行政文员行政文员行政助理岗位职责.docx

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1、行政文员行政文员行政助理岗位职责 精选财经经济类资料 精选财经经济类资料 ? ? PAGE # 精选财经经济类资料 精选财经经济类资料 ? ? PAGE # 精选财经经济类资料 精选财经经济类资料 最新财经经济资料感谢阅读? 最新财经经济资料感谢阅读 ? PAGE # ? 行政文员-行政文员 行政助理岗位职 【各位读友，本文仅供参考，望各位读 者知悉，如若喜爱或者须要本文，可点 击下载下载本文，感谢！】祝大家工作顺当】 行政文员 行政助理岗位职责一： 不同行业的行政助理有不同的职 责，工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤，于次月第一 个工作日供应考勤报表并存档； 2、负责员工档

2、案管理，包括原始 档案的收集、整理、归档、电子档案的 建立； 3、对一般文件的起草和行政人事 文的管理； 4、依据人力资源要求安排，组织 各种形式的聘请工作、收集聘请信息， 帮助聘请工作； 5、处理人事日常管理工作，负责 请假、聘请、录用、保险、合同等人事 手续的办理； 6、刚好办理相关证件的注册、登 记、变更、年检等手续；帮助做好公司 人力工作的管理、培训与指导； 7、组织公司各种活动的策划； 物品领取管理。 行政助理岗位职责二： 1?接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要 和保密工作，做好办公室档案收集、整 理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 做好会议纪要。 负责

3、公司公文、信件、邮件、报 刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。 负责办公室仓库的保管工作，做 好物品出入库的登记。 .做好公司宣扬专栏的组稿 最新财经经济资料感谢阅读 精选财经经济类资料 精选财经经济类资料 最新财经经济资料感谢阅读 最新财经经济资料感谢阅读 PAGE # 精选财经经济类资料 精选财经经济类资料 最新财经经济资料感谢阅读? 最新财经经济资料感谢阅读 ? PAGE # 根据公司印信管理规定，保管使 用公章，并对其负责。 做好公司食堂费用支出、流水 帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、 保管。 每月环保报表的邮寄及社保的 打表。 管理好员工人事档案材料 ，建 立、完善员工人事档案

4、的管理，严格借 档手续。 13?社会保险的投保、申领。 14 ?统计每月考勤并交财务做帐， 留底。 管理办公各种财产，合理运用并 提高财产的运用效率，提倡节俭。 接受其他临时工作. 行政助理岗位职责三： 帮助主管对人员的聘请。 新进人员的入厂和离职人员的 出厂手续之办理。 帮助主管对新进人员的教化训 练之打算与后序工作之进行。 全厂人员档案的建立与管制 对试用人员之试工与考核调查 负责全厂人事异动工作。 全厂奖惩手续之办理 .对各类资料进行签收整理并分 .对各类资料进行签收 整理并分 类归档 每日/月对全厂职员工的考勤工 作。 月底对相关报表的整理并交于 财务。 11月底新工卡及饭卡的发放，月

5、 初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好 交于财务室。 对全厂钥匙之管理。 协作舍监对宿舍名单的修改和 月底水电之统计。行政文员 14 .职员工劳动合同/暂住证及各 类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政助理岗位职责四： 、执行办公用品的米购、发放、 管理 1、新员工入职时，由部门经理根 据办公用品实际须要，提出申请，向行 政文员签字领取。其余时间，员工急需 领取办公用品，必需签字，并写清晰领 用时间、项目、数量等。 2、员工离职时，部门经理应仔细 清点其办公用品，并到行政部填写移交 清单并签字。 3、行政文员每月对办公用品进行 一次盘点，办公用品选购原则上由各部 门向行政部提出申请后

6、统一选购，特别 物品选购由部门主管、畐总同意后另行 购买。 二、信件的收发、文件资料打、复 印，传真管理 1、公司全部打印、复印文档工作 及信件、报刊收发管理工作由行政文员 统一负责。收到信件资料由行政文员及 时通知或递送给收件人。对投递错误的 信件，退回或转移。 发件时，由发件人 填写好资料，再由行政文员执行发送。 2、行政文员妥当保管外部供应的 精选财经经济类资料 精选财经经济类资料 最新财经经济资料感谢阅读 最新财经经济资料感谢阅读 PAGE # 精选财经经济类资料 精选财经经济类资料 最新财经经济资料感谢阅读 最新财经经济资料感谢阅读 PAGE # 文件资料打印、复印或快递的结账单据， 并负责核对单据数量、金额，便于财务 结算。 3、员工不得利用公司机器打印或 传真与工作无关的文件，行政文员有权 监管教化。 三、执行印制名片的联系、校稿与 管理 1、公司名片格式统一化，由公司 行政文员依据企业形象规划并联系印刷 业务。 【各位读友，本文仅供参考，望各位读 者知悉，如若喜爱或者须要本文，可点 击下载下载本文，感谢！】祝大家工作顺当】 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页