装订、帐务登记、报表填写、报表上传等应做到日清月结,报表、台帐、实物、货卡必需完全

13、一样。五、库房仓管员管理1、仓管员熟识自己的工作职责,熟识本仓库管理的工作流程,衣着整齐;2、仓管员应熟识各种产品,严格按安排、单据收、发货;3、仓管员应严格限制外来人员进入仓库;4、仓管员应具备肯定的平安意识和消防意识,仓管员应熟识消防器材的运用。六、平安管理1、入库人员严禁携带烟火,非仓库管理人员、搬运作业人员、严禁进入库区;2、对长时间存放在库内的货物应定期检查(有无虫害、变形、受潮等),3、库内消防设施应齐全;4、仓库大门、窗户应完好,刚好锁门、关窗;5、库内危急品应单独存放、并标识清晰,对于有的危急品,必要时可放在常常能看到的地方。(如油漆等);6、库内的电源线不得袒露,严格用电管理

14、。仓库规划安排书4仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作安排,同时统筹规划工作任务。安排协调人员的详细工作等责任。仓管的主要任务是:保管好库存货物,做到数量精确,质量完好,确保平安,收发快速,面对销售,服务周到,降低费用。一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础仓库管理的目的货物的有序保管;库存实时反馈;通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策供应支持仓库目前存在几个问题(1)库管有人员职责范围不明确,仓库人员

15、缺乏责任感与执行力,仓管的工作职责和工作范围也不清楚明白。(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。无标识,有时完全是靠记忆分辩货物。搬运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。(3)帐的实时性差,货物进入库时未刚好登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,这种状况下帐面数据很难反馈实时库存。(4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放始终没有一个明确的原则,货物分类摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的推断由每个仓管自己来确定。(5)仓库的货物编码不完整、合理。这样会造成仓库帐面与仓库实物存在偏差,也会加大工作量。仓库管理的目标(1)帐、卡、物一样,达到最基本的保管作用;(2)实时反应仓库的备货

16、状况、实时库存、呆滞货物状态;(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;(4)仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。仓库管理目标实现的基础(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来;相关的安排和进度1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的作用性。(2)为组长以上的核心团队鼓劲。(3)解决全部人员对搬运不满的问题,保证的协调。2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库

17、区域条理化。节约出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计。3将仓库成区域管理,对各个区域严格限制,对货物区根据标准仓库的模式管理,健全货物标识卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物管理正规划的基础,待运行正常后,将全部帐务处理全部由仓管员自己当天刚好处理;仓库主管的工作重点包括1、尽量加快物资周转,努力削减库存容量占用,提高物资周转率;2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资爱护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整;3、确保仓库物资存放符合要求,

18、无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危急物品应符合国家有关平安运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和平安消防通道畅通无阻,平安防火防盗设施符合规定要求;4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记刚好、精确、完整、清楚;入出库人员、车辆和作业机具登记备案;6、每三月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;7、搬运机械和动辄车辆符合平安作业要求,电器设备线路符合规定要求。依据上述职责要求,年度工作安排和总

19、结都要围绕这些逐项进行。如有必要还应包括组织调整方案、人员培训安排、业绩考核方案等。仓管主要是依据生产须要、销售状况和厂房设备条件进行统筹规划,合理布局,业务上要实行工作质量标准化,内部要加强责任制,进行科学分工,形成货物流通的保证体系,根具工作的实际状况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平。首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清晰自己的工作职责,仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹规划,合理布局,货品进行分区摆放,分别得出存货实存状况。仓库现场管理工作必需严格根据5S要求和详细仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。仓库规划安排书5总则为了更

20、好、更快、效率的对整个仓库规划和整改,特对仓库进行三个大步骤实施和执行:仓库工作区域划分、人力资源培训、目视化管理为前期。岗位制度、数据化管理、奖罚责任制为中期。消防平安和整个仓库运畅为后期。一:仓库工作区域划分为了更好的利用现有的仓库空间,五楼将划分出陈设区、退仓区、处理区、四楼划分动身货区、备货区、售后区、次品区共7个区域。二:人力资源培训本着以人为本的核心,对现有人员的仓库管理学问水平的提升如:7S标准、仓库流程规定、工作自愿书。等前期培训以第三人身份对仓库现状的管理和建议。让每个人找到自己的定位,协作完成好领导下达之任务。以及后期的岗位职责、数据化管理、奖罚制度等顺当执行。三:目视化管

21、理提高发货速度、缩短时间、规范仓储空间,将对全部货品所在区域的叠装、挂装的铁架或木柜都起先挂(80*60)规格的黑板,在黑板上登记本列或者本行全部上架衣服的款号。便利配货、整理、查库存等, 四楼五楼划分的工作区域也将挂牌。总的要表示的意思是任何一个公司同事或者领导进仓库,就可以直观的找到黑板所记录款号而找到货品。四:岗位职责在前期规划运作的基础上,仓库主管岗位职责、组长岗位职责、仓库管理员职责,等详细岗位的制定和执行。五:系统数据管理系统数据的录入、出货、库存,单据的派发、审核,实体货品的单据进、出、存、人员之间的传递和汇总,对货运物流的发货进度、到货日期、发货方式、发货费用等,跟踪进度和比对

22、。六:奖罚责任制对串色、串码、少发、多发、错款、漏发、丢包、丢货等分状况严峻程度制定高底不一的惩处金额。七:消防平安制定完整的消防平安制度,对设备、电源、人员、水源、落实到各个区域负责人并不定期间,对灭火器和面罩的运用演练和培训。因现阶段货品的退仓、配发货较多影响整理速度,对完全的安排实施有肯定的制约。以上安排前期现在正在执行阶段,中期预料到月底进行实施,后期预料在下月中旬执行完成望领导赐予批示或指导。【仓库规划安排书】本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页

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