2022年人事档案管理个人年度工作总结.docx

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1、2022人事档案管理个人年度工作总结篇一：依据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际状况，我们快速行动、突出重点、仔细细致地逐条逐项根据市干部档案管理工作检查评分表的要求，实事求是地进行自查。一、充分相识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业发展的一个不行缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明白档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局非常重视

2、档案工作，以党的重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设，不断提高管理水平，为全市改革发展供应优质服务。二、加强人事档案工作的组织领导我局特别重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员，坚持一切从实际动身，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作安排，并仔细组织实施，全面、精确、真实地保存

3、好各种档案。档案工作者能够充分相识到档案工作的重要性，切实增加做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺当和深化的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。三、归档与整理状况在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了仔细研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格根据文件，以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，仔细细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续

4、完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。在干部档案的整理工作中，我们做到仔细鉴别、分类精确、编号有序、书目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、好用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。四、档案的利用和转递状况我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写查阅干部档案审批表，根据查阅干部档案的规定办理审批手续，须要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必需借出访用时，要说明理由，经过主管局长批

5、准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格根据统一规定的“干部档案转递通知单”的项目具体登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章马上取回。五、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、爱护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。主动争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。通过自查，找到缘由，也增加了信念，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理书目阶段，逐步完成市委组织部文件中

6、要求的任务。干部档案管理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏干脆影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深化的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。篇二：档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的缘由，探究人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力帮助

7、、支持、关切下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、详细帮带、协助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，想方设法做这些工作）。在补充完善了归档材料后，通过精确分类、裁剪修补、

8、仔细书写分类号和页码，打印书目、整齐装订，使近80份档案完备上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改；2、姓名随意更改，多用同音字；3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成果、审查表等普遍缺少归档；6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是供应了奖状复印件；7、干部任免审批表缺的程度很严峻，有的干部已是副处甚

9、至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎么解决的？、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是入团志愿书），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一样，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案书目前填写档案中存在的问题。、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为缺憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关

10、公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。、对参与过培训，受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门协作下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。总上所述问题，分析存在的缘由有以下几方面：、诞生日期的前后不一样，有阴阳历、采纳虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满意入学、参军或参与工作所必需的年龄条件而有意所为。、姓名出现同音字，是历史缘由造成的，在没有居民身份证的年头，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确

11、定名字的观念和意识。、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成果、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要缘由在于人事档案管理部门没有刚好组织填写、收集归档所造成的。为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么刚好收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料刚好、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。我们在整理档案的过程中，感到最费时、费劲的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作

12、就是既快又轻松的。针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度；2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动；3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受嘉奖人员，档案人员要首先获得这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。（订制度：参与以上的人员必需刚好上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。假如档案管理部门能按制度刚好收集应当归档的材料，而且广阔员工、干部都具备了归档的学问及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面绽开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结阅历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页